Engagement of a Local Implementation Partner in Türkiye for Coordination, Pilot, and Communication Services / Beauftragung eines lokalen Umsetzungspartners in der Türkei für Koordinations-, Pilot- und Kommunikationsleistungen

Technische Universität Berlin10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Berlin sucht für das EU-geförderte Projekt "PantoTech" einen lokalen Umsetzungspartner mit Sitz in der Türkei. Dieser übernimmt vor Ort in Istanbul und Konya die Koordination, die Organisation und Durchführung von zwei Pilotveranstaltungen (November 2026 in Konya, März 2027 in Istanbul), die Abstimmung mit Straßenbahn- und Metrobetreibern, technische Schnittstellenkoordination, Datenerhebung (Vibration, Temperatur, Zickzack) sowie Presse- und Social-Media-Arbeit. Sonstige Tätigkeiten (Vorbereitung, Dokumentation, Berichte) können remote erbracht werden.

Das Angebot wird ausschließlich nach Preis (85 %) und Qualität des Umsetzungskonzepts (15 %) bewertet. Die Angebotsfrist endet am 02.09.2026 um 10:00 Uhr, die Leistung läuft vom 01.10.2026 bis 31.12.2027.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Veröffentlichungca. 21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 2. Sep. 2026

Bindefrist2. Sep. – 30. Sep. 2026

Zuschlag30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027

Pilotveranstaltung Konyaca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Pilotveranstaltung Istanbulca. 1. März – 31. März 2027

Felddatenbereitstellung31. Juli 2027

Analysebericht30. Nov. 2027

Einreichung finaler Dokumenteca. 3. Dez. 2027

Prüfungsfrist AGca. 3. Dez. – 17. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 85%Qualität 15%

Gesamtangebotsnettopreis85%
Gesamtangebotsnettopreis inkl. aller Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotsnettopreis erhält 85 Punkte. Interpolation nach Formel: Punkte_Preis = (2 - Preis/Preis_min) * 85. Optionale Leistungen werden nicht berücksichtigt.
Qualität15%
Bewertung der Qualität des eingereichten Umsetzungskonzepts (max. 5 Seiten, Deutsch oder Englisch). Das Konzept muss methodisches Vorgehen, Projektorganisation und Verantwortlichkeiten, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit Projektpartnern sowie Zeit- und Ressourcenplan enthalten. Bewertung in 4 Stufen: 15 Punkte (vollständig, nachvollziehbar, konkret), 10 Punkte (vorhanden, aber einzelne Unklarheiten), 5 Punkte (nur teilweise/allgemein), 0 Punkte (erhebliche Lücken).

Punkte_Preis = (2 - Preis/Preis_min) * 85. Niedrigster Preis erhält 85 Punkte; bei 100% höherem Preis = 0 Punkte (Untergrenze); Interpolation der Zwischenwerte. Punkte_Qualität: 15/10/5/0 Punkte je nach Qualitätsstufe des Umsetzungskonzepts. Gesamtpunkte = Punkte_Preis + Punkte_Qualität. Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere Qualitätspunktzahl, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 85%, Qualität 15%), Bewertungsformel und Punkteskala sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vor-Ort-Koordination und operative Unterstützung

Der Auftragnehmer ist zentrale Ansprechperson und lokale Kontaktstelle für die Projektumsetzung in der Türkei.

Koordination der lokalen Implementierung mit dem TU-Berlin-Team bei Planung, Steuerung und DurchführungÜberwachung des Fortschritts anhand der MeilensteineTeilnahme an mindestens monatlichen Koordinationsbesprechungen (virtuell oder persönlich)Koordination lokaler Anforderungen, Dokumente, Zugangsberechtigungen und lokalem technischen PersonalWöchentliche einstündige digitale Koordinationsbesprechung mit dem AuftraggeberBenennung einer festen Ansprechperson und eines StellvertretersHinweis: Die technische Entwicklung, Algorithmen und Systemleistung verbleiben beim technischen Projektpartner (PANTOhealth); der Auftragnehmer trägt hierfür keine Verantwortung.

