Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Durchführung von Essenstransporten
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Landeshauptstadt Stuttgart (Jugendamt) sucht Transportunternehmen, die an Werktagen (Mo–Fr) warme Mahlzeiten vom Kommissionier- und Servicezentrum für Kinder (KSZE) in Stuttgart-Wangen zu rund 150 städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen (Kitas, Krippen, Horte) im Stadtgebiet ausliefern.
3 Lose: Touren 1–6, 7–12 und 13–17 – Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.Leistungszeitraum: 01.04.2027 bis 31.03.2029, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate (bis 31.03.2031).Abholzeit: je nach Los zwischen ca. 06:15 und 08:45 Uhr; späteste Anlieferung: 10:00 bzw. 10:15 Uhr.Zuschlag: ausschließlich nach Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2025 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Verlängerungsoption-Ausspruch durch AGca. 1. Okt. 2025
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 31. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis (100%); Werkstätten-Bonus ist eine zusätzliche Regelung, kein eigenes gewichtetes Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransportleistung (alle Lose)
Werktäglicher Transport (Mo–Fr, keine Wochenfeiertage/Ferientage) vom Kommissionier- und Servicezentrum für Kinder (KSZE), Von-Pistorius-Str. 8, 70188 Stuttgart-Wangen zu über 150 städtischen Einrichtungen (Kitas, Krippen, Horte).Abholung der Thermoporte zwischen 06:00 und 09:00 Uhr.Anlieferung an alle Auslieferungsstellen bis spätestens 10:15 Uhr (je Tour spätestens 10:00 Uhr bzw. 10:15 Uhr).Spontane Nachlieferungen zwischen 09:30 und 12:00 Uhr.Transportzeit pro Strecke (Küche bis Lieferstelle) max. 90 Minuten.Rückgabe der leeren Thermoporte am selben Tag einzeln auf Rollwagen zum KSZE.Einsatz geeigneter, gekühlter Fahrzeuge mit Ladungssicherung gemäß §22 StVO.2 Personen pro Tour (Be-/Entladung und Transport zur Ausgabestelle).Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals erforderlich; möglichst gleiche Fahrer pro Tour.Kein gleichzeitiger Transport anderer Fracht während der Essenstouren.Thermoporte dürfen nicht geöffnet werden.Saubere Kleidung und festes Schuhwerk; physische Eignung zum Heben bis 50 kg.Ersatz bei Personal- oder Fahrzeugausfall ohne Verzögerung und ohne Preiserhöhung.
Transportgegenstände & Mengen (alle Lose)
Thermoporte: Frontlader mit 12 Einschüben, 6 davon mit Gastronormblechen, Leergewicht ca. 11 kg, Vollgewicht bis 50 kg, Maße ca. 43×54×63 cm.Obst & Gemüse: 3× wöchentlich in Styroporboxen (ca. 20 kg je Box).Obst-/Gemüsekorb: 1× wöchentlich.Sonderbestellung: 1× wöchentlich in Styroporboxen (ca. 15–25 Boxen).Eislieferung: 14-tägig in den Sommermonaten, 1× monatlich im Winter (Mo–Do).Saisonale Sonderlieferungen zu Ostern/Weihnachten mit Extra-Touren an bis zu 4 Tagen.
Wöchentliche Mengen (über alle Lose):
ca. 6.000 kg in Thermoportenca. 300–350 Styroporboxen (max. 20 kg/Box)ca. 700 kg Schokoteile (saisonal)ca. 1,5 t Obst (saisonal)Kartonagen ca. 2 kg (saisonal)
Vertragsrahmen (alle Lose)
Leistungszeitraum: 01.04.2027 – 31.03.2029 (24 Monate).Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um je 12 Monate bis max. 31.03.2031; die Verlängerung muss der Auftraggeber mindestens 6 Monate vor Ablauf aussprechen.Rechnungsstellung: monatlich, getrennt je Tour.Preise: Festpreise ab Vertragsbeginn; Preisanpassung nur bei Änderung des Leistungsumfangs möglich.Änderungen des Leistungsumfangs während der Laufzeit möglich (Küchenleistungsänderungen, Schließung/Neueröffnung/Verlegung von Einrichtungen); einzelne Touren können ganz oder in Teilen gekündigt oder erweitert werden.Schriftformvereinbarung: mündliche Nebenabreden sind ungültig.Vergütung enthält: Verpackung, Aufladen, Beförderung bis Anlieferungs-/Annahmestelle, Abladen sowie Rücknahme und ggf. Beseitigung der Packstoffe.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.Keine schweren Verfehlungen im Sinne der Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB.Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen Verurteilung (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß §150a GewO an.
Fachliche & wirtschaftliche Eignung
Eigenerklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum); vergleichbar = Essenstransporte oder ähnliche temperaturgeführte Transportleistungen. Abweichend vom Standardformblatt 124 LD sind die Referenzen bereits mit dem Angebot einzureichen.Nachweis durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der Leitungspersonen – nur auf Verlangen (bei Engere-Wahl).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes – nur auf Verlangen.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts – nur auf Verlangen.Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft – nur auf Verlangen.
Spezifische Anforderungen an die Leistungserbringung
Geeignete Fahrzeuge mit Kühlung; im Sommer zusätzliche Eistruhe für Eislieferungen.2 Personen pro Tour mit ausreichenden Deutschkenntnissen und körperlicher Eignung (Heben/Tragen bis 50 kg).Zuverlässige, möglichst ortskundige Fahrer; neue Fahrer müssen eingewiesen werden; Ersatz bei Ausfall ist sicherzustellen.Sachgerechte Ladungssicherung gemäß §22 StVO.Während Essenstransporten darf keine weitere Fracht mitgeführt werden.
Tariftreue & Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)
Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) bzw. der einschlägigen tariflichen Vorgaben.Pflicht zur Weiterverpflichtung von Nachunternehmern und Verleihunternehmen.Bereithaltung prüffähiger Unterlagen (Lohnnachweise, Arbeitsverträge) über die eingesetzten Beschäftigten.Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe bis 1 % des Auftragswerts (Verkehrsdienstleistungen), ggf. bis 5 %, sowie Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahren.
Versicherungen & Sonstiges
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß §13 des Vertrags Essenstransporte.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung gemäß Formblatt 234 mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; Gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) auf Verlangen der Vergabestelle.Bei Selbstreinigungsmaßnahmen infolge einer früheren Vergabesperre: Nachweise gemäß § 125 Abs. 1 GWB.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistung = Essenstransporte oder ähnliche temperaturgeführte Transport-/Logistikleistungen; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben; bereits bei Angebotsabgabe einzureichen (Abweichung vom Standardformblatt 124 LD)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Optionale / Sonstige
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg
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