Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Polizei Hessen und die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) suchen einen Anbieter, der seinen bestehenden elektronischen Marktplatz (E-Procurement-Plattform) webbasiert für deren Beschaffungswesen bereitstellt.
Über die Plattform sollen Direktaufträge und Kleinstbeschaffungen mit vielen angebundenen Lieferanten abgewickelt werden (Single-Creditor-Verfahren). Erwartet werden mindestens 15 Millionen Artikel, ein vollständiger Purchase-to-Pay-Prozess, umfangreiche Admin- und Reportfunktionen (z. B. Kostenstellen, Budgets, CO₂-Fußabdruck), E-Rechnungsfähigkeit, eine optionale Anbindung an SAP S4HANA (Modul MM), Schulungen, ein Rollout inkl. 3-monatiger Hypercare-Phase sowie anschließender Helpdesk-Support.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr, die Teilnahmefrist endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist
Antworten auf Bieterfragen
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist (2. Stufe)
Umsetzungszeitraum
Hypercare-Phase
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung max.bis 2035
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 8.7%Qualität 91.4%
- Bewertungspreis40%
Angebotsnettopreis + (Einfuhr-/) Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft
- Konzept50%
Bewertung der Konzeptqualität mit max. 500 Punkten, Bewertungsskala 0-5 je Anforderung
- Angebotsvergleich10%
Bewertung der Möglichkeit zum Angebotsvergleich mit max. 100 Punkten
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Unterkriterien sind aus der Bewertungsmatrix und den Anlagen zu 114/631 EU vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Warengruppen
Bereitstellung eines webbasierten elektronischen Marktplatzes des Auftragnehmers für die Polizei Hessen (alle Präsidien und HLKA) sowie die HöMS.
Mindestens 15 Millionen Artikel.
Mindestens folgende Warengruppen müssen abgedeckt sein: Haustechnik/Gebäudetechnik, Elektronik/Elektrotechnik/Medientechnik, Technischer Handel, Werkzeugtechnik, Betriebs-/Lagerausstattung, Arbeitsschutz, Hardware/Software/IT-Zubehör/TK, Medizinbedarf/Labor, Bürobedarf, Versand/Verpackung.
Preisvergleich mit mindestens drei Vergleichsangeboten je Produkt darstellbar.
Purchase-to-Pay-Prozess und Funktionen
Vollständiger P2P-Prozess: Produktsuche → Warenkorb → Freigabe/Bestellauslösung → Statusüberwachung → Lieferavis → E-Rechnung → Reklamation/Retoure.
Suche, Filter, Sortierung (u. a. Preis, Größe, Farbe, Nachhaltigkeit, Lieferzeit), Warenkorboptimierung, Anzeige von Preis/Verfügbarkeit/Lieferzeit, Zubehör-/Verbrauchsmaterialhinweise.
Preisgarantie für den Warenkorb mindestens 3 Arbeitstage (Montag–Freitag).
Zentrales Reklamations- und Retourenmanagement beim Marktplatzbetreiber.
Zollabwicklung über den Marktplatzbetreiber.
Adminfunktionen und Reporting
Adminrechte für den Auftraggeber: unbegrenzte Nutzer- und Unterkontenverwaltung, Rollen/Rechte, Liefer-/Rechnungsadressen, Kostenstellen, Kostenarten, Freigabestrategien, Budgets.
Reports zu Umsatz je Lieferant/Artikel/Nutzer/Unterkonto, Bestellzahlen, Lieferantenbewertung (Qualität/Preis/Liefertreue) und CO₂-Fußabdruck.
Lieferanten und Neutralität
Single-Creditor-Verfahren: Anbieter erwirbt Produkte im eigenen Namen, liefert direkt an AG, Rechnungsabwicklung nur gegen AN.
Transparente Kostenstruktur: Lieferanten zahlen volumenunabhängige Gebühren, AG zahlt serviceabhängige Gebühr (Handling Fee).
Keine Eigenmarken, keine Provisionen, keine Preisabsprachen; keine werbliche/rankingbasierte Priorisierung.
