Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, Erneuerung der ENS-Anlage
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45134 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Essen (Immobilienwirtschaft) lässt die elektroakustische Notfallwarnanlage (ENS) an der Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, erneuern. Die bestehende ELA-Anlage wird durch eine neue Sprachalarmzentrale im Erweiterungsbau ersetzt. Der Bestand wird auf den aktuellen Stand gebracht.
Was wird verlangt?
Lieferung und betriebsfertige Montage von Zentrale, Verstärkern, Notstromversorgung und LeitungenUmrüstung der alten Zentrale zum E30-Rangierverteiler sowie Demontage und EntsorgungInbetriebsetzung mit 100-%-Prüfung, Einweisung des Bedienpersonals und RevisionsunterlagenOptional ein vierjähriger Wartungsvertrag, der erst nach mängelfreier Abnahme gesondert abgeschlossen wird
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, ein Los, Vergabe nach dem niedrigsten Preis. Abgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW Metropole Ruhr.
Termine
Angebotsfrist 11.11.2026, 10:30 Uhr. Ausführungszeitraum 04.01.2027 bis 28.04.2028 laut Vertragsunterlagen. Im vorläufigen Terminplan endet die Montage bereits am 31.01.2028; die Unterlagen widersprechen sich hier.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Auskunftserteilung4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist22. Dez. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Montage4. Jan. 2027 – 31. Jan. 2028bis 2028
Ausführungsende4. Jan. 2027 – 28. Apr. 2028bis 2028
Bieterfragen-FristDatum offenFragen und Unklarheiten sind vor Angebotsabgabe elektronisch mitzuteilen; kein konkreter Termin genannt.
BaustellenbesetzungDatum offenAngaben zur kalkulierten Baustellenbesetzung sind innerhalb von sechs Tagen nach gesonderter Anforderung vorzulegen.
GewährleistungDatum offenVier Jahre ab mängelfreier VOB-Abnahme; Abnahmedatum nicht bekannt.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenOptionaler Wartungsvertrag über vier Jahre ab Vertragsbeginn nach mängelfreier VOB-Abnahme.
Inspektionen und BegehungenDatum offenWährend der vierjährigen Wartungslaufzeit sind je Jahr vier Inspektionen und vier Begehungen vorgesehen.
NachweisfristDatum offenAuf gesondertes Verlangen sind Bestätigungen und Nachweise innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
RechnungsstellungDatum offenRechnungstellung spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistung.
Rückgabe MusterDatum offenEntwürfe, Proben und Muster können innerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Zuschlagsfrist zurückverlangt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Wertung nach der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme, ggf. unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten). Die Bekanntmachung nennt als Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis'.
KI-Hinweis: Die Unterlagen kreuzen nur das Zuschlagskriterium Preis an (kein Formblatt 227), die Bekanntmachung nennt 'Niedrigster Preis' als einziges Zuschlagskriterium; die im LV genannten Instandhaltungs- und Wartungspreise fließen über den Gesamtpreis in die Wertung ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Ziel
Erweiterungsbau an der Ardeyschule, dessen Zentrale im Neubau stehtErneuerung der ENS-Anlage im Bestand und im ErweiterungsbauErsatz der bisherigen ELA-Anlage durch eine neue Zentrale im ErweiterungsbauHinweis: Die Schule hat derzeit keine Aufschaltung zur Feuerwehr und nur einen HausalarmDer Gebäudeausbau übernimmt ein anderer Unternehmer als Generalunternehmer (GU); Lieferung und Einbau der Verstärker und Komponenten im Neubau erfolgen durch den GU
Zentrale, Verstärker und Notstrom
