Ausschreibungen Bremen
Energiesparmodell, DRK Kitas Bremen
DRK-Kreisverband Bremene.V. | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVierjährige inhaltliche und organisatorische Umsetzung eines Energiesparmodells in 14 Kindertagesstätten des DRK Bremen.
Der Dienstleister verbindet pädagogische Maßnahmen mit Gebäudechecks, Energieberatung, Verbrauchscontrolling, Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit. Zu erfüllen sind unter anderem Schulungen, Materialien, technische Energieanalysen, jährliche Einsparberechnungen, Berichtswesen und die Verstetigung des Modells über die Projektlaufzeit hinaus.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristFEB2025 MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Mindestentgelt1. Feb. 2025
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Rügefrist unbekannte Unterlagen23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Bindefrist22. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Jährliche Einsparberechnung1. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Jährliche Vor-Ort-Gespräche1. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Quartalsweise Verbrauchsauswertung1. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Jährliche Prämienveranstaltung1. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenUnverzüglich und vor Ablauf der Angebotsfrist; kein genauer Kalendertermin.
RügefristDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen bereits erkennbarer Vergaberechtsverstöße.
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
AngebotsgültigkeitDatum offenDauer: 90; Einheit und Bezugspunkt sind im Auszug nicht angegeben.
ArbeitslistenDatum offenArbeitstägliche Einreichung bei Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen.
VertragsänderungsmitteilungDatum offenUnverzüglich, möglichst vor Ausführung der geänderten Leistung, schriftlich.
Nachunternehmer anzeigenDatum offenJeden eingesetzten Nachunternehmer vor Beginn der Ausführung schriftlich anzeigen.
NachunternehmerunterlagenDatum offenFormblatt und Entgelttabelle vor dem Einsatz weiterer Nachunternehmer vereinbaren.
KontrollunterlagenDatum offenAktuelle, vollständige und prüffähige Unterlagen unverzüglich nach Verlangen vorlegen.
AufbewahrungsfristDatum offenJe nach gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 2 bis 10 Jahre; genauer Beginn nicht angegeben.
Förderprogramm-AufbewahrungDatum offenIn der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Förderprogramms.
BeschaffungsaufbewahrungDatum offenIn der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Beschaffung.
VerjährungsfristDatum offenRegelmäßig 3 Jahre, in genannten Fällen bis zu 30 Jahre; genauer Fristbeginn nicht angegeben.
Ausschluss aus öffentlichen AufträgenDatum offenBei schuldhafter Pflichtverletzung bis zu zwei Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertet wird der sich aus den bepreisten Angebotsunterlagen ergebende Gesamtpreis brutto.
- Konzept zur Arbeitsmethodik50%
Das Konzept muss die Umsetzung des Energiesparmodells in 14 Einrichtungen, die Ergebnisqualität, die Berücksichtigung der Besonderheiten der Einrichtungen und die Verstetigung über die Projektlaufzeit hinaus darstellen.
- Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams20%
Bewertet werden die auftragsbezogene fachliche Erfahrung sowie die Qualifikation der für die Ausführung vorgesehenen Schlüsselpersonen und ihrer persönlichen Mitwirkung an vergleichbaren Projekten.
Preispunkte = (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Gesamtpreis des zu wertenden Angebots) × 90; das Ergebnis wird auf ganze Punkte gerundet. Für die Qualitätskriterien werden Bewertungsstufen 0 bis 4 vergeben, die 0 %, 25 %, 50 %, 75 % oder 100 % der jeweiligen Maximalpunkte entsprechen.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben; die Angaben der Bekanntmachung stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPädagogische Umsetzung
Allgemeine und berufsspezifische Schulungen aller in den 14 Einrichtungen tätigen Berufsgruppen zu Energiesparen und Klimaschutz durchführen.Einführungsworkshops, berufsspezifische Weiterbildungen, Ideenaustausch und gesonderte Schulungen für Reinigungspersonal sowie Hausmeister beziehungsweise gebäudeverantwortliche Personen anbieten.Ein pädagogisches Konzept zu Projektbeginn entwickeln und die Maßnahmen koordinieren.Materialkisten, Abfalltrennsysteme, Experimentierkisten, thematisches Aktionsmaterial und Ausleihmodule bereitstellen.Kinder und Eltern einbinden und den Energiespargedanken in die Familien hineintragen.Interne Materialien konzipieren, layouten, drucken oder in der benötigten Form bereitstellen.
