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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Erneuerung der hochverfügbaren Server- und Storage-Infrastruktur für die TK Anlage

Technisches Betriebsamt -tba | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Tübingen (Technisches Betriebsamt) beschafft eine neue, hochverfügbare Server- und Storage-Infrastruktur für ihre Telekommunikations-Anlage. Geliefert, installiert und betriebsfertig übergeben werden 4 Virtualisierungs-Host-Server, 2 SAN-Storages (Dual-Controller), 4 FC-Switches, 1 Witness-Server sowie VMware-vSphere-Foundation-Lizenzen (Core-Modell, mind. 3, bis zu 5 Jahre). Hinzu kommen Installation, Konfiguration, Schulung und der Umzug der bestehenden virtuellen Umgebung.

Die Systeme müssen neu, herstellerzertifiziert (Dell / HPE / Lenovo oder gleichwertig) und als klassische SAN-Architektur (kein hyperkonvergentes System) ausgelegt sein. Alle Komponenten sind redundant auszulegen – kein Single Point of Failure. Support & Garantie sind über 5 Jahre Vor-Ort-Service (Next Business Day) durch den Hersteller (Gold-/Platin-Partnerstatus) gefordert.

Angebote sind bis zum 25.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform ausschreibungen.landbw.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Aug. – 25. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Sep. 2026
Bindefristca. 25. Sep. – 30. Okt. 2026
Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 30. Okt. 2026
Lieferfristca. 30. Okt. – 25. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Dez. 2026 – 25. Dez. 2031
VMware Lizenzlaufzeitca. 25. Dez. 2026 – 25. Dez. 2031
Zahlungszielca. 25. Dez. 2026 – 24. Jan. 2027
Vertragsendeca. 25. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 54.5%Qualität 45.4%
  • Preis60%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungsspanne: günstigster Angebotspreis (60 Pkt), +5% (60 Pkt), +10% (40 Pkt), +20% (20 Pkt), +30% (0 Pkt), +40% (0 Pkt). Maximal 60 gewichtete Punkte.

  • Dauer bis zum Einsatz vor Ort20%

    Reaktionszeit / Vor-Ort-Einsatzdauer: ≤2 Stunden (50 Punkte), ≤4 Stunden (niedrigere Punktezahl), sonst 0 Punkte. Maximal 20 gewichtete Punkte.

  • Zertifizierung IT Sicherheit15%

    Nachgewiesene Zertifizierung (z.B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz) inkl. Auditberichte. Wertungsspanne abgestuft nach Zertifizierungsniveau. Maximal 15 gewichtete Punkte.

  • Partnerstatus bei Hersteller15%

    Nachgewiesener Partnerstatus beim Hersteller: höchster Status (50 Pkt), mittlerer Status (niedriger), niedriger Status (niedriger). Maximal 15 gewichtete Punkte.

Preis: günstigster Angebotspreis = 60 Punkte; günstigster Preis + 5% = 60 Punkte; +10% = 40; +20% = 20; +30% = 0; +40% = 0 (Wertungsspanne gestuft). Dauer bis zum Einsatz vor Ort: ≤2h = 50 Pkt, ≤4h = (niedriger), sonst 0. Zertifizierung IT-Sicherheit und Partnerstatus: abgestuft nach höchstem/mittlerem/niedrigem Status.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Wertungsspannen sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen an Hardware und Architektur

Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe der gesamten Infrastruktur.Alle Systeme sind neu, aktuelle Generation und herstellerzertifiziert zu liefern (keine Refurbished-/Gebrauchtgeräte).Vorgesehene Hersteller: Dell / HPE / Lenovo oder gleichwertig.Klassische SAN-Architektur – kein hyperkonvergentes System.Redundante Auslegung aller Komponenten (kein Single Point of Failure).Volle Kompatibilität aller Komponenten untereinander (muss garantiert und supported sein).Warenlieferung frei Verwendungsstelle: Technisches Betriebsamt tba, Universitätsklinikum Tübingen, Otfried-Müller-Str. 4, 72076 Tübingen.Teillieferungen nur nach vorheriger Abstimmung; Kleinmaterialien und Anfahrtskosten sind einzurechnen; Nachträge für nicht abgefragte Bestandteile sind ausgeschlossen.