Pilotveranstaltungen Konya und Istanbul

Mitorganisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Pilotveranstaltungen:

Konya: voraussichtlich November 2026, 2,5 aufeinanderfolgende TageIstanbul: voraussichtlich März 2027, 2,5 aufeinanderfolgende Tage

Pro Pilotveranstaltung sind vom Auftragnehmer zu erbringen:

Vorbereitung einer detaillierten Veranstaltungsagenda (Vorlauf ca. 2 Tage)Teilnehmerkoordination (ca. 30 Teilnehmende)Erstellung Teilnehmerliste mit Unterschriften, Logistikplan und Implementierungsbericht (3–10 Seiten)Fotodokumentation (mindestens 15 Fotos, mindestens 300 dpi)Dokumentation und Social-Media-Berichterstattung

Technische Schnittstellenkoordination

Koordination mit den lokalen Wartungsteams der Straßenbahn- und Metrosysteme sowie mit technischen Partnern und weiteren relevanten Stakeholdern.

Organisation und Terminplanung technischer Besuche vor OrtBerichte zu technischen Besuchen innerhalb von fünf Arbeitstagen (3–8 Seiten plus Anhänge, englisch)Recherche zu lokalen regulatorischen, sicherheitsbezogenen und betrieblichen Anforderungen für Straßenbahn- und Metrosysteme

Datenerhebung und Analyse

Bereitstellung und Aufbereitung von Felddaten, die im Rahmen der Piloten erhoben werden (u. a. Vibrations-, Temperatur- und Zickzackdaten).

Überprüfung und Validierung der Felddaten mit lokalen StakeholdernUnterstützung bei Datenverarbeitung, Formatierung und ErstauswertungBereitstellung der Felddaten: maximal 4 Wochen nach jeweiliger Erhebung, spätestens bis 31.07.2027Erstellung eines zusammenfassenden Analyseberichts bis Ende November 2027

Öffentlichkeitsarbeit und Verbreitung

Mitwirkung an Kommunikations- und Disseminationsmaßnahmen:

Mindestens eine Pressemitteilung pro Pilot (ca. 1 Seite), inkl. 2 Feedback-RundenMindestens 2 Social-Media-Beiträge pro Pilotveranstaltung sowie 1 Beitrag pro Monat (u. a. LinkedIn)Inhalte in Türkisch und EnglischEinhaltung der projektbezogenen Communication GuidelinesNachweis der Verbreitungsaktivitäten

Berichte, Dokumentation und Organisation

Erstellung aller Berichte, Dokumente und Datensätze in englischer Sprache (textbasierte Dokumentation im PDF-Format).

Bericht zu technischen Besuchen (s. o.)Implementierungsbericht pro Pilotveranstaltung (s. o.)Zusammenfassender Analysebericht (s. o.)Einreichung aller finalen Dokumente mindestens 4 Wochen vor Vertragsende (31.12.2027); Prüfungsfrist durch den Auftraggeber 2 WochenKontinuierliche (wöchentliche) technische und organisatorische KoordinationVom Auftragnehmer eigenständig bereitzustellen und im Angebotspreis enthalten: Personal, Arbeitsmittel, Reiseaufwand, Kommunikationsmittel und ITLeistungsorte: Vor-Ort-Leistungen in Istanbul und Konya (Türkei); Vorbereitung, Dokumentation, Berichterstattung und digitale Abstimmungen können remote erbracht werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nicht-Erfüllung)

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung (MA3) einzureichen, mit der der Bieter bestätigt, dass er alle Mindestanforderungen gem. Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung vollständig erfüllt. Nichteinhaltung führt zum Angebotsausschluss.

Die in den Vergabeunterlagen formulierten Mindestanforderungen umfassen u. a. die Bereitschaft und Fähigkeit zur Leistungserbringung in Istanbul und Konya, die Übernahme der genannten Koordinations-, Pilot-, Datenerhebungs- und Kommunikationsaufgaben sowie die Bereitstellung der erforderlichen Personal-, Reise-, IT- und Arbeitsmittelressourcen im Angebotspreis.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung über mindestens eine geeignete Referenz / Projektbeschreibung aus den letzten drei Jahren nachweisen. Geeignete Nachweise sind z. B. Verträge, Abnahmebescheinigungen oder Partnerbestätigungen mit Angabe von Firma, Ansprechperson und Kontaktdaten, Rolle des Bieters, Tätigkeitsumfang, Leistungszeitraum, geografischem Kontext und Relevanz für die Anforderungen gem. Punkt 3.1.

Inhaltlich werden folgende Erfahrungen erwartet:

Erfahrung in vergleichbaren Infrastruktur- oder Mobilitätsprojekten (urbane Mobilität, Verkehrssysteme, infrastrukturbasierte Umsetzung)Idealerweise Erfahrung mit EIT Urban Mobility oder vergleichbaren EU-geförderten ProgrammenLokale Referenzen in der Türkei zu Infrastruktur-/Mobilitätsprojekten, insbesondere Erfahrung mit Bahnsystembetreibern bei der Digitalisierung von Wartungs- und ReparaturprozessenErfahrung mit Sustainable Urban Mobility Plans (SUMP), insbesondere in den Pilotstädten Istanbul und Konya

Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die TU Berlin die genannten Ansprechpersonen kontaktiert.

Zusätzlich ist ein Umsetzungskonzept (max. 5 Seiten PDF, deutsch oder englisch) einzureichen, das das methodische Vorgehen, die Projektorganisation und Verantwortlichkeiten, die Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit den Projektpartnern sowie den Zeit- und Ressourcenplan darstellt. Das Konzept ist zugleich Zuschlagskriterium (Qualität).

Ausschlussgründe und persönliche Lage

Es gelten die zwingenden Ausschlussgründe (u. a. Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen) sowie die fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.

Weitere relevante Ausschlussgründe sind Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), das Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ab den jeweiligen Schwellenwerten. Bei zwingenden Ausschlussgründen ist eine Selbstreinigung möglich.

Darüber hinaus sind abzugeben:

Erklärung zur Unternehmensgröße und Auswahl von Maßnahmen zur Frauenförderung gem. FFV (1–3 Maßnahmen je nach Beschäftigtenzahl)Erklärung zur Einhaltung des Allgemeinen GleichbehandlungsgesetzesAngaben zu Subunternehmern / Eignungsleihe und ggf. Erklärung der BietergemeinschaftKMU-Klassifizierung (bei Auftragswert ≥ 25.000 €) und Angaben zum Wettbewerbsregister (bei Auftragswert ≥ 30.000 €)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister oder Bereitschaft zur Datenbereitstellung

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von zwei Kriterien mit folgender Gewichtung:

Preis (Gesamtangebotspreis netto, inkl. aller Nebenkosten): 85 % (85 Punkte) – PunktePreis = (2 − Preis / min Preis) × 85Qualität (Umsetzungskonzept): 15 % (15 Punkte)

Qualitätsbewertung (max. 15 Punkte):

Vollständige und nachvollziehbare Darstellung aller erforderlichen Inhalte mit konkreten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Zeitplänen: 15 PunkteAlle erforderlichen Inhalte vorhanden, einzelne Aspekte aber nicht klar ausgearbeitet oder mehrdeutig: 10 PunkteMehrere erforderliche Elemente nur teilweise oder allgemein dargestellt: 5 PunkteErhebliche Lücken, wesentliche Inhalte fehlen: 0 Punkte

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht gefordert

Mindestens eine geeignete Referenz / Projektbeschreibung aus den letzten drei Jahren, die nachweist: Erfahrung in vergleichbaren Infrastruktur- oder Mobilitätsprojekten, idealerweise mit Bezug zu EIT Urban Mobility oder vergleichbaren EU-finanzierten Programmen; lokale Referenzen zu Infrastruktur- oder Mobilitätsprojekten in der Türkei (inkl. Erfahrung mit Bahnsystembetreibern bei der Digitalisierung von Wartungs- und Reparaturprozessen); Erfahrung mit Sustainable Urban Mobility Plans (SUMP), insbesondere in Istanbul und Konya.

Verträge, Abnahmebescheinigungen oder Partnerbestätigungen mit Angabe von Firma/Institution, Ansprechperson inkl. Kontaktdaten, Rolle des Bieters, Tätigkeitsumfang, Leistungszeitraum, geografischem Kontext und Relevanz für die Anforderungen gem. Punkt 3.1. TU Berlin darf Ansprechpersonen kontaktieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.