Gebäudechecks und technische Begleitung
Alle 14 Kindertagesstätten einer Energieanalyse beziehungsweise einem Gebäudecheck unterziehen.Je Einrichtung einen Energiebericht erstellen und vor Ort vorstellen.Verbrauchswerte erfassen und bei Bedarf Langzeitmessungen mit Datenloggern durchführen.Geringinvestive Einsparhilfen ausgeben.Nachbegehungen durchführen und die Umsetzung energetischer Maßnahmen fachlich begleiten.
Energiecontrolling und Verbrauchssteuerung
Je Kindertagesstätte ein Energiedatenblatt mit Liegenschaftseckdaten, Nutzflächen, Energiepreisen, CO₂-Emissionsfaktoren, Witterungsfaktoren und Betriebsdaten erstellen.Für jede Einrichtung eine Baseline festlegen.Strom-, Wärme- und Wasserverbrauch monatlich in einem Controlling-Tool erfassen.Daten auf Plausibilität prüfen und Unstimmigkeiten mit den gebäudeverantwortlichen Personen abstimmen.Eine einfache, zielgruppengerechte Verbrauchsanzeige entwickeln sowie quartalsweise Auswertungen erstellen und übermitteln.Jährlich die Energieeinsparung für jede Einrichtung berechnen.Ein Erfassungs- und Bewertungssystem für die Aktivitätsprämie entwickeln oder einsetzen.
Organisation, Koordination und Verstetigung
Das Projekt über vier Jahre organisieren, Rollen und Schnittstellen festlegen, die Beteiligten motivieren und den Austausch ermöglichen.Jährliche Vor-Ort-Gespräche mit den Beteiligten durchführen.Das Energiesparmodell in die bestehenden Strukturen des Trägers integrieren und seine Verstetigung über die Projektlaufzeit hinaus sicherstellen.Die transparenten Regeln für Verteilung und Verwendung der Kosteneinsparungen zu Projektbeginn festlegen und umsetzen.
Öffentlichkeitsarbeit und Ergebniskommunikation
Auftaktveranstaltungen zentral sowie in den Einrichtungen durchführen.Jährliche Ergebnisveranstaltungen und eine Veranstaltung zur Prämienvergabe organisieren.Thementage sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durchführen.Regelmäßig Informationen und Bildmaterial für Website und Social Media bereitstellen.Infobriefe mit Projektergebnissen, Arbeitsalltagshilfen sowie Veranstaltungs- und Veröffentlichungshinweisen erstellen.
Dokumentation, Berichtswesen und Evaluation
Geforderte Zwischenberichte und Nachweise erstellen.Daten für den Auftraggeber und den Projektträger ZUG bereitstellen und die entsprechenden Nachweispflichten erfüllen.Die Nachweisführung über profi-Online durchführen, soweit vorgesehen.Einen vollständigen Verwendungsnachweis zum Abschluss erstellen.An Befragungen, Interviews und sonstigen Datenerhebungen für Evaluationen mitwirken.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für jedes der Jahre 2023, 2024 und 2025 ist ein Mindestjahresumsatz von 300.000 Euro im Tätigkeitsbereich Energiesparmodelle oder vergleichbare Leistungen nachzuweisen.Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. Euro Deckung für Personenschäden und 1 Mio. Euro Deckung für sonstige Schäden ist nachzuweisen. Gleichwertiger Versicherungsschutz kann spätestens zum Vertragsbeginn vorgelegt werden.
