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Entwicklung einer Website für das Verbundprojekt MUvIS

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale) Geschäftsbereich Bildung und Soziales Sozialplanung Marktplatz 1 06108 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) schreibt im Auftrag der drei Städte Halle (Saale), Dessau-Roßlau und Magdeburg die Konzeption, Gestaltung, technische Umsetzung, das Hosting und den Betrieb einer Projektwebsite für das Verbundprojekt „Menschen im Vor- und Umfeld von Pflege unterstützen durch Integrierte Sozialplanung" (MUvIS) öffentlich aus.

Die Website soll das Projekt informativ darstellen, ein modernes responsives Design sowie ein Content-Management-System erhalten und barrierefrei (BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA) sein. Der technische Betrieb inklusive Wartung, Updates und Datensicherung läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland über 24 Monate.

Bieter müssen Referenzen für vergleichbare Website-Projekte nachweisen sowie ein Umsetzungskonzept einreichen. Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Bindefrist7. Okt. – 26. Okt. 2026
Hosting und technischer Betrieb1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Aufbewahrungsfrist ZugriffsprotokolleDatum offenRevisionssichere Aufbewahrung von Zugriffsprotokollen (Backend/Infrastruktur) für 36 Monate.
GewährleistungDatum offen24 Monate Sachmängelhaftung gemäß Ziffer 12.3 EVB-IT Erstellungs-AGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Preis

    Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebots. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle nachfolgenden Angebote werden dem antiproportional zugeordnet.

  • Umsetzungskonzept

    Schlüssige und überzeugende Darstellung der Herangehensweise der Leistungserbringung in einem Umsetzungskonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten). Inhaltlich einzugehen ist auf: Verständnis der Projektziele, Zielgruppen und Verbundstruktur; Vorschlag für die Seiten- und Informationsstruktur; Gestaltungsansatz für die MUvIS-Projektwebsite (modernes/professionelles Erscheinungsbild, übersichtliche visuelle Informationsaufbereitung, klare visuelle Hierarchien, intuitive zielgruppengerechte Nutzerführung, Übertragung des Corporate Design); technische Umsetzung inkl. Hosting/Betrieb, Wartung und Updates, Datensicherung, IT-Sicherheit; Konzept zur Einhaltung von Datenschutz und Barrierefreiheit; Beschreibung des CMS einschließlich Rollen- und Rechtekonzept sowie gemeinsamer redaktioneller Pflege (Redaktionskonzept); Vorgehen bei Entwicklung und Abstimmung sowie Zeit- und Meilensteinplanung. Wertung: überwiegend oder vollständig überzeugendes Konzept mit plausiblem, zügigem Ablauf erhält 80-100 Punkte; teilweise überzeugendes Konzept erhält 30-79 Punkte; kein oder kein überzeugendes Konzept erhält 0-29 Punkte.

Preis: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Punkte im Kriterium Preis (0-100 Punkte)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30 %, Umsetzungskonzept 70 %) und Bewertungsformel sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Website-Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung

Konzeption und Gestaltung

Konzeption der Seitenstruktur und InformationsarchitekturModernes, responsives Webdesign (Desktop, Tablet, Smartphone)Fehlerfreie Darstellung in gängigen aktuellen WebbrowsernMarktübliches, langfristig wartbares Content-Management-System (CMS)Einrichtung von Menüstruktur, Downloadbereichen, VerlinkungenEinbindung von Logos und Gestaltungselementen (inkl. Förderhinweis)Suchmaschinenfreundliche technische Basis (SEO)Übertragung des noch in Erstellung befindlichen Corporate Designs auf die Website (eine allgemeine Beschreibung der Vorgehensweise genügt)

Technische Umsetzung

Einrichtung des CMS mit Rollen- und Rechtekonzept (mindestens 1 Redaktionskonto pro Verbundpartner; Projektkoordination erhält Administrationsrechte)Redakteure sollen ohne Programmierkenntnisse Nachrichten veröffentlichen, Texte ändern, Ansprechpartner aktualisieren und Dokumente/Bilder hochladen könnenZweiter Faktor (2FA) für den Login im Backend, weitere IT-SicherheitsmaßnahmenErsteinpflege der vom Auftraggeber bereitgestellten InhalteTestphase, Fehlerbehebung und KorrekturenDokumentation und Einweisung der ProjektkoordinationMängelbeseitigung nach EVB-IT-ErstellungsvertragÜbergabe, Schulung (Multiplikatoren-/Administratorenschulung), Freischaltung und Abnahme

Barrierefreiheit und Datenschutz

Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 Konformitätsstufe AA (inkl. Barrierefreiheitserklärung)DSGVO- und TDDDG-Konformität (inkl. Datenschutzerklärung und Impressum)

Website-Inhalte und Seitenstruktur

Die Website umfasst folgende inhaltliche Bereiche:

Startseite: Projektvorstellung, aktuelle Hinweise, Verlinkungen, Logos, FörderhinweisDas Projekt: Hintergrund, Zielsetzung, Projektstruktur, Projektpartner, FördermittelgeberTeilprojekte: mit Weiterleitung auf die Internetseiten der jeweiligen KommunenProjektpartner: Kommunen, wissenschaftliche Begleitung, MonitoringAktuelles: Nachrichtenbereich für Meldungen, Termine, Presseinformationen, Bilder, Dokumente, DownloadsDokumentenbereich: Download-Bereich für Berichte, Veröffentlichungen, PräsentationenKontakt und Serviceinformationen: Ansprechpartner, Kontaktdaten, Impressum, Datenschutzerklärung, Barrierefreiheitserklärung

