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Erweiterung der ML Cloud Tübingen am HLRS

Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 33 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Tübingen beschafft einen HPC/KI-Cluster zur Erweiterung der bestehenden Installation „Conway" am Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS). Damit sollen Wissenschaftler des Tübingen AI Centers, des Exzellenzclusters für Maschinelles Lernen, von Hertie AI und des SFB „Robust Vision" hochperformante, verteilte KI-Experimente durchführen können.

Gefordert wird ein schlüsselfertiges System aus GPU- und CPU-Rechenknoten, NDR-InfiniBand-Netzwerk (≥400 Gbit/s), Anbindung an ein paralleles HPC-Speichersystem (≥2 PB), Direct-Chip-Cooling-Kühlung mit GWP<1-Kältemittel, kompletter Verkabelung sowie Integration in das bestehende SLURM/Singularity- und Provisionierungssystem. Inklusive Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, 60 Monate Garantie/Support, 5 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit, Wartungskonzept und Abnahmetests.

Maximalbudget: 9.652.660 € brutto (8.111.479 € netto). Angebote sind bis zum 12.10.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung am HLRS Stuttgart (07.–25.09.2026, Anmeldung bis 21.09.2026) ist nachzuweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 33 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Ortsbesichtigung7. Sep. – 25. Sep. 2026
Anmeldeschluss Ortsbesichtigung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefristca. 12. Okt. – 23. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026
Nachlieferungsgarantie Ersatzteileca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031
Software-Updates (kostenfrei)ca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031
Teillieferung (Finanzierungsvorbehalt)ca. 21. Dez. – 23. Dez. 2026
Vertragsende (Teilbudget)31. Dez. 2026
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis5 Kriterien
  • Anzahl der Rechenknoten mit je 8 GPUs1000%

    Anzahl der angebotenen Rechenknoten mit je 8 GPUs gemäß dem Leistungsverzeichnis. Kriterientyp: absolut, Minimum 8, keine Obergrenze, Weight 1000.

  • Anzahl der CPU Rechenknoten120%

    Anzahl der angebotenen reinen CPU Rechenknoten gemäß dem Leistungsverzeichnis. Kriterientyp: max, Minimum 3, Maximum 8, Weight 120.

  • Reaktionszeit-Score auf Severity 1 Tickets [min]-4%

    Score errechnet sich aus der Differenz der angebotenen Reaktionszeit zur geforderten höchsten Reaktionszeit (120 min). Niedrigere Reaktionszeit = höhere Punktzahl. Kriterientyp: max, Minimum 120, Maximum 0, Weight -4.

  • Reaktionszeit-Score auf allgemeine Supportanfragen [min]-1%

    Score errechnet sich aus der Differenz der angebotenen Reaktionszeit zur geforderten höchsten Reaktionszeit (240 min). Niedrigere Reaktionszeit = höhere Punktzahl. Kriterientyp: max, Minimum 480, Maximum 0, Weight -1.

  • Anzahl der benötigten Racks-100%

    Anzahl der für die Lösung benötigten Serverracks. Weniger Racks = bessere Bewertung. Kriterientyp: absolut, Minimum 6, Maximum 1, Weight -100.

Es gibt zwei Kriterientypen: 'max' = MIN((offer - minimum requirement) * weight, maximum value); 'absolut' = (offer - minimum requirement) * weight. Die Punkte werden summiert und der Anbieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Ein separates Preiskriterium ist NICHT vorhanden, da der Preis auf ein maximales Budget gedeckelt ist (Festpreis/Budgetdeckel: max. 9.652.660,- € inkl. MwSt.).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Bewertungskriterien Kategorie B) sind mit Gewichtung (Weight), Minimum/Maximum-Werten und Bewertungsformel vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert. Der Preis ist als Budgetdeckel (max. 9.652.660 € inkl. MwSt.) vorgegeben und fließt nicht als Punktkriterium in die Bewertung ein, daher Vergabeart Festpreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufstellungsort und Gesamtintegration

Liefer- und Aufbauort: HLRS Stuttgart, Nobelstraße 19, 70569 Stuttgart (Haustechnik/Strom/Kühlung/Wasser wird bauseitig bereitgestellt).

