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Energetische Sanierung Gebäude AB - TGA-Planungsleistungen Gebäudeautomation

Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Osnabrück sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Gebäudeautomation (TGA, Anlagengruppe 8 nach HOAI) im Rahmen der energetischen Sanierung des Gebäudes AB (erbaut 1962–1964, ca. 5.287 m² Nutzfläche, Baukostenobergrenze KG 400: 8,26 Mio. € brutto).

Geplant sind unter anderem: Dachsanierung (inklusive Vorbereitung für Photovoltaik), Erneuerung der Lüftungsanlage der Aula mit Wärmerückgewinnung, Sanierung der Fassade, neue Deckenstrahlungsheizung im Foyer, Erneuerung von Sanitärbereich, elektrischer Infrastruktur und LED-Beleuchtung.

Die Planung umfasst die HOAI-Leistungsphasen 1–9 (§§ 53 ff. HOAI) in vier Beauftragungsstufen, zunächst LPh 1–3. Die Umsetzung erfolgt abschnittsweise bei laufendem Hochschulbetrieb.

**Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Frist Nachforderung Informationen15. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Planungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 28. Dez. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Ausführungsendeca. 31. Dez. 2029
Bieterfragen-FristDatum offenIn den Unterlagen nicht explizit als Datum ausgewiesen; eine Bieterfragen-Frist ist nicht belegt.
AngebotsöffnungDatum offenKonkrete Uhrzeit/Datum der Öffnung in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenLaut Vertragsentwurf: mit Versendung des Zuschlagsschreibens.
Bindefrist weitere LeistungsstufenDatum offen12 Monate nach Fertigstellung der zuletzt beauftragten Leistungsphase (Stufen-Ingenieurvertrag).
SchlussrechnungsfristDatum offen2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
AbschlagszahlungsfälligkeitDatum offen30 Werktage nach Zugang einer prüffähigen Abschlagsrechnung.
Verjährungsfrist ÜberzahlungDatum offen30 Jahre ab Kenntnis des Auftraggebers vom Ergebnis der Rechnungsprüfung (§ 202 Abs. 2 BGB).
Reaktionsfrist StufenabrufDatum offen6 Monate nach vollständiger Erfüllung der vorangegangenen Stufe (angemessene Frist zur Folgestufen-Abrufung).
Nachfrist StufenbeauftragungDatum offenMindestens 2 Wochen (schriftliche Aufforderung zur Anschlussbeauftragung).
Kündigungsfrist AN (Stufenvertrag)Datum offen1 Monat nach Ablauf der Nachfrist (§ 14.1 der Allgemeinen Vertragsbestimmungen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Rahmen

Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI 2021 für das Bauvorhaben „Energetische Sanierung Gebäude AB" der Hochschule Osnabrück (Albrechtstraße 30, 49076 Osnabrück).

Gebäude: erbaut 1962–1964, ca. 5.287 m² Nutzfläche, u.a. Aula, Hörsaal, Learning Center und Servicebereiche.

Baukostenobergrenze KG 400 (DIN 276:2018-12): 8.260.000 € brutto (zzgl. 0,5 Mio. € Medientechnik = Gesamtmaßnahme ca. 8,2 Mio. €).

Anlagengruppe: 8 – Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (§ 55 HOAI).

Honorarzone: III; Honorar gemäß HOAI 2021.

Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten: 84.033,61 € netto.

Leistungszeitraum: 04.01.2027 bis 28.12.2029 (ca. 3 Jahre); Baubeginn Ausführung Anfang 2028, Bauende Mitte/Ende 2029.

Beauftragungsmodell

Stufenweise Beauftragung in 4 Stufen:

Stufe 1: Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)Stufe 2: Leistungsphasen 4–5 (Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung)Stufe 3: Leistungsphasen 6–7 (Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe)Stufe 4: Leistungsphasen 8–9 (Objektüberwachung, Objektbetreuung)

Initial werden nur die Leistungsphasen 1–3 beauftragt; weitere Stufen können optional nachbeauftragt werden. Bindefrist des Auftragnehmers an weitere Leistungsstufen: 12 Monate nach Fertigstellung der zuletzt beauftragten Leistungsphase.

Leistungsphasen und Prozentuale Verteilung

Grundleistungen der Anlagengruppe 8 gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 1–9:

LPh 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPh 2 Vorplanung: 9 %LPh 3 Entwurfsplanung: 17 %LPh 4 Genehmigungsplanung: 2 %LPh 5 Ausführungsplanung: 22 %LPh 6 Vorbereitung der Vergabe: 7 %LPh 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 5 %LPh 8 Objektüberwachung/Bauüberwachung: 35 %LPh 9 Objektbetreuung: 1 %

Hinweis: In den Bewerbungsbedingungen ist für LPh 7 ein Abzug von 2,0 % (Bewertung 3 %) vorgesehen, da Teilleistungen beim Auftraggeber verbleiben.

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen im Teilleistungsverzeichnis zu kalkulieren:

Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener AnlagenDatenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse im BestandErstellen des technischen Teils eines RaumbuchsFortschreiben des technischen Teils des RaumbuchesFortschreiben der Ausführungsplanung bis zum BestandVollständiges Prüfen und Überarbeiten von Plänen/RevisionsplänenÜberwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist

Optional: Stundenzettel für Arbeiten zum Zeitnachweis.

