Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Einkauf von Bildgebenden Systemen (CT)
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Prospitalia GmbH (Ulm) beschafft im Namen ihrer Vertragseinrichtungen Computertomographen (CT) als Neugeräte in einer EU-weiten offenen Ausschreibung. Die Lieferung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit bis zu 100 Vertragspartnern, aus der später Einzelaufträge (Stufe 2) abgerufen werden.
Insgesamt sind 6 Lose ausgeschrieben – von Basis- bis Maximalversorgung, inkl. Spezial-CTs für Bestrahlungsplanung, Lungenscreening und kardiale Bildgebung. Ein Bieter kann maximal 2 Lose erhalten.
Was ist zu liefern?
Pro Los ein vollständiges CT-System inkl. Zubehör, Software (DICOM, Dosisreduktion), Workstations, Hochdruckinjektor, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Anwendereinweisung sowie 24 Monate Gewährleistung. Optionale Service-/Wartungsverträge und umfangreiche Nachhaltigkeitsnachweise sind mit Angebot abzugeben.
Zuschlag: allein der niedrigste Preis (Stufe 1). In Stufe 2 werden zusätzlich Anwenderbewertung, Erfüllungsgrad LV, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit gewichtet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung (Bekanntmachung Ausgabe)14. Aug. 2026
Offizielle Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2026 – 1. Jan. 2030
Bindefrist14. Sep. – 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 1ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 2ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 3ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 4ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 5ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Gewährleistung Los 6ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Einarbeitung Anwender Los 1ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Einarbeitung Anwender Los 2ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Einarbeitung Anwender Los 3ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Einarbeitung Anwender Los 4ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Einarbeitung Anwender Los 5ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Einarbeitung Anwender Los 6ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Ersatzteilverfügbarkeit Los 1ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Ersatzteilverfügbarkeit Los 2ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Ersatzteilverfügbarkeit Los 3ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Ersatzteilverfügbarkeit Los 4ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Ersatzteilverfügbarkeit Los 5ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Ersatzteilverfügbarkeit Los 6ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Software-Upgrades Los 4ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Software-Upgrades Los 2ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Software-Upgrades Los 3ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Software-Upgrades Los 6ca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2036bis 2036
Vertragskündigung bei Außerbetriebnahme Los 214. Dez. 2026
Vertragskündigung bei Außerbetriebnahme Los 314. Dez. 2026
Vertragskündigung bei Außerbetriebnahme Los 414. Dez. 2026
Vertragskündigung bei Außerbetriebnahme Los 614. Dez. 2026
Katalogtemplate Einreichungca. 21. Dez. 2026
Konformitätserklärungen Bereitstellungca. 21. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 14. Dez. 2028 – 14. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 14. Dez. 2029 – 14. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungspreis inkl. aller Bestandteile des Leistungsverzeichnisses (inkl. Wartungsvertrag über 10 Jahre). Niedrigster Wertungspreis erhält 50 Punkte, prozentualer Abzug bei höheren Preisen, 0 Punkte bei 3-fachem Preis des günstigsten Angebots.
- Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses50%
Bepunkteter Grad der Leistungserfüllung gemäß Bewertungskriterien (B, Bmax, Bmin) im Leistungsverzeichnis Los 1. Die erreichbare Punktzahl ergibt sich aus den im LV ausgewiesenen B-Punkten (K.O.-Kriterien führen zum Ausschluss, fehlende Erfüllung von B-Kriterien bedeutet 0 Punkte für diese Position). Hinweis: Die genaue Anzahl der B-Punkte je Position ist im LV hinterlegt (siehe Spalte G).
