Erneuerung Lüftungs- und Kältetechnik

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg70174 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1 der Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Stuttgart (Vergabenummer 26-79640).

Gegenstand: Erneuerung der Lüftungs- und Kältetechnik im denkmalgeschützten Zapfenbau der Alten Staatsgalerie, Konrad-Adenauer-Straße 28–32, 70174 Stuttgart.

Was gefordert wird:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme neuer Lüftungs- und Klimatechnik, inklusive Rückbau der bestehenden VRF-KlimaanlagenPrüfungen, Abnahmen, Revisionsunterlagen und Einweisung des Bedienpersonalszusätzlich ein Angebot für Instandhaltung (Wartung und Inspektion) über vier Jahre

Eckdaten:

Angebotsfrist und Eröffnungstermin: 01.12.2026, 09:00 UhrBindefrist: 13.01.2027Ausführungszeitraum laut Vertragsbedingungen: 18.01.2027 bis 01.07.2027Keine Losaufteilung. Mehrere Hauptangebote und Nebenangebote sind zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Dichtheitskontrollen Übergangsfrist31. Dez. 2016

Vertragsabschluss22. Okt. 2026

Angefragtes Veröffentlichungsdatum9. Nov. 2026

Versendung der Aufforderung9. Nov. 2026

Leistungsverzeichnis9. Nov. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Angebotsfrist1. Dez. 2026

Angebotsöffnung1. Dez. 2026

Bindefrist13. Jan. 2027

Baustellenarbeitskräfte18. Jan. 2027

Baustellenarbeitskräfte Nachunternehmer18. Jan. 2027

Ausführungsbeginn18. Jan. 2027

Rohmontage15. Feb. – 26. März 2027

Revisionsunterlagen14. Juni 2027

Fertigmontage21. Juni – 2. Juli 2027

Ausführungsende1. Juli 2027

Vertragslaufzeitca. 2. Juli 2027 – 1. Juli 2031

Festpreisbindungca. 2. Juli 2027 – 1. Juli 2029

Kündigungsfristca. 1. Apr. 2031

Vertragsendeca. 1. Juli 2031

Verlängerung 1ca. 2. Juli 2031 – 1. Juli 2032bis 2032

Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Apr. 2032

InstandhaltungsangebotDatum offenDas Angebot muss die Instandhaltungsleistungen über insgesamt vier Jahre umfassen.

Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sind vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform mitzuteilen.

Nachforderung UnterlagenDatum offenNach Angebotsabgabe verlangte Unterlagen sind fristgerecht einzureichen; keine konkrete Frist angegeben.

Bestätigung EigenerklärungenDatum offenBestätigungen und Bescheinigungen sind bei gesondertem Verlangen vorzulegen; keine konkrete Frist angegeben.

Nachweise nach engerer WahlDatum offenAuf gesondertes Verlangen sind die geforderten Nachweise innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

ReferenznachweiszeitraumDatum offenLetzte fünf Kalenderjahre oder der in der Auftragsbekanntmachung genannte längere Zeitraum.

UmsatznachweiszeitraumDatum offenDie letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

ArbeitskräftenachweiszeitraumDatum offenJahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.

Nachweiszeitraum schwere VerfehlungenDatum offenDie letzten zwei Jahre.

AuskunftsfristDatum offenBeantwortung eines Auskunfts- oder Betroffenenanliegens innerhalb eines Monats nach Eingang.

Veröffentlichung vergebener AufträgeDatum offenBei beschränkter Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb oder freihändiger Vergabe ab 25.000 Euro innerhalb von drei Monaten nach Vergabe.

SchlusszahlungsfristDatum offenDie Verlängerung der Frist für die Schlusszahlung ist vorgesehen, die Anzahl der Tage ist jedoch nicht ausgefüllt.

ZahlungsfristDatum offenEntgeltforderungen sind 30 Tage nach Rechnungszugang zu zahlen.

