Erstellung einer Personennotruf-Anlage, DIN 18382

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg75175 Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Pforzheim) erneuert in der Abschiebungshaftanstalt in der Rohrstraße 15–17 in 75175 Pforzheim die bestehende Personennotruf-Anlage und errichtet zusätzlich eine neue Schlüsselfachanlage.

Was wird gebraucht?

Eine moderne DECT-over-IP-basierte Personennotruf-Anlage (PNA) mit ca. 92 mobilen Notsignalgeräten, 44 Basisstationen und induktiver OrtungstechnikEine Schlüsselfachanlage (SFA) mit 98 Depots, Identifikationssystem und Anbindung an die PNAKomplette Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Programmierung, Dokumentation und Einweisung – inklusive Probebetrieb und NachjustierungVerpflichtendes Wartungs- und Instandhaltungsangebot (Insp., Wartung, Instandsetzung) nach dem Muster InstandGMA 2018Alle nötigen Bau-, Elektro-, Netzwerk-, Brand- und Sicherheitsarbeiten (z. B. Kernbohrungen, Brandabschottungen, USV, Klimagerät, Verkabelung Cat.7)

Besondere Rahmenbedingungen

Die Arbeiten finden in einer Justizvollzugs-/Abschiebungshaftanstalt statt. Alle eingesetzten Personen müssen eine Sicherheitsüberprüfung (SiBe) durchlaufen. Auf der Baustelle gelten feste Arbeitszeiten, Wartezeiten an Schleusen und besondere Regeln zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichungca. 5. Aug. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 6. Aug. 2026

Werk- und Montageplanungca. 20. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Angebotsöffnung3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 28. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 3. Sep. 2026

Preisfestigkeit3. Sep. 2026 – 3. Sep. 2027

Probebetriebca. 28. Feb. – 25. Apr. 2027

Begleitung Dauerbetriebca. 26. Apr. – 7. Juni 2027

Vertragsbeginnca. 26. Apr. 2027

Vertragslaufzeitca. 26. Apr. 2027 – 26. Apr. 2031

Wartungsnachjustierungca. 28. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 26. Apr. 2031 – 26. Apr. 2032

Verlängerung 2ca. 26. Apr. 2032 – 26. Apr. 2033

Verlängerung 3ca. 26. Apr. 2033 – 26. Apr. 2034

Verlängerung 4ca. 26. Apr. 2034 – 26. Apr. 2035

Verlängerung 5ca. 26. Apr. 2035 – 26. Apr. 2036

Verlängerung 6ca. 26. Apr. 2036 – 26. Apr. 2037

Vertragsendeca. 26. Apr. 2037

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Ausschließlich Zuschlagskriterium Preis (Wertungssumme) mit Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte; weitere Qualitätskriterien sind nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Standort

Errichtung einer Personennotruf-Anlage nach DIN 18382 in der Abschiebungshaft Pforzheim, Rohrstr. 15–17, 75175 PforzheimVergabenummer 26-67162, Maßnahmennummer H.QZ.90003.2501Auftraggeber: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Pforzheim (Simmlerstraße 9, 75172 Pforzheim)Anlage muss nach DGUV Regel 112-139 errichtet werdenArbeitszeit auf der Baustelle: täglich 07:00–16:30 UhrWartezeit beim Ein-/Ausschleusen: bis zu 20 MinutenWasser- und Energiekosten übernimmt der Auftraggeber (nicht in Einheitspreise einkalkulieren)Zugang zu Verschlusssachen VS-NfD erforderlich (Merkblatt Anlage 8 zur VSA)

PNA – Zentrale, Software und Schnittstellen

DECT-over-IP-Controller (für bis zu 100 Basisstationen) und DoIP-PBX (mind. 150 Teilnehmer) inkl. Fernwartungszugang und IP-RouterPNA-Server-Hardware (Windows Server 2025, i7, 32 GB RAM, RAID10) inkl. 19″-KVM-KonsolePNA-Server-Software: Zweiplatzsystem mit Alarmvisualisierung, ortsgemäße Stummschaltung, Evakuierung, Webname-Tool, Lagepläne (20×), Grafikdaten/Visualisierung (230×), Wächterkontrollsystem (mind. 2 Wächter)Windows Server 2025 LizenzenSchnittstellen (ESPA 4.4.4) zu bestehenden Systemen: Brandmeldeanlage (BMA), Mauerkronensicherung (MKS), Zutritts-/Haftraumkommunikation (ZRK), TK-Anbindung über SIPSchnittstellentests, Parametrierung, Inbetriebnahme; redundante Auslegung mit Haupt- und Redundanzserver230 Grafiken/Visualisierungen erstellen, 20 Lagepläne einbinden

PNA – Bedienplätze und Endgeräte

2× Alarmbedienplatz (19″-Konsole), VoIP-Sprechstelle, Service-Bedienplatz (Laptop), KVM-Extender, 3× 24″-UHD-Monitore, Programmierstation, Umzug bestehender Monitore90 DECT-Personen-Notsignalgeräte + 2 farblich gekennzeichnete Geräte (insgesamt 92 Geräte inkl. Zubehör, davon 10 mit Wächterüberwachung)92 Akkus (Standard + 20 Wechselakkus), 98 Systemcharger (Einbau), 2 Tischladegeräte, 10 Netzteile92 Ledertragetaschen, 92 Trageclips, 92 Abrissleinen, 5 HeadsetsUmsetzung/Umnutzung der bestehenden Ladetechnik

PNA – Funknetzwerk und Stromversorgung

41 DECT-IP-Basisstationen LAN PoE, 3 weitere für externe Antennen, 28 Vandalismusschutzgehäuse, 3 Rundstrahlantennen4 Management-Switches (24 Port) und 1 Switch (48 Port), 45 Datensteckdosen2.710 m Cat.7-Datenkabel, Stecker, Patchkabel, Messung Cu CL Link EUSV 3000 VA / 10 min (1 Stück) und USV 600 VA / 60 min (1 Stück)200 m NYM-J-Leitungen (plus 30 m), 6 Schutzkontaktsteckdosen, 4 LS-Schalter, Stand- und Wandschränke, Potentialausgleich, Installationskanäle/-rohre (Stahl, Alu, PE-HD, halogenfrei), Aderleitungen H07Z-K 1×6 und 1×16

PNA – Bau-, Brand- und Tiefbauarbeiten

62 Kernbohrungen in Stahlbeton/Beton, 235 Bohrungen, 202 m Schlitze, Aussparungen, Wandausschnitt-Vergrößerung für SFAMalerarbeiten 46 m², 60 m Deckenöffnungen, 9 Revisionsklappen, Kabelkanal öffnen/schließen (je 10 m)Baustelleneinrichtung, Geräte- und WandaussparungsdosenTiefbau: Pflaster aufnehmen und wiederherstellen 170 m²Trockenbau: Gipskarton-Schneisen, Gipskanal-Öffnungen, Gipsriegelkanäle 39 mBrandschutz: 154 Einzelkabel-Abschottungen S90, Brandkanäle öffnen und schließen, Fotodokumentation

PNA – Ortungstechnik und Überwachung

75 Induktiv-Ortungssender (2 mit interner Antenne, 73 mit abgesetzter Antenne)90 abgesetzte Antennen, 22 Bodenschleifen (< 30 m), Gehäuse, ParametrierungUmfangreiche Installationsleitungen NYM(St)-J 3×2,5 (1.631 m), Doppelader-AnschlüsseServer für Ortungsender-Überwachung, OS-Überwachungssoftware, 75 Elektronikbausteine für Eigenüberwachung, 3 Unterverteilungen, 3 Notstromversorgungen, 69 Abzweigdosen

PNA – Klimatechnik und Demontage

Split-Klimagerät (Wandgerät mit Außengerät, 3,5 kW, R32, A+++) inklusive Kondensat- und Kältemittelleitungen, Funktionsprüfung, Parametrierung, DokumentationDemontage: 200 m Kupferkabel 150 mm², 200 m Niederspannungskabel 50 mm², 32 zugängliche Ortungsender

Systemleistungen, Inbetriebnahme und Dokumentation

Fleetmapping, Funkfeldvermessung der gesamten LiegenschaftPflichtenheft erstellen und durch Nutzer genehmigen lassenErstprogrammierung, Beschriftung, Inbetriebnahme, Einweisungen8-wöchiger Probebetrieb nach InbetriebnahmeNachjustierung der Anlagen innerhalb von 6 Monaten nach InbetriebnahmeBegleitung 6-wöchiger störungsfreier Dauerbetrieb nach AbnahmeWerk- und Montageplanung 2 Wochen vor Baubeginn vorlegenDokumentation (Revisionsunterlagen, Bestandspläne, Schalt-/Anschlusspläne nach DIN EN 61082-1/-3, Messprotokolle, Datenpunktlisten, Brandfallsteuermatrix, Anlagen-Funktionsbeschreibung, Ersatzteilliste)3× 8 Std. Schulung Technikpersonal, 4× 4 Std. Schulung Bedienpersonal (Sicherheitszentrale), 5× 2 Std. Einweisung Endgeräte-Nutzer (jeweils an getrennten Tagen); Schulungsunterlagen mind. 2× Papier + digitalSicherheitsüberprüfung (Fremdpersonenüberprüfung) für alle eingesetzten Personen, rechtzeitig vor Tätigkeitsbeginn zu beantragen

Schlüsselfachanlage (SFA)

98 Schlüsselfächer mit ID-Erkennung (RFID), 10 Technikfächer, 1 Depot mit Bedieneinheit (7″-Touchdisplay, Dual-RFID)PNA-Schnittstelle (4 Relais), 11 SicherheitsleistenEinbau Systemcharger 24 V (98 Stück), Einbau Netzteil (10 Stück)Webbasierte Verwaltungssoftware (≤ 1.000 Benutzer), Systemsoftware, Access- und Konfigurationssoftware100 Ident-Chips, 100 Sicherheitsschlüsselringe, 1 VerpresswerkzeugInstallation/Einrichtung, Probebetrieb, RevisionsunterlagenDemontage des bestehenden Regals und provisorische Wiedererrichtung

Instandhaltung (Wartung) – verpflichtend mit dem Angebot

Verpflichtendes Angebot über Wartung und Instandhaltung nach Muster InstandGMA_2018 Version 3.0 (AMEV)Leistungen: Inspektion, Wartung und Instandsetzung sowie besondere Leistungen (z. B. Softwareupdates, Beratung)Intervalle gemäß Herstelleranweisung, mindestens 1× jährlichDokumentation in Prüfbericht und Betriebsbuch nach VdS 2263Reaktionszeit Instandsetzung: 24 Stunden nach Störungsmeldung (Standard), gleichentags bei Eingang bis 12:00 Uhr, 2 Stunden bei Meldung in vereinbarter AusführungszeitAusführungszeiten Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage)12 Monate Preisgarantie ab AngebotsabgabeVertragslaufzeit ab Tag nach Abnahme der Errichtungsleistung; Erstlaufzeit 4 Jahre, max. 10 Jahre; automatische Verlängerung um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigtVerjährungsfrist für Mängelansprüche: 12 Monate (bei Erweiterungen 48 Monate)Fernbetreuung zulässig nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.1.4; Nachweis binnen 5 Werktagen an AGEinsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27

Abfallmanagement und Datenaustausch

Trennung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen nach KreislaufwirtschaftsgesetzAuftragnehmer wird Abfallerzeuger; Kosten der Verwertung in Einheitspreise einrechnen, Beseitigungskosten getrennt benennenAuf Verlangen: Verwertungs-/Beseitigungsnachweise, Anzeige nach § 53 KrWG bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWGElektronischer Datenaustausch nach GAEB-DA XML für Angebotsanforderung, Angebotsabgabe und Abrechnung (E-Bauabrechnung)Datenträger müssen eindeutig dem Vergabeverfahren/Vertrag zugeordnet werden könnenSchriftliche Fassung hat Vorrang bei inhaltlichen Abweichungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Nachweise

Nachweis der Eignung gemäß VOB/A § 6e EU (Ausschlussgründe) sowie §§ 6b/6c VOB/APräqualifikation möglich (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung zur Eignung VHB 124; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (MwSt. separat)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische HaftungBei Nachunternehmereinsatz: Art und Umfang der Leistungen im Angebot angeben (VHB 233)Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung

Fachliche Eignung und Referenzen

3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (vorzulegen bei engerer Wahl)Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengenangaben, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung, koordinierte Gewerke, Bestätigung des AuftraggebersVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)Einsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27 für die InstandhaltungStändig verfügbarer Instandhaltungsdienst

Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (z. B. Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze bzw. Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftRegistereintragungen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Eintragung (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)

Sicherheitsanforderungen (Justizvollzug)

Verpflichtung zur Sicherheitsüberprüfung (Fremdpersonenüberprüfung/SiBe) aller auf der Baustelle tätigen Personen, vorzulegen 4 Wochen vor BauausführungEinwilligungserklärung zur Datenerhebung/Datenverarbeitung; alternativ gültige SiBe-Bescheinigung (nicht älter als 5 Jahre)Namentliche Benennung und Bestätigung der Mitarbeiter durch den Auftraggeber; ggf. Verpflichtung und Einweisung durch AGBeachtung des VS-NfD-Merkblatts (Anlage 8 zur VSA), Vertragsbestandteil

Haftpflichtversicherung (Mindestanforderungen)

Sachschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall, max. 2.000.000 € insgesamtVermögensschäden: mind. 100.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 € insgesamtPersonenschäden: mind. 2.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 € insgesamtNachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AG; Leistungen grundsätzlich mit eigenem Betrieb

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

3 vergleichbare Referenznachweise über Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren

Vergleichbare Leistungen zur Errichtung/Installation sicherheitstechnischer Anlagen (Personennotruf/DECT/Kommunikations-/Ortungstechnik). Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengenangaben, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Pflichtangebot und Preisunterlagen

Eignungsnachweise

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Sicherheits- und Compliance-Unterlagen

Sonstige Angebotsbestandteile

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

75175 Pforzheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

04. August 2026

Angebotsfrist

03. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

75175 Pforzheim

Baden-Württemberg

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