Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, Einbau einer Sicherheitsbeleuchtungsanlage
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45134 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen (Immobilienwirtschaft) schreibt im offenen Verfahren nach VOB/A den Einbau einer Sicherheitsbeleuchtungsanlage für die Ardeyschule (Oberstr. 51, 45134 Essen) aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer kompletten Sicherheitsbeleuchtungsanlage im Bestandsgebäude sowie die Lieferung von Komponenten für den Erweiterungsbau (Montage dort durch den Generalunternehmer). Die Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal Metropole Ruhr bis zum 11.11.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis, Nebenangebote sind nicht zugelassen, es gibt nur ein Los. Ausführungsbeginn ist der 04.01.2027, Fertigstellung bis 28.04.2028.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenznachweis-Frist11. Nov. 2021 – 11. Nov. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Auskunftserteilung4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 22. Dez. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Montage4. Jan. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragserfüllungssicherheitca. 4. Jan. 2027 – 28. Apr. 2028
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 28. Apr. 2028
Vertragsstrafe4. Jan. 2027 – 28. Apr. 2028
Rechnungca. 28. Apr. 2028
BaustellenbesetzungDatum offenAngaben zur kalkulierten Besetzung sind auf gesonderte Anforderung innerhalb von sechs Tagen nach Zugang der Anforderung einzureichen.
Skontofrist 3 %Datum offenZahlung innerhalb von drei Wochen nach Rechnungseingang.
Skontofrist 2 %Datum offenZahlung innerhalb von vier Wochen nach Rechnungseingang.
GewährleistungDatum offenMängelanspruchsfrist von vier Jahren; Beginn und Ende sind ohne Abnahmedatum nicht bestimmbar.
Erste WartungDatum offenEine Wartung ein Jahr nach Abnahme.
Zweite WartungDatum offenEine Wartung zwei Jahre nach Abnahme.
Dritte WartungDatum offenEine Wartung drei Jahre nach Abnahme.
Vierte WartungDatum offenEine Wartung vier Jahre nach Abnahme, kurz vor Ablauf der Gewährleistungsfrist.
WartungsvertragDatum offenOptionaler Wartungsvertrag über vier Jahre ab Abnahme.
PrüfdatenaufbewahrungDatum offenPrüf- und Wartungsbuchdaten werden fortlaufend für die letzten zwei Jahre gespeichert.
Batterie-ÜberbrückungszeitDatum offenDie Anlage muss eine dreistündige Überbrückungszeit bereitstellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Zuschlagskriterium Preis100%
Niedrigste Wertungssumme des Angebots einschließlich der theoretisch berücksichtigten Wartungsposition.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Die Wartungsposition wird bei der Wertung wie eine Position des Leistungsumfangs behandelt und mit der Angebotssumme zu einem theoretischen Gesamtangebotspreis zusammengefasst.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und nennen ausschließlich die Preiswertung nach dem niedrigsten Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenkern: Zentrale, Batterie und Steuerung
