Erweiterung der ML Cloud Tübingen am HLRS

Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Tübingen beschafft einen HPC/KI-Cluster zur Erweiterung der bestehenden Installation „Conway" am Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS). Damit sollen Wissenschaftler des Tübingen AI Centers, des Exzellenzclusters für Maschinelles Lernen, von Hertie AI und des SFB „Robust Vision" hochperformante, verteilte KI-Experimente durchführen können.

Gefordert wird ein schlüsselfertiges System aus GPU- und CPU-Rechenknoten, NDR-InfiniBand-Netzwerk (≥400 Gbit/s), Anbindung an ein paralleles HPC-Speichersystem (≥2 PB), Direct-Chip-Cooling-Kühlung mit GWP<1-Kältemittel, kompletter Verkabelung sowie Integration in das bestehende SLURM/Singularity- und Provisionierungssystem. Inklusive Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, 60 Monate Garantie/Support, 5 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit, Wartungskonzept und Abnahmetests.

Maximalbudget: 9.652.660 € brutto (8.111.479 € netto). Angebote sind bis zum 12.10.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung am HLRS Stuttgart (07.–25.09.2026, Anmeldung bis 21.09.2026) ist nachzuweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Ortsbesichtigung7. Sep. – 25. Sep. 2026

Anmeldeschluss Ortsbesichtigung21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Bindefristca. 12. Okt. – 23. Nov. 2026

Zuschlagca. 30. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026

Nachlieferungsgarantie Ersatzteileca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Software-Updates (kostenfrei)ca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Teillieferung (Finanzierungsvorbehalt)ca. 21. Dez. – 23. Dez. 2026

Vertragsende (Teilbudget)31. Dez. 2026

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Leistungsfähigkeit
Gesamtbewertung gemäß Anlage 5 Bewertungsmatrix. Das Budget ist soweit wie möglich auszuschöpfen, um eine möglichst hohe Leistungsfähigkeit zu erzielen. Bewertet werden technische Leistungsmerkmale (Anzahl Rechenknoten, Reaktionszeiten, Racks). Der Angebotspreis ist eigenständig vom Bieter einzutragen und darf das Budget von 9.652.660,- € (inkl. Mwst) nicht überschreiten – bei Überschreitung erfolgt Ausschluss. (Aspekte: Anzahl der Rechenknoten mit je 8 GPUs, Anzahl der CPU Rechenknoten, Reaktionszeit-Score auf Severity 1 Tickets, Reaktionszeit-Score auf allgemeine Supportanfragen, Anzahl der
Angebotspreis
Vom Anbieter einzutragender Gesamtpreis (inkl. Mwst) für Hardware, Software, Lieferung/Installation sowie 5 Jahre Wartung und Support. Harte Budgetobergrenze von maximal 9.652.660,- € (inkl. Mwst) bzw. 8.111.479,- € (ohne Mwst). Überschreitung führt zum Ausschluss. Bei Punktegleichstand entscheidet der günstigere Angebotspreis; bei weiterem Gleichstand das Los.

Bewertungsmatrix mit Punktformeln: Für Kriterientyp 'absolut' gilt (offer - minimum requirement) * weight; für Kriterientyp 'max' gilt MIN((offer - minimum requirement) * weight, maximum value). Der Anbieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Der Preis fließt NICHT über eine Formel in die Punktewertung ein – er ist eine harte Budgetobergrenze (Ausschlusskriterium). Bei Punktegleichstand entscheidet der günstigere Angebotspreis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig aus Anlage 5 (Bewertungsmatrix) und Ziffer 1.14 des Vertrags- und Formalteils bekannt. Die prozentuale Untergewichtung der einzelnen Unterkriterien ist nicht angegeben – die Bewertung erfolgt ausschließlich über Punkte anhand der dokumentierten Formeln mit festen Gewichten. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufstellungsort und Gesamtintegration

Liefer- und Aufbauort: HLRS Stuttgart, Nobelstraße 19, 70569 Stuttgart (Haustechnik/Strom/Kühlung/Wasser wird bauseitig bereitgestellt).

