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e-netz Planungsleistung Neubau Verwaltungsgebäude

ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern | e-netz Südhessen AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die e-Netz Südhessen AG sucht ein Architekturbüro (oder eine Bewerbergemeinschaft) für die Planung eines neuen Verwaltungsgebäudes auf ihrem Gelände am Dornheimer Weg 24 in Darmstadt.

Was geplant werden soll:

Neubau des Verwaltungsgebäudes mit Vorplatz und PförtnerhäuschenAußenanlagen: Stellplätze, Besucherparkplätze, LKW-WartebereichDie denkmalgeschützte Trafowerkstatt von 1926 soll in das Gestaltungskonzept eingebunden werdenZiel: LEED-Gold-Zertifizierung, Baukostenrahmen rund 26 Mio. € netto

Wie es abläuft: Es ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In Phase 1 wird die Eignung geprüft (Frist: 01.10.2026, 10:00 Uhr). In Phase 2 geben die ausgewählten Bieter ein verbindliches Angebot ab (Frist: 02.11.2026, 10:00 Uhr). Zuschlag nach dem Kriterium Preis.

Besonderheit: Das Verfahren eignet sich ausdrücklich auch für kleinere Büros, Freelancer und Startups.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Teilnahmefrist1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Verhandlungsrundeca. 2. Nov. – 15. Nov. 2026
Zuschlag2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Rügefristca. 1. Feb. – 11. Feb. 2027
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)ca. 15. Feb. – 2. März 2027
Vorlage Kostenberechnung1. Juli 2027
Einreichung Bauantrag1. Sep. 2027
Baubeginn1. Aug. 2028
Vorlage Kostenanschlag1. Okt. 2028
Fertigstellung Gebäude1. Mai 2030
Einzug in Gebäude1. Juli 2030
Aufbewahrung Projektunterlagenca. 1. Juli 2030 – 1. Juli 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, bewertet mit 30 Punkten

  • Gestaltungskonzept40%

    Gestaltungskonzept für den Neubau des Verwaltungsgebäudes, bewertet mit 40 Punkten

  • Reaktionskonzept15%

    Konzept für Reaktionszeiten und Reaktion auf Anforderungen während der Planung, bewertet mit 15 Punkten

  • Personaleinsatzkonzept15%

    Konzept zum Personaleinsatz und zur Projektorganisation, bewertet mit 15 Punkten

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktgewichtung sind in der Bekanntmachung (5.1.10) vollständig aufgeführt: Preis 30 Punkte, Gestaltungskonzept 40 Punkte, Reaktionskonzept 15 Punkte, Personaleinsatzkonzept 15 Punkte (Gesamt 100 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Standort

Neubau eines Verwaltungsgebäudes auf dem Werksgelände der e-Netz Südhessen AG, Dornheimer Weg 24, Darmstadt (hinter dem Darmstädter Hauptbahnhof).

Das Vorhaben umfasst:

das Verwaltungsgebäude mit Vorplatz und Pförtnerhäuschen,Außenstellplätze auf dem Werksgelände,frei zugängliche Besucherparkplätze,einen LKW-Wartebereich.

Die denkmalgeschützte Trafowerkstatt aus dem Jahr 1926 ist in das Gestaltungskonzept einzubeziehen.

Sicherheitsanforderung: Der Haupteingang soll sowohl für externe Besucher als auch für e-netz-Mitarbeiter zugänglich sein – gleichzeitig darf das Werksgelände für unbefugte Dritte nicht zugänglich sein.

Leistungsbild HOAI – Objektplanung Gebäude und Freianlagen

Beauftragt werden die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI sowohl für die Objektplanung Gebäude ( §§ 33 ff. HOAI) als auch für die Freianlagenplanung (§§ 38 ff. HOAI).

Prozentuale Verteilung (Grundleistungen):

| LPH | Gebäude | Freianlagen |

|---|---|---|

| 1 Grundlagenermittlung | 2 % | 3 % |

| 2 Vorplanung | 7 % | 10 % |

| 3 Entwurfsplanung | 15 % | 16 % |

| 4 Genehmigungsplanung | 3 % | 4 % |

| 5 Ausführungsplanung | 25 % | 25 % |

| 6 Vorbereitung der Vergabe | 10 % | 7 % |

| 7 Mitwirkung bei der Vergabe | 4 % | 3 % |

| 8 Objektüberwachung | 32 % | 30 % |

| 9 Objektbetreuung | 2 % | 2 % |

Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Besondere Leistungen

Besondere Leistungen – Gebäude:

