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Ersatzneubau OGTS Parkschule Stadtbergen, Objektplanung der Freianlagen, gem. §§ 38 ff. HOAI 2021, LPH 1-9, stufenweise Beauftragung

Stadt Stadtbergen | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Meixner-Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadtbergen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Ein Planungsbüro für Freianlagen (Landschaftsarchitektur), das für den Ersatzneubau einer Offenen Ganztagsschule (OGTS) an der Parkschule in Stadtbergen die kompletten Planungsleistungen der HOAI (Leistungsphasen 1–9) übernimmt – stufenweise beauftragt.

Worum geht es?

Die Stadt Stadtbergen lässt den alten Pavillon 7 abreißen und eine neue Ganztagsschule für rund 200 Kinder bauen (ca. 2.350 m² Geschossfläche). Geplant sind 8 Gruppen-/Hausaufgabenräume, 2 Mehrzweckräume, Küche, Garderobe usw. Dazu gehören auch die Außenanlagen: Pausenhof, Außenspielflächen, PKW- und Fahrradstellplätze, Begrünung – klimaresilient und pflegearm.

Was müssen Sie tun?

Sie bewerben sich mit einem Teilnahmeantrag, weisen zwei passende Referenzprojekte nach (Freianlagenplanung LPH 2–8, Honorarzone mind. III) und reichen diverse Eigenerklärungen ein. Drei bis fünf Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wie wird bewertet?

Zuschlag nach Qualität (Projektteam, Methodik, Herangehensweise) und Honorarhöhe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2018 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenzzeitraum1. Aug. 2018 – 31. Juli 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028
Ankündigungsfrist weitere Leistungsstufenca. 9. Nov. 2026
Max. Pause zwischen Leistungsstufenca. 9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit LPH 9ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2034bis 2034
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.4%
  • A - Projektteam35%

    Darlegung des vorgesehenen Projektteams mit Qualifikationen, beruflichem Werdegang und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten

  • B - Herangehensweise an die Planungsaufgabe35%

    Darlegung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe mit Bezug zum Auftragsgegenstand

  • C - Honorar30%

    Honorarermittlung im Rahmen der HOAI. Lineare Bewertung: günstigstes Honorar = 5 Punkte; Abweichungen prozentual berechnet ergeben Abzug von Höchstpunktzahl

  • Methoden zur Unterstützung des AG bei der Entscheidungsfindung5%

    Darstellung der Methoden zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Entscheidungsfindung

Lineare Bewertung des Honorars: günstigstes Honorar = 5 Punkte (Höchstpunktzahl); Abweichungen werden prozentual berechnet und ergeben den Abzug von der Höchstpunktzahl. Beispiel: 100% = 5,00 Pkt.; 120% = 4,00 Pkt.; 150% = 2,50 Pkt.; 200% = 0,00 Pkt. Bewertung der Qualität: 0-5 Punkte (5=herausragend, 4=erfüllt, 3=leichte Einschränkungen, 2=gewichtige Einschränkungen, 1=weitgehend nicht erfüllt, 0=nicht erfüllt). Gesamtpunktzahl max. 500 Punkte.

KI-Hinweis: Die Unterlage 'Bewertungsmatrix Auswahlverfahren' (Seite 3937400) enthält Auswahlkriterien (Referenzen) für den Teilnahmewettbewerb, nicht für die Zuschlagswertung. Die prozentualen Gewichtungen der Oberkriterien (A=35%, B=35%, C=30%) ergeben 100%; das zusätzliche Kriterium 'Methoden zur Unterstützung des AG' ist nicht eindeutig zugeordnet (Wichtungspunkte 5 = max. 25 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenüberblick

Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff HOAI 2021 für den Ersatzneubau der Offenen Ganztagsschule (OGTS) Parkschule Stadtbergen, Sonnenstraße 7, 86391 Stadtbergen.

Leistungsphasen: 1–9 (alle Phasen)Beauftragung: stufenweise (Grundlagenermittlung/Vorplanung → Entwurfs- und Genehmigungsplanung → Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe → Bauüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung)Planungsumfeld: Bestandsgebäude (Pavillon 7, mind. 35 Jahre alt, gedämmte Holzständerbauweise mit Teilunterkellerung) wird abgebrochen; 3 Container mit angebautem vierten Gruppenraum werden übergangsweise umgelagert; optional übergangsweise Kinderbetreuung während der Baumaßnahme.

Konkrete Freianlagen-Leistungen

Planung der Außenanlagen für die neue OGTS, u.a.:

Pausenhof und Außenspielflächen für Kinder (6–11 Jahre)PKW- und FahrradstellplätzeGarderoben-/Eingangsbereich außenBerücksichtigung vorhandener Spielgeräte (ggf. Wiederverwendung bei Neugestaltung)Berücksichtigung vorhandener BaumbestandEinhaltung DGUV-Vorschriften für Außenspielflächen

Fachliche Schwerpunkte

Klimaresilienz: Vermeidung von Hitzeinseln, Regenwasserrückhaltung und -versickerung, trockenheitsverträgliche und standortgerechte Bepflanzung, pflegearmer UnterhaltBaustellenlogistik / -sicherheit, Berücksichtigung der AnliegerbelangeWirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit: Untersuchung verschiedener AusführungsvariantenEntwässerungseinrichtungen: schadlose Ableitung, Rückhaltung und Versickerung von OberflächenwasserFachliche Koordination der Freianlagenplanung (Pflanzkonzepte, Regenwassermanagement)

