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Durchführung von Abflussmessungen und deren Auswertung im Bereich Heidelberg

Landesbetrieb Gewässer69123 Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Regierungspräsidium Karlsruhe (Landesbetrieb Gewässer, Dienstsitz Heidelberg) sucht einen Dienstleister für die Durchführung und Auswertung von Abflussmessungen an 11 Pegeln im Rhein-Neckar-Kreis und Neckar-Odenwald-Kreis über 4 Jahre.

Gemessen wird an Pegeln der Flüsse Elsenz, Waldangelbach, Schwarzbach, Schefflenz, Weschnitz, Seckach, Erfa, Leimbach, Itter und Elz – bei Niedrig-, Mittel- und Hochwasser, teils sehr kurzfristig und auch am Wochenende oder an Feiertagen.

Zum Auftrag gehören neben der eigentlichen Messung auch die Datenauswertung, Messprotokolle sowie ein Jahresbericht. Die Wertung erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung19. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn7. Nov. 2026
Vertragslaufzeit7. Nov. 2026 – 8. Nov. 2030
Vertragsende8. Nov. 2030
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab schriftlicher Erklärung der vertragsgemäßen Leistungserbringung; konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
Datenübertragung in Q-ToolDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach durchgeführter Abflussmessung.
Abflussmessungen bei NW/MWDatum offenInnerhalb von 1–2 Tagen nach Eintritt der jeweiligen Wasserstandssituation, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Abflussmessungen bei HWDatum offenInnerhalb von 2,5–8 Stunden nach Eintritt der Wasserstandssituation gemäß HVZ-Prognosen.
JahresberichtDatum offenSpätestens Ende Januar des auf das jeweilige Abflussjahr folgenden Jahres vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (VVB 631, Abschnitt 6: Zuschlagskriterium Preis angekreuzt) als auch die Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis) bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Messobjekte: 11 Pegelstandorte

Elsenz/Meckesheim, Waldangelbach/Wiesloch, Schwarzbach/Eschelbronn, Schefflenz/Allfeld, Weschnitz/Weinheim (SKA und NEU), Seckach/Sennfeld, Erfa/Hardheim, Leimbach/Wiesloch, Itter/Eberbach und Elz/Mosbach. Die Pegel liegen im Rhein-Neckar-Kreis und Neckar-Odenwald-Kreis.

Durchführung der Messungen

Pro Pegel und Jahr: je eine Messung bei niedrigen bis sehr niedrigen Wasserständen, eine Messung bei niedrigen bis mittleren Wasserständen sowie eine Hochwassermessung. Verfahren: Standardmessverfahren nach Arbeitsanleitung Pegel- und Datendienst Baden-Württemberg (Messflügel) sowie ADCP-Messungen. An 5 Pegeln ortsfeste Seilkrananlagen, an den übrigen Pegeln mobiler Messausleger.

Einsatzzeiten und Erreichbarkeit

Niedrig- und Mittelwassermessungen: in der Regel innerhalb von 1–2 Tagen nach Eintritt der Wasserstandssituation, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber. Hochwassermessungen: innerhalb von 2,5 bis 8 Stunden nach Eintritt der Wasserstandssituation (gemäß HVZ-Prognosen). Einsätze auch nachts (18–6 Uhr), am Wochenende und an Sonn- und Feiertagen möglich.

Auswertung und Datenbereitstellung

Auswertung der Messungen mit dem Programm Q-Tool (Zugang durch die LUBW). ADCP-Messungen zusätzlich mit WinRiver/AGILA auswerten. Datenübermittlung an die LUBW innerhalb von 2 Wochen nach jeder Messung, einschließlich Plausibilitätsprüfung. Vergleichsmessungen zwischen Flügel- und ADCP-Verfahren in regelmäßigen Abständen.

Dokumentation und Berichtswesen

Messprotokolle auf landeseinheitlichen Formularen (vom Auftraggeber gestellt), Originale an den Auftraggeber. ADCP-Protokolle als PDF auf dem LUBW-Datentauschordner ablegen. Pro Abflussjahr ein Kurzbericht zu allen Pegeln, Vorlage bis Ende Januar des Folgejahres.

Ausrüstung, Einweisung und Qualitätssicherung

Übernahme, Lagerung (verschlossene, trockene Räume), Wartung, Reparatur und Kalibrierung der Messausrüstung. Übergabe gebrauchter Geräte des Auftraggebers laut Protokoll. Einweisung vor Ort je Pegel inklusive Einweisungsprotokoll vor selbstständiger Messaufnahme. Regelmäßige Wasserstandskontrolle via LUBW-HVZ-Portal und telefonische Pegelabfrage. Vertretung bei Krankheit/Urlaub sicherstellen. Fachliche Weiterbildung, Dokumentation der Qualitätssicherung; Auftraggeber kann durch Vergleichsmessungen prüfen.

Optionale und zusätzliche Leistungen

Eventualpositionen im Leistungsverzeichnis (kein Anspruch auf Ausführung): Stundensätze für Dipl.-Ing./Dipl.-Geol., Facharbeiter und Hilfskraft; Zulagen für Nachtmessungen sowie Messungen an Sonn- und Feiertagen. Auf Anforderung: Beseitigung von Hindernissen/Verkrautung nach Aufwand sowie zusätzliche Messungen an anderen Gewässerstellen im Ausführungsgebiet. Fahrtkosten zu den Pegeln sind in die jeweiligen Positionen einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan), keine schwere Verfehlung nach § 123 GWB (kein Ausschlussgrund), keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen in den letzten 2 Jahren. Ordnungsgelere Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Erklärung zur Schwarzarbeit (SchwarzArbG, AEntG) sowie Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (LTMG) sind abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt VVB 124_LD; Nachweis eines vergleichbaren Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (auf Verlangen). Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden während der gesamten Vertragszeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Referenzen für bisherige Leistungen bei Abflussmessungen (bei enger Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Eigenerklärung zur Reaktionszeit bei Hochwasser (Messtrupp innerhalb der geforderten Alarmierungszeit). Benennung der für die Projektleitung vorgesehenen Personen samt beruflicher Qualifikation. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Programm-Lizenz 'Biber' (Kisters) bzw. Q-Tool-Zugang (LUBW) für die Auswertung. Nachweis der Eichung/Kennzeichnung eigener Messflügel.

Sonstige Bedingungen

Bei Auftragssumme über 30.000 EUR wird der Auftraggeber nach Zuschlag einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern. Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung der Bietergemeinschaft einreichen. Subunternehmer müssen gegenüber dem Auftragnehmer gleichartige Erklärungen (Schwarzarbeit, LTMG) abgeben.

Referenzprojekte
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei enger Wahl vorzulegen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Referenzen für bisherige Leistungen bei Abflussmessungen (Eigenerklärung)

Eigenerklärung; je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 43%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Eignung und rechtliche Erklärungen
Fachliche Nachweise (Eigenerklärungen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesbetrieb Gewässer
Ort
69123 Heidelberg, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69123 Heidelberg
Baden-Württemberg

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