Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Pforzheim) erneuert in der Abschiebungshaftanstalt in der Rohrstraße 15–17 in 75175 Pforzheim die bestehende Personennotruf-Anlage und errichtet zusätzlich eine neue Schlüsselfachanlage.
Was wird gebraucht?
Eine moderne DECT-over-IP-basierte Personennotruf-Anlage (PNA) mit ca. 92 mobilen Notsignalgeräten, 44 Basisstationen und induktiver OrtungstechnikEine Schlüsselfachanlage (SFA) mit 98 Depots, Identifikationssystem und Anbindung an die PNAKomplette Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Programmierung, Dokumentation und Einweisung – inklusive Probebetrieb und NachjustierungVerpflichtendes Wartungs- und Instandhaltungsangebot (Insp., Wartung, Instandsetzung) nach dem Muster InstandGMA 2018Alle nötigen Bau-, Elektro-, Netzwerk-, Brand- und Sicherheitsarbeiten (z. B. Kernbohrungen, Brandabschottungen, USV, Klimagerät, Verkabelung Cat.7)
Besondere Rahmenbedingungen
Die Arbeiten finden in einer Justizvollzugs-/Abschiebungshaftanstalt statt. Alle eingesetzten Personen müssen eine Sicherheitsüberprüfung (SiBe) durchlaufen. Auf der Baustelle gelten feste Arbeitszeiten, Wartezeiten an Schleusen und besondere Regeln zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Sicherheitsüberprüfung bis
Werk- und Montageplanung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Preisfestigkeit
Probebetrieb
Begleitung Dauerbetrieb
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Wartungsnachjustierung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Verlängerung 6
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Ausschließlich Zuschlagskriterium Preis (Wertungssumme) mit Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte; weitere Qualitätskriterien sind nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Standort
Errichtung einer Personennotruf-Anlage nach DIN 18382 in der Abschiebungshaft Pforzheim, Rohrstr. 15–17, 75175 PforzheimVergabenummer 26-67162, Maßnahmennummer H.QZ.90003.2501Auftraggeber: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Pforzheim (Simmlerstraße 9, 75172 Pforzheim)Anlage muss nach DGUV Regel 112-139 errichtet werdenArbeitszeit auf der Baustelle: täglich 07:00–16:30 UhrWartezeit beim Ein-/Ausschleusen: bis zu 20 MinutenWasser- und Energiekosten übernimmt der Auftraggeber (nicht in Einheitspreise einkalkulieren)Zugang zu Verschlusssachen VS-NfD erforderlich (Merkblatt Anlage 8 zur VSA)
PNA – Zentrale, Software und Schnittstellen
DECT-over-IP-Controller (für bis zu 100 Basisstationen) und DoIP-PBX (mind. 150 Teilnehmer) inkl. Fernwartungszugang und IP-RouterPNA-Server-Hardware (Windows Server 2025, i7, 32 GB RAM, RAID10) inkl. 19″-KVM-KonsolePNA-Server-Software: Zweiplatzsystem mit Alarmvisualisierung, ortsgemäße Stummschaltung, Evakuierung, Webname-Tool, Lagepläne (20×), Grafikdaten/Visualisierung (230×), Wächterkontrollsystem (mind. 2 Wächter)Windows Server 2025 LizenzenSchnittstellen (ESPA 4.4.4) zu bestehenden Systemen: Brandmeldeanlage (BMA), Mauerkronensicherung (MKS), Zutritts-/Haftraumkommunikation (ZRK), TK-Anbindung über SIPSchnittstellentests, Parametrierung, Inbetriebnahme; redundante Auslegung mit Haupt- und Redundanzserver230 Grafiken/Visualisierungen erstellen, 20 Lagepläne einbinden
PNA – Bedienplätze und Endgeräte
2× Alarmbedienplatz (19″-Konsole), VoIP-Sprechstelle, Service-Bedienplatz (Laptop), KVM-Extender, 3× 24″-UHD-Monitore, Programmierstation, Umzug bestehender Monitore90 DECT-Personen-Notsignalgeräte + 2 farblich gekennzeichnete Geräte (insgesamt 92 Geräte inkl. Zubehör, davon 10 mit Wächterüberwachung)92 Akkus (Standard + 20 Wechselakkus), 98 Systemcharger (Einbau), 2 Tischladegeräte, 10 Netzteile92 Ledertragetaschen, 92 Trageclips, 92 Abrissleinen, 5 HeadsetsUmsetzung/Umnutzung der bestehenden Ladetechnik
PNA – Funknetzwerk und Stromversorgung