Bedarfs-, Funktions- und Raumprogramm; NutzerbedarfsanalysenWirtschaftlichkeitsuntersuchungZusammenstellen der Anforderungen aus ZertifizierungssystemenErstellung von BestandsunterlagenPräsentationsmodelle, perspektivische DarstellungenVertiefte Kostenschätzung nach GewerkenRaumbücherEnergie- und NachhaltigkeitskonzepteMöblierungs- und AusstattungsplanungFlucht- und RettungspläneKoordination zusätzlicher Fachplaner (Sicherheits- und Medientechnik)Zusätzliche Bauüberwachung bei besonderen AnforderungenÜberwachung der Mängelbeseitigung, Gebäudebestandsdokumentation, Wartungs- und Pflegeanweisungen

Besondere Leistungen – Freianlagen:

Erarbeitung von Ausschreibungen nach naturschutzrechtlicher EingriffsregelungEingriffsgutachten, Eingriffs- oder AusgleichsbilanzMitwirkung bei Genehmigungen nach Naturschutz-, Fach- und SatzungsrechtErfassen, Bewerten und Darstellen des Bestandes gemäß OrtssatzungRodungs- und BaumfällanträgeÜberwachung der Mängelbeseitigung

Inhalte und Nutzungen des Gebäudes

Das Gebäude soll unter anderem folgende Bereiche umfassen:

BüroflächenFitnessbereichKonferenzbereichKantineRechenzentrumsflächen

Zusätzliche Vorgabe: Grundrissvarianten sollen eine Flächendrittvermietungsmöglichkeit berücksichtigen.

Nachhaltigkeit, Kostenrahmen und BIM

Angestrebte Zertifizierung: LEED Gold – der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Teilnahme an Terminen mit dem Auditor und zur Ausrichtung seiner Leistungen auf die Zertifizierungserfordernisse.Wirtschaftliches Planungsziel Baukosten: 26 Mio. € netto (keine vertragliche Kostenobergrenze).BIM-Anwendung gemäß Anlage BIM; Pflicht zur digitalen Dokumentation.Softwareanforderungen u. a.: AutoCAD Architecture 2020, Microsoft Office 2017.

Projektorganisation und Schnittstellen

Aufstellung und Mitwirkung an Planungs-, Rahmen- und Bauzeitenplänen.Teilnahme an Jour-Fix-Terminen und Baubesprechungen (vor Ort oder nach Genehmigung online).Benennung eines verantwortlichen Projektleiters und ggf. Bauleiters.Dokumentation und Archivierung gemäß ZVB.Kontrolle und Koordination der Leistungen anderer Planer.Abstimmung mit Bodengutachter, Tragwerksplaner, TGA-Planern (HLS, EIT), Brandschutzgutachter, Bauphysiker, Vermesser und LEED-Koordinator.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Handelsregisterauszug / Existenznachweis: Kopie der Eintragungsbescheinigung (oder vergleichbarer Nachweis), zum Schlusstermin nicht älter als 6 Monate.Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und für Nachunternehmer.Berufsrechtliche Voraussetzungen: gewerbe-/berufsrechtliche Eignung für Architekten-/Ingenieurleistungen (im Teilnahmewettbewerb erklärt; keine Änderungen seitdem).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen, keine Verträge mit solchen seit 10.10.2022, kein Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert mit Russlandbezug).

Versicherung

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, jährlich 2-fach maximiert, für die Vertragslaufzeit):

5 Mio. € Personenschäden5 Mio. € Sachschäden5 Mio. € Vermögensschäden

Eigenerklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss; im Auftragsfall ist eine Versicherungsbestätigung vorzulegen.

Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: Durchschnittlicher Nettoumsatz mit vergleichbaren Planungsleistungen (Objekt- und Freianlagenplanung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ≥ 2.000.000 €.Personelle Kapazität: Im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 15 Architekten und/oder Ingenieure.KMU-Eignung: Das Verfahren eignet sich ausdrücklich auch für Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen, Freelancer und Startups.

Fachliche Eignung – Unternehmensreferenzen

Mindestens 4 Referenzen mit HOAI LP 1–8, davon:(a) mind. 4× Objektplanung Neubau/Umbau Büro-/Verwaltungsgebäude ≥ 6.500 m² BGF, Zeitraum 2016–2026, mind. 1× mit LEED-Zertifizierung;(b) mind. 1× Objektplanung Hochbau für öffentlichen Auftraggeber ≥ 6.500 m² BGF, Zeitraum 2019–2026 (darf identisch mit Referenz a sein).Pflichtangaben je Referenz: Unternehmen, Beschreibung, Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner + Telefonnummer), Zeitraum, Fläche in m² BGF, Umfang HOAI-LP, Honorarvolumen netto.Referenzen von Nachunternehmern (Eignungsleihe) sind zulässig und werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet.

