Dynamisches Beschaffungssystem für Betriebs- und Instandhaltungsleistungen für die Straßenbeleuchtung für öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg (DBS 03 BuI)

Gt-service Dienstleistungs GmbH des Gemeindetags Baden-Württemberg (im Auftrag der teilnehmenden Kommunen in Baden-Württemberg)Stuttgart Stuttgart-Nord, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 20. Mai 2026

Angebotsfrist: 17. Mai 2027

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen für öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg.

Was ist das?

Ein Rahmen, in den sich Bieter einmal aufnehmen lassen. Danach können sie an allen Einzelwettbewerben während der Laufzeit teilnehmen.Auftraggeber ist die Gt-service Dienstleistungs GmbH des Gemeindetags Baden-Württemberg, im Auftrag der teilnehmenden Kommunen.Mit einem Zuschlag entsteht ein direkter Vertrag mit der jeweiligen Kommune.Das System ist besonders für KMU geeignet.

Umfang:

Ca. 8.400 Leuchtstellen.Aktuell 6 Kommunen, weitere Auftraggeber können während der Laufzeit hinzukommen.

Fristen:

Frist für Teilnahmeanträge laut Unterlagen: 18.06.2026, 11:00 Uhr. Laut Bekanntmachung sind Teilnahmeanträge danach weiterhin möglich.Laufzeit des DBS: bis 17.05.2027, verlängerbar.

Hinweis: Die Datenbank nennt als Ort Stuttgart-Nord (PLZ 70174). Die Unterlagen nennen dagegen die oben genannten Kommunen. Maßgeblich sind die Unterlagen.

Noch offen: Auftragswerte und Leistungsverzeichnisse gibt es erst in den Einzelwettbewerben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI

Veröffentlichung15. Mai 2026

Verlängerung der Prüfungsfrist bis17. Juni 2026

Teilnahmefrist18. Juni 2026

Angebotsfrist17. Mai 2027

Vertragsbeginn18. Mai 2026

Rahmenvertrag Laufzeit18. Mai 2026 – 17. Mai 2027

Verlängerung max.Datum offenVerlängerung der DBS-Laufzeit möglich durch EU-weite Bekanntmachung; konkrete Dauer nicht angegeben.

VertragslaufzeitDatum offenRegel-Vertragslaufzeit der Einzelverträge: 4 Jahre; konkrete Daten ergeben sich erst im jeweiligen Einzelwettbewerb.

Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung der Einzelverträge um weitere 4 Jahre; Datum abhängig vom jeweiligen Vertragsbeginn.

BindefristDatum offenBindefrist wird in jedem Einzelwettbewerb gesondert mitgeteilt (DBS-Bekanntmachung).

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenFinanzkennzahlen (Krisensignalwert, EBITDA-Marge, Deckungsfaktor) auf gesonderte Anforderung binnen 6 Kalendertagen einzureichen.

WartungszyklusDatum offenTurnusmäßige Inspektion und Wartung der Straßenbeleuchtung spätestens alle 4 Jahre (Festlegung im DBS).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betrieb

Benennung eines persönlichen AnsprechpartnersBestellung der Anlagenverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100Schalten der StraßenbeleuchtungStörungsmanagementArbeitsvorbereitung für Betriebs- und InstandhaltungsarbeitenInformationspflichten, Reporting und Beratungsleistungen

Instandhaltung

Inspektion: Feststellen und Beurteilen des Ist-ZustandsWartung: Erhalt des Soll-Zustands einschließlich Beleuchtungsgüte, turnusmäßig spätestens alle 4 JahreInstandsetzung: Wiederherstellen des Soll-Zustands, einschließlich Störungsbeseitigung, Kabelfehler, Unfall- und Vandalismusschäden sowie Schäden durch höhere Gewalt

Dokumentation

Führung von Bestandsverzeichnissen und Bestandsplänen für alle Anlagenbestandteile im Eigentum der AuftraggeberDokumentation des Anlagenbestands sowie von Betrieb und Instandhaltung

Gesondert zu vergütende Leistungen

Erneuerung von AnlagenBeseitigung von Unfall- und Vandalismusschäden sowie Schäden durch höhere GewaltEinmessen und Beseitigen von Kabelfehlern

Nicht enthalten

StromlieferungNeubaumaßnahmen

Loskategorien in den Einzelwettbewerben

Kategorie 1: Anlage aus Tragsystemen und Straßenbeleuchtungsnetz, ohne LeuchtenKategorie 2: Anlage aus Leuchtstellen (Tragsysteme und Leuchten) sowie StraßenbeleuchtungsnetzKategorie 3: Anlage aus Leuchtstellen (Tragsysteme und Leuchten), ohne Netz

Die Lose werden nach technischen und regionalen Kriterien gebildet. In der Regel erhält jede Kommune ein eigenes Los, bei regionaler Nähe auch mehrere Kommunen gemeinsam.

Umfang und Standorte

Ca. 8.400 Leuchtstellen (aktueller Bestand)Aktuelle Standorte:Gemeinde Seckach (Neckar-Odenwald-Kreis)Stadt Markgröningen (Landkreis Ludwigsburg)Stadt Leingarten (Landkreis Heilbronn)Stadt Wendlingen am Neckar (Landkreis Esslingen)Gemeinde Massenbachhausen (Landkreis Heilbronn)Gemeinde Lenzkirch (Breisgau-Hochschwarzwald)Weitere Auftraggeber können während der Laufzeit hinzukommen.

Ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit Positionen gibt es nicht in diesen Unterlagen. Es wird in den Einzelwettbewerben bereitgestellt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsregister und Versicherung

Eintragung in ein relevantes Berufsregister, nachzuweisen mit Angaben zur BerufsgenossenschaftBetriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, nachzuweisen durch Eigenerklärung. Der Abschluss ist im Zuschlagsfall möglich.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreUmsatz mit Straßenbeleuchtungsdienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreFinanzkennzahlen (nur auf Anforderung, binnen 6 Kalendertagen): Krisensignalwert, EBITDA-Marge, Deckungsfaktor

Fachkunde und Personal

Referenzen: siehe Abschnitt ReferenzprojekteDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreNewcomer ohne passende Referenzen legen andere geeignete Nachweise zur Fachkunde vor.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWBKein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG)Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit

Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung für die gesamte Leistung und ein bevollmächtigter VertreterBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer

Auswahl der Bewerber

Das Verfahren ist zweiphasig. Mindestens 5 Bewerber werden zur zweiten Phase eingeladen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: vergleichbare Größenordnung und vergleichbares Volumen bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (nicht näher beziffert)

Nachweis von Referenzen zu Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen

Referenzen vorzugsweise für öffentliche Auftraggeber. Nachweis über das Formblatt Referenzliste. Newcomer, die diese Anforderung nicht erfüllen können, legen andere geeignete Nachweise zur Fachkunde vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 92%4–10 · 8%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Teilnahmeantrag und Hauptformblätter

Gesetzliche Eigenerklärungen

Nur falls zutreffend

Auf Anforderung nachreichen

Formale Vorgaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gt-service Dienstleistungs GmbH des Gemeindetags Baden-Württemberg (im Auftrag der teilnehmenden Kommunen in Baden-Württemberg)

Anschrift

Stuttgart

Ort

70174 Stuttgart Stuttgart-Nord

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

20. Mai 2026

Angebotsfrist

17. Mai 2027

Erfüllungsort

Ort der Leistung

70174 Stuttgart Stuttgart-Nord

Baden-Württemberg

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