Regelmäßige Qualitätsprüfungen/Re-Audits der Lieferanten, Risikomanagement zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, ESG-Anforderungen an das Lieferantenportfolio.
Zentraler Vertragspartner für Reklamationen und Retouren; Code of Conduct / Compliance-Vertrag erforderlich.
Technische und datenschutzbezogene Anforderungen
Zugriff über gängige Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge).
Verfügbarkeit auf Deutsch und Englisch.
Moderner technischer Stand (Firewall, Verschlüsselung, Datenschutz, Barrierefreiheit, intuitive Bedienung).
Hosting ausschließlich auf Servern in EU-Mitgliedsstaaten.
Einhaltung DSGVO, BDSG, HDSIG, JI-Richtlinie, HSOG.
Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO bei Verarbeitung personenbezogener Daten.
BSI-Grundschutz-Maßnahmen bis zur Inbetriebnahme.
Anbindung an SAP S4HANA (Modul MM) optional vorgesehen.
Einführung, Schulung und Support
Rollout innerhalb von max. 3 Monaten nach Zuschlag.
Schulung der Admin und Vertreter; Schulungsunterlagen und Videoanleitungen.
3-monatige Hypercare-Phase nach Rollout (remote).
Anschließend Help Desk Support.
Rechnungsstellung und Versicherung
Rechnungsstellung ausschließlich elektronisch (eRechnung/xRechnung) an die Zentrale Scanstelle des HCC; Lieferschein mit Artikelbezeichnung, Liefermenge und SAP-Bestellnummer.
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 10 Mio. € für Personenschäden und mind. 10 Mio. € für Sach-/Vermögensschäden; jährliche Bestätigung nach Zuschlag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsabsprachen, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Interessenkonflikte, vorherige Verfahrensbeteiligung mit Wettbewerbsverzerrung).
Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert unter Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) fallen.
Eigenerklärung zur Einhaltung nationaler und internationaler (Re-)Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über Gesamtumsatz und über Umsatz mit den in der Leistungsbeschreibung genannten relevanten Warengruppen der letzten 3 Geschäftsjahre (Mindestjahresumsatz 2.000.000 € netto).
Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Eignungsleihe gemäß § 47 VgV zulässig (in Formular 235 zu dokumentieren).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl und Qualifikation der verantwortlich betrauten Mitarbeiter.
Referenzliste über vergleichbare Lieferungen (bevorzugt an öffentliche Bedarfsträger) gemäß Vordruck Anlage 2 (Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Telefonnummer, Vergleichbarkeit). Vergabestelle behält sich Begutachtung ohne Benachrichtigung vor.
Nachhaltigkeit, Tariftreue und Compliance
Nachweis eines Nachhaltigkeitskonzepts gemäß ESG (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung).
Erklärung über die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG).
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (HVTG; keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG).
Verfahrens- und Formvorschriften (Ausschlusskriterien)
Verwendung der vorgesehenen Vordrucke (außer Referenzliste).
Keine Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen.
Keine abweichenden Eintragungen zu Preisen.
Vollständig ausgefülltes Preisblatt mit Festpreisen in Euro netto.
Detailliertes Angebot mit Einzelpreisen und vollständiges Konzept gemäß Leistungsbeschreibung.
Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über das Bietercockpit (keine E-Mail).
Sprache Deutsch; Dokumente frei zugänglich (kein Kennwort).
Angebotsschreiben in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur.
Technische Mindestanforderungen: Webbrowser-Zugriff, Verfügbarkeit Deutsch/Englisch, moderner Stand der Technik.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (Vorgabe gemäß Vordruck Anlage 2) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste über vergleichbare Lieferungen – bevorzugt an öffentliche Bedarfsträger (E-Procurement-Plattform)
jeweils mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Telefonnummer und Erläuterung der Vergleichbarkeit; Vergabestelle kann Referenzen ohne Benachrichtigung begutachten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Eignung – wirtschaftlich/finanziell
Eignung – technisch/Referenzen
Nachunternehmer (sofern eingesetzt)
Angebot – Inhalt und Form
Form und Verfahren
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
65197 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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