Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Erweiterung des Stadtgartens in Aalen: Freiraumplanung § 39 HOAI
Stadtverwaltung Aalen- Grünflächenamt - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Aalen sucht ein Planungsbüro für die Freiraumplanung der Erweiterung des Stadtgartens um ca. 4.500 m² auf dem ehemaligen Post-Areal. Zur Maßnahme gehört außerdem die Renaturierung des Taufbachs.
Ziele laut Ausschreibung
zusätzliches stadtnahes Erholungsangebotbesseres Stadtklima und mehr Biodiversität (artenreiche Wiesen, viele Bäume)zusätzliches Retentionsvolumen durch die BachrenaturierungOst-West-Verbindung zwischen Stadtgarten und Bahnhofstraße
Verfahren
Vergabe nach VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb und Lösungsvorschlägen.Stufe 1: Teilnahmeantrag. Ausgewählt werden 3 bis 5 Büros mit den höchsten Punktzahlen.Stufe 2: Die ausgewählten Büros erarbeiten einen Lösungsvorschlag mit Honorarangebot und Kostenschätzung. Dafür gibt es eine Aufwandsentschädigung von 8.000 € netto (kein Auftragswert).
Förderung
Die Maßnahme wird im Bundesprogramm 'Natürlicher Klimaschutz in Kommunen' (KfW 444) gefördert. Das verbindliche Fertigstellungsziel ist Ende 2029. Es wird kein fester Auftragswert genannt. Die Honorarbasis sind anrechenbare Kosten von 1.800.000 € netto (KG 500).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2016 – 15. Dez. 2026
Verfahrensvorbereitungca. 31. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Teilnahmefrist11. Nov. – 15. Dez. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße11. Nov. – 15. Dez. 2026
Einladungsfrist22. Dez. 2026
Bearbeitungsphase Lösungsvorschlägeca. 22. Dez. 2026 – 16. Feb. 2027
Bieterfragen-Frist11. Jan. 2027
Ortsbesichtigung und Rückfragenkolloquium13. Jan. 2027
Angebotsfrist17. Feb. 2027
Einreichung Präsentationspläne Hardcopy19. Feb. 2027
Vorprüfungca. 19. Feb. – 26. Feb. 2027
Verhandlungsgespräche und Wertungssitzung3. März 2027
Nachverhandlung zweite Rundeca. 8. März – 14. März 2027
Vergabevorschlagca. 8. März – 14. März 2027
Informationsschreiben nach GWBca. 8. März – 14. März 2027
Stillhaltefristca. 8. März – 28. März 2027
Auftragserteilung Stufe 1ca. 29. März – 4. Apr. 2027
Rahmenterminplanca. 29. März – 26. Apr. 2027
Gremienbeschlüsse15. Apr. – 22. Apr. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2028
Förderrelevante Fertigstellung1. Okt. – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeit31. Dez. 2029
Zweckbindung Renaturierung und Begrünungca. 31. Dez. 2045
Vorlage VergabeunterlagenDatum offenVollständige Vergabeunterlagen mindestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Veröffentlichungstermin beim Auftraggeber vorlegen.
Planer-Jour-fixeDatum offenWiederkehrend im 7- bis 14-tägigen Turnus während der Planungsphase.
Ausschreibung weiterer PlanungsleistungenDatum offenZum Beispiel Wasserbau, parallel zur Planung; kein genauer Termin genannt.
FörderzeitraumDatum offen24 Monate ab Datum der KfW-Zusage; Zusagedatum noch offen.
Verlängerung FörderzeitraumDatum offenEinmalig um bis zu 24 Monate; Antrag frühestens 6 Monate vor Ablauf des Förderzeitraums.
Maximale GesamtlaufzeitDatum offenUmsetzung und Entwicklungspflege zusammen maximal 84 Monate ab Zusage.
VorhabenbeginnDatum offenErst nach KfW-Zusage; maßgeblich ist der Abschluss des Ausführungsvertrags.
EntwicklungspflegeDatum offenBis zu 36 Monate nach Fertigstellung der Maßnahme.
VerwendungsnachweisDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Erfüllung des Förderzwecks, spätestens 6 Monate nach Ablauf des Förderzeitraums.
Aufbewahrung EvaluierungsunterlagenDatum offenUnterlagen zu Evaluierungszwecken 5 Jahre aufbewahren.
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen eines Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung nach § 160 Abs. 3 GWB.
Rodungsfenster GehölzeDatum offenGehölzrodung nur von Anfang Oktober bis Ende Februar zum Schutz von Brutvögeln; Jahr nicht festgelegt.
