TendiGo
Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Erneuerung von RLT-Anlagen am UFZ-Standort Magdeburg

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung EinkaufMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gemacht?

Am Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Magdeburg werden zwei alte Raumlufttechnische Anlagen (RLT) aus dem Jahr 1997 durch neue Anlagen ersetzt. Die neuen Anlagen versorgen weiterhin die Labore mit Zuluft und führen die Abluft ab, sollen aber den heutigen Energie-Standards entsprechen (GEG, EPBD).

Was ist zu tun?

Die Bieter liefern, montieren und nehmen vier neue RLT-Geräte in Betrieb (Zu- und Abluft für Anlage 1 und 2). Dazu gehören auch die komplette Verrohrung (Heizung, Kaltwasser, Wasser-Glykol), Dämmung, Elektro- und MSR-Installation sowie die Demontage und Entsorgung der Altgeräte. Weil in der Technikzentrale kaum Platz ist, müssen die Geräte zerlegt eingebracht und über das Dach transportiert werden. Der Laborbetrieb läuft während der gesamten Bauzeit weiter.

Zusätzlich: Mit dem Angebot ist ein Wartungsvertrag über 4 Jahre abzugeben.

Was ist mitzuschicken?

Eigenerklärung zur Eignung (mit Nachweis von Mindestumsatz, Personalstärke und Referenzen), ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Nachunternehmerverzeichnis, Tarif-/Mindestlohn-Erklärung, Haftpflichtnachweis sowie Produktdatenblätter.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Werk- und Montageplanung10. Nov. – 8. Dez. 2026
Bestellung + Lieferzeit Großkomponenten10. Dez. 2026 – 8. Feb. 2027
Demontage belastete Dämmung RLT1+211. Jan. – 2. Feb. 2027
Demontage RLT1 Zu- und Abluft2. Feb. – 15. Feb. 2027
Fundamentarbeiten RLT122. Feb. – 23. Feb. 2027
Montage RLT1 Zu- und Abluft23. März – 24. März 2027
Puffer RLT12. Apr. – 5. Apr. 2027
Inbetriebnahme RLT19. Apr. – 13. Apr. 2027
Anlagenabnahme RLT113. Apr. 2027
Demontage RLT2 Zu- und Abluft26. Apr. – 3. Mai 2027
Fundamentarbeiten RLT24. Mai – 2. Juni 2027
Montage RLT2 Zu- und Abluft9. Juni – 10. Juni 2027
Puffer RLT216. Juni – 18. Juni 2027
Inbetriebnahme RLT216. Juni – 18. Juni 2027
Anlagenabnahme RLT218. Juni 2027
Vertragsende Bauleistung18. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 19. Juni 2027 – 18. Juni 2031bis 2031
Wartungsprotokolleca. 19. Juni 2027 – 18. Juni 2031bis 2031
Wartungsplan jährlichca. 31. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme. (Aspekte: Instandhaltungsangebot)

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis angekreuzt; Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt. Die Instandhaltungskosten fließen in die Wertungssumme des Preises ein, daher vergabeart nur_preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Demontage der Bestandsanlagen

Was: Außerbetriebnahme, Zerlegung und Abtransport der zwei bestehenden RLT-Anlagen (Baujahr 1997) inkl. zugehöriger Rohrleitungen, Dämmungen, Armaturen, Kabel und Schaltschränke. Schadstoffbelastete Kanal-Dämmung wird bauseits demontiert und entsorgt.

Logistik: An- und Abtransport der Geräte erfolgt über den markierten Dachbereich des Bürogebäudes; Absturzsicherung und Sicherung der Oberlichter gegen Durchschlagen sind vorzusehen. Geräte müssen wegen beengter Platzverhältnisse vor Ort zerlegt werden.

Nicht enthalten: Entsorgung demontierter Materialien und Transport vom Dach auf Erdboden werden nicht im LV vergütet (gesonderte Positionen / bauseits).

Lieferung und Montage der neuen RLT-Anlagen

Vier RLT-Geräte: RLT 1.1 Zuluft, RLT 1.2 Abluft, RLT 2.1 Zuluft, RLT 2.2 Abluft – als getrennte Zu- und Abluftgeräte in spiegelbildlicher Anordnung zur Bestandssituation.