Preis: niedrigster Wertungspreis erhält 50 Punkte, bei höheren Preisen prozentualer Abzug, 0 Punkte bei 3-fachem Preis. Erfüllungsgrad LV: Punkte gemäß B-Kriterien im Leistungsverzeichnis (Bewertungskriterien mit fester Punktzahl).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien der ersten Stufe gemäß 'Rechtliche und kalkulatorische Hinweise' (Pkt. 3) und Bekanntmachung; identisch für alle Lose; LV-Punkte je B-Position sind im LV-Dokument hinterlegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Pflichtumfang (alle Lose)
Pro Los ist ein neues CT-System als Komplettpaket zu liefern:
Lieferung, Montage, Inbetriebnahme am Standort der jeweiligen VertragseinrichtungEinweisung der Anwender durch den Hersteller (mind. 5 Arbeitstage im 1. Jahr nach Inbetriebnahme)24 Monate Gewährleistung ab InbetriebnahmeMPG-Konformität und CE-KonformitätserklärungDeutsche Bedienoberfläche, Gegensprechanlage an Bedienkonsole, Bildschirm ≥ 19 ZollGantryöffnung je nach Los zwischen 70 und 82 cmDICOM-3.0-Schnittstellen vollständig: Worklist, Storage Commitment, RDSR, Print, Media, Send/Receive, Query/Retrieve, MPPSBidirektionale RIS/PACS-KompatibilitätDICOM Conformance Statement als AnlageIterative Rekonstruktion (modernster Algorithmus), kontinuierliche Röhrenstromanpassung, DICOM-Dosisprotokoll gemäß EURATOM-Richtlinie 2018, MetallartefaktreduktionBefundungsmonitor nach DIN 6868-157, Bildschirm ≥ 19 ZollPflicht-Zubehörpaket: Auflagematte, Kopfstütze mit Stirn-/Kinngurten, Körpergurte, Armstützen, KniestützeHochdruckinjektor mit Fahrstativ, Mikroprozessorsteuerung, Rückmeldung der Injektionsparameter (soweit im Los gefordert)Service: Remote-Zugriff auf Scan- und Auswertekonsolen, Uptime-Garantie ≥ 95 %, Ersatzteillieferzeit ≤ 2 Arbeitstage, Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 10 JahreWartungs- und Schulungskonzepte sowie VirenschutzkonzeptDokumentenechte, deutschsprachige Service- und Technikunterlagen nach erfolgter Schulung
Optionale Leistungen (alle Lose)
Mehrpreisangabe erforderlich – nicht wertungsrelevant:
Erweitertes Field of View (FOV) und/oder größere GantryöffnungGrößerer Bildschirm ≥ 24 Zoll und/oder zusätzlicher MonitorRückseitige Bedienung an der GantrySchwerlasttisch, Fußschalter, Kamera, Kinderschale, ReferenzphantomAutomatische isozentrische Patientenlagerung (3D-Kamera-basiert)Zusätzliche Softwarepakete: Bodyperfusion, Osteo (BMD), Dental, Lungen-CAD/KI, Virtuelle Koloskopie, Aorta-EKG, KI-Rekonstruktion, 4D-PostprocessingNavigationssystem für Interventionen (Los 3)Externes Laser-System zur Bestrahlungs-Simulation (Los 6)Techniker-Schulungen und Klasse-4-Integration Injektor-CTBetriebswartungsvertrag (1–10 Jahre, mit Grundrabatt auf Ersatzteile)Vollwartungsvertrag (1–10 Jahre, inkl. Röhre/Detektor, keine Nebenkosten) – K.O. bei 5 Jahren für Los 6, sonst wertungsrelevant
Service, Schulung und Nachhaltigkeit (alle Lose)
Service-Pflichten:
Uptime-Garantie ≥ 95 %Lieferzeit betriebsrelevanter Ersatzteile ≤ 2 ArbeitstageErsatzteilverfügbarkeit ≥ 10 JahreRemote-Zugriff (lesend/steuernd) auf Scan- und AuswertekonsolenWiederkehrende Prüfungen und Wartungen durch den HerstellerKonzepte zum VirenschutzKündigungsmöglichkeit innerhalb 3 Monaten bei vorzeitiger Außerbetriebnahme
Schulungspflichten:
Mind. 5 Arbeitstage Einweisung im 1. Jahr nach InbetriebnahmeKostenfreie Nachschulung mind. 1 Arbeitstag/JahrDigitale Service- und Technikunterlagen in deutscher Sprache
Nachhaltigkeit (Stufe 2 – Pflicht):
Nachweis Strom aus erneuerbaren Quellen ≥ 80 %Product Carbon FootprintZertifikate für Umverpackung (FSC, ISCC etc.)Wasser-/Energieverbrauchsdaten, Lebenszyklusanalyse, Recycling-KonzeptZertifikate: ISO 50001, ISO 16247-1, ISO 14001, ESG-Rating, EcoVadis, SBTiEnergieverbrauch Idle-Modus nach COCIR-Messmethodik
Verfahrensrahmen und Volumina
Geschätzte und maximale Stückzahlen pro Los:
| Los | Bezeichnung | geschätzt | maximal |
|---|---|---|---|
| 1 | CT Basisversorgung mit Lungcancerscreening-Eignung | 50 | 75 |
| 2 | CT Regelversorgung | 50 | 75 |
| 3 | CT Regelversorgung mit interventionellem Schwerpunkt | 50 | 75 |
| 4 | CT Maximalversorgung | 50 | 75 |
| 5 | CT Maximalversorgung mit kardialem Schwerpunkt | 50 | 75 |
| 6 | CT Bestrahlungsplanung | 25 | 50 |