Neue Zentralbatterieanlage nach DIN EN 50171/50172/50272 und E DIN VDE 0108-100, untergebracht in eigenem Raum im ErweiterungsbauIntegrierte Steuerungs- und Überwachungseinrichtung mit automatischer Umschaltung auf Batteriebetrieb, Fehleranzeige und digitalem PrüfbuchVerschlossene Pb-Batterie 216 V DC, für ca. 400 W Gesamteinsatzleistung und dreistündige Überbrückungszeit, Lebensdauer > 10 Jahre bei 20 °C18 Leuchtenkreise (10 Altbau, 6 Neubau, 2 Reserve)1 Hauptstation, 1 Batterie/Gestell, 1 Melde- und Schalttableau
Leitungen und Unterverteilung
Liefern, verlegen, beidseitig anschließen und prüfen:60 m FE180 E30 mit Befestigung40 m FE180 E30 ohne Befestigung150 m NYM 3×1,5 ohne Befestigung250 m NYM 3×1,5 mit Befestigung80 m NYY 3×4Kabelkennzeichnung: alle Leitungen beidseitig mit Abgangs-/Zielbezeichnung, mehrphasige mit Phasenkennzeichnung; Kabel > 6 mm² bei sichtbarer Verlegung alle 10 m kennzeichnenNachrüstung von 4 Unterverteilungen um Vorsicherungen, Netzwächter, Hilfsschalter und geeignete Leitungsschutzautomaten – Baureihe wie im Bestand (ABB bzw. gleichwertig)Dauerhafte Kennzeichnung der Funktionserhaltkabelanlagen nach DIN 4102-12 mit Schild
Leuchten und Beschilderung
Altbau (vollständige Montage):5 asymmetrische Einbauleuchten8 symmetrische Einbauleuchten12 asymmetrische Anbauleuchten3 Pendelleuchten2 Außenleuchten9 Rettungszeichenleuchten45 StromkreisschilderNeubau: nur Lieferung durch den Auftragnehmer (Montage/Verkabelung durch GU):8 asymmetrische Einbauleuchten2 symmetrische Einbauleuchten6 Rettungszeichenleuchten10 StromkreisschilderAusstattung der Treppenhäuser, Flure und Klassenräume mit Sicherheitsbeleuchtung (nach Abstimmung)
Trassen, Brandschutz und Bohrungen
20 m E30-Steigetrasse (Nennbreite 200 mm)7 m E30-Kabelrinne, 5 E30-Abzweigdosen20 m Metall-Leitungsführungskanal und 15 m Kunststoff-Leitungsführungskanal15 m² Brandschutzabkofferung I30, 20 Profilschienen, 1 FE-Kasten, 1 Brandschutzkleinverteiler, 20 allgemeine Abzweigdosen3 Positionen Brandschutzmasse, 4 S90-Kabelschottungen (mit jeweils bis zu 0,02 m² Restfläche)Kernbohrungen Beton: 6 Stück Ø 100 mm (bis 40 cm Tiefe), 30 Kleinbohrungen Ø < 100 mm, 500 BT-30-Bohrungen Ø 12 mm (Verfahren nach TRGS 519 – Zertifizierung erforderlich)Schließen der Durchbrüche mit Brandschutzmasse, Kabelkennzeichnung gemäß DIN 4102-12
Inbetriebnahme, Einweisung und Planung
Vollständige Werk- und Montageplanung auf Grundlage der Ausführungsplanung, abzustimmen und zu liefernGemeinsame Inbetriebnahme mit dem Generalunternehmer, inkl. Prüfung aller externen Leitungsverbindungen und der BusverbindungInbetriebnahmeprotokoll nach Herstellervorgabe, Zuordnungslisten für Unterstationen und LeuchtenEinweisung des Bedienpersonals (mindestens einmal, bei Bedarf bis zu drei Einweisungen) – Einweisungsprotokoll erstellenSachverständigenprüfung mit Prüfbericht und ggf. NachprüfungenTeilnahme an Besprechungen, Begehungen, terminlicher und fachlicher Koordination mit der BauleitungVorlage eines Prüfberichts über die mängelfreie Anlage gemäß Auflagen des Bauscheins
Dokumentation und Revisionsunterlagen
Revisionsunterlagen vollständig, u. a.: Brandschutzkonzept, Installationsplan, Strangschema, Konformitäts- und Übereinstimmungserklärung, Fachunternehmerbescheinigung, Wartungsangaben, DXF/DWG und PDF (bei Bedarf zusätzlich in Papierordnern)Amtliche Brandschutznachweise vor Montage übergebenPrüfbuch-/Prüfdatenspeicherung der letzten 2 Jahre (automatische tägliche Funktionsprüfung, jährliche Betriebsdauerprüfung, Batterieladezyklus < 5 Min.)
