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Entsorgungsleistungen für die Dienststellen der Finanzverwaltung NRW

Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Oberfinanzdirektion NRW schreibt zentral Entsorgungsleistungen für die Landesfinanzverwaltung in einem offenen Verfahren aus. Der Rahmenvertrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Entsorgung, sichere Vernichtung (nach DIN 66399 Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4) und stoffliche Verwertung von Papier-Datenträgern und Restpapier (ca. 2.100 Tonnen pro Jahr). Los 2 umfasst die Entsorgung und Verwertung von Handtuchpapier (ca. 120 Tonnen pro Jahr) an rund 153 Dienststellen in NRW. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2029 mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre. Angebote sind bis spätestens 01.09.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterinformation14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 20. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungsoptionca. 1. Aug. – 31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis (netto)90%

    Preiswertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (netto) nach Anlage 2 bzw. 3 erhält 90 Punkte. Andere Angebote werden nach der einseitigen Interpolationsmethode bewertet.

  • Nachhaltigkeit: Art der Verwertung10%

    Findet eine stoffliche Verwertung statt, erhält der Bieter 10 Wertungspunkte.

Preispunkte = 90 x (2 - Angebotspreis / Preis niedrigstes Angebot). Nachhaltigkeit: 10 Punkte bei stofflicher Verwertung. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Wertung wird für jedes Los gesondert durchgeführt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsformel vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen (Geschäftszeichen H 4640-000028).Der Auftragnehmer stellt die benötigten Behälter und führt die Abholung an den in Anlage 1 genannten Dienststellen durch.Abholungen erfolgen während der regulären Dienstzeit (Mo–Fr, 07:30–15:00 Uhr); die Beschäftigten der Dienststellen leisten keine Mithilfe.Bei jeder Abholung wird ein Übernahmeprotokoll erstellt (unterzeichnet vom Fahrer und einem Angehörigen der Abholstelle).Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich entsorgten Mengen; eine Abnahmegarantie besteht nicht.Insgesamt ca. 153 Abholstandorte in NRW (Ministerien, Landesämter, Finanzämter, Oberfinanzdirektionen u. a.) mit einer Gesamtmenge von ca. 120.981 kg/Jahr (trocken).Behältergrößen reichen von 240 l bis 16.000 l sowie Säcke.

Abfallwirtschaftliche und organisatorische Pflichten

Behälter müssen abschließbar, mobil (4 Rollen) und stabil sein (gilt für Sicherheitsbehälter in Los 1).Altakten sind mindestens 5 Werktage vor der Abholung bereitzustellen.Der Auftraggeber hat jederzeit ein Kontrollrecht, den Transport- und Vernichtungsprozess zu begleiten.Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG): Mindestlöhne und Mindestarbeitsbedingungen sind einzuhalten, auch durch Nachunternehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und grundlegende Anforderungen

Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit).Angebotsabgabe in deutscher Sprache; besondere Rechtsform ist nicht vorgeschrieben.Auch für KMU geeignet; keine Bietergemeinschaft erforderlich.Keine Sicherheitsleistung/Bieterkaution erforderlich.Eignungsleihe ist zulässig (für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit), Unteraufträge ebenfalls.

Befähigung und Erlaubnis (alle Lose)

Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).Nachweis DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig.Nachweis Umweltmanagement DIN ISO 14001 oder gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Gesamtumsatz (inkl. Tätigkeitsbereich).Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindesthöhe siehe Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen.Angabe der für die Auftragsausführung verfügbaren technischen Fachkräfte.Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen.Verfügbarkeit geeigneter Fahrzeuge, Containersysteme und Anlagen.

Zwingende Pflicht-Eigenerklärungen

Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB).Formular 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU).
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte Jahre (Anzahl nicht ausgefüllt)Volumen: nicht spezifiziert

Liste wesentlicher Leistungen der letzten Jahre (konkrete Anzahl Jahre siehe Vergabeunterlagen)

Im Formular 325 EU als Pflichtfeld vorgesehen; konkrete Vergleichbarkeitsanforderungen in den Vergabeunterlagen zu prüfen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 34%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Registrierung & Vorbereitung
Pflicht-Formulare (VHB NRW)
Eignungsnachweise (für alle Lose)
Zusätzliche Nachweise nur Los 1
Preisblätter
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Vertragliche Anlagen (nach Zuschlag)

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 08.11.2026

  2. 01.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.11.2026

  3. 05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  4. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48155 Münster
Ort
48155 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48155 Münster
Nordrhein-Westfalen

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