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Ausschreibungen Niedersachsen

Energetische Sanierung Gebäude AB - TGA-Planungsleistungen HLS

Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Osnabrück vergibt Planungsleistungen für Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) im Rahmen der umfassenden energetischen Sanierung ihres Gebäudes AB (erbaut 1962–1964, ca. 5.287 m² Nutzfläche).

Was ist zu tun?

Planung der Erneuerung der Lüftungsanlage in der Aula (600 Personen)Planung der Dachsanierung (Vorbereitung für Photovoltaik)Planung der Fassadensanierung (Pfosten-Riegel-Fassade mit Sonnenschutz)Planung der Erneuerung der DeckenstrahlungsheizungPlanung der Sanitärbereiche-ErneuerungPlanung der elektrischen Infrastruktur und LED-BeleuchtungEinbindung in die Gebäudeautomation

Die Leistung umfasst die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (§§ 53 ff.) für die Anlagengruppen 1 (Abwasser/Wasser/Gas), 2 (Wärmeversorgung) und 3 (Lufttechnik). Beauftragung stufenweise. Baukostenobergrenze: 8,26 Mio. € brutto. Die Umsetzung erfolgt abschnittsweise bei laufendem Hochschulbetrieb.

Angebotsabgabe: elektronisch über vergabe.niedersachsen.de bis 23.10.2026, 09:45 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Mindestentgelt gültig ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefristca. 23. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Planungsbeginn4. Jan. 2027
Leistungszeitraum4. Jan. 2027 – 28. Dez. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Bauende (geplant)ca. 28. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamthonorarangebot (Wertungssumme); 40 von maximal 100 Punkten

  • Qualität60%

    Oberkriterium Qualität mit 60% Gesamtgewichtung, setzt sich zusammen aus Referenzen (48 Punkte) und Berufserfahrung (12 Punkte)

Die zu den einzelnen Kriterien erzielten Punkte werden zur Gesamtpunktzahl addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in der Bewertungsmatrix und den Bewerbungsbedingungen vollständig dokumentiert. Die Bewertungsmatrix wurde am 07.10.2026 ausgetauscht (rot markierte Änderungen bei Referenzen für Planungs- und Bauleitung), dies ist der aktuelle Stand.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beauftragungsumfang (Stufenbeauftragung, alle Anlagengruppen)

Gegenstand: Architekten-/Ingenieurvertrag für die energetische Sanierung des Gebäudes AB am Hochschulstandort Osnabrück.

Leistungsbild: Technische Ausrüstung gemäß § 53 HOAI (HLS = Heizung, Lüftung, Sanitär), Anlagengruppen 1–3.

Leistungsphasen: Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI.

Beauftragung: Stufenweise – zunächst nur LPh 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung). Weitere Stufen (LPh 4–5, 6–7, 8–9) werden vom Auftraggeber nach eigenem Ermessen beauftragt.

Honorarzone: II für alle Anlagengruppen.

Kostenrahmen: Baukostenobergrenze 8.260.000 € brutto (KG 400 nach DIN 276:2018-12). Gesamtbudget ca. 8,2 Mio. €, davon 0,5 Mio. € Medientechnik.

Bereits beauftragt (nicht Gegenstand): Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutz, Entwässerungsplanung ab unterhalb der Kellerdecke.

Leistungszeitraum: Planungsbeginn Januar 2027; Baubeginn Anfang 2028; Bauende Mitte/Ende 2029.

Bereichsübergreifende besondere Leistungen

Für alle Anlagengruppen (AG 1, 2, 3) sind zusätzlich folgende besondere Leistungen zu erbringen:

Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener AnlagenDatenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse im BestandErstellen/Fortschreiben des technischen Teils eines RaumbuchsFortschreiben der Ausführungsplanung bis zum BestandPrüfen und Überarbeiten von Plänen/Revisionsplänen ausführender FirmenÜberwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist

Diese Leistungen sind in den jeweiligen Leistungsphasen (LPh 1, 2, 3, 8, 9) verortet.

Projektrahmen und Rahmenbedingungen

Bestandsgebäude 1962–1964 mit ca. 5.287 m² NutzflächeHochschule Osnabrück als öffentlicher Auftraggeber (Stiftung Hochschule Osnabrück)Projektsprache: DeutschAbschnittsweise Umsetzung bei laufendem Hochschulbetrieb – Aufrechterhaltung des Lehrbetriebs ist zwingendBerücksichtigung von Bestandskonstruktion, Statik, Bauphysik, Brandschutz, Energieeffizienz und WirtschaftlichkeitProjektsprache Deutsch; keine Verhandlungen über Angebotsabänderungen (z. B. Honorarhöhe)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsanforderungen

Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzufassen.

Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über das Vergabeportal vergabe.niedersachsen.de (EForms).

Keine Änderungen an vorgegebenen Unterlagen zulässig – Änderungen führen zum Angebotsausschluss.

Rechtsgrundlage: § 122 GWB i. V. m. § 56 VgV. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Verpflichtungserklärungen und Eigenerklärungen

Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben:

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gem. NTVergG (Mindestentgelt ab 01.01.2026 = 13,90 €; Nachunternehmen/Verleihunternehmen geben gesonderte Erklärung ab)Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123/§ 124 GWBEigenerklärung zum 5-EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen): keine russischen Beteiligten, keine russischen Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert – auch von Nachunternehmern abzugebenBietergemeinschaftserklärung (falls BG)Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (falls Eignungsleihe vorgesehen)

Projektteam – Anforderungen an das Kernprojektteam

Für jedes Los (AG 1–3) ist ein Kernprojektteam zu benennen mit:

Verantwortliche Projektleitung TGA-HLS, AG 1–3Verantwortliche Planungsleitung TGA-HLS, AG 1–3Verantwortliche Bauleitung TGA-HLS, AG 1–3

Für jede dieser Personen: Nachweis der Berufsqualifikation (Scan; Original auf Verlangen).

Persönliche Verfügbarkeit: Die benannten Personen müssen im Auftragsfall die jeweilige Funktion persönlich wahrnehmen.

Persönliche Referenzen (Auswahlkriterium Berufserfahrung)

Jeweils 2 persönliche Referenzen pro Funktion (Projektleitung, Planungsleitung, Bauleitung):

Maximal 2 werden bewertet; weniger als 2 führt nicht zum AusschlussReferenzen müssen von der jeweiligen Person persönlich und federführend in den genannten Leistungsphasen bearbeitet worden seinPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Lage, Art des Gebäudes (Hochschulgebäude bevorzugt), Vorhabensart, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner, Stand des Vorhabens, Ausführungszeitraum, bearbeitete HOAI-Leistungsphasen, Umbau bei laufendem Betrieb (Ja/Nein), Honorarzone

Bewertung pro Referenz:

Hochschul-/Universitätsgebäude: 1 PktLPh 1–8 vollständig: max. 4 Pkte (0,5 pro Phase)Umbau bei laufendem Betrieb: 3 PkteMaximal pro Referenz: 8 Pkte; gesamt max. 24 Pkte

Berufserfahrung (Wertung, nicht Eignung i. e. S.)

Aus der Bewertungsmatrix:

Berufsjahre verantwortliche Projektleitung: 0,5 Pkte/Jahr, max. 4 PkteBerufsjahre verantwortliche Planungsleitung: 0,5 Pkte/Jahr, max. 4 PkteBerufsjahre verantwortliche Bauleitung: 0,5 Pkte/Jahr, max. 4 Pkte

Hinweis: Dies sind Bewertungskriterien für die Angebotswertung, nicht zwingende Mindestanforderungen.

Anforderung an die Haftpflichtversicherung (vertraglich)

Aus dem Stufen-Ingenieurvertrag:

Personenschäden: mindestens 3.000.000 € DeckungssummeSach- und Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 € Deckungssumme
Referenzprojekte
2 je Funktion (Projektleitung, Planungsleitung, Bauleitung); maximal 2 werden bewertet ReferenzenZeitraum: Ausführungszeitraum (Beginn/Ende als Jahr)Volumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenz des Projektleiters TGA-HLS, Anlagengruppen 1–3: Sanierung eines Hochschul-/Universitätsgebäudes (oder sonstiges Gebäude), Leistungsphasen 1–8 vollständig erbracht, Sanierung während das Gebäude weiter genutzt wird

persönlich und federführend in den genannten Leistungsphasen bearbeitet; Hochschulgebäude bevorzugt (1 Pkt); Umbau bei laufendem Betrieb (3 Pkte); LPh 1–8 vollständig (je 0,5 Pkte pro Phase)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 50%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare
Projektteam und Referenzen
Erklärungen und Verpflichtungen
Technische und vertragliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 27.09.2026Ausschreibung
  3. 22.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49076 Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-osnabrueck.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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