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Energetische Sanierung der Doppelturnhalle an der AFG in Havixbeck - Tragwerksplanung

Gemeinde Havixbeck - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Havixbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Havixbeck sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Tragwerksplanung (Statik) im Zuge der energetischen Sanierung der Doppelturnhalle an der Anne-Frank-Gesamtschule, Schulstraße 5, 48329 Havixbeck.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit, Oberschwellenbereich). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen; bis zu 5 geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Gefordert werden die Leistungsphasen 1–6 gemäß § 51 HOAI (Grundlagenermittlung bis Vorbereitung der Vergabe). Der Vertrag wird als Ingenieurvertrag mit stufenweiser Beauftragung geschlossen – das heißt, der Auftraggeber muss die einzelnen Stufen nicht alle auf einmal abrufen.

Das Projekt (Realisierung Sommer 2026 bis Sommer 2028, Förderung über das EFRE/JTF-Programm NRW) zielt auf eine Reduzierung des Primärenergieverbrauchs um mindestens 50 % ab. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Subreport-Elvis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Rügefristca. 29. Sep. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Nachprüfungsantragsfristca. 24. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Okt. 2026
Vergabe Fachplanungca. 15. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Nov. 2026 – 31. Juli 2028
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2027
Vertragsendeca. 31. Juli 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität50%
  • Präsentation20%
  • Preis30%

    Wertungspreis / Honorar; niedrigster Preis erhält 100% = 300 Punkte (entspricht 30% Gesamtgewichtung)

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen und die Bewertungsskala (Noten 1-5 mit Punktevergabe) sind angegeben, jedoch fehlt eine explizite, schriftlich ausformulierte Bewertungsformel für die Punkteberechnung; die Preisbewertung ist nur tabellarisch angedeutet (niedrigster Wertungspreis = 100% = 300 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Projektrahmen

Gegenstand ist die Tragwerksplanung (Statik) für die energetische Sanierung der Doppelturnhalle der Anne-Frank-Gesamtschule, Schulstraße 5, 48329 Havixbeck. Das Projekt hat eine Realisierungslaufzeit von ca. Sommer 2026 bis Sommer 2028 und wird aus dem EFRE/JTF-Programm NRW 2021–2027 gefördert.

Ziel der Sanierung ist eine Reduzierung des Gesamt-Primärenergieverbrauchs um mindestens 50 %, mit Eingriffen an Gebäudehülle und Anlagentechnik. Das Projektbudget (KG 200–700) liegt bei 4.762.570,86 € brutto. Anrechenbare Kosten für die Honorarberechnung: 1.316.428,72 € netto (davon 55 % KG 300 = 1.206.144,36 € und 10 % KG 400 = 110.284,36 €).

Leistungsbild und Beauftragungsstufen

Die Leistung umfasst die Leistungsphasen 1–6 gemäß § 51 Abs. 1 Nr. 1–6 HOAI für die Tragwerksplanung.

Beabsichtigte Beauftragung der einzelnen Stufen:

LP 1 Grundlagenermittlung: 3 %LP 2 Vorplanung: 10 %LP 3 Entwurfsplanung: 15 %LP 4 Genehmigungsplanung: 40 %LP 5 Ausführungsplanung: 2 %LP 6 Vorbereitung der Vergabe: 0 %LP 9 Objektbetreuung: 2 %

Die Beauftragung erfolgt stufenweise; die einzelnen Stufen werden vom Auftraggeber abgerufen. Honorarzone: III, Mindestsatz: 23 %, Umbauzuschlag: 23 %.

Besondere Leistungen und Pflichten ab Vertragsschluss

Einarbeitung in die Leistungsphasen 1–3 ist als Besondere Leistung vom Bieter preislich anzugeben.Nebenkosten sind gesondert auszuweisen (0,1 % bis max. 5 % gem. § 14 HOAI).Stundensätze für zusätzliche Leistungen sind anzugeben (Grundlage für die rechnerische Preisbewertung).Ab Vertragsschluss sind monatliche Kostenverfolgung und ein Bauzeitenplan unaufgefordert der Projektleitung vorzulegen (Grundleistung).Protokollierung aller Besprechungen (Grundleistung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Abgabe der geforderten Eigenerklärungen (Bewerberbogen S. 7).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB auf Formblatt 521 EU.Geprüft werden u. a.: strafrechtliche Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit sowie Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und (sofern anwendbar) LkSG.Optional: Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen, falls ein Ausschlussgrund vorliegt.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis durch Police mit Deckung von mindestens 3,0 Mio. € Personenschäden und 1,5 Mio. € Sachschäden. Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung zur Deckungserhöhung.Erklärung Gesamtumsatz (netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Erklärung Honorarumsatz im Bereich Tragwerksplanung Gebäude für 2023, 2024, 2025.Bei Bietergemeinschaften: Nachweise jeweils in voller Höhe durch jedes Mitglied.

