Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (ÖA_B 102_26) des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ) für den Austausch von zwei raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen 1 und 2) im Hauptgebäude am Standort Magdeburg, Brückstraße 3a.
Umfasst Demontage der Bestandsanlagen, Lieferung und Montage neuer RLT-Geräte mit Wärmerückgewinnung, Verrohrung (Heizung, Kühlung, WRG), Dämm- und Elektroarbeiten sowie Inbetriebnahme.
Zusätzlich ist ein 4-jähriger Wartungsvertrag Bestandteil der Vergabe.
Verbindliche Vertragsfristen: Fertigstellung RLT-Anlage 1 bis 13.04.2027, RLT-Anlage 2 bis 18.06.2027. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang und Hintergrund
Austausch von zwei redundant arbeitenden RLT-Anlagen (RLT 1.1/1.2 Zuluft/Abluft und RLT 2.1/2.2 Zuluft/Abluft) in der Technikzentrale des UFZ-Hauptgebäudes in Magdeburg, Brückstraße 3a. Die Bestandsanlagen aus 1997 werden aus Alters- und Effizienzgründen ersetzt; die neuen Anlagen erfüllen GEG/EPBD. Beide Anlagen sind auf 60 % des Luftbedarfs ausgelegt (Notbetrieb bei Ausfall einer Anlage). Der Laborbetrieb ist während der gesamten Bauzeit aufrechtzuerhalten.
Eine losweise Vergabe ist NICHT vorgesehen – alle nachfolgenden Abschnitte beschreiben den Gesamtauftrag.
Demontage und Entsorgung
Demontage der Bestands-RLT-Zentralgeräte (Zuluft/Abluft) inkl. Rohrleitungen (Stahl AD 20–100 mm), Armaturen, Pumpen, Dämmungen, Niederspannungskabeln und Schaltschränken. Entleerung und Entsorgung von Wasser-Glycol-Gemisch (WRG-Kreisläufe), Heizungs- und Klimakaltwasser. Insgesamt ca. 18 t Metall und 2 t Dämmstoff (nicht gefährlich). Bereitstellung von Containern, getrennte Erfassung und Nachweisführung gem. Kreislaufwirtschaftsgesetz/Nachweisverordnung.
Nicht im Auftragnehmer-Leistungsumfang (bauseits): Demontage schadstoffbelasteter Kanal-Dämmung, elektrisches Freischalten der Schaltschränke.
Lieferung und Montage neuer RLT-Anlagen
RLT 1.1 (Zuluft): Zentralgerät ca. 5.671 kg, 34.000 m³/h Auslegungspunkt, mit Wärmerückgewinnung (KVS-System), Heizen, Kühlen, Filtern ISO ePM1 50 % (Taschenfilter), Schalldämpfern, LED-Feuchtraumwannenleuchten, ErP 2018, A.
RLT 1.2 (Abluft): Zentralgerät ca. 4.080 kg, 29.000 m³/h, mit WRG, Filtern.
RLT 2.1/2.2: baugleich zu RLT 1.1/1.2; RLT 2.1 zusätzlich mit 2 Zonen und Hydraulikmodulen.
Max. Zuluftvolumenstrom 41.000 m³/h.
Anforderung: Lieferung in teilbarer Ausführung (Gerätekuben max. 1.500 mm Höhe Zuluft / 1.000 mm Abluft; max. Länge 1.200/1.224 mm); mind. 16 einzelne Gerätekuben je RLT-Gerät. Werk- und Montageplanung muss Einbringmaße vor Bestellung prüfen.
Verrohrung Heizung / Kühlung / Wärmerückgewinnung
Präzisionsstahlrohr verzinkt DIN EN 10305-3 und nichtrostender Stahl (niro) für:
Rohrdämmung: Mineralwolle DIN EN 14303, Elastomerschaum DIN EN 14304, PE-F.
EMSR- und Elektroarbeiten
Feldgeräte (Rauchmelder, Temperatur-/Druck-Messwertgeber), Kabelrinnen (gelocht, bandverzinkt), Installationsrohre PVC AD16/AD32, Installationsleitungen NYM-J (3×1,5 bis 5×6), Datenkabel Cat.6A, symmetrisches Installationskabel J-Y(St)Y, Kunststoffaderleitung H07V-K, Baustromverteiler, Beschriftungen, Farbkennzeichnungen.
Prüfung und Messprotokoll nach VDE 0100-600 je RLT-Anlage.
Bauseits (nicht im AN-Auftrag): Erstellung neuer Schaltschränke, GLT-Anbindung, Regelung (Installation, Programmierung, IBN).
Inbetriebnahme, Abnahme und Dokumentation
IBN und Einregulierung beider RLT-Anlagen (RLT 1 bis 13.04.2027, RLT 2 bis 18.06.2027 – verbindliche Vertragsfristen). Funktionsmessung gem. DIN 18379 (2-fach), Druckprotokolle, Einregulierprotokolle, Anlagenabnahme.
