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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Entwicklungsauftrag zur Modernisierung der Gesellschaftsbekleidung für Soldatinnen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) schreibt im Auftrag der Bundeswehr die Entwicklung und Mustererstellung einer modernisierten Gesellschaftsbekleidung für Soldatinnen von Heer, Marine und Luftwaffe aus.

Gefordert wird die Neukonzeption von 8 Modellen in je 2 Varianten (A/B): Gesellschaftsjacke (1-Knopf und 3-Knopf), Gesellschaftshose (gerader Schnitt und Marlene-Schnitt), Gesellschaftsrock (schmaler und weiter Schnitt) und Gesellschaftskleid (Kurzarm und ¾-Arm). Die Leistung umfasst zwei Entwicklungsschritte (Erstmuster und Trageversuchsmuster inkl. Maßanfertigungen).

Zuschlag erhält das niedrigste Angebot (Wertung: Angebotssumme Entwicklungsschritte 1+2 gesamt).

Angebote sind elektronisch über das BwBM-Vergabeportal bis zum 13.10.2026, 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2025 JAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Gültigkeit Handelsregisterauszug13. Okt. 2025 – 13. Okt. 2026
Gültigkeit Eignungsnachweise13. Apr. – 13. Okt. 2026
Gültigkeit Bankauskunft13. Apr. – 13. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026
Nachforderungsfristca. 13. Okt. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Erstmusterabnahmeca. 1. Apr. 2027
Abnahme Entwicklungsschritt 2ca. 1. Okt. 2027
Optionale Maßanfertigungenca. 1. Juli 2028 – 1. Apr. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel

Es geht um die Modernisierung der Gesellschaftsbekleidung für Soldatinnen der Bundeswehr (Heer, Marine, Luftwaffe). Der Auftrag ist als Entwicklungsauftrag angelegt – nicht als Produktionsauftrag. Das Ergebnis dieses Auftrags bildet die Grundlage für eine spätere Serien-Produktionsausschreibung.

Es handelt sich um eine losweise Vergabe: Ein Bieter kann grundsätzlich nur auf maximal 1 Los den Zuschlag erhalten, sofern weitere wertbare Angebote vorliegen. Die Loseinteilung folgt dem Leistungsverzeichnis.

Die Bieter müssen im Angebot auch optionale Leistungen im im Leistungsverzeichnis genannten Umfang anbieten (Option des AG).

Zu entwickelnde Modelle

Insgesamt sind 8 Modelle in je 2 Varianten (A/B) zu entwickeln:

Gesellschaftsjacke A/B (1-Knopf-Variante und 3-Knopf-Variante)Gesellschaftshose A/B (gerader Schnitt und Marlene-Schnitt)Gesellschaftsrock A/B (schmaler Schnitt und weiter Schnitt – Rock B gem. B3-07-0002)Gesellschaftskleid A/B (Kurzarm und ¾-Arm)

Farben: Schwarz (Probefarbe für Trageversuch), Blaugrau, Marineblau – sowie Dunkelblau für Röcke.

Größen: Normalgrößen 36–56 (bzw. 32–56 gemäß Spezifikation) sowie Sonder-/Maßanfertigungen.

Entwicklungsschritt 1 – Erstmuster (fest beauftragt)

Vorbesprechung / Kick-Off nach Zuschlag (= Zeitpunkt T0)Auswahl 3–5 forderungskonformer Oberstoffe; der Auftraggeber wählt davon mindestens 3 bis maximal 5 ausFertigung von je 1 Erstmuster pro Modell, Konfektionsgröße 38, Farbe SchwarzPassformprüfung im Beisein von Auftraggeber und AuftragnehmerBis zu 3 KorrekturzyklenAbschluss: 3 Monate nach T0 – ErstmusterabnahmeFinales Erstmuster dient als Vorlage zur Vervielfältigung

Am Ende von Schritt 1 sind einzureichen:

Zutatenliste (BOM / Artikelstückliste) inkl. DatenblätterFertigmaßtabellen der GrößensätzeFinale ErstmusterFotos oder technische Zeichnungen (Front-, Seiten-, Rückansicht; bei Skizzen mit Verarbeitungsdetails)Alle Unterlagen in deutscher Sprache, in digitaler Form.

