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Errichtung einer reversiblen Luft-Wasser-Wärmepumpenanlage einschließlich der hydraulischen, regelungstechnischen und luftseitigen Einbindung in die bestehende Wärmeversorgungsanlage des Gebäudes B

DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.52074 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien in Aachen möchte eine reversible Luft-Wasser-Wärmepumpe (ca. 100 kW Heizleistung) errichten, die das Gebäude B sowohl heizen als auch kühlen kann. Die Anlage soll in die bestehende Wärmeversorgung eingebunden werden und den Fernwärmebezug deutlich reduzieren. Die Auftragssumme ist auf 140.000 € netto gedeckelt.

Bieter müssen unter anderem ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis, technische Auslegungsdaten, einen Terminplan sowie verschiedene Eigenerklärungen (z. B. zur Betriebshaftpflicht und zur Mindestlohn-Tariftreue) einreichen. Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht; Angebotsfrist ist der 02.11.2026 um 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Ortsbesichtigung bis26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Fertigstellung/Inbetriebnahmeca. 31. Juli 2026
Bindefrist2. Nov. – 12. Nov. 2026
AusführungsbeginnDatum offenVom Bieter im Angebot verbindlich im Terminplan vorzugeben, kein festes Datum im Dokument.
Wartungsangebot LaufzeitDatum offen48 Monate ab Abnahme, vom Bieter optional anzubieten; genauer Start noch nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotspreis netto100%

    Maßgebliches Zuschlagskriterium ist zu 100% der niedrigste Gesamtangebotspreis netto unter Berücksichtigung aller geforderten technischen Mindestbedingungen und funktionalen Anforderungen. Den Zuschlag erhält das wertbare und technisch vollumfänglich konforme Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern die technischen Kriterien erfüllt sind und die verbindlichen Fristen zugesichert werden.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in Kapitel 1.16 der Vergabeunterlagen geregelt: 100% niedrigster Gesamtangebotspreis netto.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Schlüsselfertige Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Einbindung einer reversiblen, kompakten Luft-Wasser-Wärmepumpe mit ca. 100 kW Heizleistung (Option 180 kW). Die Anlage muss invertergeregelt sein, sowohl heizen als auch kühlen können und in die bestehende Gebäudeleittechnik (GLT) integriert werden.

Hydraulische und regelungstechnische Einbindung

Einbindung der Wärmepumpe in die vorhandene Heizwasserleitung zum Nacherhitzerregister der Lüftungsanlage über einen eigenen neuen Kreis mit zwei motorischen Dreiwege-Mischventilen. Lieferung und Montage von Umwälzpumpen, Ausdehnungsgefäß, Sicherheitsventil, Manometer, automatischen Entlüftern, Rohrleitungen, Kanälen, Formstücken, Halterungen, Kompensatoren, Armaturen, Schmutzfängern, Rückschlagventilen und Dämmung. Bedarfsweise Integration eines Pufferspeichers oder anderer Komponenten zur Systemtrennung.

Ertüchtigung Nacherhitzer für Kühlbetrieb

Das bestehende Erhitzerregister der Lüftungsanlage ist für den Kühlbetrieb ertüchtigen: Edelstahl-Kondensatwanne, Siphon, ggf. Tropfenabscheider, dichte Abflüsse und passende Sensorik.

Luftseitiger Anschluss und Demontage

Luftseitiger Anschluss inkl. Abluftstrecke mit Ventilator, interne Steuerung der Wärmepumpe, Schwingungsentkopplung und Befestigung. Demontage und fachgerechte Entsorgung von Altkomponenten sind Bestandteil der Leistung.

MSR-/GLT-Technik und Messtechnik

Vollständige MSR-Technik sowie Anbindung an die GLT über BACnet/IP oder Modbus TCP/IP. Integration von MID-konformen Wärme- und Strommessgeräten mit Vor-Ort-Display und GLT-Anbindung.

Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung

Inbetriebnahme mit Dichtheits-, Sicherheits- und Funktionsprüfungen, hydraulischem Abgleich und Probebetrieb. Revisionsunterlagen sind in digitaler Form zu übergeben. Einweisung des Haustechnikteams. Kommunikation und Anmeldung mit dem regionalen Stromversorger. Wartungsangebot über 48 Monate ab Abnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personen- und Sachschäden ≥ 5.000.000 €, Vermögensschäden ≥ 100.000 €. Alternativ Zusage, diese binnen 2 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Auftragsausführung – Tariftreue und Mindestlohn

Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG). Verpflichtung zur gleichen Entlohnung von Leiharbeitnehmern.

Formelle Anforderungen

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Nachweise aus anderen EU-Mitgliedstaaten sind als gleichwertig anzuerkennen; fremdsprachige Dokumente sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Anschreiben und Angebotsformulare
Leistungsverzeichnis und Kalkulation
Technische Planung und Dokumentation
Eignung und Erklärungen
Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe
Fristen und Termine beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dwi.rwth-aachen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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