Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Erbringung von Postdienstleistungen für den Landkreis Börde
Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Haldensleben, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landkreis Börde sucht einen Dienstleister, der die gesamte ausgehende Post (Briefsendungen) des Landratsamts in Haldensleben abholt, frankiert, befördert und an die Empfänger zustellt – inklusive Postfachleerung, Empfängerrecherche und Qualitätssicherung.
Was muss der Bieter tun?
Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform evergabe.de bis 07.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) abgebenPreisangebot (niedrigster Preis ist Zuschlagskriterium)Konzepte (Logistik + Qualitätssicherung), Unternehmensdarstellung, 3 vergleichbare Referenzen, Lizenz der Bundesnetzagentur und Eignungsnachweise vorlegenEigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k) abgeben
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)4. Aug. – 7. Sep. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)4. Aug. – 7. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 5. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 7. Sep. – 22. Sep. 2026
Vorlage Tourenpläneca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Erstmögliche ordentliche Kündigung31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungspreis)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Multiplikation des angegebenen Bruttoendpreises pro Stück mit dem im Leistungsverzeichnis hinterlegten Volumen je Sendungsart über die Gesamtlaufzeit des Vertrages. Bei Preisgleichstand entscheidet das Los. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten sie den Zuschlag.
Wertungspreis = Summe der (Bruttoendpreis pro Stück × hinterlegtes Volumen je Sendungsart über die Gesamtlaufzeit des Vertrages). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung (niedrigster Wertungspreis = 100%), die konkrete Berechnungsformel ist angegeben, und die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte ist benannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild und Standorte
Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Postdienstleistungen für den Landkreis Börde.
Annahmestelle (Poststelle): Landkreis Börde, Bornsche Straße 2, 39340 Haldensleben (Erdgeschoss).Postfachstandort Deutsche Post AG: arbeitstägliche Leerung und Transport zur Poststelle Haldensleben.Erfüllungsort: Haldensleben (PLZ 39340).
Abholung und Frankierung
Arbeitstägliche Abholung der Ausgangspost an der Poststelle:Montag–Donnerstag: 14:30–15:30 UhrFreitag: 11:30–12:30 Uhr(jeweils außer Feiertage/Schließtage)Bereitstellung durch den Auftraggeber unfrankiert; der Auftragnehmer erstellt das Kundenklischee und übernimmt die Frankierung.Kein Einschreiben mit Klischee, wenn eine technische Alternative genutzt wird.Keine Werbung auf Umschlägen.Witterungsbeständige Transportbehälter und Aufkleber werden vom Auftragnehmer kostenlos gestellt.Sortierung nach Formaten und Leitregionen sowie Erstellung von Einlieferungslisten.
Beförderung und Zustellung
Zustellung erfolgt innerhalb der üblichen Geschäftszeiten, Montag bis Samstag (außer gesetzliche Feiertage).Einwurf in Briefkasten oder persönliche Übergabe an den Empfänger.Einlieferung Inland: nationaler Postfach- und Nachsendeservice ist zu nutzen.Sendungsverfolgung: internetbasierte Nachverfolgung für Einschreiben, Unterschriftsnachweise auf Anforderung.
Unzustellbare Sendungen und Empfängerrecherche
Am Tag des ersten Zustellversuchs: kostenlose Empfängerrecherche durch den Auftragnehmer.Nachsendung oder Rückgabe an den Absender am folgenden Werktag.Aufbewahrungsfrist für nicht zustellbare Sendungen: 7 Werktage (bei Einschreiben mit Benachrichtigung), danach Rückgabe an die Poststelle.
Qualitätsanforderungen und Berichtswesen
Zustellziel E+3: mindestens 95 % der Sendungen am dritten auf die Einlieferung folgenden Werktag.Zustellziel E+4: mindestens 99 % der Sendungen am vierten auf die Einlieferung folgenden Werktag.Wird ein Zustellziel verfehlt, erfolgt keine Berechnung für diese Sendungen.Quartalsweise Qualitätssicherungsberichte während der Vertragslaufzeit.Servicezeiten für Anfragen und Beschwerden: Montag–Freitag 08:00–16:00 Uhr.Reaktionszeit auf Beschwerden: 2 Arbeitstage.