Hosting, Betrieb, Wartung und IT-Sicherheit

Hosting-Infrastruktur

Hosting in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (C5-Testat ist nicht gefordert)Cloud-Art: Public CloudWebbasiert, optimiert für mobile EndgeräteDomainregistrierung im Namen/zugunsten des AuftraggebersSSL/TLS-VerschlüsselungSpeicherung beim Auftragnehmer; keine Limitierung des Speicherumfangs

Betrieb, Wartung und Pflege (Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, 24 Monate)

Sicherstellung des technischen Betriebs während der ProjektlaufzeitRegelmäßige Datensicherungen/Backups durch den AuftragnehmerWartung der Website (insbesondere CMS- und Plugin-Updates)Zeitnahes Einspielen sicherheitskritischer UpdatesUpdates, Upgrades, neue Releases/Versionen und Firmware-StändeSupport bei Störungen, inkl. Unterstützung bei Provider- oder Betreiberwechsel

IT-Sicherheit

Einhaltung der C5-BasiskriterienSicherheitspatches nach CVSS-Schweregrad: kritisch (9,0–10,0) in 3 Stunden, hoch (7,0–8,9) in 3 Tagen, mittel (4,0–6,9) in 1 Monat, niedrig (0,1–3,9) in 3 MonatenHalbjährliche Penetrationstests durch unabhängige Externe

Service- und Wiederherstellungszeiten

Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr (außer Feiertage am Erfüllungsort)Reaktionszeit: 2 StundenWiederherstellung: schwerwiegende Störung 4 Stunden, erhebliche Störung 8 Stunden, leichte Störung 12 StundenKein 24/7-Bereitschaftsdienst erforderlichRevisionssichere Aufbewahrung von Zugriffsprotokollen (Backend/Infrastruktur) für 36 Monate

Reporting und Protokollierung

Monatliches Reporting gemäß EVB-IT Cloud-AGBProtokollierung für 36 Monate, revisionssicher (Zugriffsprotokolle nur Backend/Infrastruktur, nicht für Website-Besucher)

Rechte, Schulung und Übergabe

Hotline Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr, deutschsprachigSoftware Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX oder CycloneDX, soweit Open-Source-Software eingesetzt wirdAusschließliches Nutzungsrecht an neu erstellten Bestandteilen der MUvIS-Webseite für den Auftraggeber, mit Recht auf dauerhafte Nutzung, Bearbeitung und WeiterentwicklungEinräumung eines örtlich unbeschränkten, unwiderruflichen und unkündbaren Nutzungsrechts zugunsten des Landes Sachsen-Anhalt (Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung) sowie für die ProjektpartnerkommunenBereitstellung der Individualsoftware als Open Source möglichLizenzbestandsaufnahme innerhalb von 30 Kalendertagen nach VertragsschlussFunktionsprüfungszeit 10 Tage (abweichend vom EVB-IT-Standard)Gewährleistung Sachmängel: 24 Monate

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formular 124 LD)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124 LD) abzugeben. Darin sind u. a. zu erklären:

Rolle des Erklärenden (Bewerber, Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer etc.)Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aus vergleichbaren LeistungenVorliegen vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen erst bei engerer Wahl)Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter (bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Zahl + vorgesehene Leitungspersonen)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet)Kein Insolvenzverfahren, kein Insolvenzplan außer auf Verlangen, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB (ggf. Selbstreinigung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Referenzen über vergleichbare Website-Projekte

Gefordert werden mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (gemäß Bieterfragen-Antwort 6 maßgeblich; das Formblatt 124 LD selbst nennt 3 Jahre). Vergleichbarkeit bezieht sich auf Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung von Websites mit ähnlichen Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Content-Management-System, Benutzerfreundlichkeit und technischer Umsetzung.

Pro Referenz sind als Pflichtangaben Auftraggeber nebst Kontaktdaten, Leistungsumfang und Leistungszeitraum sowie – soweit öffentlich zugänglich – ein Link zur Website anzugeben.

Optional sind ergänzende Angaben zu Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern sowie im Gesundheits- oder Sozialbereich.

Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen bzw. nachzureichen:

Unterlagen gemäß (Auftrags-)BekanntmachungVerpflichtungserklärung Nachunternehmer/UnterauftragnehmerBei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumBescheinigung Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, ggf. InsolvenzplanSonstige Unterlagen, Nachweise und Erklärungen – vom Bestbieter oder nachrangigen Bietern innerhalb von 3 Tagen nach AufforderungGewerbezentralregister-Auszug (ab Auftragssumme von 30.000 EUR; wird vom Auftraggeber für den Bestbieter eingeholt)Möglich: Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (gemäß Bieterfragen-Antwort 6 maßgeblich; Formblatt 124 LD nennt 3 Jahre)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte: Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung von Websites mit vergleichbaren Anforderungen (insbesondere Content-Management-System, Benutzerfreundlichkeit und technische Umsetzung)

Pro Referenz Pflichtangaben: Auftraggeber + Kontaktdaten, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Link zur Website (soweit öffentlich). Optional: Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern oder im Gesundheits-/Sozialbereich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Technisches
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf Verlangen / bei engerer Wahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission
Ort
Stadt Halle (Saale) Geschäftsbereich Bildung und Soziales Sozialplanung Marktplatz 1 06108 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stadt Halle (Saale) Geschäftsbereich Bildung und Soziales Sozialplanung Marktplatz 1 06108 Halle (Saale)
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