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Ermittlung Personalbedarf Badstandorte der Berliner Bäder-Betriebe

Berliner Bäder-Betriebe AöRBerliner Bäder-Betriebe AöR Sachsendamm 61 10829 Berlin Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Bäder-Betriebe AöR (BBB) suchen einen Beratungsdienstleister, der den operativen Personalbedarf für 48 eigenbewirtschaftete Badstandorte (Hallen-, Kombi- und Sommerbäder) im Stadtgebiet Berlin ermittelt.

Ziel ist eine nachvollziehbare und dauerhaft fortschreibbare Personalbedarfsermittlung mit Soll-Ist-Vergleich, Handlungsempfehlungen und einem lizenzfreien Berechnungstool.

Das Angebot umfasst die Kalkulation in Personentagen mit Tagesverrechnungssätzen, ein methodisches Umsetzungskonzept und Angaben zum Projektteam.

Die Angebotsfrist endet am 18.09.2026 um 12:00 Uhr (Berlin). Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung ohne Losaufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung29. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Nachreichfrist Eignungsnachweiseca. 18. Sep. – 22. Sep. 2026
Bindefrist2. Okt. 2026
Leistungszeitraumca. 2. Okt. 2026 – 2. Apr. 2027
Abschlussbericht30. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Preis40%

    Angebotspreis (Gesamtangebotssumme) für die Ermittlung des Personalbedarfs für 48 Badstandorte

  • Qualität Umsetzungskonzept40%

    Beschreibung des grundlegenden methodischen Ansatzes zur Leistungserbringung, der konkreten Vorgehensweise ausgehend von den Anforderungen der Aufgabenstellung sowie Erläuterung der zeitlichen Projektplanung (Terminplan) unter den vorgegebenen Rahmenbedingungen. Wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

  • Qualität Projektteam20%

    Qualität des vorgesehenen Projektteams mit Angaben zur Funktion/Tätigkeit im Unternehmen des Bieters, zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung und zu persönlichen Referenzen der letzten 4-5 Jahre, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40 %, Umsetzungskonzept 40 %, Projektteam 20 %) sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang der Leistung

Es ist der operative Personalbedarf für 48 Badstandorte der BBB (Hallen-, Kombi- und Sommerbäder) zu ermitteln.

Der Auftrag umfasst im Wesentlichen:

Projektvorbereitung: Kick-off, Abstimmung der Projektorganisation, Datengrundlagen und MethodikDatenerhebung: Öffnungszeiten, Belegungspläne, Schichtpläne, Betriebsabläufe, Betriebszustände und NutzungsartenVor-Ort-Erhebungen an allen 48 StandortenGrundlagen der Personalbedarfsermittlung: relevante Gesetze, DIN/EN-Normen, Richtlinien, Rechtsprechung, Verkehrssicherungspflichten, BetriebsaufsichtFunktionsbezogene Personalbedarfsermittlung: u.a. Becken-/Wasseraufsicht, Saunaaufsicht, Kassenbetrieb, Reinigung, Technik, Hausmeister, Grünpflege, KurseBerücksichtigung aller Betriebszustände: Vorbereitung, Nachbereitung, öffentlicher Betrieb, Schul-/Vereinsbetrieb, Parallelbetrieb, Grundreinigung, Schließtage, In-/Außerbetriebnahme, Schwach-/Normal-/StarklasttageBerücksichtigung von Ausfallzeiten: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und sonstige planbare AbwesenheitenBerechnungsergebnisse je Standort und Gesamt: Jahres- und Monatsbedarf, Netto/Brutto, saisonale Schwankungen, aufgeschlüsselt nach AufgabenbereichenSoll-Ist-Vergleich auf Standortebene zur Identifikation von Über-/UnterdeckungenHandlungsempfehlungenBereitstellung eines fortschreibbaren, lizenzfreien BerechnungstoolsProjektorganisation: Kick-off, Abstimmungstermine, Präsentation Zwischenergebnisse (optional), Abschlusspräsentation

Liefergegenstände

Abschlussbericht (PDF)Methodik-Dokumentation (PDF)Datengrundlagen-Dokumentation (PDF)Berechnungstool (lizenzfrei, fortschreibbar)Einweisung/Schulung in das Berechnungstool (1 Personentag)Ergebnispräsentation

Kalkulation und Preisgestaltung

Der Bieter kalkuliert den Gesamtangebotspreis auf Basis erforderlicher Aufwände in Personentagen und Tagesverrechnungssätzen (EUR/Personentag netto). Die Tagesverrechnungssätze beinhalten sämtliche Kosten und Nebenkosten (inkl. Reisekosten).

Die Aufwände sind nach Qualifikationen zu trennen, falls Personal mit unterschiedlichen Qualifikationen und Tagesverrechnungssätzen eingesetzt wird.

Die Personentage sind auf zwei Leistungsorte aufzuteilen:

Verwaltungsstandort der BBBBüro des Bieters

Erfüllungsort und Projektzeitraum

Erfüllungsort: Sämtliche 48 Badstandorte der BBB gemäß beigefügtem Organigramm sowie der Verwaltungsstandort der BBB (Sachsendamm 61, 10829 Berlin).

Projektzeitraum: Ca. 6 Monate ab Zuschlagserteilung.

Spätester Termin Abschlussbericht: 30.04.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (bzw. keine Eintragungspflicht)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiung als Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter)Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von je 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (entweder vorhanden oder im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen)Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl 2023–2025 (Mitarbeiter gesamt sowie Führungskräfte)

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 JahrenZwingend aus dem Bereich BäderbetriebNach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarPflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), Zeitraum, finanzielles Volumen, ProjektbeschreibungHinweis: Fehlende Kontaktdaten führen dazu, dass die Referenzen nicht geprüft/gewertet werden

Qualitative Eignung – Projektteam und Konzept

Umsetzungskonzept des Bieters: Beschreibung des methodischen Ansatzes, der Vorgehensweise und der zeitlichen Projektplanung (Terminplan)Qualität des Projektteams (Wertungsbestandteil, Gewichtung 20%): Angaben zu Funktion/Tätigkeit, beruflicher Qualifikation, Berufserfahrung und persönliche Referenzen der letzten 4–5 Jahre, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sindEigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung

Ausschlussgründe und besondere Verpflichtungen

Erklärung zu AusschlussgründenSchutzerklärung: Verpflichtung, dass eingesetzte Personen keine Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) anwenden, lehren oder verbreiten; bei Verstoß kann fristlos gekündigt werdenVerschwiegenheitsverpflichtung (im Auftragsfall)Verpflichtungserklärung Mitarbeitende extern (im Auftragsfall)Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, gesetzlicher Mindestlohn und Berliner Tarifrecht: Verpflichtung des Auftragnehmers und seiner Unterauftragnehmerkette; Kontrollunterlagen sind auf Anforderung innerhalb von 21 Kalendertagen bereitzustellen

Nachzureichende Unterlagen bei engerer Wahl

Frist: 2 Werktage

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung Handwerksrolle / IHKUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, Finanzamt)Unbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftVersicherungsbescheinigungInsolvenzplan (falls zutreffend)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Bäderbetrieb

Nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; Pflichtangaben: Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), Zeitraum, finanzielles Volumen, Projektbeschreibung. Ohne Kontaktdaten werden Referenzen nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 35%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Konzeptionelle Unterlagen
Formale Anforderungen
Im Auftragsfall nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Bäder-Betriebe AöR
Ort
Berliner Bäder-Betriebe AöR Sachsendamm 61 10829 Berlin Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
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