Personal und Compliance
Einsatz fachkundiger und zuverlässiger Arbeitskräfte.Firmenausweis mit Lichtbild und gültige Fahrerlaubnis für Fahrer.Führungszeugnis „O" ohne Eintragungen für das eingesetzte Personal.Verpflichtung zum Postgeheimnis und Datenschutz (§ 53 BDSG).
Abrechnung und Tourenpläne
Monatliche Abrechnung durch den Auftragnehmer.Das jährliche Sendungsvolumen ist Richtwert und Kalkulationsgrundlage; kein Anspruch auf Mindestmengen.Vorlage der Tourenpläne bis **10 Arbeitstage vor Vertragsbeginn (01.01.2027).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Lizenz
Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit.Besitz der erforderlichen Lizenz der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG); Änderungen sind unverzüglich zu melden. Versicherung der Lizenz mit Angebotsabgabe.Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (PostG, DSGVO, BDSG, AEntG, Sozialdatenschutz).Keine Ausschlussgründe (u.a. § 11 VHB: Korruption, Bestechung, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, wettbewerbsbeschränkende Absprachen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Postdienstleistungen.Durchschnittliche Gesamtzahl fest angestellter Mitarbeiter der letzten 2 Geschäftsjahre.Durchschnittliche Anzahl fest angestellter Zusteller der letzten 2 Geschäftsjahre.Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen möglich – dann gemeinsame Haftung mit dem Bieter (Anlage 236).
Referenzen
3 vergleichbare Referenzen mit dem Ausschreibungsgegenstand (Postdienstleistungen), jeweils mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.Vergleichbarkeit bezieht sich auf den kompletten Leistungsgegenstand (Sendungsvolumen, Leistungsstellen); möglichst aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Konzepte und Unternehmensdarstellung
Logistikkonzept (Transportbeschreibung, Umgang mit unzustellbaren Sendungen, technische Ausstattung).Qualitätssicherungskonzept (Kontrollmechanismen, Zustellquote, Beschädigungsfreiheit, Einhaltung Zustellzeiten, Adresskorrektur).Unternehmensdarstellung inkl. Niederlassungen und Subunternehmen.
Personelle Anforderungen
Gültige Fahrerlaubnis der eingesetzten Fahrer.Führungszeugnis „O" ohne Eintragungen für das eingesetzte Personal.Verpflichtung zum Postgeheimnis und Datenschutz (§ 53 BDSG).
Sanktionen und Rahmenbedingungen
Eigenerklärung gem. Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 (EU-Russland-Sanktionen) – betrifft Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsanbieter.Erklärung gem. MBL LSA Nr. 16/2009, Abschnitt 1 – Basisparagraphen.Bewerbererklärung gem. RdErl MW 21.11.2008 – 41-3257/03.Fehlende Nachweise können nach Angebotsfrist nach Ermessen des Auftraggebers nachgereicht werden.Verfahren ist auch für KMU geeignet.
Wertungsrelevante Boni
Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertung einen Bonus von 15 %; bei Gleichstand entscheidet das Los zugunsten einer Werkstatt für Behinderte. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu führen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: jeweils mindestens 12 Monate Laufzeit
Vergleichbare Postdienstleistungs-Referenzen, möglichst aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung
Bezogen auf den kompletten Leistungsgegenstand (Sendungsvolumen, Leistungsstellen); mit dem Angebot einzureichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtunterlagen – mit dem Angebot einzureichen
Nachweise zur Eignung (Fachkunde, Lizenz, Register)
Formulare zu Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls einschlägig)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.10.2026Vergabebekanntmachung
- 03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 04.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39387 Oschersleben (Bode)
Ort
39340 Haldensleben
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-boerde.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39340 Haldensleben
Sachsen-Anhalt
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