Vergleichbare Unternehmensreferenzen
Mindestens drei geeignete Referenzen über ein erfolgreich umgesetztes Energiesparmodell oder eine gleichwertige Leistung sind nachzuweisen.Jede Referenz muss sowohl pädagogische als auch technische Anteile aufweisen.Je Referenz sind Auftraggeber, Auftragswert, Leistungszeitraum und wesentliche Leistungsinhalte anzugeben.Grundsätzlich sind Leistungen aus den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023 bis 2025 maßgeblich. Ältere einschlägige Leistungen können zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs berücksichtigt werden.Ein Mindestauftragswert für die Referenzen ist nicht festgelegt.
Personal und Projektorganisation
Eine feste Projektleitung und eine Stellvertretung sind zu benennen.Für Projektleitung und Stellvertretung sind Qualifikation, Tätigkeitsschwerpunkte und vorgesehene Aufgaben darzustellen.Qualifiziertes Projektpersonal für die pädagogischen und technischen Leistungsbereiche ist zu benennen und hinsichtlich Qualifikation, Tätigkeitsschwerpunkten und Aufgaben zu beschreiben.Die für die vierjährige Leistungserbringung erforderlichen personellen Kapazitäten und Vertretungsregelungen müssen verfügbar sein.
Register, Versicherung und steuerliche Erfüllung
Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbarer Registerauszug ist vorzulegen; bei fehlender Registerpflicht gilt ein gleichwertiger Nachweis.Für die gesetzliche Unfallversicherung ist ein Nachweis oder eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft erforderlich. Ausländische Unternehmen müssen gleichwertige Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen.Eine Eintragungspflicht in ein Berufsregister ist zu erklären; gegebenenfalls ist die entsprechende Bescheinigung vorzulegen.Die Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ist zu bestätigen.
Zuverlässigkeit und Organisation
Es ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergaberegeln bestehen.Angaben zu schwerwiegenden Verfehlungen in den letzten zwei Jahren und gegebenenfalls zu einer möglichen Selbstreinigung sind zu machen.Insolvenzverfahren, Liquidation und gegebenenfalls ein bestätigter Insolvenzplan sind offenzulegen.Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe sind grundsätzlich zulässig. Werden Kapazitäten oder Eignung anderer Unternehmen genutzt, sind die entsprechenden Erklärungen, Verzeichnisse und Nachweise vorzulegen.
Nachunternehmer und Mindestentgelte
Bei Einsatz von Nachunternehmern sind deren Leistungen sowie deren Verantwortung für die Mindestentgelte angemessen zu regeln.Die einschlägigen Mindestentgelte, gesetzlichen Mindestlöhne und allgemeinverbindlichen Tariflöhne im Land Bremen sind einzuhalten.Eingesetzte Beschäftigte sind nach Tätigkeit und Qualifikation richtig einz-groupieren und für Kontrollen prüffähige Unterlagen bereitzuhalten.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Grundsätzlich die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023 bis 2025; ältere einschlägige Leistungen können zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs berücksichtigt werdenVolumen: Für jede Referenz sind Auftraggeber, Auftragswert, Leistungszeitraum und wesentliche Leistungsinhalte anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt
Mindestens drei geeignete Unternehmensreferenzen zu einem erfolgreich umgesetzten Energiesparmodell oder einer gleichwertigen Leistung mit sowohl pädagogischen als auch technischen Anteilen
Erfolgreich umgesetztes Energiesparmodell oder gleichwertige Leistung mit nachweisbaren pädagogischen und technischen Anteilen
Bis zu 3 je Schlüsselperson ReferenzenVolumen: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum, Funktion und bearbeitete Aufgaben sind anzugeben
Persönlich bearbeitete Referenzprojekte der Schlüsselpersonen
Persönlich bearbeitete vergleichbare Projekte; dienen der Wertung des Projektteams
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 42%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsbestandteile
Eignung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Projektteam
Unternehmensreferenzen
Formale Prüfung und Upload
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRK-Kreisverband Bremene.V. | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28217 Bremen
Ort
. Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-bremen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
. Bremen
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