Fachliche Eignung – Schlüsselpersonen

Projektleiter und stellvertretender Projektleiter: jeweils namentlich benannt; mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung; mindestens 1 Referenzprojekt > 5.000 m² BGF (Hochbau), Zeitraum 2016–2026.Pflichtangaben je persönlicher Referenz: Beschreibung, Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner + Telefonnummer), Zeitraum, Fläche in m² BGF.

Informationssicherheit und Vertraulichkeit

Formblatt Informationssicherheit (Anlage 06) – Bestätigung der Umsetzung folgender technischer und organisatorischer Maßnahmen:

*Technische Maßnahmen:*

T-1: Zugriffsschutz mit Benutzerkonten/BerechtigungssystemT-2: Verschlüsselte digitale AblageT-3: Sichere Verwahrung physischer UnterlagenT-4: Verschlüsselte digitale Übertragung (SSL/TLS)T-5: Sicherer Transport physischer UnterlagenT-6: Sichere, unwiederbringliche Löschung nicht mehr benötigter DatenT-7: Sichere Vernichtung von Papierunterlagen (mind. P5 nach DIN 66399)T-8: Antiviren-Lösungen mit mindestens täglicher AktualisierungT-9: Zeitnahe Einspielung von Patches (spätestens 4 Wochen nach Verfügbarkeit)

*Organisatorische Maßnahmen:*

O-1: Jährliche Schulung/Sensibilisierung zu Informationssicherheit und Social EngineeringO-2: Subdienstleister müssen die Anforderungen T-1 bis T-9 und O-1 ebenfalls erfüllen (oder Erklärung, dass keine Subdienstleister eingesetzt werden)

Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 05) – unterzeichnet einzureichen.

Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer

Bewerbergemeinschaften (BG):

Maximal 4 MitgliederBereits im Teilnahmeantrag als BG zu bewerben; muss als Bietergemeinschaft in der Angebotsphase fortbestehenNach Zuschlag: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE)Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederUmsätze, Mitarbeiterzahlen und Referenzen können kumuliert werden; Referenzen dürfen von beliebigem BG-Mitglied stammen

Nachunternehmer (NU):

Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formblatt 03)Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt 04): Beschreibung der Teilleistung, Bestätigung technischer/personeller/wirtschaftlicher Mittel, ggf. Eignungsleihe mit gemeinsamer Haftung gem. § 47 Abs. 3 SektVO, Erklärung zu keinen AusschlussgründenVor Zuschlag: Erklärung der NU zu §§ 123, 124 GWB sowie Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG

Weitere Verpflichtungen

Mindestlohn: Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).Vertraulichkeit: Vertrauliche Behandlung der Ausschreibungsunterlagen.Keine Wettbewerbsabsprachen: Verbot unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Absprachen.Sprache: Verbindliche Sprachfassung Deutsch.Aufbewahrung: Projektunterlagen sind 5 Jahre nach Abnahme der letzten Leistung aufzubewahren.
Referenzprojekte
mind. 4 ReferenzenZeitraum: 2016–2026Volumen: jeweils ≥ 6.500 m² BGF; mind. 1× mit LEED-Zertifizierung

Unternehmensreferenzen – mind. 4× Neubau/Umbau Büro-/Verwaltungsgebäude, HOAI LP 1–8 abgeschlossen

Pflichtangaben: Auftraggeber mit Ansprechpartner + Telefonnummer, Zeitraum, BGF, HOAI-LP, Honorar netto. Referenzen von Nachunternehmern zulässig (Eignungsleihe).

mind. 1 ReferenzenZeitraum: 2019–2026Volumen: ≥ 6.500 m² BGF

Unternehmensreferenz für öffentlichen Auftraggeber – Objektplanung Hochbau, HOAI LP 1–8

Darf identisch mit einer Referenz der Kategorie a sein. Gleiche Pflichtangaben wie oben.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: 2016–2026Volumen: > 5.000 m² BGF

Persönliche Referenz Projektleiter – Hochbau

Persönlich erbrachte Leistung; zusätzlich mind. 10 Jahre Berufserfahrung.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: 2016–2026Volumen: > 5.000 m² BGF

Persönliche Referenz stv. Projektleiter – Hochbau

Persönlich erbrachte Leistung; zusätzlich mind. 10 Jahre Berufserfahrung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 36%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Phase 1 (Frist 01.10.2026, 10:00 Uhr)
Angebotsphase – Phase 2 (Frist 02.11.2026, 10:00 Uhr, nur nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern | e-netz Südhessen AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64293 Darmstadt
Ort
64293 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.entega.ag

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64293 Darmstadt
Hessen

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