Integration in die bestehende ML-Cloud „Conway":

Anbindung an das bestehende User ManagementIntegration in das vorhandene SLURM-Job-SchedulingProxmox-VM-basiertes Provisionierungssystem oder Einbindung in das bestehende SystemEinrichten eines Subnetmanagers und Einpflegen der InfiniBand-Topologie in SLURMBereitstellung von Lustre-ALL-FLASH-Klienten für alle Compute- und Storage-KnotenWöchentliche Statusberichte während der ImplementierungMinimale Downtime der Bestandsumgebung

Anwendungszweck: Hochperformante, verteilte KI-Experimente für das Tübingen AI Center, den Exzellenzcluster für Maschinelles Lernen in den Wissenschaften, Hertie AI und den SFB „Robust Vision".

GPU-Rechenknoten

Mindestens 8 identische GPU-Knoten, je Knoten:

8 GPUs (NVIDIA CUDA v13, Compute Capability ≥ 10.3, ≥ 280 GB GPU-RAM)2× x86_64-Prozessoren, je ≥ 96 Cores/192 Threads, ≥ 2,6 GHz, DDR5-6400, 12 Kanäle≥ 3000 GB RAM DDR5-6400PCIe 5.0 mit ≥ 128 Lanes pro CPU2× 10G-Ethernet + dedizierter IPMI-Port8× NDR-400G-InfiniBand-PortsNVMe-SSDs: OS 2× 480 GB RAID 1 (Power Loss Protection), Scratch ≥ 7,68 TBDirect-Chip-Cooling (≤ 8 HE)≥ 17,6 PFLOPS (TF32 sparse) pro KnotenRedundante Netzteile

CPU-Rechenknoten

Mindestens 3, maximal 8 CPU-Knoten, je Knoten:

2× x86_64-Prozessoren, je ≥ 96 Cores, ≥ 2,6 GHz≥ 1152 GB RAM DDR5-60002× 10G-Ethernet + dedizierter IPMI-Port≥ 1× NDR-400G-InfiniBand-PortNVMe-SSDs: OS 2× 480 GB RAID 1, Scratch ≥ 3,84 TBN+N-Netzteilredundanz

Netzwerke

Management-Netzwerk:

Dedizierte 1G-IPMI-Switches pro RackRedundante 10G-Uplinks≥ 40 freie Ports für ErweiterungenCAT 6A-Kabel, farbcodiert

Provisionierungsnetz:

Redundanter Spine-Stack mit ≥ 100G/Stacking-LinkLeaf-Switches mit ≥ 40G-Link zu jedem KnotenRedundante 100G-Uplinks ab Oktober 2026≥ 20 Anschlüsse für All-Flash-Erweiterung≥ 40 weitere 10G-Ports für künftige Erweiterungen

InfiniBand-Fabric:

NDR-InfiniBand (NVIDIA QM9700/QM9790 kompatibel)Tree-Topologie mit ≥ 2 Spine-SwitchesBlocking Factor ≤ 2,05:1≥ 40 NDR Leaf Ports für ErweiterungenNVIDIA-validierte Kabel

Kühlung

Direkt-Flüssigkühlung (Direct-Chip-Cooling) für GPUs und CPUs, UQD06-AnschlüsseIn-Rack-CDU mit redundanten Pumpen und StromversorgungKompatibel mit dem HLRS-Wasserkreislauf; Side Cooler an Gebäudewasserkreislauf anschließenWasserkühlung für die restliche AbwärmeAutomatische Leckage-AbschaltungEMAS-konformes Kältemittel (GWP < 1)Turnkey-Lösung inkl. EntschädigungsregelungMonitoring der Kühlung erforderlich

Server-Racks

Kompatibel mit bestehenden HLRS-Racks (Maße 800×1400×2250 mm)Maximal 6 laufende Meter für das GesamtsystemPlatz für mindestens 2 weitere Rechenknoten als Erweiterungsreserve19"-KompatibilitätManaged Smart-PDUs mit fernsteuerbaren Sockets und FehlerisolierungTemperatursensorenVermaßter Bodenausschnittsplan (M 1:50 oder 1:20) als dwg und pdfRackplan nach Zuschlag mit dem Auftraggeber abstimmen

Abnahme und Tests

5 verbindliche Abnahmetests, jeweils mindestens 12 Stunden ohne Unterbrechung:

1. HPL (Erreichung ≥ 40 % Effizienz)

2. Single-Node DNN-Training synthetisch

3. Single-Node DNN-Training real

4. Multi-Node DNN-Training synthetisch

5. Multi-Node DNN-Training real

Zusatztest: Direct-Chip-Cooling-Test mit 60 Stunden unter maximaler Last auf allen CPUs und GPUs.