Entwicklungsschritt 2 – Trageversuchsmuster (optional beauftragt)

Einarbeitung der Korrekturen aus Schritt 1Vervielfältigung Größensätze (3 Sätze pro Modell Jacke/Hose/Rock = 33 Muster, Größen 36–56, schwarz)Vermessung der Nutzungsberechtigten im Großraum Köln/Bonn (Musikkorps, Militär Attachée Dienst)Bis zu 3 Anproben zur PassformsicherungMaßanfertigungen für Musikkorps (pro Modell 21 Stück) und Militär Attachée Dienst (10 Stück)Pflichtmuster Kleider: je 30 Muster in den Größen 36, 40, 44, 48, 52, 56 (schwarz)Qualitätsabnahme im Beisein des AuftragnehmersLieferung im Hängeversand, herstellerneutrale KleiderbügelAktualisierte Unterlagen mindestens 2 Wochen vor EndabnahmeAbnahme: 9 Monate nach T0Auf Grundlage des Trageversuchs wählt der AG je Modell die finale Variante (A oder B) aus.

Optionale Muster (Preiskalkulation berücksichtigen, max. 129 Stück):

Jacke A/B: 25× schwarz, 10× blaugrau, 8× marineblau (Maßfertigung)Hose A/B: 25× schwarz, 10× blaugrau, 8× marineblau (Maßfertigung)Rock A/B: 25× schwarz, 10× blaugrau, 8× marineblau (Maßfertigung)Optionale Maßanfertigungen: weitere 9 Monate nach Abschluss von Entwicklungsschritt 2.

Material- und Verarbeitungsanforderungen

Oberstoff Jacken/Hosen/Röcke: ca. 200 g/m², Mischung aus Polyester, Viskose, Elasthan – Nachweis von Zusammensetzung, Flächengewicht und Flächenbindung erforderlichOberstoff Kleider: Chiffon, 100 % Polyester, ca. 80 g/m²Futter: farblich passend oder schwarz; vollständiges Futter bei Jacken, Röcken und KleidernVerarbeitung: Vollfutter, keine sichtbaren Steppnähte, fachgerechte NahtversiegelungDienstgradabzeichen: Heer/Luftwaffe – Schulterklappen gem. Bw7-05-0007; Marine – Ärmeltresse gem. TL 8315-0013 und Laufbandabzeichen gem. 8455-0171Pflegekennzeichnung nach DIN EN ISO 3758:2024-04Größenetikett gemäß Maßtabelle und AuftragFertigmaßtabelle (Kernmaße) nach Auftragserteilung für die endgültige Ausführung bereitzustellenNachhaltigkeit: ökologische Anforderungen gemäß Leitfaden für nachhaltige Textilbeschaffung der Bundesverwaltung – Nachweis durch Zertifikate, Siegel, Prüfberichte oder gleichwertige BelegeKompatibilitätsartikel (Dienstbluse, Damenwinkel) werden referenziert, sind aber nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Rechte, Kommunikation und Qualitätssicherung

