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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Erneuerung Beleuchtungsanlage, Kunsthochschule für Medien Köln

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW), Niederlassung KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW), Niederlassung Köln, schreibt die Erneuerung der Beleuchtungsanlage an der Kunsthochschule für Medien in Köln (Filzengraben a-c, 50767 Köln) öffentlich nach VOB/A aus.

Was ist zu tun?

Austausch der veralteten, teilweise defekten Allgemeinbeleuchtung gegen moderne LED-Technik.Erneuerung und Erweiterung der Sicherheitsbeleuchtung mit neuer Zentralbatterieanlage (Demontage und Neuinstallation), getrennt von der Allgemeinbeleuchtung.Installation von Lichtsteuerungen (DALI, Casambi, Crestron-Anbindung an die Medientechnik) in Aula, Seminarräumen, Studio-Vorräumen, Regie und Sprecherkabinen.Elektroinstallation (Kabeltrassen, Leitungen mit Funktionserhalt E30, Datenkabel CAT 7).Außenanlagen (Kabelgraben, Außenleuchten, Hauseinführungen).Brandschutztechnische Maßnahmen (Schottungen F90/E30), Demontage und Entsorgung der Bestandsanlagen, Dokumentation, Inbetriebnahme, Einweisung und Funktionsprüfungen.

Wichtige Eckpunkte:

Ausführungszeitraum: 18.01.2027 bis 31.07.2027 bei laufendem Studienbetrieb.Angebotsfrist: 04.11.2026, 09:30 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW).Bindefrist: 04.12.2026.Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bau neuer SiBelraum15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Montageplanung Auftragnehmer1. Dez. – 30. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026
Start Austausch Leuchten11. Jan. – 15. Apr. 2027
Installation Haus 2a11. Jan. – 15. Apr. 2027
Ausführungsbeginn18. Jan. 2027
Ausführungsfrist18. Jan. – 31. Juli 2027bis 2027
Wöchentliche Baubesprechungenca. 18. Jan. 2027
Bautagesberichte wöchentlich vorlegenca. 18. Jan. 2027
Installation Aula mit Medientechnik10. Feb. – 5. Apr. 2027
Schachtung Kabelverlegung Innenhof10. Feb. – 5. Apr. 2027
SV- und VOB-Abnahmen15. Apr. – 30. Apr. 2027
Übergabe RevisionsdokumentationDatum offenFünf Arbeitstage vor der Abnahme der Anlage; Abnahmetermin noch offen.
Entsorgungsnachweise übergebenDatum offenUnverzüglich nach Gültigkeit der Nachweise; kein festes Datum.
Begleit- und Übernahmescheine übergebenDatum offen14 Tage nach dem jeweiligen Entsorgungsvorgang.
Abfall-Ordner übergebenDatum offen2 Wochen nach Abschluss der Arbeiten des Auftragnehmers gemäß § 24 NachwV.
Nennbetriebsdauer SicherheitsbeleuchtungDatum offen3 Stunden ab Netzausfall.
Vorhaltezeit Raumgerüst AulaDatum offen2 Wochen ab Gerüstaufbau.
Vorhaltezeit fahrbare ArbeitsbühnenDatum offen5 Tage ab Aufbau (Position 06.02.0030).
Vorhaltezeit fahrbare Arbeitsbühnen (Zusatz)Datum offen3 Tage ab Aufbau (Position 06.02.0040).
Vorhaltezeit TreppenhausgerüstDatum offen2 Tage ab Aufbau.
Garantie Sicherheitsleuchten INOTECDatum offen5 Jahre Herstellergarantie ab Lieferung bzw. Inbetriebnahme.
Gewährleistung LeuchtenDatum offen5 Jahre Garantie ab Rechnungsdatum.
Gewährleistung LeuchteDatum offen10 Jahre ab Rechnungsdatum (Position 01.01.0360).
Ersatzteilgarantie LeuchtenDatum offen15 Jahre ab Rechnungsdatum (Position 01.01.0360).
Nachliefergarantie LED-ModulDatum offen20 Jahre ab Bezugspunkt, Position 01.01.0030.
Wartung und Mängelbeseitigung VerjährungDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche nach Abnahme, Dauer im Dokument nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Formblatt 211) kreuzen 'Zuschlagskriterium Preis' an, Bekanntmachung (Formblatt 121) nennt 'Niedrigster Preis'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeinbeleuchtung (LED)

Lieferung, Montage und betriebsfertiger Anschluss einer breiten Palette von LED-Leuchten: Wand-, Einbau-, Pendel-, Anbau-, Feuchtraum-, Lichtband-, Strahler-, Stromschienen- und Bodeneinbauleuchten. Inklusive Demontage und Entsorgung der Bestandsleuchten (ca. 850+ Positionen).

Die Beleuchtungsstärken sind nach Norm einzuhalten und an die vorhandenen baulichen Gegebenheiten anzupassen. Bemusterung jedes Leuchtentyps vor Bestellung mit Freigabe durch AG und Fachbauleitung.