Abbruchfenster GebäudeDatum offenRückbau des Postgebäudes und Rodung von Fledermaus-Sommerquartieren von Anfang November bis Ende Februar; Jahr nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Personelle Besetzung und Verfügbarkeit20%
Bewertung der Projektleitung, des Projektteams, der persönlichen Verfügbarkeit sowie der Präsenz vor Ort.
- Qualität des unterbreiteten Lösungsvorschlags70%
Gesamtbewertung des Lösungsvorschlags hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung, Wirtschaftlichkeit sowie Einhaltung der Förderbedingungen.
- Honorangebot10%
Bewertung des Honorarangebots auf Basis der angebotenen HOAI-Zonen, des vorläufigen Honorars aus gemittelten anrechenbaren Kosten, prozentualer Nebenkosten und Nachlass.
Die Bewertung erfolgt in den Kriteriengruppen 1 und 2 mit ganzen Bewertungspunkten von 0 bis 5. Bei Erfüllung des Erwartungshorizonts werden 3 Punkte, bei Übererfüllung 4 oder 5 Punkte, bei Unterschreitung 2, 1 oder 0 Punkte vergeben. Die Kriteriengruppe 3 wird mittels linearer Interpolation bewertet: Das rechnerisch günstigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, Angebote, die mindestens 50 Prozent über dem günstigsten Angebot liegen, erhalten 0 Punkte; dazwischenliegende Angebote werden auf zwei Nachkommastellen interpoliert. Die Gewichtungen der Kriteriengruppen und ihrer Unterkriterien werden für das Gesamtergebnis zusammengeführt; maximale Gesamtpunktzahl 500 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind in der Ausschreibung und der Bewertungsmatrix vollständig und übereinstimmend geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen und Honorarbasis
Freiraumplanung nach § 39 HOAI, vollständige Grundleistungen LPH 1 bis 9 (im Angebot anzubieten)Honorarzone III (vorgegeben)Anrechenbare Kosten: 1.800.000 € netto (KG 500), Basis ist die freigegebene Kostenberechnung in LPH 3Eine Reduzierung der angebotenen Prozentsätze entbindet nicht von der Erbringung des vollen LeistungsbildesStufenweise Beauftragung: Stufe 1 LPH 1 bis 4, Stufe 2 LPH 5 bis 7, Stufe 3 LPH 8 bis 9LPH 10 ist in der stufenweisen Beauftragung nicht ausdrücklich genanntOptionale Leistungen werden auf Zeitnachweis vergütet
Gestalterisches Gesamtkonzept (Lösungsvorschlag)
Erarbeitung eines städtebaulich-gestalterischen GesamtkonzeptsVollständige Umsetzung der funktionalen Vorgaben der AusschreibungHohe gestalterische Qualität und schlüssiges, kreatives Gesamtkonzept für die Ziele des Förderprogramms und des AuftraggebersWirtschaftliche Herstellung und dauerhaft kosteneffizienter BetriebDarstellung von Maßnahmen zur KostenreduktionNachvollziehbare, realitätsnahe Grobkostenschätzung
Räumliche und funktionale Vorgaben
Erweiterung des Stadtgartens um ca. 4.500 m² auf dem ehemaligen Post-Areal (ca. 20 % des bestehenden Stadtgartens von ca. 2 ha)Anbindung des ehemaligen Post-Areals an den StadtgartenRenaturierung des Taufbachs, Rückbau der Ufermauer, Entsiegelung der Asphaltflächen, Entfernung bzw. Reduzierung der AuffüllungenOst-West-Verbindung zwischen Stadtgarten und Bahnhofstraße, barrierefreier Übergang über den Taufbach (kleine Brücke oder Durchlass)Neue Parkanlage mit zusätzlichen Erholungsflächen, artenreichen Wiesen, vielen Bäumen, hoher BiodiversitätKindgerechte Spielmöglichkeiten am Bach, Sitzmöglichkeiten, Naturbeobachtungspunkte, Rückzugs- und Aufenthaltsbereiche, temporäre Nutzung für Feste und BewirtschaftungNur Fußverkehr auf Wegen und BrückeÖffnungszeiten: 01.04. bis 31.10. von 6 bis 21 Uhr, 01.11. bis 31.03. von 7 bis 18 Uhr. Nächtliche Schließung ist vorgesehen.Optional: naturnahe Befestigung des Prallhangs am KocherFlächenvorgaben: Versiegelung durch neue Wege max. 20 % (rechnerisch ca. 900 m²), mindestens 80 % unversiegelt (rechnerisch ca. 3.600 m²), Baumüberschirmung mindestens 50 % bis 2045, Uferrandstreifen innerorts 5 m von Bebauung freizuhalten
Ideenteil (nur konzeptionell, nicht zu bepreisen)
Sanierung oder Ersatz der überdachten Holzbrücke über den KocherStandort einer kleinen öffentlichen WC-AnlageTrinkbrunnenDiese Maßnahmen sind nur konzeptionell darzustellen und kenntlich zu machen. Sie sind weder in der Grobkostenschätzung noch im Honorarangebot zu berücksichtigen.
