Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Joachimsthal (Amt Joachimsthal/Schorfheide) schreibt Fachplanungs- und Beratungsleistungen für ein integriertes Quartiers-, Energie-, Klima- und Umsetzungskonzept öffentlich aus.
Das Konzept soll als strategische Grundlage für künftige Investitionen in Energieversorgung, Energieeffizienz, Klimaschutz, Klimaanpassung, Mobilität und nachhaltige Stadtentwicklung dienen. Untersuchungsgebiet ist die Ortslage Joachimsthal mit drei Schwerpunkten: Quartier Amtsverwaltung/Kirche/Nahversorgungsmarkt, Quartier Bildungscampus sowie die Ortslage insgesamt (u. a. Seethermie Grimnitzsee/Werbellinsee).
Die Leistung wird über die LEADER-Richtlinie mit 75 % gefördert. Parallel erstellt ein anderer Auftragnehmer die Kommunale Wärmeplanung; deren Ergebnisse sind als Datengrundlage zu nutzen.
Kernleistungen: Projektmanagement, Bestandsaufnahme und Analyse (Stadt, Energie, Klima, Mobilität), Energie- und THG-Bilanz mit Szenarien bis 2045, Potenzialanalysen, Beteiligungsprozess, priorisierter Maßnahmenkatalog mit zwei Maßnahmenvertiefungen, Fördermittel- und Umsetzungsstrategie, Monitoring und Dokumentation.
Wichtige Termine: Angebotsfrist 31.08.2026, 09:00 Uhr; geplanter Vertragsbeginn 01.10.2026; Laufzeit 12 Monate bis 30.09.2027. Es handelt sich um eine einteilige Leistung ohne Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar / Gesamtangebotspreis50%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis brutto für die gemäß Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen. 3 Punkte für günstigstes Angebot, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises, dazwischen lineare Interpolation.
- Qualität und Methodik20%
Bewertet wird ein projektbezogenes Umsetzungskonzept: methodisches Vorgehen bei Bestandsaufnahme, Analyse und Konzeptentwicklung, Einbindung der Ergebnisse der Kommunalen Wärmeplanung, Umgang mit Schnittstellen, Beteiligungs- und Kommunikationsformate, Umgang mit Projektrisiken, detaillierter Termin- und Meilensteinplan. Umfang: max. 3 DIN-A4-Seiten, mind. Schriftgrad 10.
- Erfahrung der Projektleitung20%
Darstellung einer persönlichen Referenz der Projektleitung (Formular R). Die Referenz muss Mindestanforderungen erfüllen; darüber hinaus werden Punkte vergeben für Vergleichbarkeit des Auftragsgegenstands (max. 1,5 Pkt.), Ausgestaltung des Kommunikations- und Beteiligungsprozesses (max. 1 Pkt.) und Vergleichbarkeit des Untersuchungsgebiets (max. 0,5 Pkt.).
- Projektorganisation und Personaleinsatz10%
Bewertet wird die Organisation des Projektteams: Aufgaben- und Verantwortungsverteilung, interne Abstimmungs- und Entscheidungswege, fachübergreifende Zusammenarbeit, Vertretungsregelungen, personelle Verfügbarkeit, interne Qualitätssicherung. Formvorgabe: max. 2 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße mind. 10 Punkt.
Bewertung auf Punkteskala 0-3 je Kriterium. Preis: Lineare Interpolation (((2 x günstigstes Angebot) – zu wertendes Angebot) / günstigstes Angebot) x 3. Jede erreichte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Gesamtpunkzahl = gewichtete Summe. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement
Projektorganisation, Termin- und Meilensteinplanung, laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber, Dokumentation und Fortschrittskontrolle über die gesamte Laufzeit.
Bestandsaufnahme, Datenerhebung und Analyse
Analyse in den Bereichen Stadtentwicklung, Energie, Klima und Mobilität. Aufbau einer Energie- und Treibhausgasbilanz inklusive Szenarien bis 2045 (fortschreibbar). Erhebung und Auswertung relevanter Daten für das Untersuchungsgebiet Joachimsthal.
Potenzialanalyse
Ermittlung von Potenzialen für Energieeffizienz, erneuerbare Energien (Photovoltaik, Solarthermie, Wärmepumpen, Seewärme aus Grimnitzsee/Werbellinsee, Biomasse, Nahwärme), Klimaanpassung und Mobilität.
Beteiligungsprozess
Durchführung eines Beteiligungsprozesses mit Akteursanalyse, mindestens drei öffentlichen Veranstaltungen (1 Auftakt, 1 Bürgerwerkstatt, 1 Abschlussveranstaltung), 6 Projektgesprächen mit dem Auftraggeber und 6 Fachgesprächen mit relevanten Akteuren.
Maßnahmenkatalog und Vertiefungen
Erstellung eines priorisierten Maßnahmenkatalogs (kurz-, mittel- und langfristig) mit mindestens zwei Maßnahmenvertiefungen (technische Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Kosten, Förderung, Umsetzungsstrategie).
Umsetzungs- und Fördermittelstrategie
Darstellung relevanter Förderprogramme (u. a. LEADER), Förderquoten und -voraussetzungen sowie konkrete Umsetzungsschritte. Die Leistung wird über die LEADER-Richtlinie mit 75 % gefördert.
Monitoring und Controlling
Aufbau eines fortschreibbaren Monitoringsystems mit Energie- und THG-Kennzahlen, Umsetzungsstand und Zielerreichung.
Ergebnisdokumentation und Liefergegenstände
Abschlussbericht, Kurzfassung für politische Gremien, Präsentation der Ergebnisse, priorisierter Maßnahmenkatalog, Energie- und THG-Bilanz, GIS-Daten und Kartenmaterial, sämtliche Berechnungsgrundlagen und Tabellen. Alle Unterlagen digital als bearbeitbare Dateien sowie als PDF.
Hinweis Schnittstelle: Die Kommunale Wärmeplanung wird durch einen gesondert beauftragten Auftragnehmer erarbeitet; deren Ergebnisse und Erkenntnisse sind als Datengrundlage in das Quartierskonzept einzubeziehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Befähigung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis. Juristische Personen müssen eine verantwortliche fachkundige Person für die Durchführung benennen. Es wird erwartet, dass typischerweise Planungs-/Ingenieurbüros, Energieagenturen oder Umwelt-/Klimaberatungsunternehmen die Leistung erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung). Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € für Personenschäden und 300.000 € für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifache Maximierung je Versicherungsjahr; bei Versicherern aus EU/EWR. Nachweis spätestens vor Zuschlagserteilung.
Bei Bietergemeinschaften sind Umsätze und Beschäftigtenzahlen addiert anzugeben; der Versicherungsschutz ist gemeinsam oder insgesamt nachzuweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweisbare Fachkunde in den Bereichen Energie und Klimaschutz, Stadtentwicklung, Mobilität oder vergleichbar. Benennung von Projektleitung, stellvertretender Projektleitung und Projektteam (Eigenerklärung). Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Referenzen
Drei geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (01.01.2021 bis Angebotsfrist). Eine dieser Referenzen muss der Projektleitung zugeordnet sein und im Formular R (Fragebogen Referenz der Projektleitung) dargestellt werden. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfolgt ein Ausschluss des Angebots; das Fehlen einer Referenz führt zur Unvollständigkeit.
Rechtliche Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation, zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird das Wettbewerbsregister abgefragt. Auf Verlangen sind Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Handelsregisterauszug oder Berufsregisterauszug vorzulegen.
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach dem BbgVergG durch Unterzeichnung der Formulare 5.3 und ggf. 5.4 (Nachunternehmer/Verleiher). Dazu gehören Mindestentgeltzahlungen, Bereithaltung von Lohnnachweisen, Duldung von Stichprobenkontrollen sowie die Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer.
Optionale Präqualifizierung
Alternativ zur Eigenerklärung kann eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. Präqualifizierungsdatenbank der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards als Eignungsnachweis vorgelegt werden.
Planungs- und Beratungsleistungen zur Erstellung integrierter Quartiers-, Energie-, Klima- oder Stadtentwicklungskonzepte, die mehrere wesentliche Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung umfassen. Pflichtangaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand, erbrachte Leistungen. Eine Referenz muss der Projektleitung zugeordnet sein (Formular R); dort zusätzlich A-Kriterien (kommunales/quartiersbezogenes Konzept aus mind. 2 Bereichen Stadtentwicklung/Energie/Klima/Mobilität; ab 2021 abgeschlossen; leitende oder vergleichbar federführende Funktion) — bei Nichterfüllung Ausschluss.