GewährleistungDatum offenMängelansprüche verjähren innerhalb eines Jahres; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.

StörungsbeseitigungDatum offenStörungen sind nach Aufforderung unverzüglich innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit zu beseitigen.

Jährliche VergütungDatum offenDie Vergütung wird jährlich nach erfolgter Leistungserbringung gezahlt.

ArbeitszeitDatum offenArbeitsbeginn und Arbeitsende werden arbeitstäglich im Handwerkerlisteneintrag festgehalten.

SachverständigenabnahmeDatum offenDie Brandschutzeinrichtungen sind in zwei Abschnitten durch einen anerkannten Sachverständigen abzunehmen.

Befeuchteranlage EntleerungDatum offenVollständige Entleerung und Trocknung bei Stillstand oder in Betriebszeiten ohne Luftbefeuchtung von mehr als 48 Stunden.

HygienemaßnahmenDatum offenBei Anlagen ohne Befeuchtung erfolgen die Hygienemaßnahmen alle drei Jahre über einen separaten Vertrag.

KoloniezahlermittlungDatum offenHalbmonatliche Ermittlung der Gesamtkoloniezahl bei Luftbefeuchtern mit Umlaufwasser.

Filterkontrolle WinterDatum offenErdverlegte Komponenten werden von Oktober bis März dreimonatlich kontrolliert.

Filterkontrolle SommerDatum offenErdverlegte Komponenten werden von April bis September zweimonatlich kontrolliert.

SommerkontrollenDatum offenWeitere erdverlegte Komponenten werden in den Sommermonaten je nach Wetterlage regelmäßig kontrolliert.

FilterwechselDatum offenDer späteste Filterwechsel der ersten und zweiten Filterstufe ist im Dokument ohne Kalendertermin geregelt.

FiltermediumwechselDatum offenWechsel des Filtermediums bei Bedarf oder bei festgestellten Mängeln.

Wartungsintervall 1 MonatDatum offenWiederkehrende monatliche Wartung ohne angegebenen Starttermin.

Wartungsintervall 3 MonateDatum offenWiederkehrende dreimonatliche Wartung ohne angegebenen Starttermin.

Wartungsintervall 6 MonateDatum offenWiederkehrende sechsmonatliche Wartung ohne angegebenen Starttermin.

Wartungsintervall 12 MonateDatum offenWiederkehrende jährliche Wartung ohne angegebenen Starttermin.

Wartungsintervall 24 MonateDatum offenWiederkehrende zweijährige Wartung ohne angegebenen Starttermin.

Wartung bei BedarfDatum offenBedarfsabhängige Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten ohne festgelegtes Intervall.

DichtheitskontrollenDatum offenDichtheitskontrollen kältemittelführender Anlagenteile werden gestaffelt nach der Füllmenge durchgeführt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertung des Angebots anhand der nachgerechneten Wertungssumme einschließlich Instandhaltungsangeboten; Werkstätten für Behinderte erhalten bei gleichwertigen Angeboten einen Bonus von 15 Prozent.

Preiswertung anhand der nachgerechneten Wertungssumme; Angebotssummen berücksichtigen insbesondere Nachlässe, Erstattungsbeträge aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangebote. Bei gleichwertigen Angeboten erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte einen Bonus von 15 Prozent und den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Kriterien und Gewichtung sind eindeutig, jedoch fehlt im Formblatt 242 der Zinssatz für den Barwertfaktor, falls die Vertragslaufzeit mehr als fünf Jahre beträgt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lüftungsanlagen

