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Ausschreibungen Bremen

Durchführung von Transportdienstleistungen (inkl. Gefahrengut) zwischen den Einrichtungen der Gesundheit Nord gGmbH, Bremen

Gesundheit Nord gGmbH | Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gesundheit Nord gGmbH (kommunaler Klinikverbund in Bremen mit vier Standorten) sucht einen Dienstleister für regelmäßige Materialtransporte zwischen ihren Kliniken und einem Zentrallager. Geliefert werden Medizinprodukte, Apothekenartikel, Zytostatika, Labormaterial, Desinfektionsmittel, Postsendungen u. a. – zum Teil Gefahrgut.

Gefahren wird montags bis freitags in festen Touren mit schweren und leichten Nutzfahrzeugen (16-/22-t-LKW, LKW 7,5 t, Sprinter). Optional sind Sonderfahrten möglich.

Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate (01.03.2027–28.02.2029) mit Verlängerungsoption um ein Jahr. Angebote werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP eingereicht. Zuschlag nach Preis (70 %), Notfallkonzept (20 %) und Umweltkriterien (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 13. Nov. 2026
Umsatznachweis Zeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Versicherungsnachweis Aktualitätca. 13. Nov. 2025 – 13. Nov. 2026
Handelsregisterauszug Aktualitätca. 13. Mai – 13. Nov. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)13. Nov. 2026
Mindestlohn Entgelttabelle Nr. 411. Feb. 2025
Bindefrist13. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verschiebung Anlieferstelle KBMca. 1. Juli 2027
Kündigungsfrist Verlängerung30. Nov. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030bis 2030
Rügefrist (nicht erkennbare Verstöße)Datum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung im Ausschnitt nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenVoraussichtliche Zuschlagserteilung im Dezember 2026 (genauer Tag nicht angegeben).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 GWB).
AbrechnungDatum offenMonatliche Rechnungsstellung als XRechnung bis zum 10. Werktag des Folgemonats.
Preisanpassung KraftstoffDatum offenPrüfintervall alle 3 Monate; Anpassung greift bei mehr als 20 % Abweichung zum Kraftstoffpreis bei Angebotsabgabe.
Nachweis CO2-EmissionenDatum offenJährlicher Nachweis bis 01.12. des Folgejahres (Vertragsstrafenfrist).
Reaktionszeit dringende AnliegenDatum offenReaktion des Auftragnehmers binnen 24 Stunden nach Eingang des Anliegens.
Reaktionszeit StandardanliegenDatum offenReaktion des Auftragnehmers binnen 48 Stunden nach Eingang.
Schriftliche Antwort BeschwerdenDatum offenSchriftliche Antwort auf Beschwerden/Reklamationen binnen 2 Werktagen.
Rückerstattung ÜberzahlungDatum offenRückzahlung durch den Auftraggeber binnen 14 Werktagen nach Zugang der Rückzahlungsaufforderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Honorar / Preis (Gesamtangebotspreis netto)70%

    Wertungssumme in EUR netto aus der nachgerechneten Angebotssumme, max. 700 Punkte, Normierung linear zwischen niedrigstem Preis (700 P.) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 P.)

  • Notfallkonzept zur Sicherstellung der lückenlosen und zeitgerechten Lieferung bei Personal- und/oder Fahrzeugausfall20%

    Schlüssiges Notfallkonzept (Reaktionszeiten bei Fahrerausfall, Beschaffungszeit Ersatz-LKW, Ersatz-LKW vor Ort) an 5 Tagen pro Woche, max. 200 Punkte; Mindestens 150 Punkte erforderlich, sonst keine Berücksichtigung. Punktestufen 200/150/100/50.

  • Umweltkriterien10%

    Zusatzpunkte für über die Mindestanforderungen des SaubFahrzeugBeschG hinaus eingesetzte saubere schwere und leichte Nutzfahrzeuge, max. 100 Punkte (schwere Nutzfahrzeuge bis 85 P., leichte bis 15 P.)

