Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbHBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH beschafft Ersatzteile für mehrere Bundeswehr-Vorhaben. Das Mengengerüst umfasst 30 Lose und insgesamt 683 Stück. Angeboten werden die in Anlage 1 bezeichneten Artikel, insbesondere für Transportpanzer 1 FUCHS, PARA, GTK, ZWZ für Radar sowie EBS Fm und Zub in Kfz.
Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Je angebotener Position sind unter anderem Nettopreis, HERSTK, TKZ, REACH-Angabe, Lieferzeit und Verfügbarkeitsdatum einzutragen. Angebote sind bis 16. November 2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Löschung Ansprechpartner-Datenca. 30. Nov. 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung max.1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
Einreichung Anlage 5Datum offenDie unterschriebene Anlage 5 ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen; ein konkreter Termin fehlt.
HandelsregisterauszugDatum offenDer Auszug darf nicht älter als ein Jahr sein; Bezugspunkt ist vermutlich die Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenKein Zuschlagstermin genannt; der Zuschlag kann auf Erstangebote erteilt werden.
HerkunftsnachweisDatum offenAuf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung in der festgelegten Frist vorzulegen.
Ausübung der OptionDatum offenSpätester Termin für die Optionsausübung laut Rahmenvereinbarung; im Entwurf nicht datiert.
SonderkündigungsrechtDatum offenKündigung der Rahmenvereinbarung möglich, wenn der bestehende HIL-Bundeswehr-Vertrag endet; Datum nicht angegeben.
BestellbestätigungDatum offenBestellungen sind innerhalb von 5 Werktagen schriftlich zu bestätigen.
Vorgabe-TAT ÜbergabeDatum offenÜbergabe an die HIL GmbH Einrichtung innerhalb von 5 Kalendertagen nach Abruf.
Vorgabe-TAT GüteprüfungDatum offenBei Abnahme durch den Güteprüfdienst gilt eine Frist von 10 Kalendertagen.
Lieferfrist RahmenvertragDatum offen5 Werktage ab Bestelleingang, bei Güteprüfung 10 Werktage (laut Rahmenvereinbarung).
Endkontrolle AnkündigungDatum offenDie Bereitschaft zur Endkontrolle ist schriftlich spätestens 14 Tage vorher mitzuteilen.
Aufforderung zur WarenannahmeDatum offenDer Verkäufer muss dem Käufer für die Annahme eine Frist von mindestens zwei Wochen setzen.
Rügefrist MängelDatum offenMängelrüge muss innerhalb von 10 Arbeitstagen beim Verkäufer eingehen.
RechnungseinreichungDatum offenDie Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Versand einzureichen.
RechnungszahlungDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der vollständigen Unterlagen.
VertragsstrafeDatum offen0,1 Prozent pro Tag Verzug ab Bestelleingang, maximal 3 Prozent des Nettoauftragswerts.
MängelansprücheDatum offen24 Monate ab dokumentiertem Übergang der Ware laut Rahmenvereinbarung.
Verjährung MängelansprücheDatum offen36 Monate ab Gefahrenübergang laut Einkaufsbedingungen, sofern keine zwingenden Vorschriften greifen.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis vor Auftragserteilung und danach jeweils zu Beginn jedes Kalenderjahres.
Bestandsliste QuartalsendeDatum offenStichtage 31.03., 30.06., 30.09. und 31.12., nur bei negativer Performance einzureichen.
Höhere Gewalt AnpassungDatum offenAnpassungspflicht innerhalb von 60 Tagen nach Beginn des Hindernisses.
Höhere Gewalt KündigungDatum offenKündigungsmöglichkeit nach 120 Tagen Hindernis, danach mit 30 Tagen Vorankündigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; bewertet wird ausschließlich der Preis.
KI-Hinweis: Die Anlage 2 enthält ausschließlich Eignungs- und Präqualifikationsnachweise und wurde daher nicht als Zuschlagskriterium erfasst.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang und Abrufe
Die Lieferung umfasst die in Anlage 1 beschriebenen Ersatzteile in 30 Losen. Die prognostizierte Gesamtmenge beträgt 683 EA. Je Los ist ein Zusatzabruf von bis zu 10 Prozent der prognostizierten Menge möglich; die Summe der Höchstmengen beträgt 751 EA. Bestellungen erfolgen per E-Mail. Eine Mindestbestellmenge besteht nicht, soweit Anlage 1 nichts anderes vorgibt.
Originalteile und technische Identität
Die Artikel sind mit den in Anlage 1 vorgesehenen HERSTK und TKZ zu liefern. Gleichwertige Ersatzartikel sind ausgeschlossen. Bei Zeichnungsteilen ist der jeweilige aktuelle Konstruktionsstand der bereitgestellten Zeichnungen anzuwenden. Die Vorgaben der REACH-Verordnung müssen eingehalten und im Angebotsblatt dokumentiert werden.
