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Ausschreibungen Brandenburg

Erstprüfung von Störmeldungen der Brandmeldezentralen inkl. Brandwache

ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH14467 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ProPotsdam GmbH sucht einen Dienstleister, der im Wohnungsbestand in Potsdam bei Störmeldungen an den 55 Brandmeldezentralen (BMZ) bzw. Feuerwehr-Anzeigetableaus (FAT) vor Ort die Anlage ausliest, die Havariezentrale informiert und bei Bedarf eine Brandwache stellt.

Was zu tun ist:

Außerhalb der Regelarbeitszeit (i.d.R. freitags und samstags) Bereitschaftsdienst leisten und innerhalb von 2 Stunden nach Benachrichtigung vor Ort sein.Störmeldung am Display prüfen, bewerten und an die Havariezentrale (Fa. WUB, 0331-5810784) melden.Falls nötig, mit der Wartungsfirma abstimmen und eine Brandwache stellen.

Rahmenbedingungen:

Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2032 (6 Jahre).Angebotsabgabe bis 14.10.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMPConnector).Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsende31. Okt. 2032
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum jeweiligen Laufzeitende; Bezugsdatum (welches Laufzeitende gemeint ist) ist offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (niedrigster Preis)100%

    Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Wertungsmethode laut Bekanntmachung: niedrigster Preis.

Wertung nach niedrigstem Preis. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt eindeutig den niedrigsten Preis, die Aufforderung führt aber zusätzlich 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' auf, ohne dass das Formblatt in der Anlagenliste enthalten ist und ohne erkennbare Kreuzsetzung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Bestand

Erstprüfung (Ablesung/Auswertung) von Störmeldungen der Brandmeldezentralen (BMZ) und Feuerwehr-Anzeigetableaus (FAT) im Wohnungsbestand der ProPotsdam.

Anzahl: 55 BMZ/FAT verteilt über Potsdam (Bereiche oberhalb und unterhalb der Havel).Standortübersicht (Auswahl):Oberhalb der Havel u. a.: Auf dem Kiewitt 23/27, Breite Str. 24, Wall am Kiez 2, Lennéstr. 38, Burgstr. 24, Kleine Gasse 1, Stadtheide 28/31/33, Viereckremise 30, Friedrich-Ebert-Str. 113/55, Yorckstr. 3/4.Unterhalb der Havel u. a.: Falkenhorst 14, Galileistr. 18, Gaußstr. 30, Johannes-Kepler-Platz 2, Friedhofsgasse 4–6, Hans-Marchwitza-Ring 7–29, Newtonstr. 1–11, Humboldtring 11, Kopernikusstr. 36/38, 44/46, 50/52, Patrizierweg 69/92, Schilfhof 20.Schlüssel: Der Auftraggeber stellt alle notwendigen Schlüssel (keine Bauschließung).Einweisung: Erfolgt durch die Wartungsfirmen (ISE bzw. Bildfunk), maximal an 2 Tagen.

Meldungsprüfung vor Ort

Bei einer Störmeldung muss der Bereitschaftsdienst vor Ort das Display am FAT und/oder BMZ ablesen, die notwendigen Maßnahmen bewerten und die Havariezentrale der Firma WUB (Telefon 0331-5810784) informieren. Wenn nötig, ist mit der zuständigen Wartungsfirma abzustimmen und eine Brandwache zu organisieren.

Bereitschaftsdienst

Außerhalb der Regelarbeitszeit – in der Regel freitags und samstags oder nach Bedarf.

Reaktionszeit: Innerhalb von 2 Stunden ab Benachrichtigung muss der Bereitschaftsdienst vor Ort sein.Anlassbezogene Benachrichtigung über die Havariezentrale.

Brandwache

Stellung unverzüglich nach Benachrichtigung, einschließlich An- und Abfahrt. Die Brandwache überwacht direkt an der BMZ; nach Abstimmung mit der Havariezentrale oder dem Auftraggeber ist das Objekt regelmäßig zu begehen.

Vertragliche Eckpunkte

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer (exklusives Leistungsrecht), kein Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen.

Laufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2032 (6 Jahre / 72 Monate).Geschätzter Gesamtwert (netto): 46.000,00 € über die Laufzeit.Bindefrist des Angebots: bis 29.10.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Eintragung im Berufsregister und im allgemeinen Register.Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Erklärung zu Insolvenzverfahren / Liquidation (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation).Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (wünschenswert, aber kein Ausschlussgrund).Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den erfolgreichen Bieter angefordert.Erklärung zu restriktiven Maßnahmen gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Russland/Ukraine) – betrifft Bieter und eingesetzte Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 € (mindestens 2-fach maximiert)Schlüsselverlust: 50.000 € (separat)Falls noch nicht vorhanden: Eigenerklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall vor Auftragserteilung abgeschlossen wird; Versicherungspolice ist vor Zuschlagserteilung vorzulegen.Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Drei vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren, nachgewiesen per Eigenerklärung. Vergleichbar sind Leistungen im Bereich Erstprüfung von Störmeldungen der Brandmeldezentralen / Brandwache. Auf Verlangen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Arbeitskräfte: Angaben zur Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter (Eigenerklärung).

Hinweise zum Verfahren

Es handelt sich um eine sonstige öffentliche Ausschreibung, die nicht dem förmlichen Vergaberecht (VgV / GWB / UVgO) unterliegt; der Rechtsweg zur Vergabekammer ist nicht eröffnet.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung gemäß Formular 234 in Textform, auf Verlangen signiert).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Leistungen: Erstprüfung von Störmeldungen der Brandmeldezentralen bzw. Feuerwehr-Anzeigetableaus und/oder Brandwache.

Nachweis via Eigenerklärung; auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 47%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen zur Eignung
Referenzen & wirtschaftliche Angaben
Nachzureichende Unterlagen (auf Verlangen / bei enger Wahl)
Kommunikation & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH
Ort
14467 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14467 Potsdam
Brandenburg

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