Neuer Axialventilator für die WC-Abluft im Erdgeschoss, 450 m³/h (1 Stück)Abluftventilator für den Lösungsmittelraum/Labor im 1. OG, Radialventilator aus PPS, 500 m³/h (1 Stück)Zwangslüftung für Klimageräte im Dachgeschoss, Axialventilator, 4.000 m³/h (1 Stück)Mechanische Be- und Entlüftung des Aufstellraums für die Klima-Außeneinheiten im DachgeschossLuftleitungen: 64 m verzinkte Wickelfalzrohre (DN 100 bis DN 450) und 20 m PP-Luftleitungen, dazu Bögen, Übergänge, Abzweige, Bundkragen und EnddeckelWärmedämmung (14 m DN 450), Kältedämmung (8 m) und F90-Brandschutzbekleidung (10 m²)3 Brandschutzklappen EI 90 S, 7 m Fugenschließung EI 90, Brandschutzabschottungen3 Schalldämpfer und 7 VolumenstromreglerAnschlüsse an bauseitige Digestorien, Chemieschränke und bestehende Dachdurchführungen (7 Stück)

Klima- und Kältetechnik

Rückbau von 2 VRF-Innengeräten und 2 VRF-Außengeräten, einschließlich 42 m Kältemittelleitungen AD 6 mm, 42 m AD 10 mm und 84 m LeitungsdämmungAbsaugen und fachgerechte Entsorgung von 5 kg KältemittelWerkstatt (Halle R33, 1. OG): 1 Multisplit-Außengerät mit mindestens 14 kW Kühlleistung und 2 Multisplit-Innengeräte mit je 7 kWServerraum: 2 Split-Raumkühlgeräte mit je 3,5 kWNeue, diffusionsdichte Kältemittelleitungen mit insgesamt 144 m (AD 6, 10, 12, 18 und 22 mm)Einbringung und Aufbau der Außeneinheiten im Dachgeschoss, einschließlich Transport über vier Geschosse

Entsorgung und Abfall

Fachgerechtes Absaugen, Lagern, Transportieren und Entsorgen von Kältemittel sowie Bau- und Abbruchabfällen (laut LV 50 kg gemischte Bau-/Abbruchabfälle und 10 kg Dämmstoffe)Getrennte Erfassung und Entsorgung der Abfälle nach den abfallrechtlichen VorgabenErforderliche Nachweise nach Kreislaufwirtschaftsgesetz und Nachweisverordnung erbringenBei anderer als der im LV genannten Entsorgungslösung: Nachweis von Anlagenberechtigung und Annahmebestätigung

Montage, Elektro und Nebenleistungen

Stundenlohnarbeiten: 20 h Obermonteur/-in, 20 h Monteur/-in, 5 h Helfer/-in70 kg verzinkte Form- und HohlprofilstahlkonstruktionenKernbohrungen in Stahlbeton (10 Stück); Bohrungen nur mit Absaugung, Bohrwasser auffangen und entsorgenElektroinstallation: 42 m halogenfreie Installationsleitung NHXMH-J 3 × 1,5, ausgeführt durch Elektrofacharbeiter140 Rohrschellen, 10 Brandschutzabschottungen für Kältemittelleitungen22 m PVC-C-Abwasserleitung DN/OD 32 mit Formstücken und 3 Anschlüssen an bestehende Abwasserleitungen (inklusive Siphon)12 mehrschichtige Bezeichnungsschilder, farblich und zweizeilig beschriftet

Prüfung, Inbetriebnahme und Dokumentation

Inbetriebnahme, Einregulierung und Funktionsprüfungen, nachgewiesen durch ProtokolleFunktionsmessungen nach DIN 18379 (2 Stück) mit Soll-Ist-VergleichHygieneinspektion mit 3 Abklatschproben einschließlich PrüfberichtAbnahme der Brandschutzeinrichtungen durch einen anerkannten Sachverständigen (zwei Baubesuche je Brandschutzklappe einrechnen)Messstellen in Montageplänen eintragenRevisionsunterlagen mindestens 12 Werktage vor Abnahme: Schemata, Grundrisse, Prüfbescheinigungen, Protokolle, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Ersatzteilliste u. a.Revisionsunterlagen: 1-fach digital und 3-fach in Papierform, Zeichnungen als DXF, DWG und PDFEinweisung des Bedienungspersonals mit Protokoll