Auslegung: Nennvolumenstrom je 34.000 m³/h (Zuluft) bzw. 29.000 m³/h (Abluft), max. 41.000 / 35.000 m³/h. Auslegung auf 60 % des Luftbedarfs, sodass bei Ausfall einer Anlage Notbetrieb möglich ist.

Ausstattung je Gerät: Wärmerückgewinnung (Kreislaufverbundsystem KVS), Vorerhitzer, Nacherhitzer, Luftkühler, Filter (ISO ePM1 50 % bzw. ePM10), Schalldämpfer, EC-Ventilatoren, Jalousieklappen, Tropfenabscheider.

Bauform: Kleinteilige Ausführung – max. Gerätehöhe 1.500 mm bzw. 1.000 mm, max. Länge 1.200 mm bzw. 1.224 mm, mind. 16 Gerätekuben je Einheit, damit die zerlegte Einbringung möglich ist.

Aufstellung: Einbau in die bestehende Technikzentrale mit Anbindung an das vorhandene Kanalnetz und die Schalldämpfer; bauseits werden neue Schaltschränke sowie die Regelung (Programmierung, Inbetriebnahme, GLT-Anbindung) bereitgestellt.

Rohrleitungen und Hydraulik

Heizung: Präzisionsstahlrohre (verzinkt) mit Pressverbindungen, AD 76,1 / 35 / 18 mm; inkl. Formstücke, Bogen, Übergangsstücke, Entleerungsarmaturen, Schmutzfänger, Kugelhähne, Regelventile, Wärmezähler (M-Bus).

Klimakaltwasser: Rohre AD 54 / 42 / 18 mm, nichtrostender Stahl, mit Form-/Verbindungsstücken, Armaturen, Wärmezähler, Kälterohrschellen.

Wasser-Glykol-Gemisch: Rohre AD 76,1 / 35 / 18 mm für die WRG-Anlagen 2.1 / 2.2; inkl. Membransicherheitsventile, MAG 35 L, Geruchverschlüsse.

Kondensat / Abwasser: PP-Rohr DN 40, heißwasserbeständig.

Teilstrecke Heizung RLT 4.1/4.2: zusätzliche Heizungsrohrleitung AD 35 mm.

Befüllung: Frost-/Korrosionsschutzmittel 27 % (2.100 l) + VE-Wasser (510 l).

Luftleitungssystem

Rechteckige verzinkte Stahl-Luftleitungen mit Kantenlängen 1.500–2.000 mm bzw. > 2.000 mm, Luftdichtheitsklasse ATC3, Druckklasse 2. Inkl. Formstücke, elastische Verbindungen mit Potentialausgleich, Dämmung (Mineralwolle 40 mm, Baustoffklasse A2), Schalldämpfer (Kunststoff 2.000 × 2.150 × 1.500 mm), Luftdurchlässe, Klappen und Brandschutz-/Rauchschutzklappen. Montagehöhe bis 3,5 m.

Dämmarbeiten

Wärme- und Kältedämmung der Rohrleitungen, Formstücke, Bögen, T-Stücke, Ventile und Apparate nach DIN 4140. Materialien: Mineralwolle-Rohrschalen (40 mm und 70 mm), Elastomerschaum-/Polyolefin-Schaum-Matten (40 mm), PE-F-Schaum-Bogen-/T-Stücke. Dämmstoffklassen A2 (nichtbrennbar) bzw. B1 (schwerentflammbar). Ummantelung der RLT- und WRG-Rohrleitungen sowie der Kältetrasse mit aluminiertem Stahlblech.

Elektro- und MSR-Installation

EMSR-Feldgeräte: Temperatur-Messwertgeber (Luft/Tauch-), Druck-/Differenzdruck-Messwertgeber, Rauchmelder (AG-gestellt).

Kabelzug: Kabelrinnen (gelocht, bandverzinkt), Elektroinstallationsrohre PVC AD 16 / 32 mm, NYM-J-Leitungen (3 × 1,5 mm² bis 5 × 6 mm²), Datenkabel Kategorie 6A, symmetrisches Installationskabel J-Y(St)Y, Kunststoffaderleitungen H07V-K, Kennzeichnung der Kabel und Feldgeräte.

