Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Einkauf von OP-Tischen
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Es werden OP-Tische für die Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH eingekauft – aufgeteilt in drei Lose: OP-Tischsysteme (Los 1), mobile OP-Tische (Los 2) und Hybrid-OP-Tische (Los 3).
Wie läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren (EU-weit) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung nach VgV mit mehreren Auftragnehmern (§ 21 VgV).Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate (nur zugunsten des Auftraggebers).Einzelaufträge werden in einer zweiten Stufe von den Vertragseinrichtungen abgerufen.
Was müssen Bieter einreichen?
Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis (Preise für die Lose) als PDF und Excel.Eigenerklärungen (z. B. zu Ausschlussgründen, Sanktionspaket Russland, Tariftreue/Mindestentgelt, ESG/Lieferkette).Eignungsnachweise (z. B. Handelsregister, ISO 13485, Servicetechniker in Deutschland, Referenzen, Umsatz).Technische Unterlagen, Datenblätter, CE-Konformitätserklärungen, Katalogtemplate.
Frist: Angebote müssen bis spätestens 28.10.2026, 14:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Referenzdatum Herstellernummer/Listenpreis1. Sep. 2026
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. 2026 – 28. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Rahmenvereinbarung)Datum offen24 Monate ab Zuschlag (genauer Vertragsbeginn nicht beziffert); Beschaffungsvolumen laut Vertragsbedingungen-Dokument ab 2027.
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption: +12 Monate, nur zugunsten des Auftraggebers.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption: weitere +12 Monate, nur zugunsten des Auftraggebers.
Katalogtemplate einreichenDatum offenAusgefülltes Excel-Katalogtemplate innerhalb von 7 Tagen nach Zuschlagserteilung bereitstellen.
Konformitätserklärungen/CE bereitstellenDatum offenKonformitätserklärungen, CE-Zertifikate und technische Datenblätter 7 Tage nach Zuschlag zentral bereitstellen.
Anlieferung (Lieferung)Datum offenFrühestens 24 Stunden nach Eingang des Leistungsabrufs.
Ende der AusführungDatum offenGrundsätzlich 96 Stunden nach Eingang des Leistungsabrufs.
Einarbeitung/Einweisung AnwenderDatum offenMindestens 3 Arbeitstage im ersten Jahr nach Inbetriebnahme.
Kostenfreie NachschulungDatum offenMindestens 1 Arbeitstag pro Jahr (nach erster Einweisung).
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre nach Auslieferung und Inbetriebnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungspreis für sämtliche Bestandteile des Leistungsverzeichnisses einschließlich Wartungsvertragspreis.
- Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses50%
Sämtliche als B, B max oder B min gekennzeichneten Anforderungen des jeweiligen Los-Leistungsverzeichnisses; maximal sind 20 Leistungspunkte möglich.
Erste Stufe: Der Wertungspreis wird in 50 Preispunkte umgerechnet; das niedrigste Wertungsangebot erhält 50 Punkte, bei dreifachem Preis 0 Punkte, sonst erfolgt eine lineare punktgleiche Abwertung mit Rundung auf zwei Nachkommastellen. Die Leistungserfüllung wird anhand der im Leistungsverzeichnis vergebenen Punkte bewertet; beide Hauptkriterien werden mit jeweils 50 % gewichtet.
KI-Hinweis: Die Hauptkriterien sind mit jeweils 50 Prozent und die Bewertungsregeln sowie die maximale Leistungspunktzahl vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung & Verfahrensrahmen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit mehreren Auftragnehmern (mind. 3, sofern genügend wertungsfähige Angebote vorliegen).Die Ausschreibung ist EU-weit; die Vertragspartner sind die in der beigefügten Liste genannten Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH.Einzelaufträge werden in einer 2. Stufe (Mini-Wettbewerb bzw. erneutes Vergabeverfahren) von den Vertragseinrichtungen abgerufen.Geschätztes Beschaffungsvolumen: ca. 200.000 € brutto über 4 Jahre ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 2027).
