Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Durchführung von ordnungsrechtlichen Bestattungen und Überführung von Leichnamen für das Jahr 2027 mit Verlängerungsoption
Stadt Kaltenkirchen24568 Kaltenkirchen, Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Kaltenkirchen (Sachgebiet Ordnung) sucht Dienstleister für ordnungsrechtliche Bestattungen ohne Trauerfeier. Das betrifft Verstorbene ohne bestattungspflichtige Angehörige oder Fälle, in denen Angehörige die Bestattung verweigern.
Aufbau der Ausschreibung
Los 1: Feuerbestattungen (ca. 25 Fälle pro Jahr, Höchstwert 35 pro Jahr)Los 2: Erdbestattungen (ca. 1 Fall pro Jahr, Höchstwert 3 pro Jahr)Laufzeit: 2027 mit Verlängerungsoptionen bis 31.12.2029Rahmenvertrag mit Höchstwerten je Kalenderjahr
Bewertung der Angebote
80 % Preis (inkl. Aufschläge)20 % Qualität (Nachweis nach DIN 75081, DIN EN 15017 oder DIN ISO 9001)
Hinweis
Im Vergabeordner liegen auch Angebotsschreiben für Landschaftsbauarbeiten (Maßnahme A.0435.110502, JLU Gießen, Vergabenummer VG-0435-2017-1448). Diese gehören nicht zu diesem Auftrag und wurden nicht berücksichtigt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Höchstmenge Feuerbestattungenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Höchstmenge Erdbestattungenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
BindefristDatum offenDauer und Endzeitpunkt der Bindefrist sind nicht angegeben.
NachweiseDatum offenFrist ergibt sich aus der Aufforderung der Vergabestelle; das Datum ist nicht genannt.
ReferenzzeitraumDatum offenDie drei vergleichbaren Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; der Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
GZR-ZeitraumDatum offenDie Angaben zu Verurteilungen betreffen die letzten zwei Jahre; der Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
Eintreffen LeichenfundortDatum offenDas Eintreffen muss innerhalb von zwei Stunden nach Auftragserteilung erfolgen.
Abholung ErdbestattungDatum offenDie Abholung muss aus Hygienegründen am selben Tag erfolgen.
ErstattungsfristDatum offenErstattung erfolgt 14 Tage nach Rechnungsstellung und Nachweis.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Angebotspreis inkl. Aufschläge (Wochenend-, Feiertags-, Nachtaufschlag, KM-Pauschale). Punkteskala 0-10: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab doppelter Wertungssumme, lineare Interpolation.
- Technischer Wert20%
Qualitätssicherung nach DIN 75081 und DIN EN 15017 oder DIN ISO 9001 oder gleichwertig. Punkteskala 5-10: 5 Punkte = Mindestanforderungen erfüllt, 7,5 Punkte = Angebot wie LV, 10 Punkte = besser als LV.
Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen (3 Stellen nach Komma). Gesamtpunktezahl = Summe (v.H.-Satz × Punkte) je Kriterium.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in Formblatt 227 und den Leistungsbeschreibungen beider Lose vollständig und identisch angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen (beide Lose)
Überführung des Leichnams, ggf. mit Kühlung und DesinfektionEintreffen am Leichenfundort max. 2 Stunden nach AuftragserteilungHygienische Erstversorgung (Säuberung, Ausrichtung, Augen- und Mundhöhle schließen, Haare kämmen)Einfachster KiefernsargEinkleidung in schlichter Ausführung (Decke, Kissen, Ruhehemd)Ggf. TrägerpersonalErledigung der Formalitäten (Sterbeurkunde, ggf. Personenstandsurkunden, Weiterleitung der Kostenrechnung für die ärztliche Todesbescheinigung)Führen der notwendigen Dokumentation
Zusätzliche Hinweise zur Abholung
Bei Haus- oder Heimsterbefällen muss die Abholung aus Hygienegründen am selben Tag erfolgenDie Beauftragung erfolgt zunächst telefonischAn Wochenenden kann die Einlieferung in die Leichenhalle und der spätere Transport zum Krematorium erforderlich sein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonal und Organisation
Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten (in der Eigenerklärung zu bestätigen)Bei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten der letzten drei JahreBei engerer Wahl: Benennung der LeitungspersonenNachweis über die Vertretung im Verhinderungsfall
Zuverlässigkeit und Unternehmensstatus
Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Liquidation (bei bestätigtem Insolvenzplan Nachweis auf Verlangen)Keine Ausschlussgründe nach GWB bzw. nachgewiesene SelbstreinigungKeine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten zwei Jahren über den genannten SchwellenEintrag im Berufsregister (soweit verpflichtet)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Qualitätsnachweis
Nachweis nach DIN 75081 und DIN EN 15017 oder DIN ISO 9001 bzw. gleichwertige NachweiseIn den Unterlagen als 'eventuell' bezeichnetIm Leistungsverzeichnis mit 20 % der Wertung als Zuschlagskriterium verankert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Keine Mindest-Auftragssumme genannt. Die Auftragssumme jeder Referenz ist anzugeben.
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen (Bestattungs- bzw. Überführungsleistungen)
Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Ob die Anforderung nur für Los 2 gilt, ist nicht eindeutig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Termine
Angebot: Preis und Qualität
Formblätter und Erklärungen
Nachweise auf Anforderung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Kaltenkirchen
Anschrift
24568 Kaltenkirchen
Ort
24568 24568 Kaltenkirchen, Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kaltenkirchen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24568 24568 Kaltenkirchen, Holstein
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