Sicherheitsbeleuchtung mit Zentralbatterieanlage

Demontage der vorhandenen Zentralbatterieanlage (Inotec CPUS 220), der Unterstation sowie der Trockenbaueinhausung F30. Neuinstallation eines Zentralbatteriesystems CPS 220/64 mit Joker-Einzelleuchtenüberwachung und INOWEB, BUS-Unterstation, Batterieschrank, OGiV-Blockbatterien 12V, Unterstation E30 (Funktionserhalt), Dreiphasenüberwachung, Fernmeldetableau, Sicherheits- und Rettungszeichenleuchten, Prüfbuch sowie Grundprogrammierung und Einweisung. Die Sicherheitsbeleuchtung wird konsequent von der Allgemeinbeleuchtung getrennt geführt.

Nennbetriebsdauer bei Netzausfall: 3 Stunden. Erweiterung der Anlage um das Atelierhaus.

Lichtsteuerung besondere Räume

Aula/Hörsaal H.0.02: DALI-Steuerung mit Crestron-System (DIN-AP4, DIN-PWS60, DIN-DLI), Multifunktionstastenfeld, Integration in die Medientechnik, Programmierung von 4 Szenen (100 %, 75 %, 50 %, Aus).

Seminarraum H4.04: Crestron-System mit 3 separaten Schalt-Dimmgruppen, Programmierung.

Vorraum Studio S.0.01: Casambi-System (DALI-Netzteil, Casambi-Steuerung Salvador 1000, Casambi-Funkschalter, Präsenzmelder), Einzeladressierung der Wallwasher (25 Stück), Programmierung 4 Szenen.

Regie 1–2, Sprecherkabine, Aufnahmeraum (H.01.04–H.01.07): DALI-Drehdimmeinsätze UP, Casambi-Komponenten, Anbindung an Medientechnik.

Schnittstelle Medientechnik: TCP-IP-Zugriff auf DIN-AP4 zur Tastenfeld-Abschaltung und Zustandsabfrage; Koordination mit dem Errichter der Medientechnik.

Elektroinstallation

Verlegesysteme: Kabelrinnen 200x60 mm E30 mit Bögen/Stielen/Auslegern, Ankerschienen C-Profil, Leitungskanäle 15/15 bis 60x100 mm, Elektroinstallationsrohre 16–40 mm, Brandschutzkanal E30 160x100, Stahlpanzerrohr E30 EN25, Sammelhalterungen, Kabelabzweigkästen E30.

Kabel- und Leitungsanlagen: (N)HXH-J 3x1,5 und 3x2,5 E30 in Verlegearten 1–3, NYM-J 3x1,5 bis 10x1,5, J-Y(St)Y 2x2x0,8 und 4x2x0,8, Datenkabel CAT 7.

Geräte-Verbindungs- und Abzweigdosen, Lochfräsungen 68 mm, Verbindungen mit Funktionserhalt E30.

Außenanlagen

Erdarbeiten: Kabelgraben ca. 85 m, Kabelschutzrohr DN 50 mit Zugdraht, Kabelwarnband, Hauseinführungen und Kernbohrungen, Stahlplatten für Gräben ab 3 m Breite (Fluchtweg/Feuerwehrzufahrt im Innenhof).

Außenbeleuchtung: LED-Feuchtraumleuchten IP66, Wandleuchten, Flutlichtstrahler, Bodeneinbauleuchten.

Installation: Überspannungsschutz, Verteilerkästen, Kabelverlegung NYY-J, Demontage Bestandskabel (mit Schrottwert-Anrechnung und Wiegebescheinigung), Wiederherstellung des Oberbelags.

Brandschutz und Schächte

Brandschottungen F90/E30 nach Zulassung inkl. Kennzeichnungsschilder je Schott, I30-Rettungswegkanal nach LAR.

Erstellung eines Katasters Brandschutz mit Planausschnitt, Foto und Zulassung (Bohrungen und Abschottungen) sowie Führen eines Schottbuchs als Excel-Tabelle.

Kernbohrungen nur in Abstimmung mit Fachplaner/technischem Personal; Schächte mit Hebewerkzeug öffnen und schließen.

Demontage, Entsorgung und SiBelraum

Demontage und Entsorgung der Altleuchten, der Bestands-Zentralbatterieanlage, der Unterstation und der Trockenbaueinhausung F30. Kabel mit Schrottwert-Anrechnung und Wiegebescheinigung.

Bau eines neuen "SiBelraums" (Frist: 15.10.2026) zur Aufnahme der neuen Zentralbatterieanlage; Anschluss der vorhandenen Zuleitungen mit Verlängerung zum neuen Standort.

Eigene Entsorgung und Baustellenreinigung sind Nebenleistung nach VOB; Schutt täglich abfahren; Entsorgungsnachweise und Abfall-Ordner nach § 24 NachwV erstellen.

Gerüste, Dokumentation und Inbetriebnahme

Gerüste: Raumgerüst Aula 188 m² (Vorhaltezeit 2 Wochen, auch dem Errichter der Medientechnik zur Montage zu überlassen), Treppenhausgerüst (2 Tage), fahrbare Arbeitsbühnen (5 Tage bzw. 3 Tage).