K1 Preis: 700 Punkte für den niedrigsten Preis; 0 Punkte für ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. K2: Punktestufen 200/150/100/50 nach Schlüssigkeit des Notfallkonzepts, Mindestens 150 Punkte erforderlich. K3: Punkte nach Anteil sauberer schwerer (10/35/60/85) und leichter (5/10/15) Nutzfahrzeuge.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (70/20/10 %, max. 1.000 Punkte) und Bewertungsmethoden sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsorte und Strecken

Standorte:

Logistik-Center EKS (Erich-Kühlmann-Straße 5, 28197 Bremen)Klinikum Links der Weser (KLdW)Klinikum Bremen-Mitte (KBM, Haus 1, Wirtschaftshof, Notfallambulanz)Klinikum Bremen-Ost (KBO)Klinikum Bremen-Nord (KBN, Wirtschaftshof/Küche)

Regelmäßige Touren zwischen EKS und allen Standorten gemäß Tourenplan (Anlage 1). Eine Verschiebung der Anlieferstelle auf das Gelände des KBM ist für das 2. Halbjahr 2027 vorgesehen.

Transportgut und Ladehilfsmittel

Transportgut: Medikalprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Apothekenartikel, Zytostatika, Desinfektionsmittel, Labormaterialien, Feuchtwischbezüge und Reinigungstücher, Postsendungen. Teils Gefahrgut gemäß Anlage 2.

Ladehilfsmittel: Rollgitterwagen (alle Standorte), Modulwagen (nur KBM/Zentrale Notaufnahme), FTS-Container/Wagen (nur KBM), Europaletten (alle Standorte), große und kleine Kunststoffkisten. Maße sind im Tourenplan hinterlegt.

Fahrzeuge und Ausstattung

Einsatz schwerer und leichter Nutzfahrzeuge:

16-t-LKW, 22-t-LKWLKW 7,5 t (für Standorte mit Gewichts-/Rampenbeschränkung)Sprinter (Eiltware)

Mindestausstattung: GPS-Tracking, Ladungssicherung, Kommunikation, ggf. Kühlung. Festaufbau, einwandfreier und verkehrssicherer Zustand. Emissionsstandards: Euro VI für LKW, Abgasnorm 6e für PKW/Transporter. Hygiene: sauberer Laderaum, regelmäßige Reinigung und Desinfektion, Dokumentation auf Nachfrage.

Durchführung im Regelbetrieb

Touren montags bis freitag, ganzjährig, außer gesetzliche Feiertage in Bremen (Zeiten gemäß Tourenplan).Be- und Entladung sowie Ladungssicherung durch den Auftragnehmer an definierten Sammelstellen.Rückführung aller Behältnisse und des Leerguts; taggleich bei Regelfahrten. Reklamationssendungen taggleich zum EKS.Temperaturkorridor 9–25 °C jederzeit einhalten.Spill-Kit mitführen (vom Auftraggeber gestellt).Fahrzeuge beim Verlassen verschließen; keine unbeaufsichtigten Posttransporte.Zufahrtsbeschränkungen beachten: KBM Hs1 und KBM-LA nur für LKW bis max. 7,5 t ohne Rampenlager; KLdW ohne Rampenlager. Dreckige Ware am EKS nur über das gekennzeichnete Tor (Wäscherei).

Personal und Organisation

Fahrer stellt der Auftragnehmer; Führungszeugnis ohne Eintragungen, Dienstausweis mitführen.Deutsch mindestens Niveau B1 (GER); gute Ortskenntnisse in Bremen.Sendungsverfolgung und Information des Geschäftsbereichs Logistik bei Verzögerungen.Benennung einer Ansprechperson und Vertretung (Textform), verantwortliche Person vor Ort.Service- und Reklamationsmanagement mit Ansprechperson (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Mobil).Erreichbarkeit der Ansprechperson Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr.Führungszeugnisse, Aus- und Fortbildungsnachweise auf Verlangen vorlegen.Fahrerwechsel rechtzeitig anzeigen.Geheimhaltungs- und Datenschutzerklärung (Anlage 3) für jeden Fahrer nach Beauftragung einreichen.Einhaltung von GDP-Leitlinie, MPG, Sterilgut- und Gefahrgutverordnung, ADR/GGVSEB.

Optionale Sonderfahrten und Reaktion auf Bedarfe

Sonderfahrten bei unerwartetem Mehraufkommen optional anbieten (Preis pro Fahrt je Standort und Fahrzeugklasse).Reaktion auf dringende Anliegen: 24 Stunden, auf Standardanliegen: 48 Stunden.Schriftliche Antwort auf Beschwerden/Reklamationen: 2 Werktage.Stellungnahme bei Mängeln/Beschwerden: 48 Stunden.Auftaktgespräch nach Zuschlagserteilung zeitnah.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensreferenzen

Mindestens zwei Referenzen (zwei Auftraggeber) mit:

regelmäßigen Transporten, mind. fünfmal pro WocheZeitraum mind. ein Jahr, liegend zwischen 01.01.2023 und Einreichung des Angebotsmind. eine Referenz mit Gefahrguttransport

Bei Bietergemeinschaften insgesamt, nicht je Mitglied. Unterauftragnehmer-Referenzen nur mit Eignungsleihe (D5).