Demontage und sonstige Leistungen
Demontage und Entsorgung von 2 Rettungszeichen-/Sicherheitsleuchten im Bestand, einschließlich Rückbau nicht mehr benötigter LeitungenStundenlohnarbeiten (nur mit Genehmigung der Bauleitung und für unvorhersehbare, nicht im LV enthaltene Arbeiten):8 Stunden Obermonteur16 Stunden Monteur20 Stunden Helfer/AuszubildenderTägliche Vorlage der Stundenlohnzettel in prüfbarer FormÖffnen/Schließen: 60 Lamellendecken, 30 RasterdeckenmoduleBe- und Entladen auf dem Schulhof nach Abstimmung; Bauausführung möglichst in betriebsfreien Zeiten und mit geringer Nutzerbelastung, abzustimmen mit Immo, FB 40, Fachplaner, Schulleitung und Hausmeister; deutschsprachige verhandlungsfähige Person auf der Baustelle
Optionaler Wartungsvertrag über 4 Jahre
Anzubieten, nicht automatisch beauftragt: Wartung über 4 Jahre ab AbnahmeJährliche Prüfung nach DIN VDE 0108 mit Funktionsprüfung, Prüfbuch, Wartungsprotokoll und Instandsetzung; im 4. Jahr zusätzlich LichtmessungWartungstermine mit dem Auftraggeber abstimmenReisekosten, Übernachtungskosten, Werkzeuge, Klein- und Reinigungsmittel sind im Preis enthaltenWartungsvertrag ist dem Auftraggeber vor Abnahme und Abrechnung der Bauleistung anzubieten; Wertung 'wie eine LV-Position'
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerechtigung und Registereintrag
Nachweis der Voraussetzungen zur Ausführung und Eintrag im Berufs- oder HandelsregisterBei eintragspflichtigen Gewerken: Eintragung in die HandwerksrolleGewerbeanmeldung bzw. IHK-Nachweis (auf Verlangen)
Steuern und Sozialversicherung
Gültige Bescheinigung in Steuersachen oder Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG (Bieter und ggf. NU)Bestätigung der Unfallversicherung der BeschäftigtenBei ausländischen Bietern: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate)
Haftpflichtversicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
1,5 Mio. EUR Personenschäden500.000 EUR Sachschäden25.000 EUR Vermögensschäden
Für feuergefährliche Arbeiten (z. B. Schweißen, Löten, Schleifen, Heiz-/Flämmgeräte, Auftauarbeiten) gilt eine erhöhte Deckung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 25.000 EUR Vermögensschäden) inkl. Feuerschadensgemeinschafts-Einschlüsse – Nachweis vor Zuschlag.
Fachliche Eignung (Referenzen und Personal)
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über abgeschlossene, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen (Sicherheitsbeleuchtung/Elektroinstallation), nicht älter als 5 JahreJe Referenz: Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, Zahl der eingesetzten ArbeitnehmerJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondertem Ausweis des technischen Leitungspersonals
Besondere Fachanforderungen aus dem LV
BT-30-Zertifizierung nach TRGS 519 (Bohrungen in schadstoffbelastetem Schulgebäude)Fähigkeit zur Ausstellung der Übereinstimmungserklärung für Maßnahmen zum Funktionserhalt der KabelanlageVorlage amtlicher Brandschutznachweise (Prüfzeugnis, Prüfbescheid oder allgemeine bauaufsichtliche Zulassung)Verwendung zugelassener Materialien und Geräte (CE, DIN-/VDE-konform, Fabrikatliste)Fachunternehmerbescheinigung als Teil der RevisionsunterlagenQualifiziertes Personal für Stundenlohnarbeiten (Obermonteur, Monteur, Helfer/Auszubildender)
Wirtschaftliche Eignung und Ausschlussgründe
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Bezugspunkt: Angebotsabgabe bzw. Nachforderung)Volumen: lt. VHB-444-Vorgabe – konkrete Mindest-Auftragssumme im Ausschnitt nicht beziffert
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über abgeschlossene Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung so weit gleichen, dass ein tragfähiger Rückschluss möglich ist (Sicherheitsbeleuchtung/Elektroinstallation)
Formblatt VHB 444 mit Angabe von Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Benennung des Leistungsumfangs inkl. Mengen und Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer; Vergleichbarkeit hinsichtlich Einbau einer Sicherheitsbeleuchtungsanlage; präqualifizierte Unternehmen müssen die Referenzen im PQ-Register hinterlegt haben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 47%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Pflichtangaben im Angebot
Eignungsnachweise und Erklärungen
Materialnachweise und Zulassungen
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Tariftreue und vertragliche Pflichten
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Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 45134 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45127 45134 Essen
Nordrhein-Westfalen
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