Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Potsdam beschafft eine neue hochschulweite E-Mail- und Groupware-Plattform als Nachfolgelösung für das bestehende Communigate-Pro-System. Gefragt ist eine Open-Source-Lösung (Zimbra) für rund 40.000 Nutzer (Beschäftigte, Lehrende, Studierende, Gäste, An-Institute, Alumni), die on-premise, DSGVO-konform, hochverfügbar und digital souverän betrieben wird.
Der Auftrag umfasst Lieferung, Implementierung, Migration aller Bestandsdaten, Inbetriebnahme sowie 6 Jahre Wartung und Support. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der günstigste Preis wird mit 60 Punkten bewertet, übrige Angebote erhalten Punktabzug entsprechend Formel: Maximalpunkte x günstigster Preis / Angebotspreis.
- Leistungskriterien40%
Erfüllungsgrad der technischen und funktionalen Anforderungen (B-Kriterien). Die höchste erreichte Wertung erhält 40 Punkte, übrige Angebote werden proportional bewertet.
Preis: Maximalpunkte x günstigster Preis / Angebotspreis. Leistung: Maximalpunkte x erreichter Wert / höchster Wert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Betriebsmodell
Gegenstand: Lieferung, Implementierung, Migration, Inbetriebnahme sowie Wartung und Support einer webbasierten Open-Source-E-Mail- und Groupware-Plattform (Zimbra) als Nachfolgelösung für das bestehende Communigate-Pro-System.
Plattformanforderungen (Ausschlusskriterien):
Zielbild: zukunftssicher, skalierbar, digital souverän, datenschutzkonform. Berücksichtigung und Einbindung der bestehenden Systemlandschaft über geeignete Standardschnittstellen.
Erfüllungsort: Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam.
Losaufteilung: Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt – ein einheitlicher Auftrag.
Funktionsumfang
Benutzerfunktionen: E-Mail, Kalender, Kontakte, Frei-/Gebucht-Anzeige, Globales Adressbuch, E-Mail-Archivierung, Webmail-Zugang, S/MIME, Webclient ohne Drittprodukte.
Client-Integration: Outlook-MAPI, ActiveSync, IMAP/S, SMTP/S, CalDAV, CardDAV.
Identitätsmanagement: OpenLDAP + AD, SSO (SAML, OpenID Connect), Rollen, Delegation, Mehrdomänenfähigkeit, Class of Service, Branding.
Sicherheit: 2-Faktor-Authentifizierung, Spam-/Virenschutz.
Bewertete Funktionen (B-Kriterien):
Migration
Vollständige Migration der bestehenden E-Mail-Daten für alle 40.000 User, einschließlich:
Wartung, Support und Lieferung
Pos. 1 – Lizenz: Zimbra-Lizenz für webbasierte E-Mail- und Groupware-Plattform (~40.000 Accounts, On-Premises) inkl. Webmail-Client, Kollaboration, Kompatibilität/Synchronisation, Erweiterbarkeit, Administration/Sicherheit (1 Stück).
Pos. 2 – Jährlicher Support: 6 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Pos. 3 – Liefer- und Transportkosten: 1 pauschal.
Gewährleistung: 2 Monate ab Übergabe (im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen des BGB).
Geplanter Produktivgang: 2026.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Tariftreue und Mindestlohn (BbgVergG)
Vergleichbare Leistungen: Einführung/Migration/Integration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform oder vergleichbarer IT-Großprojekte
Referenzliste mit Auftraggeber, Auftragsvolumen (in Euro), Leistungszeit (Jahr), Leistungsumfang; Ansprechpartner mit Kontaktdaten erst auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle. Vorzeitig verlorene Aufträge sind mit Verlustgrund zu benennen.