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Energetische Sanierung der Doppelturnhalle AFG in Havixbeck - Fachplaner Technische Ausrüstung

Gemeinde Havixbeck - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Havixbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Havixbeck schreibt die Fachplanung Technische Ausrüstung für die energetische Sanierung der Doppelturnhalle an der Anne-Frank-Gesamtschule (Schulstraße 5, 48329 Havixbeck) aus.

Gefragt ist ein Ingenieurbüro, das die Planung der technischen Anlagen (Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro, Gebäudeautomation) in den Leistungsphasen 4–9 gemäß § 55 HOAI übernimmt. Der Auftrag wird stufenweise vergeben.

Die Sanierung hat zum Ziel, den Primärenergieverbrauch um mindestens 50 % zu senken. Die Halle bleibt während der Bauarbeiten geschlossen, der angrenzende Schulbetrieb läuft weiter.

Gefördert wird das Vorhaben aus dem EFRE/JTF-Programm NRW 2021–2027, daher muss die Baumaßnahme bis spätestens Sommer 2028 fertiggestellt sein.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst ist ein Teilnahmeantrag zu stellen, danach werden max. 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Rügefrist Bekanntmachungca. 1. Aug. – 9. Sep. 2026
Teilnahmefrist9. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagenca. 9. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Juni – 31. Juli 2027
Fertigstellungca. 1. Juli – 31. Juli 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität50%

    Darstellung des Unternehmens, Referenzprojekt und Projektorganisation für das Bauvorhaben

  • Präsentation20%

    Allgemeiner Eindruck und Problemlösungskompetenz in der Präsentation

  • Preis30%

    Wertungspreis (Honorarangebot inkl. Stundensätze und Nebenkosten); niedrigster Preis erhält 300 Punkte, übrige im Verhältnis dazu

Bewertung mit Noten 1-5 (sehr gering bis sehr gut). Preis: niedrigster Wertungspreis erhält 100% = 300 Punkte, andere Bieter im Verhältnis dazu. Maximale Gesamtpunktzahl: 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der Bewertungsmatrix (Datei 04 und Datei 03 Seite 15-16) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenbeschreibung Fachplanung Technische Ausrüstung

Der Auftrag umfasst die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die energetische Sanierung der Doppelturnhalle der Anne-Frank-Gesamtschule in Havixbeck. Geplant werden die Gewerke:

KG 410 – Sanitärtechnik (anrechenbare Kosten 45.080 EUR netto)KG 420 – Wärmeversorgungstechnik (464.040 EUR netto)KG 430 – Raumlufttechnik (434.220 EUR netto)KG 440 – Starkstromanlagen / Elektrotechnik (130.997,58 EUR netto)KG 450 – Fernmelde- und Informationstechnik (5.929,58 EUR netto)KG 470 – Nutzungsspezifische Anlagen (0 EUR)KG 480 – Gebäudeautomation (22.576,47 EUR netto)

Die Leistungsphasen 4–9 (HOAI) sind zu erbringen, der Auftrag wird stufenweise vergeben.

Leistungsphasen und Honorar

Leistungsphasen 4 bis 9 gemäß § 55 HOAI. Honorarzone II, Mindestsatz, Umbauzuschlag 23 %.

Die Leistungsphase 7 (Mitwirken bei der Vergabe) wird teilweise durch die Vergabestelle/Bauherrin übernommen, daher 4,5 % statt 5 %.

Zusätzlich gefordert:

Tägliche Baustellenpräsenz bei Erfordernis (LP 8)Reaktionszeit ≤ 1 Stunde zur BaustelleMonatliche (unaufgeforderte) Aktualisierung der Kostenverfolgung und des BauzeitenplansNebenangebote sind nicht zugelassen.

Projektrahmen

Projekt: Energetische Sanierung der Doppelturnhalle an der Anne-Frank-Gesamtschule, Schulstraße 5, 48329 HavixbeckBauherr/Auftraggeber: Gemeinde HavixbeckBaukostenrahmen: ca. 4.762.570,86 EUR brutto (KG 200–700)Förderung: EFRE/JTF-Programm NRW 2021–2027 → Fertigstellung bis spätestens Sommer 2028 (Juli 2028)Realisierungszeitraum: ca. Sommer 2026 bis Sommer 2028 (ca. 24 Monate)Besonderheit: Bestandsbau; Halle bleibt während der Bauarbeiten geschlossen, der angrenzende Schulbetrieb muss weiterlaufenVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig), max. 5 Bieter zur Angebotsabgabe; stufenweiser Ingenieurvertrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Einzureichen ist das Formblatt 521 EU als Eigenerklärung. Betroffen sind u. a.:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen Steuer-/SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG

Liegt ein Ausschlussgrund vor, können Selbstreinigungsmaßnahmen geltend gemacht werden (Nachweis erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Erklärung Gesamtumsatz (Hauptsitz inkl. Niederlassungen) für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in EUR nettoErklärung Honorarumsatz für Fachplanerleistungen Technische Ausrüstung bei Gebäuden, ebenfalls 2023–2025Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3,0 Mio. EUR Personenschäden und 1,5 Mio. EUR Sachschäden (Police oder Verpflichtungserklärung + Versichererangebot)

Fachliche Eignung / Berufsbefähigung

Natürliche Person mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in gemäß Rechtsvorschrift des Heimatstaates (Nachweis z. B. Mitgliedsbescheinigung Ingenieurkammer NRW)Nachweis erforderlich für: Inhaber, Vertreter Büroleitung und projektverantwortliche PersonenPersonelle Ausstattung: mindestens 3 Mitarbeiter im jährlichen Mittel 2022–2024 (davon 2 Ingenieure + 1 Technischer Zeichner)Technische Ausstattung: Angabe von Hardware, Standardsoftware, Spezialsoftware, ggf. eigener SoftwareentwicklungQualitätssicherung: Angabe interner Maßnahmen; ISO 9001-Zertifizierung beifügen, sofern vorhanden

Referenzen (Mindestanforderungen)

Jeder Bewerber (auch Bietergemeinschaft) muss genau zwei Referenzobjekte nachweisen. Mindestkriterien (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):

Investitionsvolumen: ≥ 2.000.000 EUR nettoLeistungsumfang: mindestens Leistungsphasen 4–8 gem. § 55 Abs. 1 Nr. 4–8 HOAINutzungstyp: öffentliches oder privates Gebäude aus den Bereichen Sport, Bildung, Büro, Gesundheit, GewerbeBauen im Bestand: ja (Bestandsobjekt)Fertigstellung TGA-Planung: muss durch das Büro abgeschlossen seinFertigstellungszeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025

Zusatzpunkte pro Referenz (max. 20 Pkt., gesamt 40 Pkt.):

Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern: 10 PunkteErfahrung mit energetischen Sanierungen: 5 PunkteBauen im Bestand: 5 Punkte

Verfahrens- und Auswahlregeln

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Mindestanzahl zur Angebotsaufforderung: 3 BewerberHöchstanzahl: 5 BewerberBei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl nach PunktzahlAuftraggeber behält sich Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV vorEignung von Nachunternehmern wird geprüft; bei Ausschlussgründen Ersatzaufforderung möglichNebenangebote: nicht zugelassenBietergemeinschaften: zugelassen (Erklärung aller Mitglieder + Unterlagen für alle Beteiligten erforderlich)Geheimwettbewerb: Eigenständigkeit und Unabhängigkeit der Angebote sind zu wahren
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2023–31.12.2025Volumen: ≥ 2.000.000 EUR netto Investitionsvolumen

Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, mindestens Leistungsphasen 4–8; öffentliches oder privates Gebäude (Sport, Bildung, Büro, Gesundheit, Gewerbe); Bauen im Bestand; TGA-Planung durch das Büro abgeschlossen

Bewertet zusätzlich: Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (10 Pkt.), Erfahrung mit Energetischen Sanierungen (5 Pkt.), Bauen im Bestand (5 Pkt.). Max. 40 Punkte für beide Referenzen. Nachweis über Formularseiten (Anlage 1 zum Bewerberbogen).

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Darstellung eines Referenzprojektes für die Angebotswertung (Bewertungskriterium 2, 30 % Gewichtung)

Bewertet: personelle/technische Bearbeitung (7,5 %), Kostensicherheit (7,5 %), Terminsicherheit (7,5 %), Projektorganisation (7,5 %)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Bewerbungsbogen und Eigenerklärungen
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Fachliche und personelle Eignung
Technische Ausstattung und Qualitätssicherung
Referenzen
Honorar- und Angebotsangaben (für Angebotsphase)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Havixbeck - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48329 Havixbeck
Ort
48329 Havixbeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.havixbeck.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48329 Havixbeck
Nordrhein-Westfalen

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