Dokumentation: Revisionsdokumentation als Mappe + digital auf Speicherstift (Pläne in DWG und PDF), Bedienungs- und Wartungsanweisungen als Mappe + digital, Inbetriebnahmeprotokolle, Kalibrierprotokolle der Messgeräte.

Inbetriebnahme aller Anlagen, gewerkeübergreifende Funktionsprüfungen, Einweisung des Bedienpersonals in mindestens vier Begehungen, Teilnahme an SV- und VOB-Abnahmen.

Stundenlohnarbeiten: Verrechnungssätze für Obermonteur/-in, Monteur/-in, Helfer/-in sind im Angebot anzugeben.

Logistik, Abstimmung und Baustellenbetrieb

Maßnahme erfolgt bei laufendem Studienbetrieb; Koordination mit dem Nutzer (Kunsthochschule) sowie mit parallel tätigen Unternehmen (Medientechnik).

Wöchentliche Baubesprechungen mit weisungsberechtigtem Vertreter (Bauleiter/Obermonteur); Bautagesberichte mindestens wöchentlich vorlegen (deutschsprachig, DIN A4, Planunterlagen gelocht und gefaltet).

Abstimmung lärm- und erschütterungsintensiver Arbeiten mit dem Nutzer; Sicherheitsmaßnahmen (PSA, Rauchverbot, kein Alkohol/Drogen), keine Sicherheitsdienst-Überwachung vorgesehen.

Sondergenehmigungen (Lärm, Ruheschutz) selbst beim Amt für Bauordnung und Hochbau beantragen; Anträge bei EVU und Telekom selbst ausfüllen (Unterschrift AG einholen); Hausanschluss-Anmeldung an WestNetz nach PV-Planung.

Preiskalkulation: Lieferung frei Baustelle inkl. Verpackung und Rücksendung, Nebenkosten, Klemmstücke, Verschnitt, Arbeitsbühnen bis 4,0 m Installationshöhe einrechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteil)Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung VOB mit Mindestdeckungssummen (Beträge im Formblatt nicht ausgefüllt)Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im PQ-Verzeichnis; zusätzliche Nachweise nur, wenn PQ die Eignung für diesen Auftrag nicht belegt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei Referenznachweise vergleichbarer Aufträge aus den letzten fünf Kalenderjahren (bzw. gemäß Auftragsbekanntmachung; längerer Zeitraum maßgebend), mit den unter "Referenzprojekte" genannten PflichtangabenErklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem LeitungspersonalFür fachspezifische Arbeiten zugelassenes Fachpersonal; Nachweise auf Verlangen (z.B. Sachkundige für Brandschottungen mit Zulassungsnachweis, Fachfirma für Einweisung)

Persönliche Lage / Registereintragungen

Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK (soweit pflichtig)Gewerbeanmeldung (soweit anmeldungspflichtig)Handelsregisterauszug (soweit eintragungspflichtig)Kein Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe (kein Verstoß in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister, der zu > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen Geldstrafe oder > 2.500 EUR Geldbuße führte)

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (bzw. Negativbescheinigung)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit ausgestellt)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Sanktions- und Subventionsrecht / Interessenkonflikte

Eigenerklärung EU (Formular 523): Bewerber/Bieter sowie Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 haben; Bedingung gilt während gesamter VertragslaufzeitEigenerklärung Subventionen (524)Bei Zuschlagserklärung: keine Kenntnis über Umstände, die einen Interessenkonflikt nach § 6 VgV begründen; bei nachträglichem Bekanntwerden unverzügliche Offenlegung gegenüber dem BLB NRW (Fachbereich ACM)

Newcomer und Bietergemeinschaften

Neu gegründete Unternehmen (Newcomer): Berücksichtigung der kurzen Unternehmenshistorie; einschlägige Erfahrungen und Qualifikationen der vorgesehenen Personen können anstelle von Unternehmensreferenzen berücksichtigt werden, mit Darlegung der Funktion und VerfügbarkeitBietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; Erklärung VVB 234 erforderlichNachunternehmer: bei Zweifeln können Nachweise der Nachunternehmer gefordert werden; Präqualifikation oder Erfüllung der Voraussetzungen muss auf Verlangen belegt werden
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Drei Referenznachweise mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (bzw. gemäß Auftragsbekanntmachung; längerer Zeitraum maßgebend). Bei Teilnahmewettbewerb: Referenzliste beizufügen.

Vergleichbar mit der Erneuerung einer Beleuchtungsanlage. Inhalt je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen bzw. Kurzbeschreibung der Baumaßnahme, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung (Dritterklärung). Präqualifizierte Unternehmen: nur falls PQ-Liste die Eignung nicht belegt. Newcomer: einschlägige Erfahrungen und Qualifikationen der vorgesehenen Personen können ersatzweise berücksichtigt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 56 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische Unterlagen und Nachweise (Leistung)
Ausführung, Dokumentation und Abnahme
Sicherheiten und Vertragsbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW), Niederlassung Köln
Anschrift
50668 Köln
Ort
50767 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50767 Köln
Nordrhein-Westfalen

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