Bestand und Vorgaben aus Gutachten
Bestandsvermessung, Luftbild und Projektabgrenzung, Fotodokumentation und Biotoptypen, Baumkataster sowie Bestandspläne der Leitungen liegen vorBaumkataster: 21 Bäume im Stadtgarten, darunter eine tote Buche und eine stark geschädigte Linde laut LageplanBodenuntersuchung: 10 Bohrungen. Belastungen: Mineralöl (MKW) bei B 6 und PAK in der Auffüllung bei B 1. Ein Teil des Aushubs ist deponiepflichtig. Die Stützmauer ist asbestfrei.Faunistische Untersuchung: Gehölzrodungen nur von Anfang Oktober bis Ende Februar. Rückbau des Postgebäudes und Rodung von Gehölzen mit potenziellen Sommerquartieren nur von Anfang November bis Ende Februar. Vor einem Sommerabriss ist eine erneute Ausflugsbeobachtung nötig. Für jeden entfallenden Höhlenbaum sind mindestens drei künstliche Fledermausquartiere bereitzustellen. Gehölzbestände am Taufbach und am Kocher sind zu erhalten.Hochwassergefahrenkarte HQ 10, Fließgeschwindigkeit und Starkregengefahrenkarte liegen vorOrientierende Altlastuntersuchung ist in Arbeit und wird in Stufe 2 bereitgestellt
Förderrahmen (KfW 444)
Die Maßnahme wird mit 80 % Zuschuss gefördert. Die genannten Module sind D.2 (Entsiegelung), C.1 (lokalklimatisch wirksame Parkanlage), C.5 (Renaturierung innerörtlicher Kleingewässer) und C.6 (mehrjährige Entwicklungspflege).Die Förderbedingungen sind bei Planung und Angebot einzuhalten. Förderschädliche Maßnahmen sind zu vermeiden.Altlastensanierungen sind nach dem KfW-Merkblatt nicht förderfähig.Zweckbindung für Renaturierung, Entsiegelung, Baumpflanzungen und Naturoasen: mindestens bis 2045.Verbindliches Fertigstellungsziel: Ende 2029. Der Baubeginn ist für Mitte 2028 geplant.
Koordination und Steuerung
Der Freiraumplaner ist Gesamtkoordinator des integralen Planungsteams.Abstimmung der Schnittstellen mit den Fachplanern und dem Grünflächenamt.Koordination der separat vergebenen Fachdisziplinen, u. a. Wasserbau, Hydraulik, ggf. Tragwerksplanung und Umweltplanung.Mit Ende der Vorplanung alle Fachplanungen auf einer abgestimmten Plangrundlage zusammenführen.Teilnahme an angeforderten Gremiensitzungen in Präsenz.Bei Bedarf Ausschreibung und Vergabe weiterer Leistungen nach VOB.
Kosten, Termine und Dokumentation
Vertiefte Kostenschätzung am Ende der Vorplanung. Kostenberechnung nach LPH 3 mit finanziell bewerteten und separat ausgewiesenen Risiken.Kosten-, Termin- und Gesamtterminplanung des Freiraumplaners, regelmäßig aktualisiert.Bei Abschlagszahlungen Massen- bzw. Mengenermittlung zum aktuellen Stand.Bei der Schlussrechnung umfangreiche digitale Projektdokumentation.Zum Projektabschluss integrierter As-Built-Planstand und Revisionsunterlagen aller Fachdisziplinen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBindende Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Der vorgesehene Auftragnehmer und die Projektleitung müssen die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig sein.Gültige Eintragung in Handels- oder Berufsregister, nicht älter als ein Jahr.Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, nach dem Mindestlohngesetz, dem Arbeitnehmerentsendegesetz und dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.Keine auftragsrelevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV).Erklärung, dass keine wirtschaftlichen Beziehungen zu Russland bestehen (gilt auch für Nachunternehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % der Auftragssumme).Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein. Auch Unterauftragnehmer müssen teilnahmeberechtigt sein.Subunternehmen sind zu benennen. Erforderliche Verpflichtungserklärungen sind auf Anforderung nachzureichen.Eigenerklärung zur Eignungsleihe nach § 47 VgV, ggf. einheitliche europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Bewertete Kriterien für die Auswahl von 3 bis 5 Teilnehmern
