Empfang und Bewachung 2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg (Im Neuenheimer Feld 535, 69120) für Empfangs-, Telefon- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Revierfahrten.
Was zu tun ist: Institutsbewachung, Empfangsdienst, Kontrollgänge und Revierfahrten übernehmen – voraussichtlich vom 01.03.2027 bis 28.02.2029 (mit Option auf Verlängerung bis 28.02.2031).
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualifikation Team30%
Bewertet werden über die Mindestanforderungen hinaus: langjährige Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse, fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, fortgeschrittenes technisches Verständnis, weitere leistungsrelevante Kenntnisse (z.B. betrieblicher Ersthelfernachweis), zusätzliche Qualifikationen (abgeschlossene Berufsausbildung). 0-4 Punkte × 30% Gewichtung = max. 1,2 gewichtete Punkte. Gleichzeitig Ausschlusskriterium (Teilnahme an Objektbesichtigung). (Aspekte: Berufserfahrung, Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Technisches Verständnis, Weitere leistungsrelevante Kenntnisse, Zusätzlic
- Konzept 1 – Empfangs- und Telefondienst40%
Darstellung der Leistungsqualität bei Vertretungen, Qualitätssicherung, Erkennung von Softskills-Defiziten. Wertungsaspekte: ausreichend großer Vertretungspool, Informationsfluss bei Dienstübergaben, Qualitätssicherung, Schulungsmaßnahmen, Kommunikation mit Mitarbeitern, angemessene Länge, überzeugende Beschreibung. 0-4 Punkte × 40% Gewichtung = max. 1,6 gewichtete Punkte. (Aspekte: Vertretungspool, Informationsfluss bei Dienstübergaben, Qualitätssicherung, Kommunikation und Erkenntnisgewinn)
- Konzept 2 – Sicherheits- und Revierdienst30%
Darstellung der Qualitätssicherung in der Einarbeitungszeit und dauerhaft, Verhalten in Störungsfällen. Wertungsaspekte: sorgfältige Vorbereitung und Einarbeitung, Berücksichtigung bisheriger Erfahrungen, umfassende Qualitätskontrolle, genügend eingearbeitetes Personal, effizientes Verhalten im Störungsfall, angemessene Länge, überzeugende Beschreibung. 0-4 Punkte × 30% Gewichtung = max. 1,2 gewichtete Punkte. (Aspekte: Einarbeitung, Berücksichtigung bisheriger Erfahrungen, Qualitätskontrolle, Personalbestand, Verhalten im Störungsfall)
Z = L / (P × Skalierungsfaktor). Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, L = Leistungspunktzahl (max. 4), P = Wertungspreis. Der Skalierungsfaktor ist ein einheitlicher Faktor zur Verbesserung der Lesbarkeit. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbestandteile im Überblick
Die ausgeschriebene Leistung umfasst vier miteinander verbundene Dienstleistungen, die am Standort Heidelberg (Im Neuenheimer Feld 535, 69120) zu erbringen sind:
Der Qualitätsstandard ist DIN 77200:2017.
Einsatzzeiten und Personal
Folgende Einsatzzeiten sind vorgesehen (jeweils 1 Sicherheitsmitarbeiter bzw. 1 Person):
Mindestens ein betrieblicher Ersthelfer muss im Team vorhanden sein. Personalwechsel, Vertretung und Einarbeitung neuer Kräfte müssen so organisiert sein, dass die Qualität dauerhaft gesichert ist.
Pflichten und Qualitätsanforderungen
Vertragsrahmen (Kurzüberblick)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – u.a.:
Der Bieter gibt hierzu Eigenerklärungen in Anlage D.1 ab.
Gewerberechtliche und fachliche Eignung
Persönliche Eignung des eingesetzten Personals
Alle eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zusätzlich bewertet (kein Ausschluss, sondern Zuschlagskriterium):
Wirtschaftliche Eignung
Der Bieter muss Umsatzangaben für die Jahre 2023, 2024 und 2025 abgeben:
Diese Umsätze können mittels Eignungsleihe (Anlage D.2) erbracht werden.
Zwingende Verfahrensbedingung
Objektbesichtigung: Die Teilnahme an der Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht. Die Teilnahmebescheinigung ist dem Angebot beizufügen – Angebote ohne Teilnahme werden ausgeschlossen.
Angebote mit einer Mindestleistungspunktzahl von L ≤ 2 Punkten werden ebenfalls ausgeschlossen.
Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Empfangsdienst und/oder Bewachung; Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
Pro Referenz ein ausgefüllter Anhang zu D.1; je Referenz max. 3 DIN A4-Seiten; Mindestdauer der Leistungserbringung 2 Jahre; Pflichtaufgaben Empfangsdienst und Bewachung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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