Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtbücherei Porta Westfalica (Hauptstelle + 2 Zweigstellen) stellt auf kontaktlose Medienverbuchung per RFID um.
Es werden zwei Lose ausgeschrieben:
Angebote müssen bis zum 25.08.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Zusätzlich wird Werkstätten für Behinderte ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen
Die Umstellung auf RFID dient der Modernisierung des Kundenservice hin zu einem kontaktlosen Selbstverbuchungs-Konzept ('Dritter Ort'). Erfüllungsort ist die Stadtbücherei Porta Westfalica, Kichhofsweg 2 A, 32457 Porta Westfalica (Hauptstelle und beide Zweigstellen).
Die Hard- und Software muss vollständig in das bestehende Bibliotheksmanagementsystem WinBiap von Datronic integriert werden; dafür ist eine SIP2- bzw. NCIP-Schnittstelle erforderlich.
Alle Geräte arbeiten mit 13,56 MHz und den Standards ISO 15693, ISO 18000-3 Mode 1 sowie ISO 15963. Alle Komponenten benötigen eine CE-Zulassung. Die Lieferung muss aufgrund der Projektförderung zwingend im Jahr 2026 erfolgen; die Standortplanung für Hardware und Anschlüsse ist bis zum 05.10.2026 abzuschließen.
Schulung, Dokumentation und Inbetriebnahme
Service und Wartung
Anzubieten sind Service- und Wartungsverträge mit Laufzeit zwischen 1 und 5 Jahren (Angebotsoption).
Anforderungen an den Service:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Rechtstreue
Bieter müssen erklären, dass:
Eignungsnachweis formal
Vorläufiger Eignungsnachweis wahlweise über 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' (Formular 124 LD) oder über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD/EEE). Auf Verlangen der Vergabestelle sind Bescheinigungen nachzureichen; nicht deutschsprachige Bescheinigungen sind mit Übersetzung vorzulegen. Alternativ genügt ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.
Gewerbliche Voraussetzungen
Der Bieter muss bestätigen, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.
Referenzinstallationen in Bibliotheken mit erfolgreich eingesetzter Hard- und Software aller angebotenen Komponenten sowie Realisierung der SIP2-Kommunikation der Selbstverbuchersoftware
Bibliotheken im deutschsprachigen Raum; pro Referenz Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; optional NCIP-Referenzen