Neuer 19-Zoll-Gestellschrank mit 40 HE inkl. Werkplanung, Montage, Rackschublade, Baugruppenträger und FrontplattensatzHavarieumschalteinheit, Anzeige- und Eingabeeinheit, DCF77-Funkempfänger und neue HauptuhrAnschlussmodul für Sprechstellen, digitale Sprechstelle, digitales Telefonanschlussmodul und Multi-I/O-Slave-ModulLeistungsverstärker mit mindestens 500 W und separater Havarieverstärker mit mindestens 500 W (kein Kombiverstärker)Zwei Einheiten zur Linien- und SystemüberwachungNotstrommanager, zwei Notstromakkus und NotstromkapazitätsberechnungSoftware und Lizenz für das Gesamtsystem
Leitungen und Verlegung
100 m Leitung J-Y(St)Y 10x2x0,8100 m halogenfreie Leitung J-H(ST)H 10x2x0,8, teils E3050 m Leitung J-H(ST)H 4x2x0,8Lieferung, Verlegung, Prüfung und beidseitiger Anschluss der KabelAder- und Kabelbeschriftung mit Anfang und Ende; Kabelbeschriftungsschilder bei sichtbarer Verlegung und Querschnitten über 6 mm² in Abständen von höchstens 10 mVerlegung mit zugelassenen Befestigungs- und Verlegesystemen für Funktionserhaltkabel
Brandschutz und Funktionserhalt
E30-Rangierverteiler mit nachgewiesenem elektrischem FunktionserhaltZwei E30-Abzweigdosen30 E30-Bügelschellen30 metallische Sammelhalterungen15 m² Brandschutzabkofferung I90 für Leitungs- und Kabeltrassen (Fabrikat und Typ angeben)Ein feuerwiderstandsfähiger Brandschutzkleinverteiler E30 mit Blitzstrom- und Überspannungsschutz
Umrüstung, Rückbau und Übernahme im Bestand
Umrüstung der alten ELA-Zentrale zum E30-RangierverteilerDemontage und fachgerechte Entsorgung der alten ELA-Zentrale ohne GestellschrankDie Zentraleinheit VM2240 wird gesondert dem Bauherrn übergebenÜbernahme, gegebenenfalls Einlagerung und Einbau der bestehenden Hausalarmierungsanlage (IQ8)Versetzen der vorhandenen SprechstelleFunktionsprüfung der vorhandenen Lautsprecher
Inbetriebsetzung, Prüfung, Einweisung und Dokumentation
Inbetriebsetzung und 100-%-Prüfung durch einen fachkundigen Systemspezialisten bzw. Techniker, inkl. Prüfung aller Lautsprecher, Ein- und Ausgänge, Überwachungslinien, Mikrofone und SprechstellenInbetriebsetzungsprotokollEinweisung des Bedienpersonals (mindestens eine Einweisung; bei Bedarf bis zu drei im Preis enthalten) mit EinweisungsprotokollSachverständigenabnahme und BegleitungRevisionsunterlagen unaufgefordert, digital als DXF/DWG und PDF, bei Bedarf in Papier; u. a. Brandschutzkonzept, Schaltbild, Installationsplan, Anlagenteilliste, Strangschema, Verteilerpläne, Bedienungs- und Installationsanleitungen, Konformitäts- und ÜbereinstimmungserklärungZugangscodes aller Systemkomponenten schriftlich übergeben
Stundenlohnarbeiten
Vorgesehen sind 8 Stunden Obermonteur, 16 Stunden Monteur und 20 Stunden Helfer bzw. AuszubildenderNur nach vorheriger Genehmigung der BauleitungStundenlohnzettel täglich in prüfbarer Form einreichen
Wartung (optional, separater Vertrag)
Vier Jahre Instandhaltung und WartungJe Jahr vier Inspektionen (quartalsweise), eine Wartung und vier BegehungenDer Wartungsvertrag wird erst nach mängelfreier VOB-Abnahme gesondert durch den Bauherrn bzw. Betreiber abgeschlossen; ein Rechtsanspruch besteht nichtDie Wartungspreise gehen in die Wertung ein, sind aber nicht Bestandteil der Auftragssumme
Ausführungsbedingungen und Termine
Lieferung frei Verwendungsstelle, betriebsfertige Montage inkl. Klein-, Isolier- und BefestigungsmaterialBemusterung und Freigabe aller Materialien und Geräte rechtzeitig vor dem EinbauAusführung möglichst in betriebsfreien Zeiten; Abstimmung mit Immobilienwirtschaft, FB 40, Fachplanern, Schulleitung und HausmeisterAusführungszeitraum laut Vertragsunterlagen: 04.01.2027 bis 28.04.2028; im vorläufigen Terminplan endet die Montage am 31.01.2028 (widersprüchliche Angaben)Ein 100 % funktionsfähiges, normgerechtes System ist anzubieten; Nachträge für fehlende Bauteile werden nicht akzeptiert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPräqualifikation oder Eigenerklärung
