Ausschreibungen Sachsen
Erbringung von Labor- und Serviceleistungen zur Trinkwasseruntersuchung auf Legionellen
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) sucht ein Labor, das Trinkwasser in ihren Wohngebäuden auf Legionellen untersucht. Es geht um ca. 750 Warmwasserversorgungsanlagen und rund 6.000 Trinkwasserproben im Stadtgebiet Leipzig.
Was der Auftragnehmer machen muss
Proben vor Ort in den Wohnungen entnehmenProben im Labor auf Legionellen analysieren (nach EN ISO/IEC 17025:2018-03)Untersuchungsberichte erstellen (als PDF und XML)Bei Überschreitung von Grenzwerten sofort das Gesundheitsamt informierenMieter 14 Tage vor jedem Termin ankündigen
Was Bieter mitbringen müssen
Gültige Akkreditierung nach EN ISO/IEC 17025Zulassung als Trinkwasser-Untersuchungsstelle nach TrinkwasserverordnungMindestens 2–3 Referenzen für vergleichbare Legionellen-Untersuchungen aus den letzten JahrenBetriebshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. EUR)Kapazität für ca. 6.000 Proben in kurzer Zeit
Zuschlag
Es gewinnt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.02.2027, mit Option auf 2 weitere Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Leistungserbringung nach AbrufDatum offenErbringung der Labor-/Serviceleistungen spätestens 4 Kalenderwochen nach Abruf durch den Auftraggeber.
Ankündigungsfrist ProbenahmeDatum offenMieter sind 14 Tage vor jedem Probeentnahmetermin in den Wohnungen zu informieren.
KündigungsfristDatum offenKündigung der Festlaufzeit/Verlängerung 6 Monate zum jeweiligen Ablauf (bis 31.07.2028/2029/2030).
RechnungsstellungDatum offenRechnung spätestens 14 Tage nach vollständiger Leistungserbringung (je Anlage separat).
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage ab Leistungserbringung und Rechnungszugang.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes im Vergabeverfahren.
Nachfrist UnterlagenDatum offenFrist zur Nachlieferung fehlender Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2-4 VgV, vom Auftraggeber festgelegt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Kriterium Preis erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige mit der niedrigsten Gesamtwertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Informationen sind vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein, einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProbenahme und Vor-Ort-Service
Was zu tun ist
Probeentnahme an Warmwasserversorgungsanlagen (mit Probeentnahmeventilen) und an peripheren Entnahmestellen (z. B. Waschtisch-Armaturen in Wohnungen).Desinfektion ohne Flamme, Perlatoren entfernen und wieder montieren, Kaltwasser-Eckventile schließen.Ankündigungsmanagement: Mieter 14 Tage vor jedem Termin über Grund, Datum und stündliche Uhrzeit informieren.Vierteljährliche Erstellung eines Ablaufplans für das Ankündigungsmanagement im Voraus.
Umfang (unverbindliche Prognose):
Ca. 750 WarmwasserversorgungsanlagenCa. 6.000 TrinkwasserprobenErfüllungsort: Leipzig (Stadtgebiet, PLZ 04103)
Laboranalyse
Transport der Proben zum Labor.Untersuchung auf Legionellen nach folgenden Standards:ISO 11731DIN EN ISO 19458DIN EN ISO 8199UBA-Empfehlung (soweit in Kraft getreten)EN ISO/IEC 17025:2018-03Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik sowie der europäischen und nationalen Norm- und Regelwerke.
Berichterstattung und Behördenkommunikation
Erstellung von Untersuchungsberichten pro Probe und pro Warmwasserversorgungsanlage, in den Formaten PDF und XML.Bei Überschreitung von Maßnahmenwerten: sofortige Übermittlung der Ergebnisse an den Auftraggeber und an das Gesundheitsamt Leipzig.Termincontrolling: Überwachung weitergehender oder nachfolgender Untersuchungen bei überschrittenem Maßnahmenwert.
Datenaustausch und Organisation
Mindestens monatlicher, automatisierter und medienbruchfreier Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.Abstimmung des Verfahrens zum Datenaustausch zwischen den Parteien.
Optionale / gesondert beauftragte Leistungen
Erstellung von Gefährdungsanalysen (auf gesonderte Beauftragung und gegen gesonderte Vergütung).Spezifische Untersuchungen im Kontaktfall (auf gesonderte Beauftragung und gegen gesonderte Vergütung).Anpassung der Anlagenanzahl: Erweiterung bei Neubau/Zukauf und Verringerung bei Verkauf/Abgang zu gleichlautenden Konditionen; kein Entschädigungsanspruch bei Verringerung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Straftaten, Steuer- und Abgabenverstöße, schwere Verfehlungen) und § 124 GWB (z. B. Insolvenz, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte) vorliegen.Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €) in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten und der Sozialversicherungsbeiträge.Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren.Falls Ausschlussgründe vorliegen: Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014.
Fachliche Eignung (Akkreditierung & Zulassung)
Gültige Akkreditierung nach EN ISO/IEC 17025:2018-03 für Legionellen-Untersuchungen (DAkkS-Akkreditierung).Eintragung als zugelassene Untersuchungsstelle für Trinkwasseruntersuchungen gemäß § 15 Abs. 4 TrinkwV.Eigenerklärung zur Eignung mit Nachweisen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Formular 124 LD).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 3.000.000 EUR für Sachschäden je Schadensfall (mind. 2-fache Maximierung pro Jahr).Umsatznachweise der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen der Vergabestelle).Bei Zuschlag > 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Personelle und technische Kapazität
Nachweis, dass ausreichend Personal (Probenehmer, Laboranten, Personal für organisatorische Tätigkeiten wie Ankündigungsmanagement) und Transportkapazitäten verfügbar sind, um ca. 6.000 Proben in 3 Monaten zu bearbeiten.Verfügbare Laborarbeitsplätze nachweisen.Auf Verlangen: Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen und der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
Referenzen
Mindestens 2 (bzw. 3 in Formular 124 LD) Referenzen über vergleichbare Trinkwasseruntersuchungen auf Legionellen aus den letzten 3 Jahren (ab 2023).Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, Fax, E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Anzahl Trinkwasseruntersuchungen.Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
Sonstige Nachweise
Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (auf Verlangen nachzuweisen).IHK- bzw. HWK-Eintragung, soweit gesetzlich vorgeschrieben.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen).Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO/IEC 17025.Bei Einsatz anderer Unternehmen: Eigenerklärungen/EEE auch für diese, ggf. Verpflichtungserklärung (Formular 236) und Haftungserklärung.
Zuschlagskriterium
Zuschlag nach dem niedrigsten Preis (eforms_awarding_criterion_type: price).
Referenzprojekte
2–3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab 2023)Volumen: Vergleichbare Größenordnung (Trinkwasseruntersuchungen auf Legionellen)
Mindestens 2 (bzw. 3 in Formular 124 LD) vergleichbare Referenzen über Trinkwasseruntersuchungen auf Legionellen in der Wohnungswirtschaft
Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, Fax, E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Anzahl Trinkwasseruntersuchungen
– ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Vergleichbare Labor-/Serviceleistungen
Zusätzlich: Nachweis vergleichbarer Leistungen über Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
Umsatznachweise auf Verlangen der Vergabestelle
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Ausschlussgründe / Rechtliches
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lds.sachsen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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