Fachliche Eignung und personelle Ausstattung

Berufszulassung: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in (z. B. Mitgliedsbescheinigung Ingenieurkammer) für Inhaber, Vertretung der Büroleitung und Projektverantwortliche.Mindestpersonal im Jahresdurchschnitt 2022–2024: mindestens 2 Ingenieure und 1 Technischer Zeichner (mindestens 3 Mitarbeiter gesamt). Bei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeiter addiert.

Technische Leistungsfähigkeit

Darstellung der technischen Ausstattung (Hardware, Software, ggf. Spezialsoftware) für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistung.Darstellung der Maßnahmen zur bürointernen Qualitätssicherung; ISO-9001-Zertifizierung optional, falls vorhanden.

Referenzen (Mindestkriterien)

Es sind 2 vollständig abgeschlossene Referenzobjekte einzureichen (auch bei Bietergemeinschaften), die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Mindestreferenz 1.1: Fachplanung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI, mindestens LP 1–6; Nutzungstyp öffentliches oder privates Gebäude aus Sport, Bildung, Büro, Gesundheit oder Gewerbe; Fertigstellung zwischen 01.01.2023 und 31.12.2025.Mindestreferenz 1.2: wie 1.1, zusätzlich Investitionsvolumen mindestens 2.000.000 € netto.Objektplanung muss durch das eigene Büro abgeschlossen sein; Bezug zum Bauen im Bestand ist erforderlich.Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren.

Bewertungskriterien (Phase 2 – Zuschlag)

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einer Wertungsmatrix mit folgenden Gewichtungen:

Qualität (70 % der Gesamtwertung):

Unternehmensdarstellung (30 %) – auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen, technische Projektbearbeitungsstrukturen, internes Qualitätsmanagement, Ablauf-/Organisationsstrukturen (je 7,5 %).Referenzprojekt (30 %) – personelle/technische Bearbeitung, Kostensicherheit, Terminsicherheit, Projektorganisation (je 7,5 %).Projektorganisation (40 %) – Projektleitung/Planungsteam, Personaldisposition, zeitliche und kostenmäßige Kontrollinstrumente, Besprechungswesen (je 8 %).

Preis (30 % der Gesamtwertung).

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV).Mindestzahl zur Phase 2: 3 Bewerber; Höchstzahl: 5 Bewerber.Nebenangebote und Mehrfachangebote nicht zugelassen.Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.Bietergemeinschaften zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, alle Mitglieder müssen Eignung in voller Höhe nachweisen).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2023–31.12.2025Volumen: nicht spezifiziert

Mindestreferenz 1.1 – Fachplanung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI, mind. LP 1–6; Gebäudeart: Sport, Bildung, Büro, Gesundheit oder Gewerbe; Bauen im Bestand

Referenzformular Anlage 1 mit max. 3 DIN A3 Seiten Anlagen (Grafiken, Fotos, Kenndaten); Objektplanung muss durch das eigene Büro abgeschlossen sein

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2023–31.12.2025Volumen: mind. 2.000.000 € netto Investitionsvolumen

Mindestreferenz 1.2 – wie 1.1, zusätzlich öffentliches/privates Gebäude aus Sport/Bildung/Büro/Gesundheit/Gewerbe

Referenzformular Anlage 1 mit max. 3 DIN A3 Seiten Anlagen

1 (im Angebot) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Wertungsreferenz für Zuschlagsphase: Darstellung personelle/technische Bearbeitung, Kostensicherheit, Terminsicherheit und Projektorganisation

Wird im Angebot bewertet (30 % der Qualitätswertung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise – Fachliche, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenznachweise (Mindest- und Wertungsreferenzen)
Angebot – Qualität, Organisation und Preis (nur in Phase 2)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Havixbeck - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48329 Havixbeck
Ort
48329 Havixbeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.havixbeck.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48329 Havixbeck
Nordrhein-Westfalen

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