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Ersatzbeschaffung Backupserver

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | IMWS06120 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS) in Halle (Saale) beschafft einen neuen Backup-Server als Ersatz für ein nicht mehr vom Hersteller unterstütztes Gerät.

Was geliefert werden soll:

Ein 19-Zoll-Rackserver (1 Höheneinheit) mit leistungsstarker Hardware (24-Kern-Prozessor, 256 GB DDR5-RAM, SSDs und SAS-HDDs, 25-Gbit/s-Netzwerk, Fibre-Channel-Anbindung)Inklusive 5 Jahren Vor-Ort-Service mit Herstellersupport und Festplattenverbleib

Was Bieter einreichen müssen:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegenVollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit PreisTechnische AngabenKaufmännische Unterlagen (Bankverbindung, Rechnungsangaben)

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Frist: 18. September 2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 6. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 12. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Bindefristca. 18. Sep. 2026
Vorlage Bankbürgschaftca. 18. Sep. – 16. Okt. 2026
Gewährleistungca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2027bis 2027
Ersatzteilhaltungca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2031bis 2031
Zahlungszielca. 18. Sep. – 18. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Preis

    Angebotspreis ohne MWSt. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (100), ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte.

  • Technische Ausführung

    Bewertung der B-Kriterien (technische Anforderungen) anhand einer Punkteskala 0-100. Die Summe aller B+O-Kriterien ergibt 100 Punkte. Die einzelnen B-Kriterien sind im Leistungsverzeichnis unter den Positionen 1.1-1.16 und 2.1-2.4 aufgeführt (überwiegend F-Kriterien = Mindestanforderungen mit Ausschlusswirkung, B-Kriterien werden im Dokument 008_Gewichtung_der_Bewertungskriterien.pdf gewichtet).

  • Nachhaltigkeit

    Im Leistungsverzeichnis als N-Kriterium vorgesehen. Nichterfüllung oder fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss. Konkrete Nachhaltigkeitspositionen sind in den Vergabeunterlagen nicht explizit aufgeführt (siehe Legende).

Preis: Lineare Interpolation - niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Technische Ausführung: Bewertung 0-100 Punkte je B-Kriterium (100%=sehr gut, 70%=gut, 40%=befriedigend, 10%=ausreichend, 0%=Ausschluss). Gesamtpunkte = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis, Technische Ausführung, Nachhaltigkeit) sind im vorliegenden Kontext nicht explizit angegeben; sie sollen laut Dokument 003 dem separaten Dokument '008_Gewichtung_der_Bewertungskriterien.pdf' entnommen werden, welches nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Lieferbedingungen

Gegenstand: Lieferung eines (1) Backup-Servers als Komplettpaket inklusive Hardware, Support und Dokumentation.

Lieferadresse: Fraunhofer IMWS, Walter-Hülse-Straße 1, 06120 Halle (Saale), Deutschland.

Lieferbedingung: DPU Incoterms 2020 – der Auftragnehmer trägt die Kosten für Transport, Verpackung, Versand, Zollgebühren, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung bis zum Fraunhofer-Institut in Halle.

Verpackungsrücknahme: Die Verpackung muss vom Auftragnehmer am Leistungsort (Fraunhofer-Institut) zurückgenommen werden; die Kosten trägt der Auftragnehmer.

Server-Hardware (Pflichtanforderungen)

Der Server muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung):

Formfaktor: 19-Zoll-Rackserver, maximal 1 Höheneinheit (1HE)Prozessor: mindestens 24 Kerne, 48 Threads, 3,2 GHz, 128 MB CacheArbeitsspeicher: mindestens 256 GB DDR5 ECC-RDIMM, 6.400 MT/sLaufwerksschächte: mindestens 8 Hot-Swap-Schächte für 2,5-Zoll-Laufwerke (SAS/SATA/NVMe)RAID-Controller für SAS/SATASSDs: mindestens 2 × 480 GB Enterprise SATA SSDHDDs: mindestens 2 × 1,2 TB SAS, 10.000 U/min, Hot-SwapNetzwerk: mindestens 2 × 25 Gbit/s Ethernet (SFP28)Fibre Channel: mindestens 3 Dual-Port FC-HBA, 32 Gbit/sOptische Module: mindestens 2 × 25 Gbit/s SFP28 SRRemote-Management mit Enterprise-Lizenz (inkl. automatisches Firmware-/Treiber-Update)Redundante Netzteile (1+1 Konfiguration)Rack-Montageschienen inklusiveEuropäische Netzkabel inklusiveBetriebssystem: nicht erforderlich

Support-Leistungen (Pflichtanforderungen)

Folgende Support-Leistungen sind zwingend über 5 Jahre abzudecken:

Vor-Ort-Service: 5 JahreReaktionszeit: nächster ArbeitstagHerstellersupport: 5 JahreFestplattenverbleib (Keep Your Hard Drive): defekte Festplatten verbleiben beim Auftraggeber

Vor-Ort-Service im Gewährleistungszeitraum ist im Leistungsumfang enthalten.

Ersatzteilhaltung: 5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme.

Gewährleistung: 12 Monate ab Wareneingang.

Technische Dokumentation

Der Auftragnehmer muss die für den Betrieb des Servers erforderlichen technischen Unterlagen in deutscher oder englischer Sprache bereitstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Bieter müssen mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Hierin ist zu erklären, dass weder das Unternehmen noch seine Geschäftsführer oder leitenden Angestellten:

strafrechtlich verurteilt wurden (z.B. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten verstoßen habengegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht verstoßen habensich in Insolvenz befindenschwere Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenwettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen getroffen habeneinen Interessenkonflikt im Vergabeverfahren habendurch Vorbereitungsbeteiligung eine Wettbewerbsverzerrung verursacht habenfrühere öffentliche Aufträge mangelhaft erfüllt habenschwerwiegend getäuscht oder Informationen zurückgehalten habenversucht haben, unzulässig Einfluss auf die Vergabeentscheidung zu nehmen

Bei Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind diese auf gesonderter Anlage darzulegen und nachzuweisen.

Mindestlohn und Wettbewerbsregister

Mindestlohn (MiLoG): Der Auftragnehmer muss die Einhaltung des Mindestlohngesetzes garantieren. Auf Verlangen sind entsprechende Nachweise vorzulegen. Es darf kein Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.Wettbewerbsregister: Bei Auftragswert ab 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger eine Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 Abs. 1 WRegG durchgeführt.

Zuschlagsrelevante Eignungsanforderungen

Neben dem Ausschluss von Ausschlussgründen sind für den Zuschlag folgende Punkte zu erfüllen:

Formale Richtigkeit des AngebotsUnternehmenseignung des BietersAngemessener Preis (kein im Verhältnis zur Leistung unangemessen niedriger Preis)Erfüllung aller F-Kriterien (Pflichtanforderungen aus dem Leistungsverzeichnis) – Nichterfüllung führt zum sofortigen AusschlussErfüllung der Mindestanforderungen aller B-Kriterien (Bewertungskriterien) – Nichterfüllung führt zu 0 Punkten in diesem Kriterium
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Technische Angaben & Leistungsverzeichnis
Kaufmännische Unterlagen
Nach Zuschlag (nicht für Angebotseinreichung)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | IMWS
Ort
06120 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06120 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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