Virtualisierungs-Hosts (Position 1, 4 Stück)

19-Zoll-Rackserver, 2 HE.2 CPU-Sockel mit mindestens 32 physischen Kernen je Server, Intel Xeon (aktuelle Generation Juni 2026), Basistakt mindestens 2,3 GHz, Turbo über 2,4 GHz.Arbeitsspeicher: mindestens 768 GB je Server, Erweiterbarkeit auf mindestens 1,5 TB.Boot: 2 × SSD ≥ 480 GB im RAID 1 (dedizierter Boot-RAID-Controller ohne Cache als gleichwertig anerkannt).SAN-Anbindung: 2 × Dual-Port FC-HBA 16/32 Gbit (insgesamt 4 FC-Ports).Netzwerk: 4 × 10 Gb Ethernet (SFP+ SR-Transceiver je Server) für Switch-Anbindung.Management: 4 × 1/2,5 Gbit Ethernet (Out-of-Band, z. B. iDRAC/iLO/XClarity).Redundante, hot-plug-fähige Netzteile mit mindestens 1500 W.

SAN-Storage Dual Controller (Position 2, 2 Stück)

Dual Controller (active/active).Mindestens 30 TiB nutzbare Nettokapazität.Mindestens 10 SSD-Medien (SATA nicht ausreichend; Einzelkapazität flexibel, sofern Nettokapazität und Leistung/Ausfallsicherheit erreicht werden).Effizienzfaktor 3:1 verbindlich zu garantieren.Skalierbarkeit um mindestens 5 weitere Disks, optional weitere Shelves.Anbindung 16/32 Gbit Fibre Channel, Controller liefern mindestens 16 Gbit (Ist), 32 Gbit gewünscht.Pro Controller mindestens 4 FC-Ports, zusätzlich 2 × 1/2,5 Gbit Ethernet-Management.Features: Thin Provisioning, Snapshots, Replikation, synchrone Spiegelung zwischen den beiden Systemen mit transparentem automatischem Failover; TCP-basierte Replikation zwischen Storage-Controllern zulässig (LAN-Anbindung 2 × 4 SFP+/SFP28 verfügbar).Redundante, hot-plug-fähige Netzteile.

Fibre-Channel-Switches (Position 3, 4 Stück)

4 × FC-Switches, je mindestens 24 Ports, davon mindestens 8 aktiv.16/32 Gbit FC.Inklusive SFP-Modulen und FC-Kabel.Am Standort: SR-Module für Server-/Storage-Anbindung (Kabellänge 5 m reicht).Für die Standortvernetzung Switch ↔ Switch: LR-Module, je 2 LR-Module pro Switch = 8 LR-Module gesamt.Glasfaserstrecken zwischen Standorten bereits vorhanden.

Witness-Server (Position 4, 1 Stück)

Kompatibel mit der Clusterlösung.CPU: mindestens 8 Kerne.RAM: mindestens 32 GB (mind. 2 Module).Storage: 2 × SSD ≥ 480 GB im RAID 1.Netzwerk: 2 × 1/2,5 Gbit Ethernet (Management).Redundante, hot-plug-fähige Netzteile.Out-of-Band Management.

Kleinteile, Kabel und Verbrauchsmaterial (Position 5)

FC-Kabel und Transceiver.Netzwerkkabel (Kupfer und LWL).Stromkabel.Kabelmanagement und Befestigungsmaterial.Materialreserve 10–20 %.

VMware-Lizenzen (Position 6)

VMware vSphere Foundation (inkl. Aria Operations und Aria Operations for Logs; Installation und Integration erforderlich).Lizenzierung nach Core-Modell – alle angebotenen CPU-Kerne vollständig zu lizenzieren (4 Hosts × 32 Cores = 128 Cores).Laufzeit mindestens 3 Jahre, bis zu 5 Jahre ab Inbetriebnahme. Falls 5 Jahre beim Lizenzgeber nicht verfügbar: Angebot über maximal verfügbare Laufzeit plus Preismodell für die Folgejahre (z. B. Listenpreis minus X %).Lizenzumfang enthält HA, vMotion, DRS sowie vCenter Server.Bestandslizenzen (VMware ESXi 7 Enterprise Plus Perpetual) können nicht für die neue Umgebung verwendet werden.

