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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung (LPH 6) und vergabebegleitende Leistungen (LPH 7) für eine GÜ-Vergabe, optional GÜ-Controlling

Universität Duisburg-Essen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Duisburg-Essen sucht ein Architektur-/Ingenieurbüro für den Forschungsneubau „UDE FutureWaterCampus" in Duisburg.

Pflichtleistungen:

Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Leistungsprogramm (angelehnt an HOAI-Leistungsphase 6) als Grundlage für die Vergabe an einen Generalübernehmer (GÜ)Vergabebegleitende Leistungen für die GÜ-Vergabe (angelehnt an HOAI-Leistungsphase 7)

Optional: Controlling der Leistungen des Generalübernehmers

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es sollen 3 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen werden. EU-gefördert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKT
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Verbindungszeitraum6. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorarangebot50%

    Gesamthonorar (netto) bestehend aus Angebotssumme Leistungsphase 6 pauschalisiert, Leistungsphase 7 pauschaliert und Optional GÜ-Controlling pauschalisiert. Bewertung mit inverser linearer Formel über das niedrigste Honorar.

  • Projektbezogene Herangehensweise30%

    Darstellung der Methodik zur Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung, der projektspezifischen Herausforderungen und Maßnahmen, der verlässlichen Zusammenarbeit bei Angebots- und Bieterfragenprüfung/Vergabebegleitung (LP7) sowie der Organisation des GÜ-Controllings mit Baustellenpräsenz und Durchsetzung von Qualitäts-, Termin- und Kostenzielen. Maximal 10 DIN A4-Seiten. Bewertet auf einer Skala 0/25/50/75/100 Punkte.

  • Projektteam des Bieters20%

    Darstellung der Projektorganisation als Organigramm mit Benennung der zuständigen Personen (Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, ggf. Controller/in mit Vertretung), getrennt nach LP 6/7 und optionalem GÜ-Controlling. Je Person max. 2 DIN A4-Seiten mit Qualifikation und Erfahrung (Berufserumgspädagogische Erfahrung, Erfahrung mit Forschungs- und Laborgebäuden, Erfahrung mit Generalübernehmern). Mindestanforderungen: Projektleitung mind. 10 Jahre Berufserfahrung, stellv. Projektleitung mind. 5 Jahre; PL benötigt Referenzprojekt als Lead zur Zusammenführung mehrerer Fachdisziplinen für ein an GU/GÜ vergebenes Projekt; Controller/in benötigt Referenzprojekt zur Überwachung eines GU/GÜ. Bewertet auf einer Skala 0/25/50/75/100 Punkte.

Honorarwertung: Erreichte Punkte = (niedrigstes Honorar − angebotenes Honorar) : (niedrigstes Honorar : 100) + 100. Niedrigstes Honorar = 100 Pkt.; doppelt so hohes Honorar = 0 Pkt. Projektbezogene Herangehensweise und Projektteam: Bewertung anhand Beurteilungsspielraum mit Skala 100/75/50/25/0 Pkt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50/30/20 %) und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Datei 321_eu_anfrage_angebot.docx) vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtleistung: Funktionale Leistungsbeschreibung (angelehnt an HOAI-LPH 6)

Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm, in Anlehnung an die HOAI-Leistungsphase 6 (Entwurfsplanung).

Ziel: Schaffung der Grundlage für die Vergabe des Forschungsneubaus „UDE FutureWaterCampus" an einen Generalübernehmer (GÜ)Der Auftragnehmer erarbeitet eigenständig das Leistungsprogramm als VergabegrundlageDie fertige funktionale Leistungsbeschreibung wird als Bestandteil der Vergabeunterlagen für die GÜ-Vergabe genutzt

Pflichtleistung: Vergabebegleitende Leistungen (angelehnt an HOAI-LPH 7)

Erbringung vergabebegleitender Leistungen in Anlehnung an die HOAI-Leistungsphase 7 (Genehmigungsplanung/Mitwirkung bei der Vergabe).

Mitwirkung am Vergabeverfahren für den GeneralübernehmerauftragPrüfung und Wertung der AngeboteMitwirkung bei der Auftragserteilung an den GeneralübernehmerBegleitung der formalen Vergabeschritte bis zur Zuschlagserteilung

Optionale Leistung: GÜ-Controlling

Optional kann das beauftragte Büro zusätzlich das Controlling der Leistungen des Generalübernehmers übernehmen.

Überwachung der Ausführung des Generalübernehmers auf Übereinstimmung mit den Verträgen und den allgemein anerkannten Regeln der TechnikTermin- und KostenkontrolleMitwirkung bei der Abnahme der BauleistungenDie Beauftragung des Controllings steht im freien Ermessen des Auftraggebers; es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Option

Projektrahmen: UDE FutureWaterCampus

Projekt: Forschungsneubau „UDE FutureWaterCampus" der Universität Duisburg-Essen

Standort: Forsthausweg 2, 47057 Duisburg

Bauvolumen (Hinweis aus Auswahlkriterien): Großprojekt mit Baukosten ab 25 Mio. EUR brutto (Kostengruppen 200–700)

Gebäudetyp: Forschungs- und Laborneubau – hochinstalliertes Gebäude mit besonderen technischen und betrieblichen Anforderungen

Förderung: EU-Mittel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Anforderungen

Gesamtumsatz (Mittel der Jahre 2023, 2024, 2025): mindestens 250.000 EUR netto

Nachweis über Eigenerklärung (Anlage 04 zum Teilnahmeantrag).

Personelle Anforderungen

Festangestellte oder geschäftsführende Beschäftigte mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in und/oder (Bau-)Ingenieur/-in (Mittel der Jahre 2023–2025): mindestens 5 Personen

Nachweis über Eigenerklärung (Anlage 02 zum Teilnahmeantrag).

Versicherungsanforderungen (Berufshaftpflicht)

Personenschäden: Deckungssumme je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR

Vermögensschäden: je Versicherungsfall mindestens 3.000.000 EUR

Sachschäden: je Versicherungsfall mindestens 3.000.000 EUR

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt jeweils das Zweifache der genannten Deckungssummen. Der Nachweis ist vor Zuschlagserteilung zu erbringen; im Teilnahmewettbewerb genügt die Eigenerklärung (Anlage 03).

Rechtliche/formale Anforderungen

Eintragung in ein einschlägiges Handelsregister oder Nachweis der Nicht-Verpflichtung zur EintragungNach erfolgreicher Bewerbung (vor Zuschlag): Vorlage von Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHKKeine Ausschlussgründe nach §§ 44–49 VgV (Erklärung über Formular 521 EU)Erklärung zum Mindestlohn (Formular 522)Erklärung zu fehlendem Russlandbezug gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014Erklärung zu Subventionen (Formular 524 EU)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert (§ 48 Abs. 3 i. V. m. § 50 VgV); alternativ Präqualifizierung (z. B. über amtliches IHK-Verzeichnis oder www.pq-verein.de)

Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften: Alle Mitglieder benennen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen (Formular 531 EU); die Eignungskriterien müssen gemeinsam erfüllt werden; jedes Mitglied gibt eigene Eigenerklärungen abNachunternehmer: sind zu benennen (Formular 533b EU); Wechsel oder Einschaltung bedarf schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersEignungsleihe (§ 47 VgV): Formulare 534a EU und 534b EU erforderlich; Eignungsleiher und Bieter haften gemeinsam für die Auftragsausführung

Hinweise zu Nachforderung und Bewerberauswahl

Eine Nachforderung fehlender Angaben/Unterlagen ist grundsätzlich gemäß § 56 VgV möglichLiegen jedoch mindestens 3 vollständige geeignete Teilnahmeanträge vor, kann der Auftraggeber unvollständige Anträge ohne Nachforderung ausschließenEine Nachforderung zum Ersetzen nicht den Mindestkriterien entsprechender Referenzen findet nicht stattDie 3 punktbesten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; bei Punktgleichstand entscheidet Losziehung
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre, Leistung abgeschlossenVolumen: mind. 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) je Referenz

Referenzkategorie A – Funktionale Leistungsbeschreibung für Forschungs-/Laborneubau bzw. hochinstalliertes Gebäude sowie als Grundlage für GÜ-Vergabe

Forschungs-/Laborneubau oder Gebäude mit vergleichbaren technischen/betrieblichen Anforderungen; ein Referenzprojekt kann beide Anforderungen abdecken

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre, Leistung abgeschlossenVolumen: mind. 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) je Referenz

Referenzkategorie B – Vergabebegleitende Leistungen (Mitwirkung bei GÜ-Vergabe) mit Prüfung/Wertung von Angeboten und Mitwirkung bei Auftragserteilung

Muss Fachdisziplinen Objektplanung Gebäude/Innenräume, Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Thermische Bauphysik, Bau-/Raumakustik, Brandschutz, Baugrund, Vermessung, Barrierefreiheit umfassen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre, Leistung abgeschlossenVolumen: mind. 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700)

Referenzkategorie C – GÜ-Controlling (Überwachung der Ausführung eines Generalübernehmers, Termin-/Kostenkontrolle, Mitwirkung bei Abnahme)

Bezug auf Generalübernehmer/Generalunternehmer; einzelne Referenzen dürfen für mehrere Kategorien verwendet werden

1 ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: nicht konkretisiert

Personenbezogene Referenzen für Projektleitung im Angebot (Hinweis: erst zur Angebotsphase relevant)

Projektleiter/in: Beiträge mehrerer Fachdisziplinen zu einer funktionalen Leistungsbeschreibung zusammengeführt; Vergabe an GU/GÜ erfolgt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 93%4–10 · 7%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag und Pflichtformulare
Bewerbergemeinschaften und Dritte
Eignungsnachweise
Rückfragen und Verfahrensschritte

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Duisburg-Essen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47057 Duisburg
Ort
47057 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.uni-due.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
47057 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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