Systemdatenliste (Seriennummern, Firmware-Version, MAC-Adressen) ist bei Installation und Abnahme in elektronischer Form zu übergeben.

Dokumentation: Handbücher (Hardware und lizenzierte Software) als PDF in deutscher oder englischer Sprache; Clustermanagement-Dokumentation.

Service, Garantie und Support

60 Monate Gewährleistung/Garantie/Support ab Endabnahme5 Jahre Nachlieferungs- und Verfügbarkeitsgarantie für alle Regel- und Ersatzteile (inkl. Software-Updates)Sicherheits-/kritische Updates: innerhalb einer Woche nach VeröffentlichungReguläre Software-Updates: mindestens alle 6 MonateSupportzeiten: Montag–Freitag 08:00–18:00 UhrReaktionszeit Severity 1 (≥ 35 % der Rechenknoten ausgefallen): max. 120 MinutenReaktionszeit allgemeine Fälle: max. 4 StundenNext-Business-Day-Service ohne ZusatzkostenSingle Point of Contact (SPOC) und technischer Ansprechpartner über die gesamte Gewährleistungszeit2-Faktor-Authentifizierung für Remote-ZugriffEinweisungen/Schulungen der Administratoren in angemessenem UmfangWartungskosten nach Ablauf der Garantie sowie Kosten einer optionalen 1-jährigen Verlängerung sind als Anlage beizufügen

Option Erweiterung

Option zum Kauf zusätzlicher HW und SW bis zu 30 % des Auftragswerts; diese muss vollständig kompatibel zur ausgelieferten Architektur sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 15.000.000 € pro Jahr (Angabe im Anhang zum Vertrags- und Formalteil)Handelsregistereintrag: aktueller Auszug, Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister des EU-/EWR-StaatesMitarbeiterzahl: durchschnittliche Vollzeitäquivalente der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) im Anhang angebenUSt-IdNr. im Anhang angeben

Technische und berufliche Eignung

Referenzen: mindestens 3 HPC/KI-Cluster-Projekte der letzten 3 Jahre mit jeweils ≥ 2.000.000 € netto Auftragsvolumen, High-Performance-Netzwerk ≥ 400 Gbit/s, HPC-Speicheranbindung ≥ 2 PB, blockierungsfreier GPU-Topologie und Direkt-Flüssigkühlung; mindestens 1 Referenz aus Universität/Hochschule/öffentlichem Bereich (Kunde, Anschrift, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Bestätigung „Universität/Hochschule/öffentlicher Bereich")Qualitätsmanagement: gültiges DIN EN ISO 9001-Zertifikat oder gleichwertiges, von offizieller externer Stelle ausgestelltes ZertifikatUmweltmanagement: gültiges ISO 14001-Zertifikat oder gleichwertiges, von offizieller externer Stelle ausgestelltes ZertifikatTechnische/personelle Voraussetzungen: nachweislich vorhandenServicefähigkeit: deutsch- oder englischsprachiger Ansprechpartner und Hotline mit Servicezeiten, Erreichbarkeiten, Reaktions- und Antrittszeiten ODER Vorlage eines vollständigen Service- und Wartungskonzepts

Ausschlussgründe (zwingend)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mindestens 2.000.000 € netto

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme oder Erweiterung von HPC/KI-Cluster-Systemen mit High-Performance-Netzwerk ≥ 400 Gbit/s, Anbindung an paralleles HPC-Speichersystem ≥ 2 PB, blockierungsfreier GPU-Topologie und Direkt-Flüssigkühlung

Kunde, Anschrift, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon), Kurzbeschreibung mit Bestätigung der Mindestanforderungen, Auftragsvolumen in €; mindestens 1 Referenz aus Universität/Hochschule/öffentlichem Bereich; Angaben zwingend im 'Anhang zum Vertrags- und Formalteil' oder als zusätzliche Anlage; Vergabestelle darf Angaben prüfen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 26%11+ · 5%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Nachweis Ortsbesichtigung

Eignungsnachweise

Referenzen

Technische Angebotsinhalte

Preisangaben und Wertung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.11.2026Vergabebekanntmachung
01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

72074 Tübingen

Ort

72076 Tübingen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

uni-tuebingen.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72076 Tübingen

Baden-Württemberg

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