Revisionsunterlagen gem. VOB Teil C / DIN 18380: 3-fach Ordner + 3-fach DVD, vorzulegen 4 Wochen vor Abnahme. Inhalte u. a.: Anlagenbeschreibung, Anlagenschema, CE-Kennzeichnungen, elektrische Übersichtsschaltpläne DIN EN 61082-1, Bedienungs- und Wartungsanleitungen inkl. AMEV-Wartungskarten, Bestandspläne M 1:50 (.dwg/.plt + .pdf), Funktions-/Druck-/Einregulierprotokolle, Einweisungsprotokoll mit Teilnehmerliste, Abnahmeprotokoll/-bescheinigung mit Mangelliste.
Anlagenschema laminiert A0 (2 Stück, Wandmontage). Schulung/Betreibereinweisung vor Ort.
Wartung und Instandhaltung (4 Jahre)
Vertragslaufzeit 4 Jahre ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung; keine Verlängerung vorgesehen.
Inhalte gemäß Arbeitskarten KG430 (Annex 1) – Lufttechnische Anlagen ohne Kälteanlagen, u. a.:
Logistik, Baustellenbedingungen und Pflichten des Auftragnehmers
Gestellkran-Vorhaltung 110 Tage inkl. Versicherung, Antransport und Betankung; Autokran 16 Std.
Regelarbeitszeit Mo–Fr 07:30–16:00 Uhr; verlagerte Arbeitszeit bis 20:00 Uhr möglich, ohne separate Vergütung. Stundenlohnarbeit 06:00–20:00 Uhr werktags.
Arbeitsschutzbelehrung nach §12 ArbSchG vor Arbeitsbeginn (ca. 1 Std., in Kalkulation einbeziehen), jährliche Sicherheitsunterweisung UFZ (~1 Std.).
Bautagesberichte täglich unaufgefordert am nächsten Arbeitstag, Stundenlohnzettel werktäglich per Mail an Projektleiter, Baustellenbesprechungen mind. 1× wöchentlich.
De- und Montagekonzept vor Beginn der Arbeiten vorlegen.
Anlieferung Anlagenfüllung: 2.100 l Frostschutzgemisch + 510 l VE-Wasser.
Stoffpreisgleitklausel: Mehr- oder Minderaufwendungen durch Stoffpreisänderungen werden nicht berücksichtigt. Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Teilnahmebedingungen
Angebot in deutscher Sprache, vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden, fristgerechte Einreichung, Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen ohne USt, alle Eintragungen dokumentenecht.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Auflistung aller Mitglieder, bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung; auf Verlangen unterzeichnete bzw. signierte Erklärung aller Mitglieder.
Eignungsnachweise (Formblatt 124 / Präqualifikation)
Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V., ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise.
Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124), ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Bei Einsatz von Nachunternehmen: Nachweis der Präqualifikation oder Erfüllung der Präqualifikationsvoraussetzungen; auf Verlangen Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer.
Bei Losierung in engere Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; nicht-deutschsprachige Bescheinigungen mit Übersetzung.
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Nachweise
Referenznachweise mit Angaben aus Formblatt Eigenerklärung; Erklärung zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen inkl. Leitungspersonal); Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung; rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend); Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen); Freistellungsbescheinigung §48b EStG.
Mindestanforderungen und Produktnachweise
Erklärung Tariftreue/Mindestlohn.
Produktangaben und Datenblätter zu LV-Positionen 2.1.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.4.1 sind mit dem Angebot einzureichen.
RLT-Geräte müssen in teilbarer Ausführung geliefert werden: max. Höhe je Gerätekube 1.500 mm (Zuluft) / 1.000 mm (Abluft), max. Länge je Gerätekube 1.200 mm (Zuluft) / 1.224 mm (Abluft), mind. 16 einzelne Gerätekuben je RLT-Gerät.
Haftpflichtversicherung (für Bauleistung und Wartungsvertrag)
Aktuell gültiger Haftpflichtversicherungsnachweis oder Absichtserklärung für Abschluss bei Auftragserhalt mit Mindestdeckungssummen gem. §9 Abs. 3 des Wartungsvertrages:
Verpflichtende Ortsbesichtigung
Teilnahme an einem der drei Termine (25.08./01.09./15.09.2026, jeweils 10:00 Uhr) ist Pflicht und wird mit Abgabe des Angebots bestätigt. Anmeldung per Formular per E-Mail an baueinkauf@ufz.de bis Vortag 15:00 Uhr; pro Unternehmen max. 1 Person. Bieterfragen sind gebündelt über die Vergabeplattform (nicht während der Besichtigung) zu stellen.
Hinweis: Wertungsrelevanz des Instandhaltungsteils
Ist der Angebotsteil Instandhaltung nicht wertbar, wird das Angebot insgesamt ausgeschlossen.
Im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) referenzierte Anforderungen; konkrete Referenzprojekte im vorliegenden Ausschnitt der Vergabeunterlagen nicht definiert
Auf Verlangen der Vergabestelle sind Referenznachweise mit Angaben aus Formblatt Eigenerklärung vorzulegen