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Durchführung von Schulungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 im Bereich E-Government

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, HZD) schreibt Schulungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 (Fabasoft-Egov-Suite, hessische Variante) im Bereich E-Government aus.

Es werden bis zu 280 Schulungstage für Beschäftigte der hessischen Landesverwaltung und der FITKO benötigt, verteilt auf bis zu 4 Auftragnehmer. Der Vertrag läuft vom 01.09.2026 bis 31.08.2028, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2030.

Geschult werden drei Zielgruppen: Anwender (E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung), Führungskräfte (kompaktes Modul) und Multiplikatoren (intensivere Schulung zur Wissensweitergabe). Die Schulungen finden überwiegend online statt, bei Bedarf in Präsenz in Wiesbaden oder beim Kunden.

Die Wertung erfolgt nach Preis (40 %) und Qualifikation des vorgesehenen Personals (60 %). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform des Landes Hessen (AI Bietercockpit) einzureichen, spätestens bis 27.08.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Reaktionsfrist Bieterca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 21. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 72.7%Qualität 27.3%
  • Preis40%

    Bewertung des Stundensatzes (Preisblatt). Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte, die übrigen Bieter werden im Verhältnis dazu bewertet.

  • Qualifikation des für den Einsatz vorgesehenen Personals60%

    Bewertung der Unterrichtserfahrung des vorgesehenen Dozenten in den letzten drei Jahren (mind. 20 Schulungstage jährlich). Es kann nur eine Option ausgewählt werden, die Punkte addieren sich nicht.

Z = P x 40% + L x 60%, wobei P = (günstigster Preis / angebotener Preis) x 100 (max. 100 Preispunkte) und L = erreichte Punkte bei Qualifikation (max. 100 Punkte). Maximal 100 Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualifikation 60%), die Bewertungsformel Z = P × 40% + L × 60% sowie die konkreten Punktewerte für die Qualifikationsoptionen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Schulungssoftware und -umfang

Schulungsgegenstand: DMS 4.0 (hessenangepasste Variante der Egov Suite der Firma Fabasoft) im Bereich E-GovernmentGesamtumfang: maximal 280 Schulungstage, verteilt auf bis zu 4 AuftragnehmerSchulungen in deutscher Sprache; Dozenten müssen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen8 Unterrichtsstunden pro Seminartag (Pausen werden abgestimmt)

Schulungsformate und Zeitmodelle

Ganztägig: 08:30–16:00 Uhr (7,5 Stunden)Halbtags vormittags: 08:30–12:00 Uhr (3,5 Stunden)Halbtags nachmittags: 12:45–16:15 Uhr (3,25 Stunden)Formate: 1 ganzer Tag, zwei halbe Tage oder zwei TageAnpassungen der Inhalte an konkreten, individuellen Schulungsbedarf für unterschiedliche Zielgruppen möglichUmwandlung Präsenz → Online nach Abstimmung möglich

Einsatzorte

Überwiegend Online/Live-Online-SeminareIn Einzelfällen: Präsenz in Schulungsräumen der HZD, Lessingstraße 2, 65185 Wiesbaden oder beim Kunden (Dienststellen der hessischen Landesverwaltung, FITKO)Fahrt- und Reisekosten inkl. Reisezeiten sowie sonstige Nebenleistungen sind in die Angebotspreise einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet

Zielgruppen

Drei Benutzergruppen mit unterschiedlichen Modulen:

Anwender: Vermittlung des Wissens zur selbstständigen Nutzung des Systems (E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung)Führungskräfte: kompaktes Modul zur Bearbeitung von Geschäftsprozessen (Inhalte siehe Anlage 'Inhalte DMS Seminar Führungskräfte.pdf')Multiplikatoren: intensivere Schulung zur Weitergabe von Wissen und Unterstützung anderer Anwender; ausreichend Zeit für Übungen und praxisbezogene Fragen (Inhalte siehe Anlage 'Inhalte DMS Seminar Multiplikatoren.pdf')

Qualität und Verantwortung

Auftragnehmer räumt HZD das Recht ein, Unterrichtsbesuche (Qualitätscontrolling) durchzuführenFachinhaltliche Details, Übungen und Unterlagen werden vom Auftraggeber (HZD) bereitgestelltAuftragnehmer erbringt Leistungen in eigener Verantwortung, ohne Weisungs- und Direktionsrecht des AGGesamtverantwortung liegt beim Bieter – auch für etwaige Unterauftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Aktenführung: Nachweis, dass die wesentlichen Vorschriften der Aktenführung in Hessen (Aktenführungsverordnung, GGO) bekannt sind (Formular 'Eigenerklärung Aktenführung')Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Durchführung von IT-Schulungen an mindestens 30 Tagen (Details siehe Referenzprojekte); die einzusetzende Person ist namentlich zu benennenGilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer; anerkannte Präqualifikationsnachweise (HPQR oder PQ-VOL) sind zulässig, sofern der Erklärungsumfang deckungsgleich ist

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Eigenerklärung gemäß § 123 GWB ist vorzulegen (keine Verurteilungen wegen u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334, 335a StGB, Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232–233a StGB; keine offenen Steuern/Abgaben/Sozialversicherung)Bei Vorliegen: Nachweise zur Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Eigenerklärung gemäß § 124 GWB zu allen 9 Kriterien (u.a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme) sowie Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGBei 'Ja': Erläuterung + Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gemäß HVTG vom 17.06.2026 ist mit dem Angebot abzugeben (gilt auch für Unterauftragnehmer)Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoGVerpflichtungserklärung des Nachunternehmens spätestens vor Leistungsbeginn durch Nachunternehmen

Unternehmensdaten und sonstiges

Angabe zur Unternehmensgröße (KMU/EU-Definition)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235) sowie Verpflichtungserklärung (236) je UnterauftragnehmerBei Bietergemeinschaften: Arbeitsgemeinschaftserklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-HaftungVorläufiger Eignungsnachweis auch über EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) möglich
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen (max. 3 gefordert) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag: 27.08.2026)Volumen: IT-Schulungen an mindestens 30 Tagen (kann in einer oder auf mehrere Referenzen verteilt nachgewiesen werden)

Erfahrung in der Durchführung von IT-Schulungen

Referenzen des Bieters, eines Bietergemeinschaftsmitglieds oder Unterauftragnehmers; pro Referenz: Auftraggeber mit Name/Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer (keine Eigenangaben), Zeitraum (Monat/Jahr), Bestätigung Umfang (min. 30 Tage IT-Schulung), namentliche Benennung der einzusetzenden Person, kurze Projekt-/Leistungsbeschreibung; Formular 'Referenzen' mit Ort/Datum/Unterschrift; Vergabestelle behält Überprüfung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotskern & Preis
Eignung & Ausschlussgründe
Referenzen & Personaleinsatz
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Datenschutz & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hzd.hessen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen

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