Präqualifizierte Unternehmen weisen den Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis nachNicht präqualifizierte Unternehmen geben die Eigenerklärung zur Eignung VHB 124 abNachunternehmer müssen dieselben Nachweise erbringen bzw. ihre Präqualifikationsnummer angeben
Berufliche Eignung und Registrierung
Nachweis der Voraussetzungen zur Ausführung der LeistungEintragung im Berufs- oder HandelsregisterBei eintragspflichtigen Gewerken: Eintragung in die HandwerksrolleAusländische Unternehmen ohne Sitz in Deutschland müssen die Anmeldung bei einer deutschen Berufsgenossenschaft nachweisen
Versicherung und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.500.000 EUR Personenschäden, 500.000 EUR Sachschäden, 25.000 EUR VermögensschädenErhöhte Deckung von 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 25.000 EUR für Vermögensschäden bei Arbeiten mit Feuer- oder Explosionsgefahr (Schweiß-, Löt-, Schleif-, Heizarbeiten), vor Zuschlag nachzuweisenNachweis der Unfallversicherung der BeschäftigtenEin Mindestjahresumsatz kann gefordert sein; die Höhe ist im Auszug nicht angegeben
Fachkunde und technische Zertifikate
Zertifizierung der Sprachalarmzentrale und der Energieversorgung durch eine unabhängige Prüfkommission nach EN 54-16 und weiteren NormenZertifizierung für das BT-30-Verfahren nach TRGS 519 für Bohr- und Stemmarbeiten im SchadstoffbereichNachweis der arbeitsmedizinischen Vorsorge und der SystemzertifizierungFachkundiger Systemspezialist bzw. Techniker für die InbetriebsetzungFachunternehmerbescheinigung für Funktionserhalt-MaßnahmenÜbereinstimmungserklärung für Funktionserhalt-Maßnahmen je BauvorhabenAlle Zertifikate sind mit dem Angebot vorzulegen
Personal und Beschäftigte
Die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte müssen verfügbar seinAngabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal (auf Verlangen)Ein Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator nach Baustellenverordnung sowie dessen Stellvertreter mit den geforderten Qualifikationen müssen verfügbar sein
Steuern, Sozialversicherung und sonstige Nachweise
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAuf Verlangen: Freistellungsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Handwerks- oder IHK-NachweisAuskünfte aus dem Vergaberegister und dem Gewerbezentralregister holt die Vergabestelle selbst einNachunternehmer und Eignungsleihe sind zulässig, wenn die Kapazitäten nachgewiesen werden; Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: Mindest-Auftragssumme je Referenz im Auszug nicht angegeben (Verweis auf VHB 444)
Mindestens drei vergleichbare, abgeschlossene Referenzleistungen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit gleicht, dass ein tragfähiger Rückschluss möglich ist.
Formblatt VHB 444 (bevorzugt). Bei Nachforderung je Referenz: Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Leistungsumfang mit eigenem Personal inkl. Mengen, Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer. Präqualifizierte Unternehmen müssen die Referenzen im PQ-Register hinterlegt haben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 55%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsunterlagen (mit dem Angebot)
Technische Zertifikate und Zulassungen
Formale Vorgaben und Fristen
Auf Anforderung der Vergabestelle (vor Zuschlag)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Anschrift
Essen
Ort
45134 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45134 Essen
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises
Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErrichtung einer PV-Anlage
Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-WestfalenLieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit