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Erstausstattung Medientechnik CPS Dresden - PR1287546-9940

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Einkauf B12) beschafft im offenen Verfahren die Erstausstattung Medientechnik für den Neubau des Zentrums Cognitive Production Systems (CPS) am Fraunhofer IWU in Dresden (Nöthnitzer Straße 44, 01187 Dresden).

Geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden AV-Technik für mehrere Räume (Seminarraum klein/groß, Institutsleiterbüro, drei kleine und ein großer Besprechungsraum, Empfang/Foyer), inklusive Beschallung, LED-Wand/Displays, Konferenzkameras, Mediensteuerung (AMX), Audio-DSP (Q-SYS), Funkmikrofonie (Sennheiser), Netzwerkkomponenten, Verkabelung, Programmierung, Einweisung und Dokumentation.

Angebotsfrist: 18.11.2026, 10:00 Uhr – Einreichung elektronisch über https://vergabe.fraunhofer.de. Ausführung geplant zwischen 15.12.2026 und 31.03.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Vergabeverstöße19. Okt. – 18. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. – 14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn15. Dez. 2026
Werks- und Montageplanung vorlegenca. 15. Dez. 2026
Ausführungsende15. Dez. 2026 – 31. März 2027
Schulung der Mitarbeiterca. 31. März 2027
Rüge nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Vergabeverstoßes gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Nachprüfungsantrag nach BieterinformationDatum offen15 Kalendertage (elektronisch 10) nach Absendung der Bieterinformation gem. § 134 GWB.
Nachprüfungsantrag nach Nichtabhilfe-MitteilungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
DokumentationsübergabeDatum offen2 Wochen nach Abnahme: Pflichtenheft/Dokumentation gemäß EVB-IT-Vertrag zu übergeben.
Gewährleistung LED-WandDatum offen24 Monate Herstellergarantie ab Abnahme der LED-Displaywand.
Gewährleistung Sonstige ProdukteDatum offen24 Monate ab Abnahme gemäß EVB-IT Systemlieferungs-AGB.
Ersatzteilverfügbarkeit LED-WandDatum offen10 Jahre ab Abnahme der LED-Wand durch den Hersteller sicherzustellen.
OrtsbesichtigungDatum offenTermin noch nicht festgelegt; auf eigene Initiative mit Ansprechpartner Herr Lesch (Fraunhofer IWU) zu vereinbaren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtpreis des Systems und der Nebenleistungen)100%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis des Systems und der Nebenleistungen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; als einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 % angegeben.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind eindeutig: Preis mit 100 % als einziges Kriterium, bestätigt in Vergabeunterlagen (Abschnitt 5) und Leistungsverzeichnis (Wertungsschema).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Gegenstand: Erstausstattung Medientechnik im Neubau des Zentrums Cognitive Production Systems (CPS) des Fraunhofer-Instituts für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik (IWU) in Dresden, Nöthnitzer Straße 44, 01187 Dresden.

Art des Auftrags: Kaufvertrag mit Lieferung, betriebsfertiger Montage, Inbetriebnahme, Programmierung, Dokumentation und Einweisung (Standardsoftware dauerhaft überlassen).

Mengen: 1 Stück (Gesamtlieferung über alle Räume).

Ausführungszeitraum: 15.12.2026 bis 31.03.2027 (ca. 3,5 Monate).

Räume und Ausstattung im Einzelnen

Seminarraum, geteilt (klein): 98"-Display (Samsung QM98T-B oder gleichwertig), Soundbar mit Kamera (Sennheiser TeamConnect Bar M), Rollgestell, Displayhalterung, Kabelsatz, Anbindung an die Gebäudesystemtechnik, Funktionsprüfung und Einweisung.

Seminarraum, komplett (groß): LED-Wand 1,5 mm Pixelpitch (6×6, ca. 3629×2041 mm), Medienmöbel mit Integration, Sensor-Kit, 2× redundanter Videocontroller, 2× Front-Lautsprecher (Harmonic Design hd PL12i), 4× Delay-Line-Lautsprecher, 2× Subwoofer, Audio-DSP (Q-SYS Core 24f), 4× Leistungsverstärker (Powersoft Duecanali 804 DSP+), 2× PTZ-Konferenzkamera (QSC NC-20x60) inkl. Deckenhalterungen und Kamerasteuerpult (Skaarhoj PTZ Fly), mobiles Rednerpult, 2× Schwanenhalsmikrofon, 4× Deckenmikrofon (Sennheiser TeamConnect Ceiling II), 9× Streaming-Encoder/Decoder (QSC NV-32-H), 3× Funkmikrofonempfänger 2-fach mit Handsender, Taschensender, Akkus, Ladegerät, Headsets, Antennen, Antennensplitter (Sennheiser EW-DX), Drahtlos-Präsentationssystem (BenQ InstaShow VS 20), Mediensteuerung (AMX NX-3200), Touchpanel (AMX VARIA-100), iPad inkl. App/Halterung, Bus-Gerät, KNX-Schnittstelle, AV-Netzwerkswitch 40-Port PoE (QSC NS40-960+), Programmierung Mediensteuerung (2-stufig) und Audioprozessor inkl. Einmessung.

Institutsleiterbüro: 75"-Display (Samsung QB75B), Wandhalter, Soundbar mit Mikrofon/Kamera (Logitech Meetup), lüfterloser PC (Shuttle DS10U7), Anbindung Gebäudesystemtechnik.

Drei Besprechungsräume klein (je Raum): 75"-Display (Samsung QB75B), Wandhalter, Soundbar mit Mikrofon/Kamera (Logitech Meetup), lüfterloser PC (Shuttle DS10U7), Anbindung Gebäudesystemtechnik.

Besprechungsraum groß: Demontage und Neumontage bauseitig gestelltes 98"-Display und Soundbar, Tisch-Array-Mikrofon (Shure MXA310B), Mikrofonmischer (Shure 300-IMX), Installation bauseitiger Kamera (Logitech MeetUp), Drahtlos-Präsentationssystem (BenQ InstaShow VS 20), Mediensteuerung (AMX NX-3200), Touchpanel (AMX VARIA-100), Netzteil, Tischanschlussfeld, lüfterloser PC (Shuttle DS10U7), 19"-Rackeinbauten, 8-Port-Netzwerkswitch (Netgear GS108LP), Videoverteiler (Extron DXP 42 HD 4K PLUS), Videoübertragungsstrecke (Extron DTP2 R/T 211), Programmierung Mediensteuerung.

Empfang/Foyer: 75"-Display (Samsung QB75B), 55"-Display (Samsung QB55B), 2 Wandhalter (Chief), 11 Deckeneinbaulautsprecher (hdAudio hd IC230), Leistungsverstärker (Powersoft Duecanali 804 DSP+).

Stundenlohnarbeiten: 6 h Medientechniker, 6 h Programmierer, An- und Abfahrt im Stadtgebiet Dresden (pauschal).

Installationsmaterial: HDMI-Kabel (0,9 m / 1,8 m / 2,7 m, je 20 Stück), Patch-Kabel CAT7 (0,6 / 1,0 / 1,5 / 3,0 / 5,0 / 7,5 m), AV-Netzwerkkabel 500 m, Digital-Audio-Kabel 4-paarig 150 m, Lautsprecherleitung 2×4 mm² 60 m, Antennenkabel 50 Ohm 150 m.

Planung, Programmierung und Dokumentation

Werks- und Montageplanung inkl. Ausführungszeitplan, mind. 20 Werktage vor Installationsbeginn dem Auftraggeber vorlegenPflichtenhefte für frei programmierbare Systemkomponenten (Mediensteuerungen) sowie GUI-Designs in Stufen (Grunddesign, Layout-Details, Anpassungen)Freigabezeichnungen für LED-Wand-Unterkonstruktion, Medienmöbel und RednerpultBemusterung aller Bildschirmseiten der MediensteuerungProgrammierung Mediensteuerung (2-stufiges Bedienkonzept Bediener/Techniker) und Audioprozessor inkl. EinmessungAkustische Einmessung mit Dokumentationsmessungen (STI nach DIN EN 60268-16, 1/3-Oktav, Pegel)Funktionsprüfung inkl. messtechnischer Prüfung der Leitungswege und Komplettfunktionstest mit ortsansässiger Veranstaltungsfirma im Seminarraum großSicherheitskopien aller Programmierungen auf schreibgeschütztem Datenträger inkl. PasswörternNutzerdokumentation in 3-facher Ausfertigung (Bedienungsanleitungen, Inbetriebnahmeprotokoll, Signaldokumentation, Bestandspläne als .dwg/.pdf, Geräteliste, Beschriftungs-/Farbcodierungsliste, Systemschaltplan, Wartungsplan)Kurzbedienungsanleitung ca. 2 DIN-A4-Seiten, bebildert, laminiertWartungsplan und WartungskatalogFunktionsbeschreibung der Mediensteuerung als Angebotstext für externe Anbieter hybrider Veranstaltungen (nur Seminarraum groß)Einweisungen: bis zu zwei unabhängige Einweisungen mit verschiedenen Nutzergruppen

Anlieferung, Aufstellung und Entsorgung

Anlieferung, Verbringung zur Verwendungsstelle, Auspacken und Entsorgung der Verpackung in den Preisen einkalkulierenBefestigungsmaterial, Hilfsmittel, Gerüste und Hebezeuge einkalkulierenBei Deckenmontage bzw. hängenden Lasten Sachverständigen-Prüfungen gemäß DGUV 17/18 einkalkulierenRednerpult und Medienmöbel: Aufbau und Montage durch Herstellerfirma inkl. Fracht einkalkulierenEntsorgung/Abfallnachweise gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG); Bieter übernimmt Rolle des AbfallerzeugersWahlpositionen Farbanpassung (Lautsprecher, Subwoofer, Deckenlautsprecher) optional bepreisenHardware-Exportkontrollkennzeichnung (US/EU/DE) angeben, falls zutreffend

LED-Wand-spezifische Anforderungen

Möbeleinbauten LED-Wand laut Anlage 3b (Holzwerkstoffplatten mit HPL-Oberfläche, Verkleidungen, Revisionsklappen, Sockelleisten, akustisch wirksame Trockenbauwände, Hoch- und Tiefton-Lautsprecher)Herstellerzertifikat für LED-Wandmontage und Wartung erforderlich (Personalqualifikation)Lebensdauer LED 100.000 Std. (bei 50 % Helligkeit), Garantie 10 Jahre, Ersatzteilverfügbarkeit 10 Jahre (Dauerangaben ohne Bezugspunkt in den Unterlagen)Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 für LED-Wandmontage-Personal erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen u. a. Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel oder vergleichbarer Auslandsvorschriften vorliegen; keine Steuern-/Sozialabgabenverstöße; keine schweren Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen, Täuschung oder mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit; keine Ausschlüsse nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG oder § 14 BTTG.Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 % durch sanktionierte Personen/Unternehmen, kein Handeln auf deren Weisung; auch von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10 % Auftragswert einzuhalten.Tariftreue: Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß § 5 BTTG.KMU-Eignung: Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen.

Fachliche Eignung – Personalqualifikation und Referenzen

Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 24 Monaten im Bereich Videokonferenzsysteme, vergleichbar in Art, Umfang und technischer Ausführung.Persönliche Zertifizierungen (Kopien): 2× AMX Control Programmer 1 und 2, 1× Leyard DLP Installer, 1× Q-SYS Level 1.Herstellerqualifikation LED-Wand: Zertifikat für Montage und Wartung der LED-Wand erforderlich; Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 für LED-Wandmontage-Personal.Service und Reparatur: Hersteller muss Service und Reparatur in Deutschland ausführen (Defektreparatur lokal).Systemsprache: Deutsch.Umsatz: Angaben zu den letzten drei Geschäftsjahren (kein konkreter Mindestwert in den Unterlagen).Firmenprofil: Geschäftsform, Anzahl feste und freiberufliche Mitarbeiter in Textform.

Versicherungen und Nachunternehmer

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Police über den gesamten Ausführungszeitraum (15.12.2026 bis 31.03.2027).Industriehaftpflichtversicherung: Falls vertraglich vereinbart (EVB-IT Systemlieferungs-AGB Ziffer 17), Nachweis bei Vertragsschluss und Aufrechterhaltung bis zur Verjährung.Nachunternehmer: Benennung, Eignungsnachweis nach Eignungskriterien, Verfügbarkeitsbestätigung im Auftragsfall, Angabe des Anteils am Auftragsumfang; Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Tariftreue) auch von jedem NU beifügen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 24 MonateVolumen: nicht angegeben

Drei Referenzprojekte aus den letzten 24 Monaten im Bereich Videokonferenzsysteme

Vergleichbar in Art, Umfang und technischer Ausführung mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bei datenschutzrechtlich nicht nennbaren Ansprechpartnern: Auftraggeber kategorisieren (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und Vergleichbarkeit bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Referenzen und technische Vorbereitung
Optionale / nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
01187 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01187 Dresden
Sachsen

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