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Ausschreibungen Sachsen

Erneuerung eines EA-Vertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Mittelsachsen schreibt die Erneuerung eines Enterprise Agreement (EA)-Rahmenvertrags für Microsoft-Lizenzen aus.

Worum es geht: Ein bestehender Volumenlizenzvertrag mit Microsoft läuft Ende 2026 aus und soll nahtlos ab dem 01.01.2027 für 3 Jahre (bis 31.12.2029, optional +1 Jahr) verlängert werden. Gesucht wird ein autorisierter Microsoft-Vertriebspartner (LSP/ESA), der das Microsoft-Produktportfolio (Software-Lizenzen, Software Assurance, Server-, Office- und Cloud-Produkte) bereitstellt, jährliche True-Up-Meldungen unterstützt und deutschsprachigen Support leistet.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefristca. 10. Sep. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist30. Sep. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Reine Preiswertung nach UfAB 2018. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis unter allen Angeboten, die sämtliche Ausschlusskriterien vollständig erfüllen. Bei Gleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung nach UfAB 2018 mit 100% Preisgewichtung. Die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte ist als sonstiges Kriterium ergänzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Vertragsgrundlage

Erneuerung des Enterprise Agreement (EA) zwischen dem Bund und Microsoft:

Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft-Lizenzprodukten aus dem Volumenvertrag "Enterprise Agreement"Der Auftragnehmer vertreibt das gesamte Microsoft-Produktportfolio als Microsoft-Lizenzpartner (LSP/ESA)Grundlage: Microsoft Enterprise Agreement BMI sowie Microsoft Business and Services Agreement (MBSA)Vertragsbeginn: 01.01.2027 (nahtloser Übergang nach Ende des bestehenden Vertrags am 31.12.2026)Mindestlaufzeit: 3 Jahre bis 31.12.2029Optionale Verlängerung: automatisch um 1 Jahr bis max. 31.12.2030, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende schriftlich gekündigt wirdKündigung auch aus wichtigem Grund jederzeit möglichKeine Mindestabnahmemenge zugesichert; angegeben sind voraussichtliche Einsatzmengen zum Vertragsbeginn

Microsoft-Lizenzen (Lieferumfang)

Voraussichtliche Lizenzmengen zum Vertragsbeginn (Software Assurance / Classic Subscription, alle Microsoft "EA BMI Plattform"-Produkte):

EA BMI Plattform Core CAL per User – SA only: 1.600EA BMI Plattform Windows E3 per User – Classic Subscription: 1.400EA BMI Plattform Windows E3 VDA per User – Classic Subscription: 200EA BMI Plattform Office Standard – SA only: 1.500EA BMI Plattform Office Professional Plus – SA only: 100EA BMI Exchange Server Standard – SA only: 1EA BMI Exchange Server Enterprise – SA only: 2EA BMI Exchange Enterprise CAL per User with Services (je Variante SA only): 5 + 5EA BMI SQL Server Standard Core 2er Core Pack – SA only: 2EA BMI Windows RDS CAL per User – SA only: 25EA BMI Windows Server Datacenter Core 16er/2er Core Pack – SA only: 6 + 48EA BMI Windows Server Standard Core 16er/2er Core Pack – SA only: 14 + 4EA BMI Visio Standard – SA only: 2EA BMI Microsoft O365 E1 CAO Sub Add-On CCAL – per User: 5EA BMI Microsoft O365 E3 CAO Sub Add-On CCAL w/OPP – per User: 2EA BMI Microsoft O365 E3 CAO EEA no Teams Sub Add-On CCAL w/OPP – per User: 2EA BMI Microsoft O365 E3 Sub – per User: 2EA BMI Microsoft O365 E3 EEA no Teams Sub – per User: 2

Lieferung und Bereitstellung umfassen:

Bereitstellung von Lizenznachweisen, Aktivierungsinformationen und BezugswegenDokumentation der Lizenzbilanz (nachvollziehbar)Bereitstellung im Microsoft 365 Admin Center (Download aktueller oder angeforderter Release)Elektronische Bereitstellung der LizenzschlüsselMindestens jährliche Bereitstellung vollständiger Lizenznachweise und LizenzbilanzenUnterstützung bei Nachweis- und Auditpflichten gegenüber MicrosoftGewährleistung des nahtlosen Übergangs zwischen Alt- und Anschlussvertrag

Lizenzberatung (optional)

Bei Bedarf:

Beratung zu wirtschaftlichen und lizenzrechtlich sachgerechten BezugsoptionenHinweise auf Über- oder Unterlizenzierung und Hinweis auf günstigere LizenzmodelleUnterstützung bei der Erstellung der jährlichen True-Up-Meldung an MicrosoftDurchführung als Vor-Ort-Termin oder Online-Meeting (Medium wird vom Auftraggeber vorgegeben)Nebenkosten (Fahrtkosten, Reisezeiten) werden nicht gesondert vergütet

Service und Support

Deutschsprachiger Support (mündlich und schriftlich) werktags Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr (außer Samstage)Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson sowie einer Vertretung im AbwesenheitsfallBereitstellung und Pflege eines Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit

Erfüllungsort und Sprachregelung

Liefer- und Leistungsort: Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Digitalisierung und Informationstechnik, Frauensteiner Straße 43, 09599 FreibergVertragsabwicklung ausschließlich in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Anlage A)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen, Insolvenz, schwere Wettbewerbsverstöße). Nachweis muss vom Bieter und von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln erbracht werden. Fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden, leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung nicht (§ 56 Abs. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Anlage B)

Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz für gleichartige Leistungen in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025)Angaben zur Rechtsform und Unternehmensgröße (Kleinst-, kleines, mittleres oder großes Unternehmen)Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (Anlagen B und H)

Eigenerklärung zu Referenzen über gleichartige Leistungen in den letzten höchstens 3 Jahren (Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Leistungszeitraum)Nachweis gültiger Microsoft-Zertifizierungen als Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA), Gültigkeit mindestens bis 31.12.2026Einsatz von mindestens einem festangestellten, deutschsprachigen Mitarbeiter als Vertriebs-/Lizenzspezialist mit aktueller Microsoft-Qualifizierung (Gültigkeit mind. bis 31.12.2026), namentliche BenennungFachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß §§ 42 ff. VgV

Registereintragung (Anlage C)

Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem vergleichbaren Register.

Arbeitsrechtliche und lieferkettenbezogene Anforderungen (Anlage G)

Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Einhaltung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), soweit anwendbar (Unternehmen ≥ 1.000 Mitarbeiter im Inland)Keine Geldbußen ≥ 2.500 EUR wegen Verstößen

Sanktionsrechtliche Eignung (Anlage J)

Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Änderung VO 833/2014) zu Russland-Sanktionen; gilt für Bieter und für beteiligte Unternehmen mit > 10 % Auftragswert.

Sonstige formale Eignungsanforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungVerpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis)Unterzeichnung der Datenschutz- (Anlage 3) und Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 4)Bestätigung des Rahmenvertrag-Musters (Deckblatt)Bei Einsatz von Subunternehmern: Verpflichtungserklärung (Anlage F) auf Verlangen vorzulegenKeine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine Mischkalkulationen
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte höchstens 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen

Art der vergleichbaren Leistung; mit Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Leistungszeitraum; Angaben können in gesonderter Anlage beigefügt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 41%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter & Angebotskern
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Preisunterlagen & Lizenznachweise
Vertragliche Anlagen (Anlagen 1–4 zum Rahmenvertrag)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen

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