Prüfung: Einhaltung VDE 0100-600 inkl. Prüfprotokoll.

EMSR-Regelung: Programmierung, Inbetriebnahme und GLT-Anbindung werden bauseits erbracht.

Inbetriebnahme und Abnahme

Funktionsprüfung, Einregulierung und Betreibereinweisung je Anlage; Anlagenabnahme RLT 1 am 13.04.2027, Anlagenabnahme RLT 2 am 18.06.2027. Laborbetrieb im Gebäude muss während der gesamten Bauzeit aufrecht erhalten bleiben.

Baustelleneinrichtung und Nebenleistungen

Baustromverteiler 32 A; Türumbau (DIN-Richtungswechsel); Gestell- und Autokran (110 Tage bzw. 16 Stunden) inkl. An-/Abtransport, Betriebsstoffe, Versicherung, Absperrung; Mitnutzung des Krans für Fundamentarbeiten. Revisionsunterlagen nach VOB C und DIN 18380, laminierte Anlagenschemata A0, Funktionsmessung, Schulung/Betreibereinweisung, Beschilderung (Vor-/Rücklauf, Wasser-Glykol, Luft), LED-Feuchtraumleuchten, Korrosionsschutz nach DIN EN ISO 12944.

Betriebszeiten: Mo–Fr 7:30–16:00 Uhr; verlagerte Betriebszeiten Mo–Fr 16:00–20:00 Uhr ohne separate Vergütung. Jährliche Arbeitsschutzbelehrung (~1 h) ist in die Kalkulation einzurechnen.

Wartung (4 Jahre)

Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Abnahme der Bauleistung.

Inhalte gemäß Arbeitskarten KG 430: planmäßige Inspektion, Wartung und kleinere Instandsetzung der lufttechnischen Anlagen (ohne Kälteanlagen); Sicht-, Funktions- und Reinigungsarbeiten; Filterwechsel 1. und 2. Stufe; Schmierung, Entlüftung, Frostschutzkontrolle; Hygienemaßnahmen nach VDI 6022 Bl. 1 (alle 3 Jahre, separater Vertrag).

Intervalle: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, 2-jährlich, bei Bedarf.

Bereitschaftsdienst: Mo–Fr 7:00–16:00 Uhr, Reaktionszeit vor Ort max. 8 Stunden.

Ferndiagnose/-wartung: nur mit schriftlicher Zustimmung des AG.

Dokumentation: jährlicher Wartungsplan (bis 31.01. jedes Vertragsjahres), Wartungsprotokolle innerhalb 3 Werktagen nach Leistungserbringung.

Instandsetzung: Kleinreparaturen bis 25 € netto pro Wartung/Einzelanlage für Ersatzteile inklusive; größere Ersatzteile / Leistungen > 200 € netto nur nach gesonderter schriftlicher Beauftragung.

Abfallmanagement

Der Auftragnehmer wird Abfallerzeuger und Besitzer der Bau- und Abbruchabfälle und übernimmt die Pflichten zur ordnungsgemäßen Entsorgung nach KrWG und Nachweisverordnung. Bau- und Abbruchabfälle sind getrennt zu erfassen, zu halten und sachgerecht zu entsorgen. Verwertungs-/Beseitigungsträger sind zu benennen, deren Berechtigung nachzuweisen und die Einverständniserklärung zur Auskunftserteilung der Abfallwirtschaftsbehörde beizubringen.

Bauausführung und Zeitplan

Bauanlaufberatung: 09.11.2026.

Werk- und Montageplanung: bis 08.12.2026 (Abgabe 10 Werktage nach Auftragserteilung; je 10 Tage vor jeweiliger Bauausführung).

Bestellung und Lieferzeit Großkomponenten: 10.12.2026 – 08.02.2027.

Umbaufolge: RLT 2 wird zuerst umgebaut, danach RLT 1.