Sämtliche Rechte an Design, Dokumenten, Maßtabellen, Skizzen und Fotos gehen an den Auftraggeber über (Rechteübertragung gem. § 8 Entwicklungsvertrag; ggf. Preis '0', falls keine übertragbaren Rechte bestehen)Kommunikation ausschließlich in deutscher SpracheAbweichungen von der Spezifikation sind schriftlich mitzuteilen und vom AG genehmigen zu lassenVerbesserungsvorschläge sind erwünscht, bedürfen aber vorheriger Zustimmung des AGEs gilt die QS-Vereinbarung der BwBM (Version 2.0, Stand 08/2017): QM-System nach DIN EN ISO 9001, Null-Fehler-Zielsetzung, Warenausgangsprüfung nach ISO 2859-1 (Einfachstichprobenplan, Prüfniveau II, AQL 2,5), Aufbewahrungspflicht für Qualitätsaufzeichnungen mindestens 10 Jahre, Mitwirkung an Audits und Produktionsbesichtigungen durch BwBM oder beauftragte DritteGewerbliche Schutzrechte sind im Angebot anzugeben, falls vorhanden oder beantragt; der AN muss eigenüblich nach potenziell entgegenstehenden Schutzrechten Dritter recherchieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBEinhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576)Aktueller Handelsregisterauszug (max. 12 Monate alt bei Angebotsfristende)Für Nachunternehmer und Produktionsstätten: entsprechende Eigenerklärungen und VerpflichtungserklärungenMitglieder von Bietergemeinschaften haften als Gesamtschuldner; jedes Mitglied muss Eignungsnachweise vorlegenEignungsleihe ist möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen eingebracht werden)Fehlende Nachweise führen nicht automatisch zum Ausschluss – die Vergabestelle kann eine kurze Nachfrist von 2–3 Tagen setzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: durchschnittlich mindestens 0,5 Mio. EUR netto über die letzten 3 GeschäftsjahreUmsatz mit vergleichbarer Leistung: Entwicklung und Mustererstellung von Gesellschaftskleidung bzw. Business-/Corporate-Fashion-Bekleidung über die letzten 3 JahreBankauskunft: aktuell, max. 6 Monate alt bei Angebotsfristende.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte über Entwicklung und Mustererstellung von Gesellschaftskleidung; mindestens 1 Projekt mit Damengrößen; die Referenzen müssen Jacken, Hosen und Kleider abdecken; Leistung in den letzten 3 Jahren abgeschlossenQualitätsmanagement: gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Schlüsselpersonal: mindestens 1 technische Fachkraft je Rolle (Entwicklung und Mustererstellung); für jede Rolle persönliche Referenzen mit VergleichbarkeitsnachweisMuster: je 1 Exemplar Damen-Gesellschaftsjacke/-blazer, Damen-Gesellschaftshose, Damen-Chiffonkleid in Größe 38 – geprüft auf Verarbeitung, Passform, Materialeinsatz und Gesamteindruck

Ausschluss bei Mustern (fachtechnische Mängel):

Nichtvorlage → Ausschlussfaltige Verarbeitung, Glanzstellen, geknittertes Obermaterial, mangelhaftes Finish, mangelnde Symmetrie → AusschlussMuster nicht in geforderter Größe tragbar / deutliche Proportionsabweichungen → AusschlussKein Ausschluss bei Minimalmängeln (z. B. Fehlstich).

Zuschlagskriterium

Zuschlag auf das niedrigste Angebot (Preis).

Wertungsgrundlage: Angebotssumme der Entwicklungsschritte 1 und 2 gesamt (inkl. Muster, ohne Oberstoff-Preisbestandteil). Das Preisblatt muss vollständig ausgefüllt sein – Änderungen führen zum Angebotsausschluss.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; Leistung muss abgeschlossen sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte über Entwicklung und Mustererstellung von Gesellschaftskleidung; mindestens 1 Projekt mit Damengrößen; Referenzen müssen mindestens Jacken, Hosen und Kleider umfassen

Gleichwertig akzeptiert: Entwicklung/Mustererstellung im Bereich Corporate Fashion / Businessbekleidung. NICHT akzeptiert: Strick-, Sport-, Kampf-, Arbeitsbekleidung (Workwear); Hemden, Blusen, Accessoires; reine Lieferleistungen; Modifizierungen nicht vom Bieter entwickelter Modelle. Erforderliche Angaben je Referenz: Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeit, Auftraggeber, Kontaktdaten (E-Mail oder Telefon).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angebot, Preis und Vertragsunterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 13.10.2026 → 29.10.2026
  2. 31.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Anschrift
51149 Köln
Ort
51149 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen

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