Erstellung der Entgeltabrechnungen und Auszahlung der Entgelte für die Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen
Zusammenfassung
Die Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen beschafft die externe Entgeltabrechnung für ihre Beschäftigte, einschließlich der Auszahlung der Entgelte. Mit umfasst ist die damit zusammenhängende sozial- und lohnsteuerrechtliche Beratung.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht19. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist17. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis (Implementierung + laufende Leistungen über 48 Monate + sonstige Leistungen). Optionale und gesondert vergütungsfähige Leistungen zählen nicht zur Preiswertung. Formel: Preispunkte = (Pbilligst / P) × 60.
- Konzeptqualität30%
Bewertet wird das Umsetzungskonzept durch ein Bewertungsgremium aus mindestens drei Personen anhand einer wertenden Gesamtschau. Maßgeblich ist, inwieweit die veröffentlichten Anforderungen vollständig, nachvollziehbar, schlüssig, konkret und auftragsbezogen dargestellt werden. Skala 0–5 Punkte, arithmetisches Mittel, Umrechnung: Punkte = (Mittel / 5) × 30. Bewertungsmaßstab: 5 = sämtliche Anforderungen vollständig/widerspruchsfrei; 0 = keine bewertbare Darstellung.
- Auftragsbezogener Erfahrungstransfer aus vergleichbaren Referenzprojekten10%
Bewertet werden ausschließlich über die Eignungsmindestanforderungen hinausgehende, tatsächlich erbrachte und konkret beschriebene Erfahrungen aus eingereichten Referenzprojekten. Bewertung als wertende Gesamtschau anhand von drei Bewertungsaspekten: (1) Integrierte Übernahme und Verantwortungsumfang (Entgeltauszahlungen, Lohnsteuer/Sozialversicherung, Jahresabschluss, bAV, Pfändungen/Insolvenzen, Auswertungen), (2) Erfahrung mit tariflichen Entgeltsystemen (Stufenlaufzeiten, Zulagen, Tarifänderungen), (3) Implementierungs- und Qualitätssicherungserfahrung (Migration, Test-/Parallelabrechnungen, Go-live). Skala 0–5 Punkte, Umrechnung: Punkte = (Mittel / 5) × 10.
Preispunkte = (Pbilligst / P) × 60. Qualitative Kriterien: Gewichteter Punktwert = (erreichte Punktzahl / 5) × max. Punktwert des Zuschlagskriteriums. Die qualitative Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten durch ein Bewertungsgremium (mind. 3 Personen), arithmetisches Mittel der Einzelbewertungen. Gesamtpunktzahl = Summe aller gewichteten Punktwerte; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, bei Gleichstand entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Erstellung der Entgeltabrechnungen
Der Dienstleister führt die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten durch. Die Abrechnung soll korrekt, TV-L-konform und fristgerecht erfolgen.
Monatliche Auszahlung der Entgelte
Die Entgelte werden monatlich ausgezahlt. Dies ist als Ziel des Vorhabens genannt.
Sozial- und lohnsteuerrechtliche Beratung
Zur Entgeltabrechnung gehört eine Beratung im Sozial- und Lohnsteuerrecht, soweit sie sich aus der Dienstleistung ergibt.
Auswertungen und Statistiken
Der Auftragnehmer stellt Auswertungen und Statistiken für die Personal- und Finanzbuchhaltung bereit.
Geordneter Übergang
Vorgesehen ist ein geordneter Übergang vom bisherigen Dienstleister auf den neuen Auftragnehmer.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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