Maximal 100 Punkte insgesamt: Umsatz 5, Beschäftigte 5, Referenzen 90.Jahresumsatz: 5 Punkte bei einem Durchschnitt von mindestens 500.000 € netto pro Jahr (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre, Bereich Freianlagenplanung). Bei Bietergemeinschaften dürfen die Umsätze addiert werden. Bei Eignungsleihe nur mit entsprechenden Verpflichtungserklärungen.Operative Beschäftigte: 5 Punkte bei durchschnittlich mindestens 4 Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente, letzte drei Kalenderjahre). Verwaltung und Sekretariat zählen nicht.Referenzen: je 45 Punkte für Referenz 1 und 2 (Details siehe Referenzprojekte).Auswahl: Die 3 bis 5 Büros mit den höchsten Punktzahlen. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Versicherung (im Auftragsfall)
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckungssumme je Einzelfall für Personen- und SachschädenMindestens 1.000.000 € für Sach- und VermögensschädenJährliche Maximierung mindestens das Zweifache der DeckungssummenBei Unterschreitung: Eigenerklärung und Bestätigung des Versicherers über künftigen VersicherungsschutzBei Bietergemeinschaften genügt die Versicherung eines Mitglieds
Wertung im Verhandlungsverfahren (Stufe 2)
Gruppe 1: Personelle Besetzung und Verfügbarkeit, 20 %Projektleitung, Stellvertretung und Projektteam, 10 % (Referenzen, Lebenslauf, Kenntnisse im Umgang mit Fließgewässern, Verfügbarkeit mit Nennung paralleler Projekte)Kurzfristige Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort, 10 % (Baustellenpräsenz, ggf. Büro vor Ort, lokale Kooperation oder Projektbüro)Gruppe 2: Qualität des Lösungsvorschlags, 70 %Funktionale und gestalterische Qualität, 30 %Wirtschaftlichkeit in Herstellung und Betrieb, 20 %Einhaltung der Förderbedingungen (KfW 444), 20 %Gruppe 3: Honorarangebot, 10 %. Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte, Angebote ab 50 % über dem günstigsten erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert. Einheitliche anrechenbare Kosten werden unterstellt.Bewertung der Gruppen 1 und 2 mit 0 bis 5 Punkten in ganzen Stufen (5 sehr gut, 4 gut, 3 befriedigend, 2 ausreichend, 1 mangelhaft, 0 ungenügend). Maximal 500 Punkte.
Referenzprojekte
1 Projekt je Bewerber ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme zwischen 01.01.2016 und dem Schlusstermin für Teilnahmeanträge (15.12.2026). Hinweis: Im Teilnahmeformular ist als Ende abweichend 01.11.2026 angegeben.Volumen: Herstellungskosten KG 500: mindestens 1.000.000 € netto für volle Punkte, mindestens 800.000 € netto für 10 Punkte.
Referenz 1: Öffentliche Grünanlage. Vergleichbare Planungsaufgabe: öffentlich zugängliche Grünanlage mit parkähnlichem Charakter und hoher Biodiversität (obligatorisch, sonst 0 Punkte für diese Referenz). Auftraggeber muss Bund, Land, Kreis oder Kommune sein. Leistungsumfang: LPH 1 bis 8 nach HOAI gibt volle Punkte, LPH 1 bis 4 oder LPH 5 bis 8 gibt 5 Punkte. Gewichtung: 45 Punkte.
Projektdatenblatt (maximal 2 Seiten DIN A4) ist obligatorisch.
1 Projekt je Bewerber ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme zwischen 01.01.2016 und dem Schlusstermin für Teilnahmeanträge (15.12.2026). Hinweis: Im Teilnahmeformular ist als Ende abweichend 01.11.2026 angegeben.Volumen: Herstellungskosten KG 500: mindestens 200.000 € netto für volle Punkte, mindestens 150.000 € netto für 10 Punkte.
Referenz 2: Renaturierung eines Gewässers. Vergleichbare Planungsaufgabe: Renaturierung eines kleinen Fließgewässers (obligatorisch, sonst 0 Punkte für diese Referenz). Auftraggeber muss Bund, Land, Kreis oder Kommune sein. Leistungsumfang: LPH 1 bis 8 nach HOAI gibt volle Punkte, LPH 1 bis 4 oder LPH 5 bis 8 gibt 5 Punkte. Gewichtung: 45 Punkte.
Projektdatenblatt (maximal 2 Seiten DIN A4) ist obligatorisch. In der Bewertungsmatrix werden zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit Fließgewässern als vorteilhaft genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 44%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Stufe 1: Teilnahmeantrag (Frist 15.12.2026, 10:00 Uhr)
Stufe 2: Lösungsvorschlag und Angebot (nur für ausgewählte Büros)
Nach Auftragserteilung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Aalen- Grünflächenamt - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73430 Aalen
Ort
73430 Aalen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.aalen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73430 Aalen
Baden-Württemberg
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