Umsatz und wirtschaftliche Lage

Mittelwert der letzten drei Geschäftsjahre (2023–2025): mind. 1,0 Mio. € brutto im Tätigkeitsbereich Transportdienstleistungen.Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze je Mitglied addiert.Umsätze von Unterauftragnehmern zählen nur bei wirtschaftlicher Eignungsleihe.Größenklasse des Unternehmens (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen) angeben.

Haftpflichtversicherung

Deckungssumme für Personen- und Sachschäden: mind. 5,0 Mio. € pro Schaden.Maximierung der Ersatzleistungen: mind. das Zweifache pro Jahr.Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt nachweisen.

Fachliche Eignung und Transportgenehmigung

Transportgenehmigung für den innerdeutschen gewerblichen Güterkraftverkehr (Nachweis U5).Fachkunde für ADR/GGVSEB (Gefahrgut) wird vorausgesetzt.Berechtigung und berufsrechtliche Voraussetzungen bestätigen.Fahrzeuge in einwandfreiem und verkehrssicherem Zustand, für die Entladung an den Standorten geeignet.Emissionsstandards: Euro VI für LKW, Abgasnorm 6e für PKW/Transporter.

Qualitätsnachweise und Konzepte

Transportkonzept (U4): Fahrzeuge (Anzahl, Typ, Hersteller, Abgasnorm/Schadstoffklasse, CO2-Ausstoß/km), Fahrzeugausstattung (GPS, Ladungssicherung, Kommunikation, ggf. Kühlung), Qualitätskonzept (Wartung, Sicherheitschecks, Hygienekonzept, Reinigungsdokumentation).Eine exemplarische Reinigungsdokumentation (Hygienekonzept) beifügen.Notfallkonzept (U6, Zuschlagskriterium K2).Kalkulation des Kraftstoffkostenanteils an Tagessätzen und Sonderfahrten (U7).Fehlende oder inhaltlich nicht ausreichende Konzepte/Nachweise führen zum Ausschluss.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; andernfalls Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB benennen.Sanktionserklärung nach VO (EU) 2022/576 (Art. 5k VO 833/2014): kein Russlandbezug; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Keine Voreingenommenheit nach § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB erklären.

Tariftreue, Mindestentgelt und Mindestlohn

Einhaltung des Bremischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (Tariftreue und Mindestlohn).Mindestentgelt-Erklärung des Auftragnehmers (Anlage 4, Formblatt 231HB-EU) abgeben.Mindestentgelt nach Entgelttabelle Nr. 41 (Landesmindestlohn mind. 14,28 €/Std., ab 01.02.2025).Bei Einsatz von Nachunternehmern: Formblatt 232HB-EU weitergeben und jeden Einsatz vor Beginn schriftlich anzeigen.Kontrolle durch Sonderkommission Mindestentgelt dulden; prüffähige Unterlagen vorhalten.

Register und formale Eignungsnachweise

Handelsregisterauszug (U1), nicht älter als 6 Monate.Versicherungsnachweis (U2), nicht älter als 12 Monate.Eigenerklärung zur Leistungserbringung im eigenen Betrieb bzw. Angabe der Unterauftragnehmer.Angaben zur Eignungsleihe, falls Kapazitäten Dritter genutzt werden.Verpflichtungs- und Eignungserklärung für Unterauftragnehmer (D3) und Eignungsverleiher (D5) falls zutreffend.
Referenzprojekte
2 (zwei Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 13.11.2026 (Angebotsabgabe); Leistungsbeginn darf davor liegenVolumen: nicht genannt

Mindestens zwei Referenzen über regelmäßige Transporte (mind. 5-mal pro Woche, mind. 1 Jahr, im Zeitraum 01.01.2023 bis Angebotsabgabe); mindestens eine Referenz muss Transport von Gefahrgütern beinhalten

Angaben im Bieterbogen D1; ergänzend U3 (Referenzbeschreibungen, Auftraggeberbestätigungen). Bei Bietergemeinschaften insgesamt, nicht je Mitglied. Unterauftragnehmer-Referenzen nur mit Eignungsleihe (D5).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 34%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Abgabe
Vordrucke der Vergabestelle
Vom Unternehmen zu erstellende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gesundheit Nord gGmbH | Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28211 Bremen
Ort
28211 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
28211 Bremen
Bremen

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