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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Einsammeln, Befördern und Entsorgen von regelmäßig anfallenden Abfällen auf dem Gelände Campus Nord , Campus Süd incl. Campus Ost, Campus West sowie Außenstellen im Stadtgebiet Karlsruhe ab 01.01.27

(KIT) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | (KIT) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das KIT (Karlsruher Institut für Technologie) schreibt die regelmäßige Sammlung, den Transport und die Entsorgung seiner Abfälle öffentlich aus.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst den Campus Nord in Eggenstein-Leopoldshafen, Los 2 den Campus Süd (inkl. Campus Ost und West) sowie Außenstellen im Stadtgebiet Karlsruhe.

Bieter können sich für eines oder beide Lose bewerben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre.

Angebote müssen elektronisch über das DTVP-Portal bis spätestens 17.10.2026 um 18:00 Uhr eingereicht werden. Neben Preisblättern sind ein detailliertes Auftragskonzept, ein Referenzformular sowie diverse Eignungserklärungen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Vor-Ort-Besichtigung Campus Nord30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist11. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisbindung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Aufbewahrungsfrist VergabeunterlagenDatum offen3 Jahre ab Zuschlagsdatum gemäß § 8 Abs. 4 VgV.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Inhaltlich-qualitative Angebotswertung30%

    Inhaltlich-qualitative Wertung des Angebotskonzepts anhand der Wertungsmatrix. Maximal 30 von 100 Gesamtpunkten. Bewertung der einzelnen Antworten unter den Aspekten vorhanden (30%), schlüssig (40%) und überzeugend (30%).

  • Preisliche Angebotswertung70%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises. Maximal 70 von 100 Gesamtpunkten. Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 70 Punkte, das 2,0-fache des niedrigsten Preises oder darüber erhält 0 Punkte.

Inhaltlich-qualitative Wertung: Bewertung der Antworten unter drei Aspekten (vorhanden 30%, schlüssig weitere 40%, überzeugend weitere 30%). Die gewichtete Gesamtpunktzahl ergibt sich aus (erreichter nominaler Gesamtpunktzahl / maximal erreichbare nominale Gesamtpunktzahl) * 30. Preislich: PN = (1 - (AN - AG) / ((2 * AG) - AG)) * 70, wobei PN = Punkte des Angebots, AN = Angebotspreis, AG = niedrigster Angebotspreis. Angebote mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises oder darüber erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix und im Anschreiben (Ziffer 11) vollständig dokumentiert. Die Unterkriterien innerhalb der inhaltlich-qualitativen Wertung sind als nominale Gewichtungspunkte angegeben (Summe 1900).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Regelmäßiges Einsammeln, Befördern und Entsorgen der anfallenden Abfälle im Rahmen planmäßiger Einsammeltouren. Der Transport erfolgt zu einer vom Auftraggeber vorgegebenen Entsorgungsanlage. Der Wertstoff-/Verpackungsanteil besteht unter anderem aus systembeteiligungspflichtigen Verpackungen; das KIT gilt insoweit als Anfallstelle gemäß § 3 Abs. 11 Verpackungsgesetz, vergleichbar einem privaten Haushalt.

Abfallfraktionen (über alle Lose)

Zu den regelmäßig zu entsorgenden Fraktionen zählen insbesondere:

Papier, Pappe, Kartonage (AVV 20 01 01)Hohlglas / Mischglas (AVV 20 01 02)Wertstoffgemisch / „Grüner Punkt" (AVV 15 01 06)Styropor-Formteile oder -Chips (AVV 15 01 02)

Verwaltung, Verwiegung und Dokumentation

Der Auftragnehmer übernimmt die Verwiegung und Mengenbilanzierung der Abfälle – einschließlich der eingesetzten Technik, Genauigkeit, Dokumentation und einer nach Fraktion und Anfallstelle differenzierten Auswertung. Schäden oder Verkehrsordnungs-Verstöße sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden. Auf dem Gelände sind Gebäude, Straßen, Wege, Plätze, Baum- und Gehölzbestände, Ausstattungen, Leitungen, Zäune und Entwässerungseinrichtungen zu schonen. Für Eingriffe in Zufahrten und Parkplatzbereiche ist drei Tage vorher eine Abstimmung mit Hausverwaltung bzw. Hausmeister erforderlich.

Personal und Qualifikation

Beim Personal gelten folgende Anforderungen: gültige Sicherheitsbelehrung bei Arbeitsaufnahme, ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren, gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für das gesamte Personal. Ein geringer Personalwechsel ist erwünscht, um Orts- und Anlagenkenntnis zu sichern. Subunternehmer sind nur für geeignete Firmen (z. B. mit Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb) zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Gegebenenfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen anzugeben. Zudem sind Eintragungen im Berufs- bzw. Handelsregister erforderlich (bei ausländischen Unternehmen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes); ggf. ist eine Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gefordert werden insbesondere:

JahresabschlüsseLiquiditätsnachweisNachweis einer HaftpflichtversicherungGegebenenfalls Umsatzentwicklung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Gefordert werden unter anderem:

Beschäftigte, Ausrüstung, Fachkräfte (technisch und wirtschaftlich in der Lage, den Auftrag im vorgesehenen Umfang auszuführen)Qualitätsmanagement-/KontrollsystemeEinschlägige Referenzen und berufliche ErfahrungenGgf. Zertifizierungen (z. B. ISO)Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb (entsprechende Zertifikate auch von Subunternehmern)

Das KIT empfiehlt ausdrücklich die Vorlage eines Konzepts zur Auftragsorganisation (siehe Wertungsmatrix).

Referenzen (Mindestanforderung)

Mindestens 2, maximal 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als 5 Jahren erfolgte), die Abfall-/Entsorgungsleistungen mit vergleichbarem Umfang nachweisen. Projektbeginn muss zeitlich nach 01/2020 liegen. Angaben je Referenz: Jahr, Projektvolumen (€ netto), Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Leistungsgegenstand, Auftragswert; Anlagen mit näheren Erläuterungen sind beizufügen.

Personalbezogene Anforderungen

Gültige Sicherheitsbelehrung bei Arbeitsantritt; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren; gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für das gesamte Personal; erwünscht ist geringer Personalwechsel zur Sicherung der Orts- und Anlagenkenntnis.

Verfahrens- und Formanforderungen

Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform; elektronische Angebotsabgabe; Verwendung der bereitgestellten Formulare/Vordrucke; Dokumente in deutscher Sprache; einheitliche Dateibenennung: `[Nummerierung]_[Ausschreibungsdatum]_[Bieterkurzbezeichnung]_Dokumentenname.pdf`.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung als GbR; jedes Mitglied muss Erklärungen und Eignungsnachweise einreichen; wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit wird kumulativ betrachtet; berufliche Leistungsfähigkeit je Leistungsteil.

Bei Unterauftragnehmern: Benennung der Leistungsteile mit Ordnungsziffern des Leistungsverzeichnisses; auf Verlangen namentliche Benennung und Verpflichtungserklärung.

Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; bei beruflicher Eignungsleihe gleichzeitiger Einsatz als Unterauftragnehmer.

Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Geschäftsjahren; Projektbeginn zeitlich nach 01/2020Volumen: nicht spezifiziert (Projektvolumen in € netto je Referenz anzugeben)

Vergleichbare Abfallentsorgungsleistungen (Einsammeln, Befördern und Entsorgen) mit vergleichbarer Komplexität/Umfang zum ausgeschriebenen Auftrag

Referenzformular mit Name und Anschrift des Auftraggebers, Telefon/E-Mail, Gegenstand der Leistung, Auftragswert; ggf. Anlagen mit näheren Erläuterungen; vom Bieter unterschrieben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots (Hauptdokumente)
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen (nach Angebotsabgabe, 6 Kalendertage Frist)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
(KIT) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | (KIT) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kit.edu ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg

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