Instandhaltung (vier Jahre)

Gesamtangebot über Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzung für vier JahreGrundlage sind das Vertragsformular Wartung 2018, die Bestandsliste und die Arbeitskarten für lufttechnische Anlagen (KG 430) und kältetechnische Anlagen (KG 434)Im Muster vorgesehen: 2 Wartungen pro Jahr für die RLT-AnlageWartung und Inspektion müssen mit dem eigenen Betrieb erbracht werden; Fachkräfte sind qualifiziert einzusetzenStörungsbeseitigung auf Aufforderung innerhalb der betriebsüblichen ArbeitszeitHinweis: Der genaue Anlagenumfang ist im Ausschnitt nicht vollständig beschrieben. Bestandsliste und Arbeitskarten sind dafür maßgeblich

Baustellenbedingungen

Bauseitige Anschlüsse im Untergeschoss: Strom 230 V, Wasser, AbwasserIm Gebäude stehen keine Aufenthalts- und Lagerräume zur Verfügung; Baustelleneinrichtung ist selbst zu kalkulierenEin gekennzeichneter Firmenstellplatz im Innenhof kann kostenfrei genutzt werden; Zufahrt bei der Leitstelle beantragenTagesausweise an der Pforte abholen und Personal sowie Arbeitsbeginn und -ende eintragenBauseitige Installationen während der Arbeiten schützen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Präqualifikation mit Nummer im Präqualifikationsverzeichnis (optional)Nachweis vergleichbarer Leistungen der letzten fünf Kalenderjahre (oder des längeren Zeitraums laut Auftragsbekanntmachung), drei Referenznachweise bei engerer WahlUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare BauleistungenVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteKeine Mindestumsätze und keine Mindestauftragswerte für Referenzen festgelegt

Zuverlässigkeit und Registerangaben

Keine Ausschlussgründe nach VOB/AKeine schweren Verfehlungen in den letzten zwei Jahren; ggf. Angabe zu SelbstreinigungsmaßnahmenKein laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenEintrag im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK, oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Personal und Ausführungsanforderungen

Mindestens 70 v.H. der Leistung mit Stammpersonal erbringen; gilt auch für NachunternehmerElektrische Arbeiten durch ElektrofacharbeiterBrandschutzabnahme durch einen anerkannten SachverständigenHygieneinspektion nach VDI 6022 Blatt 1Qualifizierte Fachkräfte und Laborzertifizierungen bei Wartungsteilen (Wasserprobennahme, akkreditierte Labore) gemäß ArbeitskarteVerpflichtungserklärung zu Mindestentgelt und Nachunternehmerkontrolle (LTMG Baden-Württemberg)

Nachunternehmer

Art und Umfang beabsichtigter Nachunternehmerleistungen im Angebot angeben (Formblatt 233)Nachunternehmer auf Verlangen benennen; deren Eigenerklärungen bzw. Präqualifikationsnummern vorlegenNachunternehmer müssen ebenfalls die Stammpersonal-Quote einhaltenAuskunfts- und Prüfrecht für Nachunternehmer vertraglich sichern

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Kalenderjahre oder der in der Auftragsbekanntmachung angegebene Zeitraum (der längere ist maßgebend)Volumen: Kein Mindestwert für die Auftragssumme festgelegt

Nachweis vergleichbarer, ausgeführter Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Angabe der mit eigenem Personal ausgeführten Leistungsanteile und Bestätigung des Auftraggebers

Nur bei engerer Wahl auf Verlangen vorzulegen; Angaben je Referenz mit Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsschreiben und Pflichtdokumente

Preise und Instandhaltung

Angebotsabgabe und Kommunikation

Bei Aufforderung nach Angebotsabgabe (engere Wahl)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

70174 Stuttgart, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

10. November 2026

Angebotsfrist

01. Dezember 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70174 Stuttgart

Baden-Württemberg

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