Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main (Stadtschulamt) schreibt die nutzerzentrierte Entwicklung, die technische Umsetzung sowie den Roll-Out eines digitalen Bildungsportals aus. Das Portal soll an allen städtischen Dienststellen – insbesondere Schulen – im gesamten Frankfurter Stadtgebiet eingeführt werden.
Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. In einer ersten Stufe weisen interessierte Unternehmen ihre Eignung nach; maximal 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe zugelassen. Es folgen bis zu 2 Verhandlungsrunden, anschließend ein finaler Pitch (max. 3 Bieter). Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot.
Zum Angebot gehören ein Konzept (max. 30 Seiten), ein Mock-up im Pitch (30 Minuten) sowie ein Preisangebot innerhalb eines Budgets von 190.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis mit Budgetobergrenze von 190.000,00 € netto. Überschreitung des Budgets ist Ausschlusskriterium. Bewertung: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis × 30 = erreichte Punktzahl.
- Konzept40%
Schriftliches Konzept (max. 30 DIN A4-Seiten, Arial 11) zur nutzerzentrierten Entwicklung, technischen Umsetzung und Roll-Out des digitalen Bildungsportals. Bewertet werden fünf Aspekte: (1) nutzerzentrierte Entwicklung/technische Umsetzung/Roll-Out, (2) inhaltliche Arbeitsschritte und zeitliche Abfolge, (3) digitale Barrierefreiheitsstandards, (4) Durchführung von Testings mit Zielgruppen, (5) Markenkonzept/Corporate Design. Jeder Teilaspekt wird mit 0-14 Punkten bewertet (sehr gut bis mangelhaft). Wertung durch 3-köpfiges Gremium.
- Pitch30%
Präsentationstermin (ca. 30 Min., 20 Min. Präsentation + 10 Min. Fragen) mit Vorstellung von Lösung, Konzept, Team, Herangehensweise und Mock-up. Bewertung durch Wertungsgremium (mind. 3 Personen) anhand von 4 Kriterien je 0-5 Punkte: (1) Passgenauigkeit des Konzepts, (2) Methodik/Nachvollziehbarkeit, (3) Präsentationsstil/Struktur/Klarheit, (4) Gestalterische Qualität des Mock-ups.
Preis: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis × Gewichtung = erreichte Punktzahl (Gewichtung 30%). Konzept und Pitch: höchste erreichte Punktzahl / erreichte Punktzahl × Gewichtung = erreichte Punktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Nutzerzentrierte Entwicklung, technische Umsetzung und Roll-Out eines digitalen Bildungsportals für die städtischen Dienststellen (insbesondere Schulen) im gesamten Frankfurter Stadtgebiet.
Konzeption und Organisation
Erstellung einer Konzeptions- und Organisationsstruktur, Definition der Beteiligungs- und Umsetzungsschritte sowie der zeitlichen Abfolge der Arbeitsschritte.
Barrierefreiheit und Nutzerorientierung
Umsetzung digitaler Barrierefreiheitsstandards; Durchführung von Testings mit Zielgruppen zur Sicherstellung der Nutzerorientierung.
Markenkonzept und Design
Entwicklung eines konsistenten Markenkonzepts bzw. Corporate Designs für das Bildungsportal.
Roll-Out
Einführung und Deployment des Portals an allen städtischen Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis
Bieter:innen geben anhand der geforderten Nachweise (Dokument 05_Eigenerklärung_Eignung) Auskunft über ihre Eignung. Der positive Abschluss der Eignungsprüfung ist Voraussetzung, um zur Angebotsabgabe zugelassen zu werden.
Referenzen als Eignungsmaßstab
Die Eignung wird maßgeblich anhand eingereichter Referenzen bewertet. Pro Referenz werden Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand, Barrierefreiheit, Nutzerorientierung, Projektvolumen und Komplexität mit 0–5 Punkten bewertet. Es werden maximal 5 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.
Tariftreue und Mindestlohn
Es darf kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen (insb. keine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mindestens 2.500 €). Auf Anforderung ist die Einhaltung von Mindestlohn- und Tarifvorgaben nachzuweisen. Vertragliche Vereinbarungen mit Nachunternehmern zu Tariftreue und Mindestlohn sind erforderlich.
Referenzen, die die Eignung für die Entwicklung eines digitalen Bildungsportals belegen
Bewertung je Referenz nach Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand, Barrierefreiheit, Nutzerorientierung, Projektvolumen und Komplexität (je 0–5 Punkte)