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Empfangs-, Pförtner- und Wachdienstleistungen bei der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) und auf dem Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal der BASt (duraBASt)

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen vergibt in zwei Losen Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen:

Los 1: Empfangs- und Wachdienst für die Liegenschaft der BASt in Bergisch GladbachLos 2: Pförtner- und Wachdienst für das Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal duraBASt im Autobahnkreuz Köln-Ost einschließlich Videoüberwachung durch eine Leitzentrale

Leistungsbeginn ist am 01.03.2027. Die Angebote sind bis zum 09.12.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Ortsbesichtigung (je Los)5. Nov. – 16. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist2. Dez. 2026
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026 – 31. März 2027
Angebotsöffnung9. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Umschaltung Videoüberwachung1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Preisanpassung1. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 3ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2032bis 2032
ZuschlagDatum offenKein Zeitpunkt im Vergabeverfahren festgelegt; der Zuschlag erfolgt nach Preis.
Nachweise vor ZuschlagDatum offenZertifikate DIN EN ISO 9001:2015, DIN EN 77200 und aktuelle Betriebshaftpflichtpolice sind vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Nachweise Qualifikation nach ZuschlagDatum offenNachweise zu den Qualifikationen nach § 34a GewO und BewachV sind unaufgefordert nach Zuschlag einzureichen.
Reaktionszeit StörfallDatum offenMaximal 30 Minuten zwischen Alarm und Eintreffen des Personals vor Ort.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenIn der Regel 3 bis 10 Jahre ab Zuschlag, mindestens bis Ende der Vertragslaufzeit.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto ab Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung, ggf. 14 Tage bei Skontogewährung.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich nachträglich nach tatsächlich erbrachter Leistung.
Kündigung bei Nichteinigung über PreisDatum offenKündigungsfrist 2 Wochen, zum Monatsende.
Kündigung bei Wegfall BewachungsschemaDatum offenJederzeit möglich mit 30 Kalendertagen Vorlauf.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart: binnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Information der Beschäftigten (Tariftreue)Datum offenBis zum 15. des Folgemonats nach der ersten Tätigkeit im Auftrag.
RügeDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenSpätestens 15 Tage nach Zurückweisung der Rüge (§ 160 Abs. 3 GWB).
Feststellung Unwirksamkeit der ZuschlagserteilungDatum offen30 Kalendertage nach Information der Bieter, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Erstellung der Unternehmensdarstellung nach den Anforderungen40%

    Ausführliche, ausschreibungsspezifische Unternehmensdarstellung (Wachpersonal, Auftragsmanagement, Auftragsinfrastruktur, Unternehmensleistungsstärke). Bewertung über Punkteskala 0 bis 10.

  • Darstellung eines Störfalles30%

    Darstellung der Abwicklung eines Störfalles (Eingang über die Leitstelle) mit anschließendem Einsatz vor Ort innerhalb der vorgegebenen 30 Minuten. Bewertung über Punkteskala 0 bis 10.

  • Darstellung der Leistungserbringung30%

    Darstellung der Leistungserbringung inkl. Musterdienstplan: Qualifikation und Erfahrung des Personals, Mitarbeiteranzahl und Fluktuation, Reaktion auf kurzfristige Personalausfälle, Verfügbarkeit der Infrastruktur. Bewertung über Punkteskala 0 bis 10.

Gewichtete Leistungspunkte / Angebotspreis x 10.000 = Leistungsquotient. Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Leistungsquotienten. Leistungspunkte je Kriterium 0, 2,5, 5, 7,5 oder 10 Punkte, gewichtet nach v.H. (max. 1000 gewichtete Leistungspunkte). Mindestens 650 gewichtete Leistungspunkte erforderlich, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt 50 % Preis und 50 % Qualität, die Unterlagen weisen dagegen nur die Leistungspunkte (40/30/30) und die Quotientenformel ohne feste Preisgewichtung aus; der Widerspruch ist zu klären, Unterlagen gelten vorrangig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Organisationsanforderungen

Der Auftragnehmer stellt geeignetes, zuverlässiges und fest eingestelltes Personal für die vereinbarten Wach-, Empfangs- und Pförtnerdienste bereit. Für Personalausfälle sowie für Bedarfs- und Sonderleistungen ist geeignetes zusätzliches Personal verfügbar zu halten. Die Leistungen beginnen am 01.03.2027.

Steuerung von Störungen und Gefahrenmeldungen

Stör- und Gefahrenmeldungen werden unmittelbar an die zuständige Leitstelle weitergegeben. Nach Eingang einer Meldung erfolgt die Kontrolle vor Ort innerhalb von 30 Minuten. Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen werden unverzüglich eingeleitet; zeitkritische Meldungen werden sofort telefonisch an die zuständige BASt-Stelle übermittelt. Ereignisse und Störfälle werden schriftlich oder elektronisch dokumentiert.

Kontrollpunkte und Orientierung

Der Auftragnehmer stellt die für die Durchführung der Kontrollgänge benötigten Kontrollpunkte bereit, etwa NFC-Tags, NFC OnMetal oder Beacons. Die Vergabe orientiert sich am Handbuch zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste von CoESS und UNI Europa.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierungen

Für beide Lose sind eine aktuelle Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und eine Zertifizierung nach DIN 77200 Stufe 3 nachzuweisen. Einige Stammdaten nennen abweichend DIN EN ISO 9001:2008; maßgeblich ist der in der Angebotsaufforderung verlangte Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweise zur fachlichen, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind vorzulegen. Bei Los 2 muss der Umsatz des letzten Geschäftsjahres mindestens dem angebotenen Jahrespreis der Ausschreibung entsprechen.

Gewerberecht, Organisation und Versicherung

Das Unternehmen benötigt die für das Sicherheitsgewerbe erforderliche Gewerbeerlaubnis und muss die einschlägigen berufsgenossenschaftlichen sowie sicherheitsrechtlichen Anforderungen einhalten. Eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden und 250.000 EUR für Obhutsschäden ist nachzuweisen. Für die Leistung sind geeignetes fest eingestelltes Personal, Reserven sowie eine fachkundige Einweisung und Beaufsichtigung sicherzustellen.

Subunternehmer und Eignungsleihe

Eingesetzte Unterauftragnehmer sowie Unternehmen, deren Eignung herangezogen wird, sind im Angebot zu benennen und hinsichtlich ihrer Eignung nachzuweisen. Erforderliche Verpflichtungserklärungen und Angaben zu den übernommenen Leistungsabschnitten sind beizufügen. Der Einsatz von Leiharbeitern ist unzulässig.

Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: keine Mindestanforderung an einen Auftragswert genannt

Referenzliste mit zusätzlichen und ausführlichen Angaben

Die Unterlagen enthalten keine konkreten Anforderungen an Art, Anzahl, Mindestumfang, Mindestauftragswert oder Nachweis der Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 44%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahme und Ortsbesichtigung
Angebots- und Preisunterlagen
Eignung und Nachweise
Leistungs- und Störfalldarstellungen
Formale Angebotsprüfung und Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51427 Bergisch Gladbach
Ort
51427 Bergisch Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51427 Bergisch Gladbach
Nordrhein-Westfalen

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