Rahmenvereinbarung mit bis zu 100 Wirtschaftsteilnehmern, Laufzeit 24 Monate, zweimalige Verlängerungsoption um je 12 Monate (max. 48 Monate gesamt)Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhaltenStufe 1: Zuschlag nach niedrigstem Preis; Stufe 2: Miniwettbewerbe unter RahmenvertragspartnernIPI-Maßnahme VR China: Bieter aus VR China sind auf Stufe 1 ausgeschlossen; auf Stufe 2 darf der Waren-/Dienstleistungsanteil aus VR China max. 50 % betragen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Eignung (alle Lose)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Ggf. Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWBEigenerklärung Sanktionspaket RusslandEigenerklärung zu Steuern/Abgaben/SozialversicherungGewerberechtliche Voraussetzungen erfülltMPI/IPI-Maßnahme VR China (EU-VO 2022/1031 i.V.m. Durchführungs-VO 2025/1197): Bieter aus der VR China sind auf Stufe 1 zwingend ausgeschlossen, wenn der Auftragswert der Rahmenvereinbarung > 5 Mio. € (netto) ist.Eigenerklärung zu Mindeststundenentgelt, Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen (je nach Bundesland des Auftraggebers – Länderformulare Berlin, Brandenburg, Hessen, MV, NRW, RLP, Saarland, Sachsen-Anhalt, Thüringen)Handelt der Bieter als Hersteller oder Händler: DIN EN ISO 13485 erforderlich
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Eigenerklärung produktspezifischer Umsatz 2023–2025Eigenerklärung Umsatz mit Prospitalia-Vertragseinrichtungen 2023–2025 (als Excel)Bestätigung digitale Rechnungsstellung möglichKeine Vorgabe zu Mindestumsatz in den Unterlagen dokumentiert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Referenznachweis: mind. 4 Akutkliniken mit je ≥ 500.000 € Umsatz im ausgeschriebenen Produktbereich in den letzten 4 Jahren (deutschsprachiger Raum)Serviceorganisation in Deutschland (in LV-Texten implizit über Service-/Schulungsanforderungen gefordert)DIN EN ISO 13485 (Hersteller oder Bieter)Eigenerklärung 'Informationen zum Bieter' (eForms-Anforderungen)EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) optional als vorläufiger Eignungsnachweis zulässigBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter, ARGE-Erklärung; jedes Mitglied eigene Eigenerklärung
Technische K.O.-Mindestanforderungen – gemeinsam für alle Lose
Folgende K.O.-Anforderungen gelten in allen Losen (Mindeststandards):
MPG-KonformitätCE-KonformitätserklärungBedienoberfläche in deutscher Sprache + Gegensprechanlage an BedienkonsoleBildschirm ≥ 19 ZollDICOM-3.0-Schnittstellen vollständig (Worklist, Storage Commitment, RDSR, Print, Media, Send/Receive, Query/Retrieve, MPPS)DICOM Conformance Statement als AnlageBidirektionale RIS- und PACS-KompatibilitätIterativer Rekonstruktionsalgorithmus, kontinuierliche Röhrenstromanpassung, DICOM-Dosisprotokoll (EURATOM 2018), MetallartefaktreduktionBefundungsmonitor nach DIN 6868-157 ≥ 19 ZollÜberprüfung durch Klinikpersonal möglich, Remote-Zugriff auf Scan-/AuswertekonsolenUptime-Garantie ≥ 95 %Lieferzeit betriebsrelevanter Ersatzteile ≤ 2 ArbeitstageErsatzteilverfügbarkeit ≥ 10 JahreVirenschutzkonzeptVollwartungsvertrag inkl. Röhre/Detektor, ohne Nebenkosten; alle Inspektionen/Wartungen durch den HerstellerEinweisung mind. 5 Arbeitstage im 1. Jahr, kostenfreie Nachschulung mind. 1 Arbeitstag/JahrEnergieverbrauch Idle-Modus gemäß COCIR-Messmethodik
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: je ≥ 500.000 €
Mindestens 4 Akutkliniken als Referenzkunden mit jeweils mindestens 500.000 € Umsatz im ausgeschriebenen Produktbereich in den letzten 4 Jahren
Deutschsprachiger Raum (DACH); Nachweis über Referenzliste mit Klinikname, Ansprechpartner, Zeitraum, Umsatzvolumen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 25%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – Rechtlich & Wirtschaftlich
Referenzen
Tariftreue- und ILO-Erklärungen (Länderformulare)
Technische Unterlagen pro Los (K.O.-Anlagen)
Nachhaltigkeit (Stufe 2 – Pflicht)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 30.09.2026
- 16.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89077 Ulm
Ort
89077 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.prospitalia.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89077 Ulm
Baden-Württemberg
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