Leistungsbestandteile, die für alle Lose gleichermaßen gelten
Lieferung der OP-Tische (bzw. Tischsysteme) inkl. Transporter, Lagerflächen, Tischplatten, Komponenten und umfangreichem Zubehör (z. B. Armlagerungen, Narkosebogen, Schädelklemmen, Extensions- und Schulter-OP-Zubehör, Hand-OP-Tisch).Normschienen 25 mm x 10 mm an den OP-Lagerflächen (ausgenommen Carbon) zur Zubehörrastung.OP-Lagerflächen und Komponenten müssen MPG Klasse 1 und Schutzklasse I Typ B entsprechen.Mindestrabattsatz für neue, zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch nicht bepreiste Produkte (während der Vertragslaufzeit neu auf den Markt kommende Einzelprodukte).Vollständige Servicesoftware inkl. Updates.Werktags-Hotline Mo–Fr 8–17 Uhr (deutschsprachig).Ersatzteillieferung für betriebsrelevante Teile ≤ 5 Tage.Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 10 Jahre nach Auslieferung und Inbetriebnahme.Vollwartungskosten über 5 Jahre (Wertungskriterium); Betriebswartungsvertrag und Vollwartungsvertrag optional (10 Jahre, nachrichtlich).Anwenderschulung: mind. 3 Arbeitstage Einweisung im 1. Jahr nach Inbetriebnahme; mind. 1 Arbeitstag kostenfreie Nachschulung pro Jahr.Vollständige Serviceschulung der Techniker (Firstline, Wartung, Instandhaltung) inkl. Freshup und Techniker-Hotline; digitale Serviceunterlagen auf Deutsch.Digitale Beleglieferung (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) möglich; Katalogtemplate (Excel) 7 Tage nach Zuschlag zentral bereitstellen.Konformitätserklärungen, CE-Zertifikate und technische Datenblätter 7 Tage nach Zuschlag zentral bereitstellen.Entsorgungsnachweis bei Rücknahme von Altgeräten.eCl@ss-Klassifizierung aller Artikel; nach Zuschlag eClass-Codes im Katalogtemplate.Vor-Ort-Begehung der Räumlichkeiten vor Angebotsabgabe (kostenneutral, zwingend); Angebotszeichnung mit Maßangaben in Deutsch/Dezimalsystem; Information über Eintransportwege.IPI-Maßnahme VR China: Bieter/Produkte aus der VR China sind ausgeschlossen, sofern der Auftragswert 5 Mio. € netto übersteigt; in Stufe 2 max. 50 % Unterauftrags-/Warenanteil aus VR China (Strafgebühr 10–30 % bei Verstoß).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & rechtliche Voraussetzungen
Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registereintrag, nicht älter als 6 Monate.Eigenerklärung: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung Sanktionspaket Russland.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eigenerklärung 'Weitere Angaben zum Bieter' (Dokument 17) inkl. Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer (sofern nicht börsennotiert).Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.
Technische & organisatorische Leistungsfähigkeit
Erfüllung DIN EN ISO 13485 (Bieter oder Hersteller).Eigenerklärung: mind. 15 werkseigene Servicetechniker in Deutschland (K.O.-Kriterium).Bestätigung digitale Beleglieferung (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung).Fähigkeit zur Bereitstellung von CE-Konformitätserklärungen, Konformitätserklärungen und technischen Datenblättern 7 Tage nach Zuschlag.eCl@ss-Klassifizierung der Artikel.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Gesamtumsatz 2023, 2024, 2025.Eigenerklärung Umsatz mit ausgeschriebenen Produkten (OP-Tischen) 2023–2025.Eigenerklärung Umsatz mit Prospitalia-Vertragseinrichtungen 2023/2024 (Summe) und 2025 aufgegliedert (Excel).
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: mind. 300.000 € (Los 1)
Mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) im deutschsprachigen Bereich mit Umsatzvolumen im Bereich OP-Tische
Eigennachweis (Hinweisblatt Abschnitt 2.8); deutschsprachiger Raum
4 ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: mind. 100.000 € (Los 2)
Mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) im deutschsprachigen Bereich mit Umsatzvolumen im Bereich OP-Tische
Eigennachweis (Hinweisblatt Abschnitt 2.8); deutschsprachiger Raum
4 ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: mind. 100.000 € (Los 3)
Mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) im deutschsprachigen Bereich mit Umsatzvolumen im Bereich OP-Tische
Eigennachweis (Hinweisblatt Abschnitt 2.8); deutschsprachiger Raum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 74%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotskern & Preisangaben
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Technische & produktbezogene Unterlagen
Referenzen & Service
Landesrechtliche Tariftreue- und Compliance-Erklärungen
Nachhaltigkeit & ESG (Stufe 2)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89077 Ulm
Ort
89077 Ulm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.prospitalia.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89077 Ulm
Nordrhein-Westfalen
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