Verfahrensrahmen und Nebenanforderungen

Erstellung eines Honorarangebots nach HOAIMitwirkung bei der Entscheidungsfindung des Auftraggebers durch Methoden wie VariantenuntersuchungenLaufzeit: LPH 1–8 voraussichtlich bis Ende 2028 (zzgl. Nachlaufzeiten); LPH 9 läuft darüber hinaus. Vertragsbeginn geplant 09.11.2026.Verlängerungsoption: bis zu 3 Verlängerungen möglich (z.B. bei weiteren Bauabschnitten, Projektverzögerungen, fehlender Freigabe des Zuschussgebers)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Eignung

Berufsqualifikation

Mindestens 1 Landschaftsarchitekt / Dipl.-Ing. Landespflege o.ä. als Geschäftsführer oder FührungskraftNachweis: Abschlussurkunde (Diplom/Master/Bachelor) mit Fachrichtung und Abschlussdatum, ggf. Architektenkammer-Eintrag

Berufserfahrung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung FreianlagenNachweis: aussagekräftiger Lebenslauf des Geschäftsführers / der Führungskraft

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter

Durchschnittlich mind. 1,5 festangestellte Vollzeit-Mitarbeiter (40 h/Woche, inkl. Geschäftsführung) im Leistungsbild Objektplanung Freianlagen p.a.Eigenerklärung für Jahre 2023, 2024, 2025

Umsatz

Jahresmittel mind. 80.000 € brutto im Leistungsbild Objektplanung FreianlagenEigenerklärung der letzten 3 GeschäftsjahreBei Bewerbergemeinschaft: Summe der Partner und ggf. Unterauftragnehmer

Berufshaftpflichtversicherung

Mind. 1.500.000 € für Personenschäden UND mind. 1.500.000 € für SachschädenDeckung mind. 2-fach pro JahrVersicherer in EU/EWR zugelassenBestätigung des Versicherers darf nicht älter als 6 Monate (ab Bekanntmachungstag) seinBei Bewerbergemeinschaft: projektbezogene HV oder eigene HV aller Mitglieder mit ARGE-Mithaftung

Ausschlussgründe (GWB § 123 und § 124)

Zwingend (Ausschluss):

Rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen), §§ 232 ff. StGB (Menschenhandel, Zwangsarbeit), § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung), §§ 333, 334, 335a StGB (Bestechung), § 261 StGB (Geldwäsche), §§ 263, 264 StGB (Betrug/Subventionsbetrug), § 299 StGB (Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr), §§ 108e, 108f StGB (Mandatsbestechung), internationale BestechungNichterfüllung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten (rechtskräftig festgestellt)

Fakultativ (Kann-Ausschluss):

Wettbewerbsabsprachen, schwere Verfehlungen gegen Integrität, erhebliche Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, Interessenkonflikt, Verstoß gegen Vertraulichkeit, Falschangaben

Weitere Ausschlüsse:

Eintragungen im WettbewerbsregisterOrdnungswidrigkeiten nach § 21 MiLoG in den letzten 2 Jahren

Verfahrensregeln und Nachweise

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertStufenweise Reduzierung möglichKeine NachverhandlungZuschlagskriterien: Qualität (Projektteam, Methodik/Herangehensweise) und Honorar (Bewertungsmatrix, max. 500 Punkte)Geeignet für KMU: jaSicherheitsclearing: ja (Erklärung Russland-Bezug und Masernschutz)Juristische Personen müssen nachweisen, dass der tatsächliche Leistungserbringer die Eignungsanforderungen erfülltBei Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Mehrfachbeteiligungen unzulässig
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2018 – 31.07.2026 (LPH 2 nicht vor 01.08.2018 begonnen, LPH 8 in diesem Zeitraum abgeschlossen)Volumen: ≥ 350.000 € brutto (Kostengruppe 500)

Referenz 1: Freianlagenplanung LPH 2–8 (Objektplanung Freianlagen gem. §§ 38 ff HOAI), Honorarzone mind. III

Vergleichbare Komplexität der Freianlagenplanung; Darstellung max. 2 DIN A4 oder 1 DIN A3 inkl. Grundrissen/Ansichten/Fotos und Text. Optionale Zusatzkriterien (z.B. Außenspielflächen 6–11 J., laufender Betrieb, Baumbestand, DGUV, Fördermittel, öff. AG) werden mit Zusatzpunkten bewertet.

1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2018 – 31.07.2026Volumen: ≥ 250.000 € brutto (Kostengruppe 500)

Referenz 2: Freianlagenplanung LPH 2–8, Honorarzone mind. III, zusätzlich Planung von Außenspielflächen für Kinder 6–11 Jahre UND eines Pausenhofs

Vergleichbare Komplexität; muss sich von Referenz 1 unterscheiden. Darstellung max. 2 DIN A4 oder 1 DIN A3 inkl. Grundrissen/Ansichten/Fotos und Text. Optionale Zusatzkriterien (Pausenhof, öff. AG, Fördermittel, Stellplätze, laufender Betrieb, Baumbestand, Spielgeräte-Wiederverwendung, DGUV) werden mit Zusatzpunkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – Hauptformular
Eignungsnachweise
Referenzprojekte
Erklärungen zu Ausschlussgründen
Sicherheits- und sonstige Erklärungen
Phase 2 – Angebotsabgabe (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Stadtbergen | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Meixner-Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86391 Stadtbergen
Ort
86391 Stadtbergen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtbergen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86391 Stadtbergen
Bayern

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