Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre
Kölner Verkehrs-Betriebe AG | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kölner Verkehrs-Betriebe AG sucht einen Dienstleister für die Einführung und den zehnjährigen Betrieb eines webbasierten Content-Management-Systems mit dynamischem Hintergrundsystem für Fahrgastinformationsanzeiger.
Das neue System wird zunächst parallel zum bestehenden System betrieben. Es verwaltet Layouts, Playlists und verschiedene Medien, überträgt diese an reale und virtuelle Anzeiger und unterstützt zunächst bis zu 335 Anzeiger sowie später eine Erweiterung auf bis zu 1.200 Anzeiger. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht.
Die Teilnahmeanträge sind bis zum 14.12.2026 um 10:00 Uhr (UTC+01:00) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Vergabekammer Rheinland30. Juni 2026
Vergabekammer Westfalen1. Juli – 31. Dez. 2026
Aufforderung zur Teilnahme5. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Teilnahmefrist14. Dez. 2026
Rügefrist Bewerbungsunterlagen14. Dez. 2026
Vergabekammer NRW1. Jan. 2027
AngebotsfristDatum offenDie konkrete Angebotsfrist wird erst in der jeweiligen Aufforderung zur Angebotsabgabe genannt.
Veröffentlichung LeistungsbeschreibungDatum offenDie vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht; ein genauer Termin ist nicht angegeben.
C5-SicherheitsnachweisDatum offenBei Einsatz von Cloud-Diensten ist das C5-Typ-2-Testat spätestens mit dem verbindlichen Angebot vorzulegen.
Rügefrist erkennbare VerstößeDatum offenBereits erkennbare Vergaberechtsverstöße müssen innerhalb von zehn Kalendertagen ab Erkennen gerügt werden.
Rügefrist AngebotsunterlagenDatum offenErst in den Angebotsunterlagen erkennbare Verstöße müssen spätestens zum Ablauf der noch nicht feststehenden Angebotsfrist gerügt werden.
UmsatznachweisDatum offenDer Umsatznachweis bezieht sich auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; konkrete Jahresdaten sind nicht festgelegt.
BeschäftigtennachweisDatum offenDie durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl bezieht sich auf die letzten drei Jahre; konkrete Jahresdaten sind nicht festgelegt.
Rügefrist nach NichtabhilfemitteilungDatum offenNach Eingang einer Nichtabhilfemitteilung bleiben für die Rüge 15 Kalendertage; das Eingangsdatum ist nicht bekannt.
NachprüfungsantragDatum offenMehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers dürfen für einen Nachprüfungsantrag nicht verstrichen sein.
BindefristDatum offenDie Bindefrist beginnt mit Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist und endet gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe; konkrete Daten fehlen.
GesamtabnahmeDatum offenDie Gesamtabnahme ist der Startpunkt der zehnjährigen Service-, Pflege-, Weiterentwicklungs- und Betriebsleistung; sie ist noch nicht terminiert.
VertragslaufzeitDatum offenService, Pflege, Weiterentwicklung und Betrieb dauern zehn Jahre nach der Gesamtabnahme; der Abschluss ist noch nicht terminiert.
ParallelbetriebDatum offenDas neue CMS und DFI-HGS sollen zunächst parallel zum bestehenden HGS betrieben werden; die Dauer ist nicht angegeben.
Maximale AusfallzeitDatum offenDie maximal tolerierbare Systemausfallzeit beträgt eine Stunde; ein konkreter Kalenderzeitraum ist nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
100%
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCMS und Hintergrundsystem
Einführung eines webbasierten Content-Management-Systems mit dynamischem DFI-Hintergrundsystem.Erstbetrieb zunächst parallel zum bestehenden Hintergrundsystem.Import von Plan- und Ist-Daten aus unterschiedlichen Datenquellen.Webbasierte Benutzeroberfläche mit Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung.Rollenabhängig individualisierbares Dashboard mit Betriebszustandsübersichten.Administration realer und virtueller Anzeiger.