Lieferung, Verpackung und Nachweise
Die Vorgabe-TAT beträgt laut Mengengerüst 5; die Einheit ist dort nicht angegeben. Die Rahmenvereinbarung nennt 5 Werktage und bei Abnahme durch den Güteprüfdienst 10 Werktage, während Anlage 5 von 5 beziehungsweise 10 Kalendertagen spricht. Die Lieferung erfolgt an die in der Rahmenvereinbarung genannten Werke, Niederlassungen, Stützpunkte und den Empfänger Frei Empfänger; Erfüllungsort ist Bonn, 53123. Die Ware ist geschlossen und branchenüblich mit Firmenlogo und Nichtöffnungsnachweis zu verpacken. Lieferscheine sowie Prüfprotokolle, Zeugnisse oder Abnahmebestätigungen sind beizulegen. Bei negativer Performance sind quartalsweise Bestandslisten nach der Mustervorlage zu übermitteln.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweise zur Eignungsprüfung
Ein aktuelles, für den Auftragsgegenstand gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine gleichwertige Zertifizierung von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft.Eine aktuelle Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. € Deckung je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 5 Mio. € pro Jahr bei Kumulation.Ein aktueller Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis, der nicht älter als ein Jahr ist.Sind vollständige und aktuelle Nachweise in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank vorhanden, können diese die erneute Einreichung ersetzen. Änderungen der Nachweisunterlagen sind unaufgefordert mitzuteilen.Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Vollmacht oder Abschrift des Vertrags einzureichen.
Erklärungen und fortlaufende Pflichten
Einhaltung des Mindestlohngesetzes einschließlich Zahlung, Aufzeichnung und sonstiger Pflichten; auf Verlangen ist ein Nachweis zu erbringen.Keine Ausschlussgründe nach den für die Vergabe maßgeblichen Vorschriften.Keine zurechenbaren Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder eine sonstige Konstellation, die nach angemessener Selbstreinigungszeit zum Ausschluss berechtigt.Fortbestehen eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig während der gesamten Vertragslaufzeit.Fortbestehen der Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit und der Gewährleistungsdauer.Einhaltung und Anwendung der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinien AQAP 2110 und AQAP 2131 sowie der Mindestanforderungen ABBV und TS-QMA in der jeweils gültigen Fassung.Bereitschaft zur Vertragserfüllungsbürgschaft über 10 Prozent des Vertragswerts, wenn der Creditreform-Bonitätsindex während der Vertragslaufzeit 250 Punkte erreicht oder übersteigt oder sich die Bonität bei einem gleichwertigen Nachweis von guter zu mittlerer Bonität verschlechtert.
Technische Lieferfähigkeit
Für alle angebotenen Positionen müssen Herstellercode und Teilekennzeichen vollständig angegeben werden. Bei fehlenden Angaben kann das Angebot nicht gewertet werden.Die zugesagten Artikel müssen im Auftragsfall als Originalteile von den im Angebot genannten Herstellern bezogen und geliefert werden. Auf Verlangen ist vor der Zuschlagserteilung ein Herkunftsnachweis mit Bestätigung des Originalherstellers vorzulegen; bei nicht fristgerechter Vorlage kann das Angebot nicht gewertet werden.Der Bieter muss angeben, ob er selbst kodierter Hersteller der angebotenen herstellergebundenen Versorgungsartikel ist oder die Teile nicht selbst kodiert herstellt und vom genannten Hersteller bezieht.Für Zeichnungsteile mit TKZSTATK E und Herstellercode C2311 ist die Herstellung und Lieferung nach dem aktuellen Konstruktionsstand der bereitgestellten Zeichnungen zu erklären.Das Angebot muss die Vorgaben der REACH-Verordnung und die Vorgabe-TAT berücksichtigen.Falls Schweiß- oder Klebearbeiten performed werden, sind die erforderlichen Zertifizierungen nach DIN 2303 und DIN EN ISO 3834-2 beziehungsweise TL A-0023 vorzuhalten.Falls Hydraulikschlauchleitungen betroffen sind, gelten TL BAAINBw, die Allgemeine Regelung A2-1033/0-0-6 und DGUV-Regel 113-020.
Personal, Unterauftragnehmer und Compliance
Personen mit Zutritt zu Werken der HIL GmbH müssen einen gültigen Ausweis besitzen und die Anforderungen an die Staatsangehörigkeit nach der aktuellen Staatenliste erfüllen.Der Supplier Code of Conduct der HIL GmbH, die geltenden rechtlichen, regulatorischen und produktspezifischen Vorgaben sowie die Geheimhaltungs- und Nutzungsbeschränkungen sind einzuhalten.Unterauftragnehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der HIL GmbH eingesetzt und müssen zu Vertraulichkeit und zweckgebundener Verwendung verpflichtet werden.Falls der Auftrag VS-NfD umfasst, sind das VS-NfD-Merkblatt und die Anlage 6 einzuhalten. Erforderlich sind insbesondere eine verantwortliche Person, Belehrung und Verpflichtung der Mitarbeitenden, Kontrolle der Schutzmaßnahmen, Einbindung des Sicherheitsbevollmächtigten der HIL GmbH und geeignete IT-Schutzmaßnahmen.
Nicht geforderte Eignungskriterien
Referenzprojekte, ein Mindestumsatz, ein Mindestauftragswert sowie gesonderte Bilanz- oder Liquiditätskennzahlen werden in den vorliegenden Unterlagen nicht gefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahmeunterlagen und Losauswahl
Anlage 1 – Mengengerüst und Angebotsblatt
Anlage 2 – Eignungsprüfung
Anlage 5 – Besondere Bedingungen
Anlage 4 – Ansprechpartner und Bestellverfahren
Bietergemeinschaft
Geheimschutz – nur bei VS-NfD-Auftrag
Finale Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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