41 DECT-IP-Basisstationen LAN PoE, 3 weitere für externe Antennen, 28 Vandalismusschutzgehäuse, 3 Rundstrahlantennen4 Management-Switches (24 Port) und 1 Switch (48 Port), 45 Datensteckdosen2.710 m Cat.7-Datenkabel, Stecker, Patchkabel, Messung Cu CL Link EUSV 3000 VA / 10 min (1 Stück) und USV 600 VA / 60 min (1 Stück)200 m NYM-J-Leitungen (plus 30 m), 6 Schutzkontaktsteckdosen, 4 LS-Schalter, Stand- und Wandschränke, Potentialausgleich, Installationskanäle/-rohre (Stahl, Alu, PE-HD, halogenfrei), Aderleitungen H07Z-K 1×6 und 1×16
PNA – Bau-, Brand- und Tiefbauarbeiten
62 Kernbohrungen in Stahlbeton/Beton, 235 Bohrungen, 202 m Schlitze, Aussparungen, Wandausschnitt-Vergrößerung für SFAMalerarbeiten 46 m², 60 m Deckenöffnungen, 9 Revisionsklappen, Kabelkanal öffnen/schließen (je 10 m)Baustelleneinrichtung, Geräte- und WandaussparungsdosenTiefbau: Pflaster aufnehmen und wiederherstellen 170 m²Trockenbau: Gipskarton-Schneisen, Gipskanal-Öffnungen, Gipsriegelkanäle 39 mBrandschutz: 154 Einzelkabel-Abschottungen S90, Brandkanäle öffnen und schließen, Fotodokumentation
PNA – Ortungstechnik und Überwachung
75 Induktiv-Ortungssender (2 mit interner Antenne, 73 mit abgesetzter Antenne)90 abgesetzte Antennen, 22 Bodenschleifen (< 30 m), Gehäuse, ParametrierungUmfangreiche Installationsleitungen NYM(St)-J 3×2,5 (1.631 m), Doppelader-AnschlüsseServer für Ortungsender-Überwachung, OS-Überwachungssoftware, 75 Elektronikbausteine für Eigenüberwachung, 3 Unterverteilungen, 3 Notstromversorgungen, 69 Abzweigdosen
PNA – Klimatechnik und Demontage
Split-Klimagerät (Wandgerät mit Außengerät, 3,5 kW, R32, A+++) inklusive Kondensat- und Kältemittelleitungen, Funktionsprüfung, Parametrierung, DokumentationDemontage: 200 m Kupferkabel 150 mm², 200 m Niederspannungskabel 50 mm², 32 zugängliche Ortungsender
Systemleistungen, Inbetriebnahme und Dokumentation
Fleetmapping, Funkfeldvermessung der gesamten LiegenschaftPflichtenheft erstellen und durch Nutzer genehmigen lassenErstprogrammierung, Beschriftung, Inbetriebnahme, Einweisungen8-wöchiger Probebetrieb nach InbetriebnahmeNachjustierung der Anlagen innerhalb von 6 Monaten nach InbetriebnahmeBegleitung 6-wöchiger störungsfreier Dauerbetrieb nach AbnahmeWerk- und Montageplanung 2 Wochen vor Baubeginn vorlegenDokumentation (Revisionsunterlagen, Bestandspläne, Schalt-/Anschlusspläne nach DIN EN 61082-1/-3, Messprotokolle, Datenpunktlisten, Brandfallsteuermatrix, Anlagen-Funktionsbeschreibung, Ersatzteilliste)3× 8 Std. Schulung Technikpersonal, 4× 4 Std. Schulung Bedienpersonal (Sicherheitszentrale), 5× 2 Std. Einweisung Endgeräte-Nutzer (jeweils an getrennten Tagen); Schulungsunterlagen mind. 2× Papier + digitalSicherheitsüberprüfung (Fremdpersonenüberprüfung) für alle eingesetzten Personen, rechtzeitig vor Tätigkeitsbeginn zu beantragen
Schlüsselfachanlage (SFA)
98 Schlüsselfächer mit ID-Erkennung (RFID), 10 Technikfächer, 1 Depot mit Bedieneinheit (7″-Touchdisplay, Dual-RFID)PNA-Schnittstelle (4 Relais), 11 SicherheitsleistenEinbau Systemcharger 24 V (98 Stück), Einbau Netzteil (10 Stück)Webbasierte Verwaltungssoftware (≤ 1.000 Benutzer), Systemsoftware, Access- und Konfigurationssoftware100 Ident-Chips, 100 Sicherheitsschlüsselringe, 1 VerpresswerkzeugInstallation/Einrichtung, Probebetrieb, RevisionsunterlagenDemontage des bestehenden Regals und provisorische Wiedererrichtung
Instandhaltung (Wartung) – verpflichtend mit dem Angebot
Verpflichtendes Angebot über Wartung und Instandhaltung nach Muster InstandGMA_2018 Version 3.0 (AMEV)Leistungen: Inspektion, Wartung und Instandsetzung sowie besondere Leistungen (z. B. Softwareupdates, Beratung)Intervalle gemäß Herstelleranweisung, mindestens 1× jährlichDokumentation in Prüfbericht und Betriebsbuch nach VdS 2263Reaktionszeit Instandsetzung: 24 Stunden nach Störungsmeldung (Standard), gleichentags bei Eingang bis 12:00 Uhr, 2 Stunden bei Meldung in vereinbarter AusführungszeitAusführungszeiten Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage)12 Monate Preisgarantie ab AngebotsabgabeVertragslaufzeit ab Tag nach Abnahme der Errichtungsleistung; Erstlaufzeit 4 Jahre, max. 10 Jahre; automatische Verlängerung um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigtVerjährungsfrist für Mängelansprüche: 12 Monate (bei Erweiterungen 48 Monate)Fernbetreuung zulässig nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.1.4; Nachweis binnen 5 Werktagen an AGEinsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27