Technische Schwerpunkte der Sanierung

Die TGA-Planung Gebäudeautomation ist eingebettet in folgende baulich-anlagentechnische Maßnahmen:

Dachsanierung: Dachdeckung, Abdichtung, Entwässerung, Dämmung; Vorbereitung für Photovoltaik (DC-Abschalteinrichtung, Wechselrichter, GridVis-Anbindung, MaStR-Registrierung)Dachtragwerk: Erneuerung im Bereich der AulaLüftung Aula (600 Personen): neue RLT-Anlage mit Wärmerückgewinnung (Kreislaufverbund), Heiz-/Kühlfunktion, Integration der Abwärme aus dem Serverraum, Brandschutzklappen mit GLT-AnbindungFassade: Sanierung Pfosten-Riegel-Fassade mit SonnenschutzHeizung Foyer: neue Deckenstrahlungsheizung; Fernwärmeanschluss, Wärmemengenzähler, hydraulischer AbgleichSanitär: Sanierung Sanitärbereich; Trinkwassermessung, Rückspülfilter, automatische LeckageerkennungElektro: Stromversorgung, Leitungsanlagen, LED-Beleuchtung, Potentialausgleich, EDV-/Netzwerkverkabelung (Kat. 7A S/FTP), LWL (Monomode), WLAN, Telefonie (Siemens HiPath 4000), Sicherheitsbeleuchtung (INOTEC CPS 220), Brandmeldeanlage (ESSER FlexES), Sprachalarmierung (ESSER), RWA (GEZE/STG-Beikirch oder Aumüller ferralux), Schließsystem (SimonsVoss 3060), Zeiterfassung (KABA Benzing B-Net), Aufzüge (Notruf, Brandfallsteuerung)

Gebäudeautomation – verbindliche Standards

Für die Gebäudeautomation gelten die TGA-Standards der HS Osnabrück (Version 20260603). Maßgeblich u.a.:

Leitsystem: Siemens Desigo CCDDC-Unterstationen: Siemens PXCKommunikation: BACnet IPFrequenzumrichter: Danfoss VLTNetzwerkverteiler: RITTAL VX IT

Anbindung an GLT, Einbindung der Brandschutzklappen sowie Anbindung der PV-Anlage (GridVis) sind verbindlich zu planen.

Schnittstellen und Abgrenzung

Nicht im Auftragsumfang dieses Loses (bereits beauftragt oder parallel ausgeschrieben):

TragwerksplanungBauphysikBrandschutz (als eigenes Fach)Entwässerungsplanung unterhalb KellerdeckeObjektplanung (parallel ausgeschrieben)

Die Umsetzung der Sanierung erfolgt abschnittsweise bei laufendem Hochschulbetrieb. Bestandskonstruktion, Statik, Bauphysik, Energieeffizienz, Brandschutz und Wirtschaftlichkeit sind zu berücksichtigen.

CAD- und Dokumentationspflichten

Verbindlich zu beachten ist das CAD-Pflichtenheft (Version 0.3, September 2026) der Hochschule Osnabrück:

Primärformat DWG (ab AutoCAD 2018, original oder zertifiziert), sekundär RVT/IFCHSOS-Layerstruktur (Anlage 2a)Datenübergabeformular (Anlage 2b) bei jeder relevanten LeistungsphaseStrukturierte Dateibenennung nach Planschlüssel (Anlage 2c)Plot-Dateien als PDF mit schaltbaren LayernVirenprüfung vor DatenaustauschAufbewahrung der letzten drei Planstände im OriginalzustandBei Bestandsdatenerfassung: Übergabe in originalem Autodesk-DWG-Format

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter müssen eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB abgeben. Bewerber müssen die Anforderungen gemäß Vergabeverordnung (VgV) erfüllen; fehlende Unterlagen werden nachgefordert (§ 56 VgV).

EU-Sanktionsrecht

Abgabe einer Eigenerklärung zum 5-EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen) gemäß EU-Verordnung 2022/576, Artikel 5k Absatz 1. Bieter/Nachunternehmer dürfen nicht von russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen kontrolliert werden; eine Beteiligung solcher Unternehmen als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts ist ausgeschlossen.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG: Bei Auftragsausführung in Deutschland sind mindestens die gesetzlichen Mindestentgelte zu zahlen (12,82 €/h ab 01.01.2025; 13,90 €/h ab 01.01.2026). Die Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) sowie allgemeinverbindliche Tarifverträge sind einzuhalten. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen ist eine gesonderte Erklärung erforderlich.

Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals

Aus den Allgemeinen Vertragsbestimmungen (§ 1.6.1):

Leistungserbringung durch Personen mit abgeschlossenem Studium als Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. FH, Master oder Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen, jeweils mit 3 Jahren einschlägiger BerufserfahrungFür die Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre BaustellenpraxisNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit

Referenzen und Projektteam

Vorlage des Formulars „Projektteam und Referenzen" mit Benennung des Kernprojektteams. Je zwei Referenzen sind einzureichen für die Funktionen:

ProjektleitungPlanungsleitungBauleitung

Maximal 2 Referenzen werden je Funktion bewertet. Bei weniger als 2 eingereichten Referenzen erfolgt kein Angebotsausschluss. Konkrete Anforderungen an Zeitraum, Volumen oder Vergleichbarkeit sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe vorzulegen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht angegeben

Referenzprojekte für Projektleitung

Über das Formular Projektteam_Referenzen einzureichen; es werden maximal 2 Referenzen bewertet.

2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht angegeben

Referenzprojekte für Planungsleitung

Über das Formular Projektteam_Referenzen einzureichen; es werden maximal 2 Referenzen bewertet.

2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht angegeben

Referenzprojekte für Bauleitung

Über das Formular Projektteam_Referenzen einzureichen; es werden maximal 2 Referenzen bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 36%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformulare & Kalkulation
Eignungsnachweise & Erklärungen
Technische Unterlagen & Standards
Vertragliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49076 Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-osnabrueck.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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