Layouts, Inhalte und Medien
Erstellung und Verwaltung pixelgenauer Layouts mit unterschiedlichen Layoutelementen.Zuordnung mehrerer Einzellayouts zu einem Anzeiger sowie Steuerung über Priorisierungen und Regelwerke, unter anderem für Tag- und Nachtlayouts, Linien- und Laufschriftmeldungen sowie Werbeplaylists.Erstellung und Verwaltung von Playlists mit verschiedenen Medieninhalten.Verwaltung verschiedener Medien und Übertragung auf die Anzeiger.Informationsmeldungen über VDV 736 übertragen und auf den Anzeigern korrekt darstellen.Anbindung der Text-to-Speech-Stimme der KVB über das SDK der Firma Aristech.Akustische Bedarfsansage und Ansage einfahrender Fahrzeuge in Kombination mit Loc.ID.Akustische Umgebungspegelung und zeitgesteuerte Lautstärkepegelung.
Daten- und Anzeigerschnittstellen
Anbindung von VDV 452 in Version 1.6.2.Anbindung von VDV 453 DFI in den Versionen 2.5 und 3.1.Anbindung von VDV 454 AUS/REF-AUS in den Versionen 2.1 und 3.1.Anbindung von VDV 736-1.1.Web-Feed-Gateway mit digitalen Ansagen und HTML-Anbindung von DFI-Anzeigern.DFI-Light-Gateway für E-Paper-Anzeigersysteme.Virtuelles Web-Feed-Gateway für virtuelle Anzeiger, unter anderem über I-Frames oder Widgets.Auslegung zunächst auf bis zu 335 Anzeiger sowie Erweiterbarkeit auf bis zu 1.200 Anzeiger ohne Performance-Probleme.
Systemumgebung, Testsystem und Betrieb
Unterstützung mindestens einer der Umgebungen Kubernetes-Cluster, virtuelle Maschine unter Windows Server 2022 oder einer Linux-Distribution oder Cloud.Bei Cloud-Einsatz Berücksichtigung der für kritische Infrastruktur erforderlichen Zertifizierungen des Cloud-Anbieters.Bereitstellung eines funktionsgleichen Testsystems in minimaler Leistungsstufe.Pflege, Weiterentwicklung und Betrieb für zehn Jahre nach Gesamtabnahme bei 24/7-Betrieb.Sicherstellung einer Verfügbarkeit von 98 Prozent.Begrenzung der maximalen tolerierbaren Systemausfallzeit auf eine Stunde.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und personelle Angaben
Mit Anlage A3 ist der Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags ist für dieselben drei Jahre anzugeben.Die durchschnittliche jährliche Gesamtbeschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ist anzugeben.Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben.Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen der Mitglieder getrennt auszuweisen.Konkrete Mindestwerte für Umsatz und Beschäftigtenzahl sind in den vorliegenden Unterlagen nicht festgelegt.
Referenzen
Einschlägige Referenzen sind je Referenz auf dem Formblatt in Anlage A3 darzulegen.anzugeben sind unter anderem Auftraggeber, vertragliche Rolle, Art und Umfang der selbst erbrachten Leistung, Vergleichbarkeit zur Ausschreibung, Projektdauer sowie gegebenenfalls eigene Unterauftragnehmer.Anzahl, Mindestauftragswert und detaillierte Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit sind im Ausschnitt nicht festgelegt.
Zuverlässigkeit und objektive Zulassung
Erklärung, dass Ausschlussgründe nach den für das Verfahren maßgeblichen Ausschlussregeln nicht vorliegen.Bei Abweichungen sind festgestellte Straftaten oder Fehlverhalten mit Datum zu erläutern; Selbstreinigungsmaßnahmen sind gegebenenfalls darzustellen.Erfüllung etwaiger objektiver Teilnahmekriterien.Die konkreten objektiven Teilnahmekriterien werden in der EU-Bekanntmachung geregelt und sind im Ausschnitt nicht inhaltlich enthalten.