Abfallmanagement und Datenaustausch
Trennung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen nach KreislaufwirtschaftsgesetzAuftragnehmer wird Abfallerzeuger; Kosten der Verwertung in Einheitspreise einrechnen, Beseitigungskosten getrennt benennenAuf Verlangen: Verwertungs-/Beseitigungsnachweise, Anzeige nach § 53 KrWG bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWGElektronischer Datenaustausch nach GAEB-DA XML für Angebotsanforderung, Angebotsabgabe und Abrechnung (E-Bauabrechnung)Datenträger müssen eindeutig dem Vergabeverfahren/Vertrag zugeordnet werden könnenSchriftliche Fassung hat Vorrang bei inhaltlichen Abweichungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Nachweise
Nachweis der Eignung gemäß VOB/A § 6e EU (Ausschlussgründe) sowie §§ 6b/6c VOB/APräqualifikation möglich (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung zur Eignung VHB 124; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (MwSt. separat)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische HaftungBei Nachunternehmereinsatz: Art und Umfang der Leistungen im Angebot angeben (VHB 233)Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
Fachliche Eignung und Referenzen
3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (vorzulegen bei engerer Wahl)Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengenangaben, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung, koordinierte Gewerke, Bestätigung des AuftraggebersVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)Einsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27 für die InstandhaltungStändig verfügbarer Instandhaltungsdienst
Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (z. B. Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze bzw. Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftRegistereintragungen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Eintragung (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)
Sicherheitsanforderungen (Justizvollzug)
Verpflichtung zur Sicherheitsüberprüfung (Fremdpersonenüberprüfung/SiBe) aller auf der Baustelle tätigen Personen, vorzulegen 4 Wochen vor BauausführungEinwilligungserklärung zur Datenerhebung/Datenverarbeitung; alternativ gültige SiBe-Bescheinigung (nicht älter als 5 Jahre)Namentliche Benennung und Bestätigung der Mitarbeiter durch den Auftraggeber; ggf. Verpflichtung und Einweisung durch AGBeachtung des VS-NfD-Merkblatts (Anlage 8 zur VSA), Vertragsbestandteil
Haftpflichtversicherung (Mindestanforderungen)
Sachschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall, max. 2.000.000 € insgesamtVermögensschäden: mind. 100.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 € insgesamtPersonenschäden: mind. 2.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 € insgesamtNachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AG; Leistungen grundsätzlich mit eigenem Betrieb
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
3 vergleichbare Referenznachweise über Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren
Vergleichbare Leistungen zur Errichtung/Installation sicherheitstechnischer Anlagen (Personennotruf/DECT/Kommunikations-/Ortungstechnik). Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengenangaben, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtangebot und Preisunterlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Sicherheits- und Compliance-Unterlagen
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Auftraggeber
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg
Ort
75175 Pforzheim, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
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