Installation, Konfiguration und Integration (Positionen 7–10)

Rack-Montage aller Komponenten und Verkabelung (LAN + FC).VMware-Installation und -Betrieb: ESXi auf allen Hosts, vCenter Server, Clusteraufbau, vSwitch/Distributed-Switch-Konfiguration, SAN-Anbindung und Datastores, Aktivierung HA und DRS, Live-Migration der bestehenden VMs (ca. 90 VMs, ca. 18 TB VMDK).SAN-Konfiguration: Einrichtung der Fibre-Channel-Fabrics, Zoning, Multipathing (Hosts ↔ Storage).Storage-Konfiguration: RAID-Aufbau, LUN-Erstellung, Mapping zu Hosts, Replikation zwischen den beiden Storage-Systemen.Integration in die bestehende Infrastruktur.

Test, Dokumentation, Schulung und Lieferung (Positionen 11–12)

Test und Dokumentation: Systemübersicht, Netzwerkplan, SAN-Zoning-Dokumentation, sichere Übergabe der Zugangsdaten, Performance-Basistest, SAN-Redundanzprüfung und erfolgreicher Failover-Test; Dokumentation in deutscher Sprache.Schulung: 1-tägige Administratorenschulung auf Deutsch vor Ort.Lieferung max. 8 Wochen nach Auftragserteilung, Abschluss noch im Jahr 2026.Remote-Zugriff nicht vorgesehen.Netzwerk-(Um)konfigurationen (VLANs, Portchannel) sind nicht Bestandteil der Leistung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Eignungsprüfung

Im Eignungsdokument CSX 41 wird ausdrücklich festgehalten, dass keine Eignungskriterien definiert sind. Die nachfolgend aufgeführten Anforderungen sind jedoch für die Wertungs-/Angebotsprüfung und als Mindestvoraussetzungen zwingend zu erfüllen (v. a. Herstellerstatus, Ersatzteil-/Supportzusagen, Eigenerklärungen zu Eignung, Umsatz, Sanktionen und Mindestentgelt).

Hersteller-Partnerstatus und Support-Zusagen

Mindestens Gold- oder Platin-Zertifizierung beim Hersteller (z. B. Dell / HPE / Lenovo oder gleichwertig). Nachweis durch Zertifikat oder offizielle Herstellerbestätigung.Direkter Hersteller-Support mit NBD-Ersatzteil- und Reparaturservice vor Ort über 5 Jahre; kein Drittanbieter-Support.Verbindliche Herstellerbestätigung zur 5-jährigen Ersatzteilverfügbarkeit – fehlt sie, führt das zum Ausschluss.Personal des Bieters muss für die angebotenen Produkte geschult und zertifiziert sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (eigenerklärung).Berücksichtigung von Anteilen bei gemeinsam mit anderen Unternehmen erbrachten Leistungen.Im Falle der Eignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit von Kapazitäten über VVB 235 (ggf. gemeinsame Haftung).

Allgemeine Eignungsnachweise, Erklärungen und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – mit dem Angebot einzureichen.Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022/576 (von allen Bietern/Bewerbern und Bietergemeinschafts-Mitgliedern).Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz / Mindestentgelt.Gewerbezentralregister-Auszug bei Auftragssumme > 30.000 € (wird vom Auftraggeber nachgefordert).Ausschlussgründe:Keine Herstellerbestätigung zur 5-jährigen Ersatzteilverfügbarkeit.Drittanbieter-Support statt Hersteller-Support.Angebote, die nicht exakt der technischen Spezifikation entsprechen.Fehlende Unterschrift/Signatur beim Angebot (schriftlich bzw. elektronisch wie vorgegeben).Nebenangebote müssen Mindestanforderungen erfüllen, Leistungen eindeutig beschreiben und die Gliederung des LV beibehalten.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Fremdnachweis Referenzstelle – vergleichbare Projekte zu Server- und/oder Storage-Infrastruktur/-Installationen (genaue Anzahl/Zeitraum/Volumen in CSX 41 nicht definiert; aus Einreichungspflicht abgeleitet)

Einreichung über das Formular 'Fremdnachweis Referenzstelle.pdf'; vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre heranzuziehen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Kalkulation
Eignung und Unternehmensnachweise
Hersteller- und Techniknachweise
Sanktionen, Nachunternehmer und Verpflichtungen
Bindefrist, Form und Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technisches Betriebsamt -tba | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tba-ukt.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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