Informationssicherheit
Vorlage eines ISO-27001-Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises.Bei Einsatz von Cloud-Diensten ist mit dem verbindlichen Angebot ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder ein gleichwertiger Sicherheitsnachweis vorzulegen, der sämtliche eingesetzten Cloud-Dienste abdeckt.Ohne Einsatz von Cloud-Diensten ist für die Eigenerklärung Informationssicherheit kein zusätzlicher C5-Nachweis erforderlich.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei einer Bietergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung zur Arbeitsgemeinschaft abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.Eine Eignungsleihe ist zulässig, wenn der Bewerber die Kriterien nicht allein erfüllt.Der Nachunternehmer muss die einschlägigen Kriterien erfüllen und darf keine Ausschlussgründe aufweisen.Die tatsächliche Verfügbarkeit der benötigten Mittel und Kapazitäten ist nachzuweisen.Bei Eignungsleihe ist je Nachunternehmer eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung mit den dazugehörigen Eignungsnachweisen vorzulegen.Eine Eignungsleihe für berufliche Erfahrung setzt voraus, dass der Nachunternehmer die betreffende Leistung selbst ausführt; für wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist eine gesamtschuldnerische Haftung im Umfang der Eignungsleihe erforderlich.
Compliance und Geschäftspartnerstandards
Anerkennung und Beachtung des Supplier Code of Conduct der KVB sowie der Verpflichtungserklärung SCoC2.Einhaltung der geltenden Gesetze sowie angemessene Compliance- und Risikomanagementmaßnahmen.Beachtung der Grundsätze zu Menschenrechten, fairen Arbeitsbedingungen, Umwelt- und Klimaschutz, Antikorruption, Kartellrecht, Geldwäscheprävention, Datenschutz und geistigem Eigentum.Weitere für das Vorhaben eingesetzte Geschäftspartner sowie zur Vertragserfüllung eingesetzte Personen sind nach Möglichkeit ebenfalls zur Einhaltung dieser Grundsätze zu verpflichten.Bei einer risikobasierten Prüfung ist im zulässigen Rahmen mitzuwirken und auf Anforderung Auskunft zu geben.Sofern für das Vorhaben erforderlich, kann ein Nachweis zur Herkunft oder Bezugsquelle verwendeter Rohstoffe verlangt werden.
Weitere Erklärungen
Eigenerklärung Informationssicherheit.Eigenerklärung Versicherung.Geheimhaltungsvereinbarung beziehungsweise NDA.Anlage A5 Datenschutzhinweise zur Kenntnis.Richtige und vollständige Ausfüllung der Formblätter sowie Erklärung der Vertretungsbefugnis.
Referenzprojekte
Nicht festgelegt; für jede Referenz ist ein eigenes Formblatt einzureichen. ReferenzenZeitraum: Nicht festgelegt; die Projektdauer ist je Referenz im Format MM.JJJJ – MM.JJJJ anzugeben.Volumen: Mindestauftragswert und Mindestumfang sind nicht festgelegt.
Einschlägige Referenzen sind anhand des Referenz-Formblatts in Anlage A3 darzulegen. Das Formblatt verlangt unter anderem Auftraggeber, vertragliche Rolle, Beschreibung und Umfang der selbst erbrachten Leistung, Vergleichbarkeit zur Ausschreibung sowie Angaben zu Unterauftragnehmern.
Je Referenz sind wesentliche Überschneidungen oder Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung sowie die eigene vertragliche Rolle zu beschreiben. Referenzen können im Rahmen einer Eignungsleihe auch über Nachunternehmer eingebracht werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag und elektronische Abgabe
Formale Angaben und Erklärungen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Eignungsleihe
Informationssicherheit, Versicherung und Verhaltensanforderungen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kölner Verkehrs-Betriebe AG | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50933 Köln
Ort
50933 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kvb.koeln ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50933 Köln
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit