Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenHessen Mobil sucht für das Dezernat Nordhessen ein Einsatzmanagementsystem (EMS), das die Winterdienst-Einsätze in rund 80 Fahrzeugen (eigene und Fremdunternehmer) automatisch erfasst.
Gefordert werden:
rund 80 mobile Bordgeräte (Nachrüstung inkl. Montage, Pflugsensor, GPS, Touchscreen, Sprachausgabe)eine zentrale Managementsoftware mit Datenbank für Echtzeit-Monitoring, Auswertungen und RoutenführungDatenübertragung und -speicherung auf AnbieterservernSchulungen für Fahrer, Anwender und WerkstattpersonalWartung, Ersatzlieferung (innerhalb von 3 Werktagen) und technischer Support vor Ort
Ziel ist eine gerichtsfeste Nachweisführung über Einsätze, eine einfache Leistungsabrechnung mit Fremdunternehmern sowie eine effizientere Steuerung der Winterdiensteinsätze über 11 Straßenmeistereien.
Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate, mit bis zu drei Verlängerungen um je 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ersatzlieferungbis 2033
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität22 Kriterien
- Personalressourcen des Unternehmens0.1%
- Leistungsrelevantes Know How0.15%
- Referenzen im Bereich automatisierte Einsatzdatenerfassung0.3%
- Support in den aufgeführten Referenzen mit mehr als 20 Fahrzeugen0.25%
- Leistungsumfang der aufgeführten Referenzen mit mehr als 20 Fahrzeugen0.2%
KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb; Zuschlagskriterien (insbesondere Preis und ggf. weitere qualitative Kriterien) für die spätere Angebotsphase sind nicht enthalten – es werden ausschließlich Eignungs- und Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBordgeräte (Hardware in den Fahrzeugen)
80 Einsatzdatenerfassungsgeräte liefern, montieren und in Betrieb nehmen (Nachrüstung in Fahrzeugen, inkl. Display, Touchscreen, Sprachausgabe, Halterung, Pflugsensor und GPS-Antenne).20 Nachkäufe weiterer Geräte auf Anforderung, inkl. SIM-Karte.20 separate Montagen für gelieferte oder ausgebaute Geräte.Rückbau an bis zu 80 Fahrzeugen bei Fahrzeug- oder Unternehmerwechsel.Ersatzlieferungen für bis zu 10 Geräte innerhalb von 3 Werktagen nach Anforderung – Verfügbarkeit über die gesamte Vertragslaufzeit.
Managementsoftware, Daten und Schnittstellen
Managementsoftware mit Datenbank einrichten und als Dienstleistung betreiben (84 Monate), inkl. Nutzerrechteverwaltung und Support.Datenübertragung und -speicherung auf Servern des Anbieters (Leistungsumfang 6.720 Geräte-Monate), inkl. Mobilfunk- und Serverkosten.Schnittstellenanpassungen durch Projektleiter (70 h) und IT-Ingenieur (140 h).Anpassungen an AG-Anforderungen über vier Teilaspekte: Schnittstelle Datenexport, Schnittstelle Import Straßendaten, individuelle Benutzeroberfläche sowie Integration besonderer An-/Aufbaugeräte.
Schulungen
11 Anwenderschulungen für Fahrer, je 0,5 Tage, in den 11 Straßenmeistereien, inkl. Reisepauschale.2 Anwenderschulungen Software, je 1 Tag, inkl. Reisepauschale.2 technische Schulungen Werkstatt (Wartung/Reparatur/Montage), je 1 Tag.
Wartung, Support und Kundendienst
Kundendiensttechniker für Vor-Ort-Einsätze auf Anforderung (Leistungsumfang 200 h).Reisepauschalen für An-/Abreise zu den Straßenmeistereien (30 Stück).Technischer Support und Hotline im Rahmen der Servicevertragspflichten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonalressourcen
Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen):
Mindestens 10 Vollzeitäquivalente (VZÄ) im Bereich automatisierte Einsatzdatenerfassung (Teilzeit anteilig).Mindestens 1 Mitarbeiter mit technisch-praktischer Qualifikation (z.B. Kfz-Mechaniker, Mechatroniker, Messtechniker, ≥ 2 Jahre Berufserfahrung).Mindestens 1 Mitarbeiter mit MINT-Qualifikation (z.B. Informatiker, Programmierer, Ingenieur, Naturwissenschaftler, Geograph, ≥ 2 Jahre Berufserfahrung).
Bewertungskriterien (max. 100 Punkte):
Zusätzliche VZÄ im Bereich automatisierte Einsatzdatenerfassung (je 1 VZÄ über 10 = 0,5 P; max. 10 P).Zusätzliche VZÄ mit technisch-praktischer Qualifikation (je 1 VZÄ über 1 = 1 P; max. 10 P).Zusätzliche VZÄ mit MINT-Qualifikation (je 1 VZÄ über 1 = 1 P; max. 10 P).Für die Unterkriterien 1.3 und 1.5 sind Qualifikationsnachweise vorzulegen (Anlage 1.3 bzw. Anlage 1.5).
Leistungsrelevantes Know-how
Ausschlusskriterien:
Mindestens 2 Fahrzeughersteller integriert.Mindestens 2 Hersteller von An- und Aufbaugeräten integriert.Mindestens 2 Mobilfunknetze (in- oder ausländisch) genutzt.
Bewertungskriterien (max. 150 Punkte):
Umfang der Integration Fahrzeughersteller: MAN, Mercedes/Daimler je 3 P; Iveco, Scania, DAF je 2 P; sonstige je 1 P (max. 10 P).Umfang der Integration An-/Aufbaugerätehersteller: Beilhack, Aebi-Schmidt, Küpper-Weisser je 3 P; Drutzel, Gmeiner, MULAG, Düker, Bucher, Boschung, Epoke, Agristrade je 2 P; sonstige je 1 P (max. 10 P).Anzahl integrierter deutscher Mobilfunknetze (je Netzbetreiber 1 P; max. 3 P).Referenzierung auf Straßennetzdaten: Hessen-SIB = 5 P; TT-SIB oder NW-SIB = 3 P; kommunale Straßendatenbank = 2 P (max. 1 Datenbank).
Außerdem namentliche Nennung relevanter Mitarbeiter in Spalte I des Bewertungsbogens.
Referenzen
Ausschlusskriterium:
Mindestens 1 Referenz mit > 20 Fahrzeugen in der Kommunalwirtschaft (Winterdienst, Straßenreinigung, Abfallentsorgung, kommunaler Bauhof, Tiefbauamt o.ä.); Leistungszeitraum ab 01.01.2019; Bewerberanteil ≥ 50 %.
Bewertungskriterien (max. 300 Punkte):
Referenzen mit > 20 Fahrzeugen: je max. 2 P; max. 240 P.Referenzen mit 10–20 Fahrzeugen: je max. 2 P; max. 60 P.
Fahrzeuge aus anderen Bereichen (Service, ÖPNV, Werttransport, Logistik) werden mit reduzierter Gewichtung (50 % bzw. 25 %) berücksichtigt.
Support (Referenzen > 20 Fahrzeuge)
Bewertungskriterien (max. 250 Punkte):
Reaktionszeit technischer Kundendienst vor Ort (Gewicht 0,60): je Referenz max. 15 P (Mittelwert); 1 Werktag = 3 P, 2 Werktage = 2 P, 3–4 Werktage = 1 P; Einhaltungsquote >90 % = 5 P, 70–90 % = 3 P, 50–70 % = 1 P, <50 % = 0 P.Erreichbarkeit Hotline (Gewicht 0,40): je Referenz max. 2 P (Mittelwert); 7 Tage/24 h = 5 P, Mo–Sa ≥12 h = 3 P, Mo–Fr ≥12 h = 2 P, Mo–Fr ≥7 h = 1 P.
Leistungsumfang der Referenzen > 20 Fahrzeuge
Bewertungskriterien (max. 200 Punkte):
Visualisierung der Einsatzdaten (0,25): je Referenz max. 5 P; Web-Browser = 2 P; Echtzeit-Referenzierung = 3 P, nach ≤6 h = 2 P, nur Positionen = 1 P.Routenführung/Navigation (0,25): je Referenz max. 2 P, gewichtet nach Fahrzeugtyp (100/50/25 %).Anwenderfunktionalität (0,25): je Referenz max. 4 P; je JA zu Stammdaten Fahrzeuge, Stammdaten Mitarbeiter, Auswertungen, Export = 1 P.Anpassungen an AG-Anforderungen (0,25): je Referenz max. 4 P; je JA zu Schnittstelle Datenexport, Import Straßendaten, Benutzeroberfläche, besondere An-/Aufbaugeräte = 1 P.
Sanktions-Compliance (Ausschlusskriterium)
Der Bewerber und seine Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) sowie Unternehmen, deren Kapazitäten für die Eignung in Anspruch genommen werden, dürfen nicht unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 i.V.m. EU-VO 2022/576 fallen. Eigenerklärung (Formular) ist zwingend einzureichen.
Referenzprojekte
mindestens 1 (bis zu 8 im Bewertungsbogen); ggf. zusätzlich Referenzen mit 10–20 Fahrzeugen ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum ab 01.01.2019Volumen: > 20 ausgerüstete Fahrzeuge je Referenz
Mindestens 1 Referenz mit > 20 ausgerüsteten Fahrzeugen in der Kommunalwirtschaft (Winterdienst, Straßenreinigung, Abfallentsorgung, kommunaler Bauhof, Tiefbauamt o.ä.)
Bewerberanteil ≥ 50 %; Bestätigung durch Referenzgeber (Unterschrift auf Referenzblatt 'Teilnahmewettbewerb'); bei ausländischen Referenzgebern vereidigte Übersetzung; bei separater Beauftragung separate Referenz angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 24%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag & Formulare
Sanktions-Compliance
Bei Bewerbergemeinschaft
Eignungsnachweise – Personal & Know-how
Referenzen
Formales & Sprache
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale | Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt | Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65187 Wiesbaden
Ort
verschiedene Meistereien Nordhessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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