Integration in die bestehende ML-Cloud „Conway":

Anbindung an das bestehende User ManagementIntegration in das vorhandene SLURM-Job-SchedulingProxmox-VM-basiertes Provisionierungssystem oder Einbindung in das bestehende SystemEinrichten eines Subnetmanagers und Einpflegen der InfiniBand-Topologie in SLURMBereitstellung von Lustre-ALL-FLASH-Klienten für alle Compute- und Storage-KnotenWöchentliche Statusberichte während der ImplementierungMinimale Downtime der Bestandsumgebung

Anwendungszweck: Hochperformante, verteilte KI-Experimente für das Tübingen AI Center, den Exzellenzcluster für Maschinelles Lernen in den Wissenschaften, Hertie AI und den SFB „Robust Vision".

GPU-Rechenknoten

Mindestens 8 identische GPU-Knoten, je Knoten:

8 GPUs (NVIDIA CUDA v13, Compute Capability ≥ 10.3, ≥ 280 GB GPU-RAM)2× x86_64-Prozessoren, je ≥ 96 Cores/192 Threads, ≥ 2,6 GHz, DDR5-6400, 12 Kanäle≥ 3000 GB RAM DDR5-6400PCIe 5.0 mit ≥ 128 Lanes pro CPU2× 10G-Ethernet + dedizierter IPMI-Port8× NDR-400G-InfiniBand-PortsNVMe-SSDs: OS 2× 480 GB RAID 1 (Power Loss Protection), Scratch ≥ 7,68 TBDirect-Chip-Cooling (≤ 8 HE)≥ 17,6 PFLOPS (TF32 sparse) pro KnotenRedundante Netzteile

CPU-Rechenknoten

Mindestens 3, maximal 8 CPU-Knoten, je Knoten:

2× x86_64-Prozessoren, je ≥ 96 Cores, ≥ 2,6 GHz≥ 1152 GB RAM DDR5-60002× 10G-Ethernet + dedizierter IPMI-Port≥ 1× NDR-400G-InfiniBand-PortNVMe-SSDs: OS 2× 480 GB RAID 1, Scratch ≥ 3,84 TBN+N-Netzteilredundanz

Netzwerke

Management-Netzwerk:

Dedizierte 1G-IPMI-Switches pro RackRedundante 10G-Uplinks≥ 40 freie Ports für ErweiterungenCAT 6A-Kabel, farbcodiert

Provisionierungsnetz:

Redundanter Spine-Stack mit ≥ 100G/Stacking-LinkLeaf-Switches mit ≥ 40G-Link zu jedem KnotenRedundante 100G-Uplinks ab Oktober 2026≥ 20 Anschlüsse für All-Flash-Erweiterung≥ 40 weitere 10G-Ports für künftige Erweiterungen

InfiniBand-Fabric:

NDR-InfiniBand (NVIDIA QM9700/QM9790 kompatibel)Tree-Topologie mit ≥ 2 Spine-SwitchesBlocking Factor ≤ 2,05:1≥ 40 NDR Leaf Ports für ErweiterungenNVIDIA-validierte Kabel

Kühlung

Direkt-Flüssigkühlung (Direct-Chip-Cooling) für GPUs und CPUs, UQD06-AnschlüsseIn-Rack-CDU mit redundanten Pumpen und StromversorgungKompatibel mit dem HLRS-Wasserkreislauf; Side Cooler an Gebäudewasserkreislauf anschließenWasserkühlung für die restliche AbwärmeAutomatische Leckage-AbschaltungEMAS-konformes Kältemittel (GWP < 1)Turnkey-Lösung inkl. EntschädigungsregelungMonitoring der Kühlung erforderlich

Server-Racks

Kompatibel mit bestehenden HLRS-Racks (Maße 800×1400×2250 mm)Maximal 6 laufende Meter für das GesamtsystemPlatz für mindestens 2 weitere Rechenknoten als Erweiterungsreserve19"-KompatibilitätManaged Smart-PDUs mit fernsteuerbaren Sockets und FehlerisolierungTemperatursensorenVermaßter Bodenausschnittsplan (M 1:50 oder 1:20) als dwg und pdfRackplan nach Zuschlag mit dem Auftraggeber abstimmen

Abnahme und Tests

5 verbindliche Abnahmetests, jeweils mindestens 12 Stunden ohne Unterbrechung:

1. HPL (Erreichung ≥ 40 % Effizienz)

2. Single-Node DNN-Training synthetisch

3. Single-Node DNN-Training real

4. Multi-Node DNN-Training synthetisch

5. Multi-Node DNN-Training real

Zusatztest: Direct-Chip-Cooling-Test mit 60 Stunden unter maximaler Last auf allen CPUs und GPUs.

Systemdatenliste (Seriennummern, Firmware-Version, MAC-Adressen) ist bei Installation und Abnahme in elektronischer Form zu übergeben.

Dokumentation: Handbücher (Hardware und lizenzierte Software) als PDF in deutscher oder englischer Sprache; Clustermanagement-Dokumentation.

Service, Garantie und Support

60 Monate Gewährleistung/Garantie/Support ab Endabnahme5 Jahre Nachlieferungs- und Verfügbarkeitsgarantie für alle Regel- und Ersatzteile (inkl. Software-Updates)Sicherheits-/kritische Updates: innerhalb einer Woche nach VeröffentlichungReguläre Software-Updates: mindestens alle 6 MonateSupportzeiten: Montag–Freitag 08:00–18:00 UhrReaktionszeit Severity 1 (≥ 35 % der Rechenknoten ausgefallen): max. 120 MinutenReaktionszeit allgemeine Fälle: max. 4 StundenNext-Business-Day-Service ohne ZusatzkostenSingle Point of Contact (SPOC) und technischer Ansprechpartner über die gesamte Gewährleistungszeit2-Faktor-Authentifizierung für Remote-ZugriffEinweisungen/Schulungen der Administratoren in angemessenem UmfangWartungskosten nach Ablauf der Garantie sowie Kosten einer optionalen 1-jährigen Verlängerung sind als Anlage beizufügen

Option Erweiterung

Option zum Kauf zusätzlicher HW und SW bis zu 30 % des Auftragswerts; diese muss vollständig kompatibel zur ausgelieferten Architektur sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 15.000.000 € pro Jahr (Angabe im Anhang zum Vertrags- und Formalteil)Handelsregistereintrag: aktueller Auszug, Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister des EU-/EWR-StaatesMitarbeiterzahl: durchschnittliche Vollzeitäquivalente der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) im Anhang angebenUSt-IdNr. im Anhang angeben

Technische und berufliche Eignung

Referenzen: mindestens 3 HPC/KI-Cluster-Projekte der letzten 3 Jahre mit jeweils ≥ 2.000.000 € netto Auftragsvolumen, High-Performance-Netzwerk ≥ 400 Gbit/s, HPC-Speicheranbindung ≥ 2 PB, blockierungsfreier GPU-Topologie und Direkt-Flüssigkühlung; mindestens 1 Referenz aus Universität/Hochschule/öffentlichem Bereich (Kunde, Anschrift, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Bestätigung „Universität/Hochschule/öffentlicher Bereich")Qualitätsmanagement: gültiges DIN EN ISO 9001-Zertifikat oder gleichwertiges, von offizieller externer Stelle ausgestelltes ZertifikatUmweltmanagement: gültiges ISO 14001-Zertifikat oder gleichwertiges, von offizieller externer Stelle ausgestelltes ZertifikatTechnische/personelle Voraussetzungen: nachweislich vorhandenServicefähigkeit: deutsch- oder englischsprachiger Ansprechpartner und Hotline mit Servicezeiten, Erreichbarkeiten, Reaktions- und Antrittszeiten ODER Vorlage eines vollständigen Service- und Wartungskonzepts

Ausschlussgründe (zwingend)

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mindestens 2.000.000 € netto

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme oder Erweiterung von HPC/KI-Cluster-Systemen mit High-Performance-Netzwerk ≥ 400 Gbit/s, Anbindung an paralleles HPC-Speichersystem ≥ 2 PB, blockierungsfreier GPU-Topologie und Direkt-Flüssigkühlung

Kunde, Anschrift, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon), Kurzbeschreibung mit Bestätigung der Mindestanforderungen, Auftragsvolumen in €; mindestens 1 Referenz aus Universität/Hochschule/öffentlichem Bereich; Angaben zwingend im 'Anhang zum Vertrags- und Formalteil' oder als zusätzliche Anlage; Vergabestelle darf Angaben prüfen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Nachweis Ortsbesichtigung
Eignungsnachweise
Referenzen
Technische Angebotsinhalte
Preisangaben und Wertung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72074 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-tuebingen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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