RLT 1: Demontage 02.–15.02.2027, Fundamentarbeiten 22.–23.02.2027, Montage 24.03.–23.04.2027 (Puffer bis 02.04.2027), IBN/Einregulierung bis 13.04.2027, Anlagenabnahme 13.04.2027.

RLT 2: Demontage 26.04.–03.05.2027, Fundamentarbeiten 04.05.–02.06.2027, Montage 10.06.–16.06.2027, IBN/Einregulierung bis 18.06.2027, Anlagenabnahme 18.06.2027.

Pufferzeiten für ungeplante Arbeiten sind eingeplant.

Dokumentation während Bauausführung: Bautagesberichte (Übergabe am Folgetag), Tagesberichte und Aufmaße (durch AG gegenzuzeichnen), wöchentliche Baustellenbesprechungen nach Bedarf, Stundenlohnzettel werktäglich.

Logistik, Kran und Sicherheit

Kranstellplätze neben dem Haupteingang (z. B. Anhängerkran) und Autokran-Stellplatz auf dem Vorplatz; Zufahrt über die Feuerwehrzufahrt. An- und Abtransport über das Dach des Bürogebäudes mit Absturzsicherung und Sicherung der Oberlichter. Labor- und Büroräume im selben Gebäude – laufender Betrieb ist zu berücksichtigen. Schweißerlaubnis vor Schweißarbeiten beantragen; Nachweis der Arbeitsschutzbelehrung über das UFZ-Portal EPLAS/EMAS.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1,5 Mio. €. Nachweis ist mit Angebotsabgabe einzureichen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.

Technische / fachliche Leistungsfähigkeit

Schriftliche Bestätigung der Personalstärke: mind. 10 festangestellte Mitarbeiter, davon mind. 6 Facharbeiter mit nachweislicher Laborbau-Erfahrung. Fachspezifische Qualifikationsnachweise sind auch für Nachunternehmer erforderlich, die spezielle Qualifikationen benötigen (z. B. Schweißpersonal gem. DGUV Regel 100-500 Kapitel 2.26, Personal für Wasser-Glykol-Gemisch und Kältemittel).

Referenzen

Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzprojekten (Austausch/Erneuerung von RLT-Anlagen); davon mindestens 2 abgeschlossen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis mit Angebotsabgabe; Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Haftpflichtversicherung

Aktuell gültiger Haftpflichtnachweis (oder Absichtserklärung für Abschluss bei Auftragserhalt) zu den Deckungssummen gem. § 9 Abs. 3 des Wartungsvertrages:

Personenschäden: mind. 2.000.000 € pro SchadensfallSachschäden: mind. 1.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden: mind. 250.000 € pro SchadensfallJahreshöchstersatzleistung: mind. das Doppelte der genannten Summen

Eigenerklärung zur Eignung

VHB Formblatt 124 (bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE) ist mit dem Angebot abzugeben. Detaillierte Nachweise und Unterlagen gemäß Formblatt 124 sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen – ggf. auch für Nachunternehmer. Nachunternehmerwechsel ist nur mit schriftlicher Zustimmung des AG zulässig.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtende Erklärung Tarif-/Mindestlohn zur Einhaltung von MiLoG, AEntG, AÜG und BTTG; die gleichen Pflichten sind vertraglich an Nachunternehmer und Verleiher weiterzugeben.

Zuverlässigkeit und Organisation

Benennung eines Projektverantwortlichen als Ansprechpartner.Leistungserbringung im eigenen Betrieb; Einsatz qualifizierter Fachkräfte.Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AG.Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (DSGVO-Konformität), auch bei Ferndiagnose/-wartung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: davon mindestens 2 abgeschlossen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren

3 vergleichbare Referenzprojekte (Austausch/Erneuerung von RLT-Anlagen)

Mit der zu vergebenden Leistung (Austausch von RLT-Anlagen) vergleichbar; Nachweis mit Angebotsabgabe einzureichen, sonst Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 45%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eignung & Referenzen
Vertrag Wartung / Instandhaltung
Nachunternehmer & Arbeitsrecht
Technische Unterlagen & Konzepte
Logistik & Abfall
Vor Angebotsabgabe
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Ort
Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Magdeburg
Sachsen-Anhalt

Weitere Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit